Etablering af Bygning 850, H8 og H9

Mængde eller omfang

Bygningskomplekset skal indeholde en hovedbygning samt hangaretter. Hovedbygningen skal indeholde nye undervisnings-, kontor- og velfærdsfaciliteter samt en række special værksteder og lagerfaciliteter. Special værkstederne skal blandt andet omfatte malerfaciliteter, plade-, svejse-, hjul-, dæk- og motorværksted og skal alle specialtilpasses til flyvedligeholdelse. Hovedbygningen placeres på terræn og opføres i 2 etager. En mindre del af bygningen, som bl.a. skal indeholde kantine og teknikrum, skal opføres i 3 etager. Hovedbygningen skal bygges sammen med en anden bygning, som opføres parallelt med hovedbygningen og vil stå færdig inden færdiggørelse af hovedbygningen.Komplekset skal derudover indeholde 22 sammenhængende hangaretter fordelt på 2 rækker (H8 og H9) til kampfly. Disse bygninger placeres på terræn. Den ene række bygninger skal have en længde på ca. 200 m og skal indeholde 10 hangaretter, mens den anden række bygninger skal have en længde på ca. 230 m og skal indeholde 12 hangaretter. Begge bygninger med hangaretter skal have en bredde på ca. 40 m. De enkelte hangaretter i de 2 rækker vil blive adskilt af et mellemliggende servicemodul for hver anden hangarette. Et af servicemodulerne udvides med faciliteter til afvisningsberedskab med dertilhørende infrastruktur, såsom opholds- og kontorfaciliteter.Hangaretterne skal fungere som garage og værksted for flyene. I hver ende af de enkelte hangaretter placeres en ca. 15 m bred port, og på den østlige side af bygningerne placeres overdækkede lydsluser ud for hver hangarette. Lydsluserne skal udføres som en udvendig overdækning, der er lukket i siderne og åben i enderne, således flyene kan køre ind. Lydsluserne skal have en dybde på ca. 15 m, og på indvendige flader skal de beklædes med lydabsorberende materiale, der har til formål at reducere den støj, som udledes til omgivelserne.Endvidere omfatter arbejdet etablering af støjafskærmning, infrastruktur og øvrige tekniske anlæg, herunder øvrige mindre bygninger, som opføres i terræn. Støjafskærmningen skal bestå af jordvolde, hvorpå der skal placeres støjskærme af støjabsorberende materiale.Infrastrukturen indeholder forsyningsveje, køreveje og afvandingsanlæg. Komplekset skal kobles op på forsyningsnet for vand, varme, spildevand, el og kommunikation. Anlæggene skal kobles op på hhv. interne transportveje og flyveje. Ligeledes omfatter arbejdet store belægningsarbejder til arbejds- og parkeringsområder.Faciliteterne skal som udgangspunkt have anlægshøjder på op til 13 m. Tekniske installationer skal have anlægshøjder på op til 5 m over bygningshøjden. Faciliteterne skal placeres samlet som et stort bygningskompleks, hvorfra infrastrukturen vil forgrene sig og skal kobles på eksisterende infrastruktur og anlæg.Komplekset forventes at blive daglig arbejdsplads for mere end 500 personer og vil bestå af følgende arealer:Bygninger:Hovedbygning ca. 25 000 m2Hangaretter ca. 16 000 m2Bygninger i terræn ca. 1 000 m2Samlet areal for bygninger ca. 42 000 m2Resterende arealer:Belagte arealer ca. 139 000 m2Støjvolde ca. 45 000 m2Grønne arealer ca. 116 000 m2Samlede resterende arealer ca. 300 000 m2Entreprisen skal udføres i perioden ultimo 2020 – primo 2023. Udførelsestiden forventes at udgøre 920 kalenderdage inkl. mobilisering. En nærmere plan for udførelsen vil fremgå af det samlede udbudsmateriale, der udleveres til de prækvalificerede tilbudsgivere.

Yderligere oplysninger

1) Udbuddet afholdes som et udbud med forhandling efter reglerne i direktiv 2009/81/EF af 13. juli 2009 (herefter benævnt ”Forsvarsdirektivet”) artikel 26.

Ejendomsstyrelsen forbeholder sig muligheden for at tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud. Såfremt Ejendomsstyrelsen vælger at indgå i forhandling, gennemføres udbudsprocessen i 3 faser. Den første fase er prækvalifikationsfasen, den anden fase er tilbudsfasen, og den tredje fase er forhandlingsfasen. Såfremt fase 3 bliver aktuel, gennemføres der som udgangspunkt ét forhandlingsmøde. Vælger Ejendomsstyrelsen derimod at tildele kontrakten på grundlag af det indledende tilbud, bliver forhandling – og dermed fase 3 – ikke aktuel. En detaljeret proces for tilbudsfasen vil fremgå af tilbudsmaterialet, der alene udleveres til de prækvalificerede tilbudsgivere. Tilbudsgivernes omkostninger i forbindelse med nærværende udbudsforretning er Ejendomsstyrelsen uvedkommende, herunder også hvis Ejendomsstyrelsen måtte beslutte at aflyse udbudsforretningen uden tildeling af kontrakt.

