Drift og vedligeholdelse af vejbelysningsanlæg 2021-2025

Gribskov Kommune

Gribskov Kommune udbyder den daglige drift og vedligeholdelse af samtlige kommunale vejbelysningsanlæg (der er registreret i GIS) i kommunen, herunder beredskab, udbedring af fejl og mangler og udførelse af eftersyn.
Tryk her https://permalink.mercell.com/141603324.aspx

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-11-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-10-28.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Seas-nve udelys A/S

Hvem?

• Gribskov Kommune

Hvad?

• Vedligeholdelse af vejbelysning og trafikfyr › Vedligeholdelse af vejbelysning

Hvor?

• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-10-28	Udbudsbekendtgørelse
2021-03-17	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-10-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vedligeholdelse af vejbelysning
Kort beskrivelse:

Gribskov Kommune udbyder den daglige drift og vedligeholdelse af samtlige kommunale vejbelysningsanlæg (der er registreret i GIS) i kommunen, herunder beredskab, udbedring af fejl og mangler og udførelse af eftersyn. Tryk her https://permalink.mercell.com/141603324.aspx

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vedligeholdelse af vejbelysning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Gribskov Kommune
Postadresse: Rådhusvej 3
Postnummer: 3200
Postby: Helsinge
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/141603324.aspx 🌏
E-mail: mpalm@gribskov.dk 📧
Telefon: +45 72496297 📞
Fax: +45 48777675 📠
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/141603324.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/141603324.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-10-28 📅
Tilbudsfrist: 2020-11-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-11-02 📅
Startdato: 2021-04-01 📅
Slutdato: 2025-03-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 213-521871
EUT-S-nummer: 213
Yderligere oplysninger

Gribskov Kommune udbyder opgaven i én samlet kontrakt, da det ud fra økonomiske og styringsmæssige hensyn vurderes mest hensigtsmæssigt.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Tryk her https://permalink.mercell.com/141603324.aspx

Anslået samlet værdi: 7 200 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Kontrakten omfatter i hovedtræk:

Drift og vedligeholdelse:

— Vagtordning og beredskab

— Håndtering og besvarelse af fejlmeldinger

— Daglig drift og vedligeholdelse af vejbelysningsanlæg i hele Gribskov Kommune, herunder afhjælpning af fejl og mangler

— Eftersyn og udskiftning af lyskilder

— Vedligeholde og ajourføre dokumentation i GIS (netbaseret)

— Administration, herunder håndtering af fejldatabase (Excel- udtræk fra GIS).

Kontrakten indeholder drift og vedligeholdelse af følgende hovedmængder:

- Ca. 9 300 stk. drift og vedligeholdelse af vejbelysningsarmaturer

- Ca. 300 stk. vejbelysningsskabe

- Ca. 10 stk. Profort-enheder for styring af anlæg (etableres inden kontrakt start)

- Ca. 10 stk. Torontoanlæg (Blink)

- Ca. 1 150 stk. Træmaster primært med luftledninger (nogle strækninger er kabellagt men træmaster bibeholdt).

Julelys installationer i Gilleleje, Græsted og Helsinge. (Indgår også under vagtordningen).

Gribskov Kommune har de seneste år gennemført renovering af sine belysningsanlæg, til anlæg med LED lyskilder. Der er (1.7.2020) ca. 1 600 LED armaturer, og ca. 3 100 retro-lyskilder og ca. 4 600 med konventionelle lyskilde. Der vil yderligere ske udskiftning af armaturer frem til 2022, for ca. 3 mio. DKK pr år. Dette vil være en del af kontrakten.

Kontrakten omfatter ikke:

— Ledningsarbejder generelt

— Udlægning af fiberbredbånd

— Drifts- og anlægsarbejder i øvrigt på kommunale veje.

Anslået værdi uden moms: 7 200 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: Ordregiver har option på forlængelse i 2 x 1 år.
Beskrivelse af mulighederne: Kontrakten indeholder option på fotodokumentering af skabe.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

En økonomisk aktør udelukkes fra deltagelse i udbuddet, såfremt denne er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3, § 136, stk. 1, nr. 1-3. Derudover udelukkes en økonomisk aktør fra deltagelse, såfremt denne er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-7.

En økonomisk aktør udelukkes dog ikke, hvis denne har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at den pågældende er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.

Hvor ansøger skal fremsende dokumentation vedrørende ovenstående udelukkelsesgrunde, må denne dokumentation maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen. Dokumentation skal udgøre en serviceattest eller tilsvarende dokumentation iht. udbudslovens § 153.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal indeholde følgende oplysninger og opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:

1) Specifik årsomsætning:

— Ansøgeren skal oplyse sin samlede specifikke årsomsætning, det vil sige årsomsætning indenfor forretningsområdet vejbelysning, i de seneste 2 disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår virksomheden blev etableret. Den specifikke årsomsætning skal angives i DKK og skal forstås i overensstemmelse med årsregnskabsloven.

Hvis omsætningen ikke er til rådighed for hele perioden på grund af, at virksomheden er nyetableret, angives den dato, hvor virksomheden blev etableret.

2) Egenkapital (Finansielle nøgletal):

— Ansøgeren skal oplyse sin egenkapital (ultimo året) for de seneste 2 disponible regnskabsår.

