Gribskov Kommune udbyder den daglige drift og vedligeholdelse af samtlige kommunale vejbelysningsanlæg (der er registreret i GIS) i kommunen, herunder beredskab, udbedring af fejl og mangler og udførelse af eftersyn.
Tryk her https://permalink.mercell.com/141603324.aspx
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-11-30.
Indkøbet blev offentliggjort på 2020-10-28.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Drift og vedligeholdelse af vejbelysningsanlæg 2021-2025
Produkter/tjenester: Vedligeholdelse af vejbelysning📦
Kort beskrivelse:
“Gribskov Kommune udbyder den daglige drift og vedligeholdelse af samtlige kommunale vejbelysningsanlæg (der er registreret i GIS) i kommunen, herunder...”
Kort beskrivelse
Gribskov Kommune udbyder den daglige drift og vedligeholdelse af samtlige kommunale vejbelysningsanlæg (der er registreret i GIS) i kommunen, herunder beredskab, udbedring af fejl og mangler og udførelse af eftersyn.
Tryk her https://permalink.mercell.com/141603324.aspx
1️⃣
Sted for udførelsen: Sjælland🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Kontrakten omfatter i hovedtræk:
Drift og vedligeholdelse:
— Vagtordning og beredskab
— Håndtering og besvarelse af fejlmeldinger
— Daglig drift og...”
Beskrivelse af udbuddet
Kontrakten omfatter i hovedtræk:
Drift og vedligeholdelse:
— Vagtordning og beredskab
— Håndtering og besvarelse af fejlmeldinger
— Daglig drift og vedligeholdelse af vejbelysningsanlæg i hele Gribskov Kommune, herunder afhjælpning af fejl og mangler
— Eftersyn og udskiftning af lyskilder
— Vedligeholde og ajourføre dokumentation i GIS (netbaseret)
— Administration, herunder håndtering af fejldatabase (Excel- udtræk fra GIS).
Kontrakten indeholder drift og vedligeholdelse af følgende hovedmængder:
- Ca. 9 300 stk. drift og vedligeholdelse af vejbelysningsarmaturer
- Ca. 300 stk. vejbelysningsskabe
- Ca. 10 stk. Profort-enheder for styring af anlæg (etableres inden kontrakt start)
- Ca. 10 stk. Torontoanlæg (Blink)
- Ca. 1 150 stk. Træmaster primært med luftledninger (nogle strækninger er kabellagt men træmaster bibeholdt).
Julelys installationer i Gilleleje, Græsted og Helsinge. (Indgår også under vagtordningen).
Gribskov Kommune har de seneste år gennemført renovering af sine belysningsanlæg, til anlæg med LED lyskilder. Der er (1.7.2020) ca. 1 600 LED armaturer, og ca. 3 100 retro-lyskilder og ca. 4 600 med konventionelle lyskilde. Der vil yderligere ske udskiftning af armaturer frem til 2022, for ca. 3 mio. DKK pr år. Dette vil være en del af kontrakten.
Kontrakten omfatter ikke:
— Ledningsarbejder generelt
— Udlægning af fiberbredbånd
— Drifts- og anlægsarbejder i øvrigt på kommunale veje.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 7 200 000 💰
Varighed
Startdato: 2021-04-01 📅
Slutdato: 2025-03-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Ordregiver har option på forlængelse i 2 x 1 år.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Der udvælges maksimalt 5 prækvalificerede. Hvis flere end 5 ansøgere opfylder betingelserne for deltagelse, jf. udbudsdokument - prækvalifikation afsnit 4.1...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Der udvælges maksimalt 5 prækvalificerede. Hvis flere end 5 ansøgere opfylder betingelserne for deltagelse, jf. udbudsdokument - prækvalifikation afsnit 4.1 og 4.2, vil Gribskov Kommune ved udvælgelsen af de 5 ansøgere, der bedst opfylder følgende udvælgelseskriterium:
- Ved udvælgelsen lægger Gribskov Kommune vægt på, at ansøger kan påvise gode og relevante referencer, der angår sammenlignelige opgaver vedr. drifts- og vedligehold af kommunal vejbelysning. Heri indgår en vurdering af hvorvidt referencerne angår kontrakter/rammeaftaler med tilsvarende hovedtræk, jf. udbudsdokument - prækvalifikation pkt. 2 samt har en tilsvarende eller større størrelse end den udbudte kontrakt.
I udvælgelsen lægges Gribskov Kommune også vægt på, at ansøger råder over en nødvendigt materiel (bilpark) til løsning af kontrakten, herunder at bilparken opfylder EURO IV norm eller bedre.
Udvælgelsen sker på baggrund af de efterspurgte oplysninger om ansøger tekniske og faglige formåen, jf. udbudsdokument - prækvalifikation pkt. 6.3.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne: Kontrakten indeholder option på fotodokumentering af skabe.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“En økonomisk aktør udelukkes fra deltagelse i udbuddet, såfremt denne er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3, §...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne
En økonomisk aktør udelukkes fra deltagelse i udbuddet, såfremt denne er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3, § 136, stk. 1, nr. 1-3. Derudover udelukkes en økonomisk aktør fra deltagelse, såfremt denne er omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-7.
En økonomisk aktør udelukkes dog ikke, hvis denne har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at den pågældende er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.
Hvor ansøger skal fremsende dokumentation vedrørende ovenstående udelukkelsesgrunde, må denne dokumentation maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen. Dokumentation skal udgøre en serviceattest eller tilsvarende dokumentation iht. udbudslovens § 153.
