Dataindsamling til HOPE projekt (hasteprocedure)

Aarhus Universitet

Kontrakten omfatter indsamling af data i form af digitale besvarelser af spørgeskema. Det indebærer at leverandøren kan håndtere dataindsamling på tværs af 8 lande (Danmark, Sverige, Ungarn og USA, United Kingdom, Frankrig, Tyskland og Italien) med en tæt kadence for at kunne følge udviklinger i folks reaktioner og håndtering af COVID-19 pandemien over tid.
Kontrakten udbydes som en fastpris opgave, hvori alle leverandørens omkostninger til løsning af opgaven er indeholdt. Ordregiver afregner 1 300 000 DKK med den vindende leverandør for løsning af den samlede opgave.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-05-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-04-15.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Epinion PS

Hvem?

• Aarhus Universitet

Hvad?

• Databehandling › Indsamling og bearbejdning af data

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-04-15	Udbudsbekendtgørelse
2020-06-02	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-04-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Referencenummer: 2020-0062871
Kort beskrivelse:

Kontrakten omfatter indsamling af data i form af digitale besvarelser af spørgeskema. Det indebærer at leverandøren kan håndtere dataindsamling på tværs af 8 lande (Danmark, Sverige, Ungarn og USA, United Kingdom, Frankrig, Tyskland og Italien) med en tæt kadence for at kunne følge udviklinger i folks reaktioner og håndtering af COVID-19 pandemien over tid. Kontrakten udbydes som en fastpris opgave, hvori alle leverandørens omkostninger til løsning af opgaven er indeholdt. Ordregiver afregner 1 300 000 DKK med den vindende leverandør for løsning af den samlede opgave.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Universitet
Postadresse: Nordre Ringgade 1
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Kontakt
Internetadresse: https://www.au.dk/ 🌏
E-mail: udbud@au.dk 📧
Telefon: +45 93508667 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/3a0433d7-0287-4650-9baf-036564c74cf3/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/3a0433d7-0287-4650-9baf-036564c74cf3/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-04-15 📅
Tilbudsfrist: 2020-05-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-04-17 📅
Startdato: 2020-06-01 📅
Slutdato: 2020-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 076-180057
EUT-S-nummer: 76

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kontrakten udbydes som en fastpris opgave, hvori alle leverandørens omkostninger til løsning af opgaven er indeholdt. Ordregiver afregner 1 300 000 DKK med den vindende leverandør for løsning af den samlede opgave.

Anslået samlet værdi: 1 300 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Formålet med nærværende udbud er at indgå en kontrakt om dataindsamling i forbindelse med HOPE projektet, der sigter mod at skabe et klart billede af befolkningen reaktioner på og håndtering af COVID-19 pandemien, der kan indgå som led i fremtidig forskning til at udvikle strategier for håndtering af pandemier og lignende situationer i fremtiden.

Anslået værdi uden moms: 1 300 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser:

Kontrakten kan efter aftale forlænges i tilfælde af, at der er behov for en ændring/udvidelse af opgaven der ligger inden for rammerne af udbudsloven.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Indsamling af data i (Danmark, Sverige, Ungarn og USA, United Kingdom, Frankrig, Tyskland og Italien)

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiveren skal i forbindelse med tilbudsafgivelsen udfylde et fælles europæisk udbudsdokument (ESPD) vedrørende egnethedskrav, udelukkelsesgrunde og eventuelle underleverandører eller andre støttende virksomheder.

Tilbudsgiver skal udfylde ESPD’et i Ethics i henhold til de efterspurgte oplysninger.

I forhold til egnethed opstilles følgende minimumskrav:

A. Personlige forhold.

Tilbuddet skal indeholde følgende dokumenter vedrørende tilbudsgivers personlige forhold:

- Udfyldt ESPD (Fælles europæisk udbudsdokument)

Såfremt tilbudsgiver er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § § 135-136, vil tilbudsgiver blive udelukket fra at deltage i udbudsproceduren.

Tilbudsgiver skal anvende ESPD til at bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § § 135-136.

Økonomisk og finansiel stilling: Ordregiver stiller ingen krav til økonomisk og finansiel formåen.
Mindstekrav til niveauet: Ingen
Teknisk og faglig kompetence: Ordregiver stiller ingen krav til teknisk og faglig formåen.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Leverandøren og dennes underleverandører skal overholde CSR vilkår, som er beskrevet i punkt 14 i kontrakten.

Der vil blive indgået en databehandleraftale med den vindende tilbudsgiver.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Fremskyndet procedure:

Forskningsmidlerne, som finansiere dette projekt, er givet til at indsamle data, mens coronakrisen udfolder sig. Det er således nødvendigt at foretage et hasteudbud for at sikre at dataindsamlingen kan ske, mens krisen stadig pågår.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
engelsk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2020-05-01 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 14:01
Sted: Aarhus
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Beskrivelse af løsning af opgaven
Kvalitetskriterium (vægtning): 100
Pris (justeringskoefficient): 0

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 31119103
Kontakt
Enhed: Suheyla Savas
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/3a0433d7-0287-4650-9baf-036564c74cf3/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/3a0433d7-0287-4650-9baf-036564c74cf3/homepage 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 076-180057 (2020-04-15)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-06-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 1 300 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: schs@au.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-06-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-06-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 107-259805
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 076-180057
EUT-S-nummer: 107

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Formålet med nærværende udbud er er at indgå en kontrakt om dataindsamling i forbindelse med HOPE projektet, der sigter mod at skabe et klart billede af befolkningen reaktioner på og håndtering af COVID-19 pandemien, der kan indgå som led i fremtidig forskning til at udvikle strategier for håndtering af pandemier og lignende situationer i fremtiden.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-05-28 📅
Navn: Epinion PS
Postadresse: Ryesgade 3F
Postby: København N
Postnummer: 2200
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 1 300 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over udbud eller tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II skal indgives 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Kilde: OJS 2020/S 107-259805 (2020-06-02)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)