2) Det samlede udbudsmateriale er klassificeret til niveauet ”Til tjensetsebrug” (NATO restricted/restreint EU/WEU restricted). Det er således ikke muligt at offentliggøre dette materiale via internettet, og materialet bliver derfor ikke tilgængeligt på iBinder. Det samlede udbudsmaterialet vil alene blive udleveret til de prækvalificerede tilbudsgivere.

Udbudsmaterialet vil være tilgængeligt og kan afhentes i hardcopy på et af Forsvarets Etablissementer i Danmark. Hver tilbudsgiver vil få udleveret 6 sæt af udbudsmaterialet. Det er ikke tilladt at tage kopier af det udleverede materiale. Såfremt tilbudsgiver har behov for at kunne tilgå materialet digitalt, vil dette kunne ske efter aftale på et af Forsvarets Etablissementer i Danmark.

Udbudsmaterialet må ikke være tilgængeligt på tilbudsgivers intranet og netværk eller offentliggøres eller deles via internettet.

Før udbudsmaterialet kan udleveres, skal tilbudsgiver underskrive udbudsbilag 3 – Erklæring om opbevaring af klassificeret materiale. Erklæringen skal underskrives af en person, der på virksomhedens vegne er bemyndiget til at påtage sig ansvaret for korrekt behandling af udbudsmaterialet i overensstemmelse med det anførte i udbudsbilag 3.

Alle personer, der gives adgang til udbudsmaterialet, skal ligeledes underskrive en fortrolighedserklæring. Fortrolighedserklæringen er vedlagt som udbudsbilag 4.

Tilbudsgiver skal under tilbudsfasen forvente at få besøg af den til projektet knyttede sikkerhedsofficer.

Tilbudsgiver er forpligtiget til at føre protokol over, hvilke medarbejdere hos tilbudsgiver og eventuelle underentreprenører/leverandører der får adgang til udbudsmaterialet.

Tilbudsgiver er forpligtiget til at tilbagelevere det komplette udbudsmateriale umiddelbart efter kontrakten er tildelt. Tilsvarende skal Ejendomsstyrelsen have udleveret protokollen over, hvilke medarbejdere der har haft adgang til udbudsmaterialet, når udbudsmaterialet inddrages. En nærmere gennemgang af krav og vilkår for behandling og opbevaring af klassificeret materiale i tilbudsfasen vil fremgå af tilbudsbetingelserne.

3) Ved sammenslutninger af ansøgere (fx et konsortium) skal oplysninger under pkt. III.2.1 og III.2.2 afgives for hvert enkelt medlem af konsortiet.

Det skal fremgå af ansøgningen, hvem der er kontaktperson med fuldmagt til at forpligte konsortiet. Dette kan ske ved at udfylde en konsortieerklæring (udbudsbilag 1).

Tilbudsgivere i et konsortium hæfter solidarisk i forhold til Ejendomsstyrelsen for tilbuddets indhold og kontraktens opfyldelse.

Det er et krav, at alle konsortiedeltagere hver især ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, jf. pkt. III.2.1.

Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være konsortiets samlede egnethed, der vurderes.

4) Ansøger kan basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen for at opfylde minimumskravene til egnethed. Hvis ansøger baserer sig på anden enheds økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske formåen, skal der udfyldes en støtteerklæring for hver af de virksomheder, der støtter ansøgeren med finansiel og økonomisk og/eller teknisk og faglig formåen. Dette kan ske ved at udfylde en støtteerklæring (udbudsbilag 2). Såfremt ansøger baserer sig på en anden enheds økonomiske og finansielle formåen, påtager den støttende virksomhed sig solidarisk hæftelse med ansøger ved fremsendelse af erklæringen.

Hvis ansøger baserer sig på en støttende enheds tekniske og faglige formåen, skal det fremgå, hvilke dele af kontrakten ansøger har til hensigt at give i underentreprise til den pågældende.

Hvis ansøger baserer sig på en støttende enheds økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen, skal der medsendes dokumentation for, at de(n) støttende enhed(er) ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, jf. pkt. III.2.1. Hvis ansøger derimod skal anvende underleverandører/-entreprenører, som ansøger hverken finansielt og økonomisk og/eller teknisk og fagligt støtter sig på for at imødekomme kravene til egnethed, skal der ikke medsendes dokumentation.

5) Kontrakten indgås på baggrund af almindelige betingelser for arbejder og leverancer i bygge- og anlægsvirksomhed (AB 92).

Økonomisk og finansiel stilling

Ansøger skal som dokumentation for sin økonomiske og finansielle formåen fremsende reviderede og godkendte årsrapporter/årsregnskaber for de seneste 3 regnskabsår, eller alternativt en revisorattesteret erklæring med de relevante økonomiske nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem

Betaling skal ske efter en betalingsplan. Betalingsplanen følger tidsplanen og fastsætter, til hvilke tidspunkter entreprisesummen eller dele deraf skal udbetales. Det nærmere omfang af de faktiske betalinger fastlægges på baggrund af månedlige stadeopgørelser over udført arbejde. Betalingsfristen for fakturaer er 30 kalenderdage fra modtagelse af fyldestgørende faktura.