Hvis egenkapitalen ikke er til rådighed for hele perioden på grund af, at virksomheden er nyetableret, angives den dato, hvor virksomheden blev etableret.

Mindstekrav til niveauet:

— Den specifikke årsomsætning inden for forretningsområdet vejbelysning skal minimum udgøre 0,5 mio. DKK i hvert af de disponible regnskabsår.

— Egenkapitalen skal være positiv eller minimum 0,- DKK i hvert af de disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Betydeligste referencer

— Ansøger skal beskrive de op til 3 mest betydelige og relevante referencer vedr. drift og vedligeholdelse af vejbelysningsanlæg, der er udført inden for de sidste 3 år fra ansøgningstidspunktet. Med udført inden for de sidste 3 år menes, at referencen ikke må have et sluttidspunkt der ligger før december 2018.

I hver reference skal der oplyses om:

- Beskrivelse af referencens indhold, herunder ift. omfanget af drift og vedligehold, beredskab, elektronisk fejlregistrering og håndtering af fejlmeldinger, håndtering af database (fx Excel) og kortmateriale (fx GIS), mv.

- Referencens start- og sluttidspunkt

- Referencens årlige værdi angivet ekskl. moms

- Kundens/ordregivers kontaktperson og -oplysninger.

Værktøjer, materiel og teknisk udstyr:

— Ansøger skal beskrive det materiel (bilpark), der kan disponeres over til gennemførelse af kontrakten, herunder lastbiler, kurvevogne mv, samt hvilke(n) miljøgodkendelser dette materiel har, herunder opfyldelse af EURO norm for køretøjer.

Mindstekrav til niveauet:

— Der skal minimum kunne påvises én referencer, der opfylder alle følgende krav:

- Angår drift og vedligeholdelse af offentlige vejbelysningsanlæg

- Indeholder håndtering af beredskab

- Indeholder elektronisk fejlregistrering og håndtering af fejlmeldinger i systemer som "driftsweb/Giv et praj/Tip Gribskov" eller tilsvarende

- Indeholder håndtering af Excel-database og kortmateriale (GIS) eller tilsvarende databaser og elektronisk kortmateriale

— Der skal minimum kunne disponeres over én kurvevogn, der er miljøgodkendt efter EURO IV norm for køretøjer.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Ansøgeren er forpligtet til at overholde Gribskov Kommunes arbejdsklausuler i forbindelse med opfyldelse af kontrakten.

Se bilag "Sociale klausuler"

Miljøforhold:

Gribskov Kommune ønsker at fremstå miljøvenligt, hvorfor der stilles krav til affaldshåndtering og sortering og de biler som anvendes til opgaven.

Alle lastbiler, kurvevogne mm. skal af miljøhensyn være forsynet med EURO IV motor eller bedre. Overholdelse af ovennævnte krav skal dokumenteres ved indgåelse af kontrakt.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Der udvælges maksimalt 5 prækvalificerede. Hvis flere end 5 ansøgere opfylder betingelserne for deltagelse, jf. udbudsdokument - prækvalifikation afsnit 4.1 og 4.2, vil Gribskov Kommune ved udvælgelsen af de 5 ansøgere, der bedst opfylder følgende udvælgelseskriterium:

- Ved udvælgelsen lægger Gribskov Kommune vægt på, at ansøger kan påvise gode og relevante referencer, der angår sammenlignelige opgaver vedr. drifts- og vedligehold af kommunal vejbelysning. Heri indgår en vurdering af hvorvidt referencerne angår kontrakter/rammeaftaler med tilsvarende hovedtræk, jf. udbudsdokument - prækvalifikation pkt. 2 samt har en tilsvarende eller større størrelse end den udbudte kontrakt.

I udvælgelsen lægges Gribskov Kommune også vægt på, at ansøger råder over en nødvendigt materiel (bilpark) til løsning af kontrakten, herunder at bilparken opfylder EURO IV norm eller bedre.

Udvælgelsen sker på baggrund af de efterspurgte oplysninger om ansøger tekniske og faglige formåen, jf. udbudsdokument - prækvalifikation pkt. 6.3.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2021-01-15 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29188440
Kontakt
Enhed: Monique Palmvig
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/141603324.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

1) Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

2) Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

3) Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 213-521871 (2020-10-28)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-03-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 5 141 795 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-03-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-03-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 056-141843
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 213-521871
EUT-S-nummer: 56

Objekt
Omfanget af udbuddet
Beskrivelse af mulighederne: Mulighed for forlængelse 2 x 1 år.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Pris
Kvalitetskriterium (vægtning): 60 %
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Pris (justeringskoefficient): 60 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-03-02 📅
Navn: Seas-nve udelys A/S
Postadresse: Hovedgaden 36
Postby: Svinninge
Postnummer: 4520
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 70292929 📞
E-mail: udelys@seas-nve.dk 📧
Land: Vest- og Sydsjælland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 5 141 795 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2021/S 056-141843 (2021-03-17)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (15 nye indkøb)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende luftfartøjer, jernbaner, køretøjer og søfartøjer (3)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende veje og andet udstyr (3)

Vedligeholdelse af vejbelysning og trafikfyr (2)

Vedligeholdelse af vejbelysning (2)

Tilvejebringelse af drift af offentlig belysning