EU-udbud 2020: Levering af beklædningsordning til Fællesindkøb Fyn

Fællesindkøb Fyn

Udbuddet vedrører levering af beklædningsordninger til 3 458 medarbejdere inden for velfærds- og sundhedssektoren samt køkkenerne.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-10-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-09-23.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Berendsen Textil Service A/S

Hvem?

• Fællesindkøb Fyn

Hvad?

• Vask og rensning › Afhentning af vasketøj
• Vask og rensning › Strygning, rulning og presning
• Vask og rensning › Tekstilrensning

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-09-23	Udbudsbekendtgørelse
2021-02-02	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-09-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vask og rensning
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører levering af beklædningsordninger til 3 458 medarbejdere inden for velfærds- og sundhedssektoren samt køkkenerne.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vask og rensning 📦
Yderligere CPV-kode: Afhentning af vasketøj 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Fyn 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regionalt eller lokalt kontor
Navn på ordregivende myndighed: Fællesindkøb Fyn
Postadresse: Faaborgvej 19
Postnummer: 5854
Postby: Gislev
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/138558694.aspx 🌏
E-mail: snanc@fmk.dk 📧
Telefon: +45 72531180 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/138558694.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/138558694.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-09-23 📅
Tilbudsfrist: 2020-10-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-09-28 📅
Startdato: 2022-02-01 📅
Slutdato: 2028-01-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 188-454070
EUT-S-nummer: 188
Yderligere oplysninger

Tilbuddene åbnes via Mercells udbudsportal efter tilbudsfristens udløb. Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 57 600 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Beklædningsordningen til medarbejderne omfatter hele processen, alt fra opmåling af beklædningen til levering til de enkelte bestillende enheder, leje, afhentning, vask, reparation og udskiftning af beklædningsdele, at der stilles sække og stativer til snavset tøj til rådighed, at et IT-system stilles til rådighed således at bl.a. bestilling/afmeldinger, statistikker mv. kan tilgås af de beklædningsansvarlige i kommunerne.

Anslået værdi uden moms: 57 600 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser:

Kontrakten træder i kraft 1. februar 2022 og er uopsigelig frem til d. 31. januar 2026, hvorefter kunden er berettiget til at forlænge kontraktperioden op til 2 gange, hver gang med op til 12 måneder. Forlængelsen sker i givet fald på uændrede kontraktvilkår. Forlængelserne af kontrakten sker automatisk medmindre kunden varsler at denne ikke ønsker at udnytte kontrakten senest 3 måneder før udløb.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:

1) Tilbudsgiver skal have en årlig omsætning på mindst 18 mio. DKK i det seneste afsluttede regnskabsår.

2) Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad på mindst 30 % i det senest afsluttede regnskab.

3) Tilbudsgiver skal have en positiv egenkapital i de seneste 2 regnskabsår.

4) Gyldig erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 10 mio. DKK.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:

1) Tilbudsgiver skal have en årlig omsætning på mindst 18 mio. DKK i det seneste afsluttede regnskabsår.

2) Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad på mindst 30 % i det senest afsluttede regnskab.

3) Tilbudsgiver skal have en positiv egenkapital i de seneste 2 regnskabsår.

4) Gyldig erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 10 mio. DKK.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:

Oplyse om minimum 2 sammenlignelige leverancer og maksimalt 5, med hvem tilbudsgiver har en igangværende kontrakt eller en kontrakt, der er afsluttet inden for de sidste 2 år, fra tidspunkt for tilbudsafgivelse.

Med sammenlignelige referencer menes referencer til hvem tilbudsgiver har leveret samme ydelser, som ydelserne på den udbudte kontrakt, og hvor volumen på årsbasis er ca. den samme (eller højere) som på den udbudte kontrakt.

Følgende skal være oplyst for hver reference:

1) Kundens navn, telefon nr. og e-mail

2) Opgavens omfang / ydelsens hovedelementer

3) Kontraktperiode

4) Årlig kontraktværdi

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:

Følgende skal være oplyst for hver reference:

1) Kundens navn, telefon nr. og e-mail

2) Opgavens omfang / ydelsens hovedelementer

3) Kontraktperiode

4) Årlig kontraktværdi.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 12 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2020-10-27 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Sted: Tilbuddene åbnes via Mercells udbudsportal efter tilbudsfristens udløb. Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.
Yderligere oplysninger:

Tilbuddene åbnes via Mercells udbudsportal efter tilbudsfristens udløb. Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Service & samarbejde
Kvalitetskriterium (vægtning): 25 %
Kvalitetskriterium (navn): Sortiment
Kvalitetskriterium (vægtning): 35 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29188645
Navn på ordregivende myndighed: Faaborg-Midtfyn Kommune
Postby: Ringe
Land: Fyn 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Langeland Kommune
Postby: Rudkøbing
Navn på ordregivende myndighed: Nordfyns Kommune
Postby: Bogense
Navn på ordregivende myndighed: Nyborg Kommune
Postby: Nyborg
Kontakt
Enhed: Sune Bjørn Nancke
Køberprofilens adresse: http://www.indkobfyn.dk/ 🌏
E-mail: fmk@fmk.dk 📧
Internetadresse: www.fmk.dk 🌏
E-mail: post@langelandkommune.dk 📧
Internetadresse: www.langelandkommune.dk 🌏
E-mail: post@nordfynskommune.dk 📧
Internetadresse: www.nordfynskommune.dk 🌏
E-mail: kommune@nyborg.dk 📧
Internetadresse: www.nyborg.dk 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/138558694.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

1) Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

2) Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

3) Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 188-454070 (2020-09-23)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-02-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører levering af beklædningsordninger til 3458 medarbejdere inden for velfærds- og sundhedssektoren samt køkkenerne.

Den samlede værdi af udbuddet: 52 610 268 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-02-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-02-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 025-061097
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 188-454070
EUT-S-nummer: 25

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-01-22 📅
Navn: Berendsen Textil Service A/S
Postadresse: Tobaksvej 22
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 39538700 📞
E-mail: dk-info@elis.com 📧
Land: Fyn 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 52 610 268 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2021/S 025-061097 (2021-02-02)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser (10 nye indkøb)

Diverse tjenesteydelser (9)

Vask og rensning (6)