Ejendomsadministration og ad hoc serviceopgaver

Lægeforeningens Boliger SMBA

Lægeforeningens Boligers udbudte kontraktgenstand omfatter administration af ejendomskontor samt ad hoc serviceopgaver, herunder renholdelse, vedligeholdelse og kontrol af henholdsvis inde- og udearealer.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-02-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-01-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Rengøringsservice Danmark A/S

Hvem?

• Lægeforeningens Boliger SMBA

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-01-10	Udbudsbekendtgørelse
2020-04-16	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-01-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse 📦
Yderligere CPV-kode: Administration af bygninger og faciliteter 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Lægeforeningens Boliger SMBA
Postadresse: Stationsparken 24, 2. th.
Postnummer: 2600
Postby: Glostrup
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1dc25440-aed3-446c-b90a-551792d6ccd7/homepage 🌏
E-mail: corfitzenjens@gmail.com 📧
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1dc25440-aed3-446c-b90a-551792d6ccd7/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1dc25440-aed3-446c-b90a-551792d6ccd7/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-01-10 📅
Tilbudsfrist: 2020-02-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-01-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 009-016837
EUT-S-nummer: 9
Yderligere oplysninger

Ordregiver har valgt ikke at opdele anskaffelsen i delaftaler, da der er et behov for at have den samme leverandør til håndtering af de forskellige opgaver. Baseret på tidligere erfaring er der en betydelig risiko for kommunikationsproblemer og manglende styring af opgaverne, såfremt der anvendes 2 eller flere forskellige leverandører af opgaverne.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 5 600 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Kontrakten omfatter administration af Lægeforeningens Boligers ejendomskontor, hvor der i den forbindelse skal varetages tilsyn med og ledelse af arbejdet på området. Lægeforeningen ønsker en ledende medarbejder, der både besidder en teknisk og administrativ viden, nærmere administrativ erfaring og en håndværksmæssig baggrund. Her vil kendskab til lov om leje af almene boliger og driftsbekendtgørelsen være en fordel.

Kontrakten omfatter endvidere udførelse af diverse ad hoc serviceopgaver, herunder renholdelse, vedligeholdelse og kontrol af hhv. inde- og udearealer på området bestående af ugentlige og mere periodiske serviceopgaver.

Lægeforeningens Boliger henviser til bilag 1, kravsspecifikation, for yderligere information om ovenstående opgavers omfang og art.

Anslået værdi uden moms: 5 600 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Ordregiver kan vælge at forlænge kontrakten i 2 gange á 1 år. Ordregiver skal senest 3 måneder før udløb af kontrakten skriftligt meddele leverandøren, hvorvidt ordregiver ønsker at forlænge kontrakten.

Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøgere skal udfylde ESPD'ets del IV.B med samlet årsomsætning samt egenkapital for hvert af de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav for tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen, at ansøgeren har en:

— Årsomsætning på minimum 8 000 000 DKK ekskl. moms, og

— Positiv egenkapital

i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøgere skal i ESPD, del IV, litra C, opliste mindst én, jf. mindstekravet nedenfor, og maksimalt 5 relevante referencer fra kontrakter af tilsvarende eller sammenlignelig art med angivelse af følgende for hver reference:

— Opgavens art,

— Kundens navn,

— Årlig kontraktsum,

— Aftaleperiode.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav til egnetheden, at tilbudsgiver har mindst én reference af sammenligneligt omfang omfattende administration af boligkontor samt udførelse af ind- og udvendige serviceopgaver. Mindstekravet kan opfyldes ved enten én samlet reference eller ved 2 selvstændige referencer.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt flere end 3 ansøgere opfylder ordregivers krav til egnethed, udvælger ordregiver de 3 ansøgere, som vurderes som bedst egnede til løfte opgaven af den udbudte art. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af de beskrevne referencer set i forhold til den udbudte opgave, jf. pkt. II.1.4) og II.2.4). I forbindelse med vurderingen af en ansøgers egnethed til at løfte opgaven, vil ordregiver lægge vægt på erfaring med levering af sammenlignelige ydelser. I vurderingen af om en ydelse er sammenligenelig vil det blive tillagt positiv vægt, såfremt ansøgers administrations- og serviceydelser i de beskrevne referencer er leveret til den almene boligsektor.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 15111615
Navn på ordregivende myndighed: Lægeforeningens Boliger afd. 1
Nationalt registreringsnummer: 28606915
Postadresse: Nyborggade 1-11
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Byen København 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Lægeforeningens Boliger afd. 2
Nationalt registreringsnummer: 28606958
Postadresse: Sionsgade 4-26
Kontakt
Enhed: Jens Corfitzen
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1dc25440-aed3-446c-b90a-551792d6ccd7/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Såfremt man ønsker at afgive tilbud i denne udbudsproces, skal man udfylde den offentliggjorte ESPD gennem Ethics, jf. pkt. I.3.