Vis mere Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal indeholde følgende oplysninger og opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:
1) Specifik...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal indeholde følgende oplysninger og opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:
1) Specifik årsomsætning:
— Ansøgeren skal oplyse sin samlede specifikke årsomsætning, det vil sige årsomsætning indenfor forretningsområdet vejbelysning, i de seneste 2 disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår virksomheden blev etableret. Den specifikke årsomsætning skal angives i DKK og skal forstås i overensstemmelse med årsregnskabsloven.
Hvis omsætningen ikke er til rådighed for hele perioden på grund af, at virksomheden er nyetableret, angives den dato, hvor virksomheden blev etableret.
2) Egenkapital (Finansielle nøgletal):
— Ansøgeren skal oplyse sin egenkapital (ultimo året) for de seneste 2 disponible regnskabsår.
Hvis egenkapitalen ikke er til rådighed for hele perioden på grund af, at virksomheden er nyetableret, angives den dato, hvor virksomheden blev etableret.
“— Den specifikke årsomsætning inden for forretningsområdet vejbelysning skal minimum udgøre 0,5 mio. DKK i hvert af de disponible regnskabsår.
—...”
— Den specifikke årsomsætning inden for forretningsområdet vejbelysning skal minimum udgøre 0,5 mio. DKK i hvert af de disponible regnskabsår.
— Egenkapitalen skal være positiv eller minimum 0,- DKK i hvert af de disponible regnskabsår.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Betydeligste referencer
— Ansøger skal beskrive de op til 3 mest betydelige og relevante referencer vedr. drift og vedligeholdelse af vejbelysningsanlæg,...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Betydeligste referencer
— Ansøger skal beskrive de op til 3 mest betydelige og relevante referencer vedr. drift og vedligeholdelse af vejbelysningsanlæg, der er udført inden for de sidste 3 år fra ansøgningstidspunktet. Med udført inden for de sidste 3 år menes, at referencen ikke må have et sluttidspunkt der ligger før december 2018.
I hver reference skal der oplyses om:
- Beskrivelse af referencens indhold, herunder ift. omfanget af drift og vedligehold, beredskab, elektronisk fejlregistrering og håndtering af fejlmeldinger, håndtering af database (fx Excel) og kortmateriale (fx GIS), mv.
- Referencens start- og sluttidspunkt
- Referencens årlige værdi angivet ekskl. moms
- Kundens/ordregivers kontaktperson og -oplysninger.
Værktøjer, materiel og teknisk udstyr:
— Ansøger skal beskrive det materiel (bilpark), der kan disponeres over til gennemførelse af kontrakten, herunder lastbiler, kurvevogne mv, samt hvilke(n) miljøgodkendelser dette materiel har, herunder opfyldelse af EURO norm for køretøjer.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“— Der skal minimum kunne påvises én referencer, der opfylder alle følgende krav:
- Angår drift og vedligeholdelse af offentlige vejbelysningsanlæg
-...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
— Der skal minimum kunne påvises én referencer, der opfylder alle følgende krav:
- Angår drift og vedligeholdelse af offentlige vejbelysningsanlæg
- Indeholder håndtering af beredskab
- Indeholder elektronisk fejlregistrering og håndtering af fejlmeldinger i systemer som "driftsweb/Giv et praj/Tip Gribskov" eller tilsvarende
- Indeholder håndtering af Excel-database og kortmateriale (GIS) eller tilsvarende databaser og elektronisk kortmateriale
— Der skal minimum kunne disponeres over én kurvevogn, der er miljøgodkendt efter EURO IV norm for køretøjer.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Ansøgeren er forpligtet til at overholde Gribskov Kommunes arbejdsklausuler i forbindelse med opfyldelse af kontrakten.
Se bilag "Sociale...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Ansøgeren er forpligtet til at overholde Gribskov Kommunes arbejdsklausuler i forbindelse med opfyldelse af kontrakten.
Se bilag "Sociale klausuler"
Miljøforhold:
Gribskov Kommune ønsker at fremstå miljøvenligt, hvorfor der stilles krav til affaldshåndtering og sortering og de biler som anvendes til opgaven.
Alle lastbiler, kurvevogne mm. skal af miljøhensyn være forsynet med EURO IV motor eller bedre. Overholdelse af ovennævnte krav skal dokumenteres ved indgåelse af kontrakt.
Procedure Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-11-30
12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2021-01-15 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Yderligere oplysninger
“Gribskov Kommune udbyder opgaven i én samlet kontrakt, da det ud fra økonomiske og styringsmæssige hensyn vurderes mest hensigtsmæssigt.” Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
1) Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
2) Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
3) Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2020/S 213-521871 (2020-10-28)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-03-17) Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Gribskov Kommune udbyder den daglige drift og vedligeholdelse af samtlige kommunale vejbelysningsanlæg (der er registreret i GIS) i kommunen, herunder...”
Kort beskrivelse
Gribskov Kommune udbyder den daglige drift og vedligeholdelse af samtlige kommunale vejbelysningsanlæg (der er registreret i GIS) i kommunen, herunder beredskab, udbedring af fejl og mangler og udførelse af eftersyn.
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 5 141 795 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Pris
Kvalitetskriterium (vægtning): 60 %
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Pris (justeringskoefficient): 60 %
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Kontrakten indeholder option på fotodokumentering af skabe.
Mulighed for forlængelse 2 x 1 år.”
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 213-521871
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Titel: Tilbudsfase på drift og vedligeholdelse af vejbelysningsanlæg 2021-2025
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-03-02 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Seas-nve udelys A/S
Postadresse: Hovedgaden 36
Postby: Svinninge
Postnummer: 4520
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 70292929📞
E-mail: udelys@seas-nve.dk📧
Region: Vest- og Sydsjælland🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 5 141 795 💰
Supplerende oplysninger Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 056-141843 (2021-03-17)