Drift af overordnede veje

Sønderborg Kommune

Denne leverance, benævnt ”Drift af overordnede veje 2021-2024” omfatter følgende hovedopgaver, der skal udføres på de overordnede veje i Sønderborg Kommune:
- Græsslåning på veje
- Drift af beplantning
- Afvanding
- Renhold af veje
- Drift af vejinventar
- Brolægning
- Tavler, kant- og baggrundsafmærkning
- Autoværn og hegn
- Særlige arbejder såsom tilsynsopgaver samt mindre drift- og vedligeholdelsesopgaver.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-06-30. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-05-29.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Sønderborg Kommune, Vej & Park

Hvem?

• Sønderborg Kommune

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Syddanmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-05-29	Udbudsbekendtgørelse
2020-11-17	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-05-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser
Kort beskrivelse:

Denne leverance, benævnt ”Drift af overordnede veje 2021-2024” omfatter følgende hovedopgaver, der skal udføres på de overordnede veje i Sønderborg Kommune: - Græsslåning på veje - Drift af beplantning - Afvanding - Renhold af veje - Drift af vejinventar - Brolægning - Tavler, kant- og baggrundsafmærkning - Autoværn og hegn - Særlige arbejder såsom tilsynsopgaver samt mindre drift- og vedligeholdelsesopgaver.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser 📦
Yderligere CPV-kode: Tjenesteydelser i forbindelse med landbrug, skovbrug, havebrug, akvakultur og biavl 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Syddanmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Sønderborg Kommune
Postadresse: Rådhustorvet 10
Postnummer: 6400
Postby: Sønderborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.sonderborg.dk 🌏
E-mail: erkr@moe.dk 📧
Telefon: +45 27236316 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/sonderborg/ 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/sonderborg/ 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-05-29 📅
Tilbudsfrist: 2020-06-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-06-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 106-256815
EUT-S-nummer: 106
Yderligere oplysninger

Ordregiver agter at afgive kontrolbud på samme vilkår som de øvrige bydende. Udbuddet omfatter virksomhedsoverdragelse af personale.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Denne leverance, benævnt ”Drift af overordnede veje 2021-2024” omfatter følgende hovedopgaver, der skal udføres på de overordnede veje i Sønderborg Kommune:

- Græsslåning på veje

- Drift af beplantning

- Afvanding

- Renhold af veje

- Drift af vejinventar

- Brolægning

- Tavler, kant- og baggrundsafmærkning

- Autoværn og hegn

- Særlige arbejder såsom tilsynsopgaver samt mindre drift- og vedligeholdelsesopgaver.

Anslået værdi uden moms: 16 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

Ordregiver agter at afgive kontrolbud på samme vilkår som de øvrige bydende. Udbuddet omfatter virksomhedsoverdragelse af personale.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Overordnede veje i Sønderborg Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Personlige forhold: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation skal på ordregivers forlangende fremsendes, efter at den vindende tilbudsgiver er identificeret. Serviceattest eller tilsvarende dokumentation må maksimalt være 6 måneder gammel, regnet fra tilbudsfristen.

Økonomisk og finansiel kapacitet ith. pkt. III.1.2)

Teknisk og faglig kapacitet iht. punkt III.1.3)

Økonomisk og finansiel stilling:

- Dokumentation for ansøgers nettoomsætning og egenkapital for de seneste 3 regnskabsår (revisorpåtegnet erklæring eller kopi af årsregnskab). Seneste årsrapport eller erklæring om nettosammensætning og egenkapital skal være ledsaget af en erklæring fra ansøgeren om eventuelle væsentlige forandringer indtruffet efter aflæggelsen af seneste årsrapport.

— For virksomheder, der har været etableret i mindre end 3 år, fremsendes oplysningerne for så lang en periode som muligt,

— Hvis ansøger er en sammenslutning af virksomheder, skal oplysningerne gives for hver enkelt virksomhed, idet summen af virksomhedernes nettoomsætning skal opfylde minimumskravet

— Hvis ansøger baserer sig på andre enheders kapacitet (fx underleverandører eller andre enheder i koncernen), skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver råder over de nødvendige ressourcer hos disse enheder. Dette skal ske ved at fremlægge tilsagn fra disse enheder i form af en erklæring om solidarisk hæftelse.

- Såfremt ansøger som følge af årsager, der ikke kan tilregnes denne, ikke kan fremlægge dokumentationen, kan ansøger dokumentere sin økonomiske egnethed på anden måde, som ordregiver skønner passende, jf. udbudslovens § 154, stk. 2.

- Bevis for relevant erhvervsansvarsforsikring i form af forsikringscertifikat, forsikringspolice eller tilsvarende dokument samt bevis for senest fremsendte præmiebetaling.

Mindstekrav til niveauet:

- Årlig omsætning på minimum 10 000 000 DKK de 3 seneste afsluttede regnskabsår, dog for ansøgere, der har været etableret i mindre end 3 år, for så lang en periode som muligt.

- Positiv egenkapital de seneste 3 regnskabsår, dog for ansøgere, der har været etableret i mindre end 3 år, for så lang en periode som muligt.

- Forsikringsmæssig dækning af produkt-, person- og erhvervsansvar i et af Finanstilsynet anerkendt forsikringsselskab dækkende ting- og personskader på en forsikringssum på minimum 10 mio. DKK pr. skadebegivenhed.