Udfyld ESPD'et med de oplysninger, som er angivet i udbudsbekendtgørelsen, herunder del II.A, II.C, III.A, III.C, IV.B, IV.C og V.

— I del II.A: Tilbudsgiver skal oplyse navn, CVR-nr., postadresse, kontaktperson, hvorvidt tilbudsgiver er en mikrovirksomhed, en lille eller en mellemstor virksomhed samt hvorvidt tilbudsgiver deltager i udbudsproceduren sammen med andre (som et konsortium eller lignende),

— I del II.C: Tilbudsgiver skal angive, om tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet.

I del II.D: Tilbudsgiver skal angive, om tilbudsgiver har til hensigt at give en del af kontrakten i underleverance til tredjeparter,

— I del III: Tilbudsgiver skal oplyse alle de efterspurgte oplysninger. Tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135, stk. 1-3 og 136. Tilbudsgiver skal derudover bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1, 2 og 5,

— I del IV.B: udfyldes med samlet årsomsætning samt egenkapital for hvert af de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår,jf. Del III.1.2 i udbudsbekendtgørelsen,

— I del IV.C: Beskrives teknisk og faglig kapacitet, jf. Del III.1.3 i udbudsbekendtgørelsen.

De efterspurgte oplysninger danner grundlag for ordregivers vurdering af, hvorvidt tilbudsgiver er egnet til at løfte den udbudte opgave.

Hvis tilbudsgiver afgiver tilbud sammen med andre, navnlig som del af en gruppe, et konsortium, et joint venture eller lignende, skal alle berørte deltagere indsende et særskilt ESPD.

Alle de krævede oplysninger under del III skal afgives for hver deltager i konsortiet. Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen dog være konsortiets samlede egnethed, der vurderes. Hvis de krævede oplysninger ikke afgives af alle konsortiedeltagere, er tilbuddet ikke nødvendigvis ikke konditionsmæssigt, men det kan have betydning for egnethedsvurderingen. Endvidere skal hver deltager i det individuelle ESPD angive den økonomiske aktørs rolle i gruppen, de øvrige økonomiske aktører, der deltager i proceduren samt i givet fald navnet på den deltagende gruppe (ESPD del II.A).

Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske og/eller faglige kapacitet for at kunne opfylde de stillede egnethedskrav, skal der vedlægges særskilte ESPD'er med udfyldt del II.A og del III samt relevante oplysninger i del IV, som er behørigt udfyldt af de pågældende enheder (ESPD del II, afsnit C). Det vil i forbindelse med egnethedsvurderingen være den samlede egnethed, der vurderes.

Tilbudsgiver kan alene indgive ét tilbud. Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere tilbud, f.eks. selv indgiver eget tilbud, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der afgiver tilbud, skal tilbudsgiverne sikrer, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgivers tilbud.

Tilbuddet skal afgives elektronisk på Ethics, jf. udbudsbekendtgørelsens pkt. I.3).

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud LBK nr. 593 af 2.6.2016 gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

— Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1,

— Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 009-016837 (2020-01-10)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-04-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 946468.72 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Lægeforeningens Boliger smba

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-04-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-04-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 076-180414
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 009-016837
EUT-S-nummer: 76

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Samarbejdsorganisation og kompetencer
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): Procesbeskrivelsen
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-04-08 📅
Navn: Rengøringsservice Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 29789037
Postadresse: Produktionsvej 8-10
Postby: Glostrup
Postnummer: 2600
Land: Danmark 🇩🇰
Københavns omegn 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 946468.72 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Reference
Yderligere oplysninger

Værdien angivet i afsnitt II.1.7) og V.2.4), er udtryk for en evalueringsteknisk årlig tilbudssum.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud LBK nr. 593 af 2. juni 2016 gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Kilde: OJS 2020/S 076-180414 (2020-04-16)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)