Digitization of Cultural Heritage on AV-Media

Det Kgl. Bibliotek

The Royal Danish Library’s (RDL) must have digitized cultural heritage collections of endangered audio-visual (AV) media, primarily magnetic tape based formats. All collections are of national significance. The AV media collections are divided by format in two groups, mandatory (M) and optional (O) formats.The service provider (SP) must provide a bid for all formats in group M, while it is optional for the SP to provide bids for the formats in group O.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-04-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-03-05.

Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-03-05 Udbudsbekendtgørelse
2020-04-03 Supplerende oplysninger
2020-04-07 Supplerende oplysninger
2020-05-01 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-03-05)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Det Kgl. Bibliotek
Nationalt registreringsnummer: 28988842
Postadresse: Victor Albecks Vej 1
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: KB - Hanne Lund Hansen
Telefon: +45 91324322 📞
E-mail: hlh@kb.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: http://www.kb.dk 🌏
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten tildeles af en indkøbscentral
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=264821&B=KA 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=264821&B=KA 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Digitization of Cultural Heritage on AV-Media 20/00171
Produkter/tjenester: Konvertering af data 📦
Kort beskrivelse:
“The Royal Danish Library’s (RDL) must have digitized cultural heritage collections of endangered audio-visual (AV) media, primarily magnetic tape based...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: EUR 900 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Konvertering af data 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus C.
Beskrivelse af udbuddet:
“The Royal Danish Library’s (RDL) must have digitized cultural heritage collections of endangered audio-visual (AV) media, primarily magnetic tape based...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: EUR 900 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: Cf. Appendix 2 — Specification of Requirements.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“RDL is, under ILO Convention 94 on labour clauses in public contracts, committed to ensure that the service providers and their subcontractors workers’...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-04-14 14:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Buddet skal være gyldigt indtil: 2020-10-14 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2020-04-14 14:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Royal Danish Library.
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): The tenderers will not be able to participate in the opening procedure.

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: 4 years.
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Pursuant to the Danish Act on the Complaints Board for Public Procurement, etc. (lov om Klagenævnet for Udbud m.v.) (the Act is available (in Danish) at...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 048-113927 (2020-03-05)
Supplerende oplysninger (2020-04-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Digitisation of Cultural Heritage on AV-Media 20/00171
Kort beskrivelse:
“The Royal Danish Library’s (RDL) must have digitised cultural heritage collections of endangered audio-visual (AV) media, primarily magnetic tape based...”    Vis mere

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2020/S 048-113927

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Sted for den tekst, der skal ændres: Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Gammel værdi
Dato: 2020-04-14 📅
Tid: 14:00
Ny værdi
Dato: 2020-04-20 📅
Tid: 14:00
Kilde: OJS 2020/S 069-165020 (2020-04-03)
Supplerende oplysninger (2020-04-07)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Kontaktperson: KB — Hanne Lund Hansen

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7)
Sted for den tekst, der skal ændres: Conditions for opening of tenders
Gammel værdi
Dato: 2020-04-14 📅
Tid: 14:00
Ny værdi
Dato: 2020-04-20 📅
Tid: 14:00
Kilde: OJS 2020/S 071-169474 (2020-04-07)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-05-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“The Royal Danish Library’s (RDL) must have digitized cultural heritage collections of endangered audio-visual (AV) media, primarily magnetic tape based...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): quality
Kvalitetskriterium (vægtning): 70%
Pris (justeringskoefficient): 30 %

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 048-113927

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Digitization of Cultural Heritage on AV-Media
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Cancellation of Tender No. 235343 – 20/00171 Digitization of Cultural Heritage on AV media During review of the received offers in the Tender 235343, the...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Pursuant to the Danish Act on the Complaints Board for Public Procurement, etc. (lov om Klagenævnet for Udbud m.v.) (the Act is available (in Danish) at...”    Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 087-208301 (2020-05-01)