Teknisk og faglig kompetence:

- Liste over tilsvarende opgaver som de udbudte, opdelt i almen vejdrift inkl. drift af afvanding og beplantningspleje inkl. græsklipning.

For hver kontrakt skal oplyses kunde, opgavenavn, overordnet karakteristik af kontrakten, opgavestørrelse i DKK ekskl. moms og årstal for opgavens gennemførelse.

Listen kan udfyldes i ESPD eller medsendes ansøgningen på en separat liste. Listen ønskes begrænset til 3 A4-sider inkl. eventuelle bilag.

- Væsentlige underentreprenørers referencer for relevante arbejder udført inden for de seneste 3 år, dog for underentreprenører, der har været etableret i mindre end 3 år, for så lang en periode som muligt. Ved væsentlige underentreprenører forstås underentreprenører, hvis ydelser i henhold til fagområdet forventes at udgøre over 25 % af de samlede årlige arbejder.

- Dokumentation for implementeret kvalitetsstyrings- og miljøledelsessystem, enten ved kopi af DS/EN ISO9001- og DS/EN ISO 14001-certifikater eller erklæring om, at ansøger følger et tilsvarende system.

Mindstekrav til niveauet:

- Minimum 2 tilsvarende opgaver vedrørende almen vejdrift og drift af afvanding, udført indenfor de seneste 3 år, dog for ansøgere, der har været etableret i mindre end 3 år, for så lang en periode som muligt.

- Minimum 2 tilsvarende opgaver vedrørende beplantningspleje og græsslåning på veje, udført inden for de seneste 3 år, dog for ansøgere, der har været etableret i mindre end 3 år, for så lang en periode som muligt.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Arbejderne udføres dels til tilstandskrav og dels til udførelseskrav. En væsentlig del af arbejderne udføres efter løbende rekvisitioner.

Kontrakten indeholder klausuler vedr. socialt og etisk ansvar samt krav om overholdelse af ILO-konventioner. Kravene er beskrevet i udbudsmaterialets særlige betingelser.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Mindste antal ansøgere: 5
Største antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere: Bedste referencer fra udførte tilsvarende opgaver.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 16:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2020-08-03 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29 18 97 73
Kontakt
Enhed: Erling Kristiansen
Internetadresse: www.sonderborg.dk 🌏
Køberprofilens adresse: www.sonderborg.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/sonderborg/ 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/sonderborg/ 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Vejledning vedr. tilbudsgiveres adgang til udbudsportalen Ethics:

Ansøgere af prækvalifikation og tilbudsgivere, der ikke tidligere har anvendt Ethics, følger linket og trykker på "Opret profil" i venstre side af skærmbilledet. Her får man mulighed for at oprette sig i systemet, og kan derefter tilgå udbudsmaterialet. Oprettelsen er gratis.

Ansøgere og tilbudsgivere, der allerede er oprettet i Ethics fra tidligere udbud, skal blot logge ind.

Ansøgere og tilbudsgivere kan få hjælp i brugen af ethics ved at klikke på ”Teknisk Support”, hvor der kan downloades en vejledning. Endvidere kan man skrive eller ringe til ethics på alle hverdage.

Ansøger kan finde vejledning til udfyldning af det fælles europæiske udbudsdokument hos Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen:

http://www.kfst.dk/Offentlig-konkurrence/Udbud/Udbudsregler/ESPD

Elektronisk fakturering kræves til Sønderborg Kommunes EAN-nummer.

Leverandøren kan kun overdrage retten til betaling iht. aftalen til et anerkendt pengeinstitut. Driftsherren accepterer kun én transport i aftaleperioden.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystemer indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171,stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 106-256815 (2020-05-29)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-11-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 16 193 728 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-11-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-11-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 227-558902
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 106-256815
EUT-S-nummer: 227
Yderligere oplysninger

Ordregiver har afgivet kontrolbud på samme vilkår som de øvrige bydende. Udbuddet omfatter virksomhedsoverdragelse af personale.

Objekt
Omfanget af udbuddet

Ordregiver har afgivet kontrolbud på samme vilkår som de øvrige bydende. Udbuddet omfatter virksomhedsoverdragelse af personale.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-10-26 📅
Navn: Sønderborg Kommune, Vej & Park
Nationalt registreringsnummer: 29 18 97 73
Postadresse: Skovvej 2A
Postby: Sønderborg
Postnummer: 6400
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 88725838 📞
E-mail: tocl@sonderborg.dk 📧
Internetadresse: www.sonderborg.dk 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 16 193 728 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøgere af prækvalifikation og tilbudsgivere, der ikke tidligere har anvendt Ethics, følger linket og trykker på 'Opret profil' i venstre side af skærmbilledet. Her får man mulighed for at oprette sig i systemet, og kan derefter tilgå udbudsmaterialet. Oprettelsen er gratis.

Ansøgere og tilbudsgivere kan få hjælp i brugen af ethics ved at klikke på ”Teknisk Support”, hvor der kan downloades en vejledning. Endvidere kan man skrive eller ringe til Ethics på alle hverdage.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

Kilde: OJS 2020/S 227-558902 (2020-11-17)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser (11 nye indkøb)