Digitisation of Cultural Heritage on AV-Media

Det Kgl. Bibliotek

The Royal Danish Library’s (RDL) must have digitised cultural heritage collections of endangered audio-visual (AV) media, primarily magnetic tape based formats. All collections are of national significance. The AV media collections are divided by format in two groups, mandatory and optional formats.The service provider (SP) must provide a bid for all formats in group M, while it is optional for the SP to provide bids for the formats in group O.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-06-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-05-18.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-05-18 Udbudsbekendtgørelse
2020-08-14 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-05-18)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Det Kgl. Bibliotek
Nationalt registreringsnummer: 28988842
Postadresse: Victor Albecks Vej 1
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: KB — Hanne Lund-Hansen
Telefon: +45 91324322 📞
E-mail: hlh@kb.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: http://www.kb.dk 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=270561&B=KA 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=270561&B=KA 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Digitisation of Cultural Heritage on AV-Media 20/00171
Produkter/tjenester: Konvertering af data 📦
Kort beskrivelse:
“The Royal Danish Library’s (RDL) must have digitised cultural heritage collections of endangered audio-visual (AV) media, primarily magnetic tape based...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: EUR 900 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Konvertering af data 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus C.
Beskrivelse af udbuddet:
“The Royal Danish Library’s (RDL) must have digitised cultural heritage collections of endangered audio-visual (AV) media, primarily magnetic tape based...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: EUR 900 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: Cf. Appendix 2 — Specification of requirements.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“RDL is, under ILO Convention 94 on labour clauses in public contracts, committed to ensure that the service providers and their subcontractors workers’...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 087-208301
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-06-19 14:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Buddet skal være gyldigt indtil: 2020-12-19 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2020-06-19 14:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): The tenderers will not be able to participate in the opening procedure.

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: 4 years.
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Pursuant to the Danish Act on the Complaints Board for Public Procurement, etc. (lov om Klagenævnet for Udbud m.v.) (the Act is available (in Danish) at...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 099-237553 (2020-05-18)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-08-14)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Kontaktperson: KB - Hanne Lund-Hansen

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“The Royal Danish Library’s (RDL) must have digitized cultural heritage collections of endangered audio-visual (AV) media, primarily magnetic tape based...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): EUR 900 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“The Royal Danish Library’s (RDL) must have digitized cultural heritage collections of endangered audio-visual (AV) media, primarily magnetic tape based...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vægtning): 65 %
Pris (justeringskoefficient): 35 %
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne: Cf. Appendix 2: specification of requirements.

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 099-237553

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Digitisation of Cultural Heritage on AV-Media
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-08-06 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 3
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 1
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Memnon Archiving Services S.A.
Nationalt registreringsnummer: 0438551252
Postadresse: Avenue du Four á Brique 3B
Postby: Évere
Postnummer: 1140
Land: Belgien 🇧🇪
Region: Belgique/België 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: EUR 900 000 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Pursuant to the Danish Act on the Complaints Board for Public Procurement, etc. (lov om Klagenævnet for Udbud m.v.) (the Act is available (in Danish) at...”    Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 160-390551 (2020-08-14)