Dataindsamling til HOPE projekt (hasteprocedure)

Aarhus Universitet

Kontrakten omfatter indsamling af data i form af digitale besvarelser af spørgeskema. Det indebærer at leverandøren kan håndtere dataindsamling på tværs af 8 lande (Danmark, Sverige, Ungarn og USA, United Kingdom, Frankrig, Tyskland og Italien) med en tæt kadence for at kunne følge udviklinger i folks reaktioner og håndtering af COVID-19 pandemien over tid.
Kontrakten udbydes som en fastpris opgave, hvori alle leverandørens omkostninger til løsning af opgaven er indeholdt. Ordregiver afregner 1 300 000 DKK med den vindende leverandør for løsning af den samlede opgave.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-05-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-04-15.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-04-15 Udbudsbekendtgørelse
2020-06-02 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-04-15)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Aarhus Universitet
Nationalt registreringsnummer: 31119103
Postadresse: Nordre Ringgade 1
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Suheyla Savas
Telefon: +45 93508667 📞
E-mail: udbud@au.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://www.au.dk/ 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/3a0433d7-0287-4650-9baf-036564c74cf3/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/3a0433d7-0287-4650-9baf-036564c74cf3/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/3a0433d7-0287-4650-9baf-036564c74cf3/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Dataindsamling til HOPE projekt (hasteprocedure) 2020-0062871
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Kort beskrivelse:
“Kontrakten omfatter indsamling af data i form af digitale besvarelser af spørgeskema. Det indebærer at leverandøren kan håndtere dataindsamling på tværs af...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 1 300 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere produkter/tjenester: Datatjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Indsamling og bearbejdning af data 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“Indsamling af data i (Danmark, Sverige, Ungarn og USA, United Kingdom, Frankrig, Tyskland og Italien)”
Beskrivelse af udbuddet:
“Formålet med nærværende udbud er at indgå en kontrakt om dataindsamling i forbindelse med HOPE projektet, der sigter mod at skabe et klart billede af...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Beskrivelse af løsning af opgaven
Kvalitetskriterium (vægtning): 100
Pris (justeringskoefficient): 0
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 1 300 000 💰
Varighed
Startdato: 2020-06-01 📅
Slutdato: 2020-12-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Kontrakten kan efter aftale forlænges i tilfælde af, at der er behov for en ændring/udvidelse af opgaven der ligger inden for rammerne af udbudsloven.”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Tilbudsgiveren skal i forbindelse med tilbudsafgivelsen udfylde et fælles europæisk udbudsdokument (ESPD) vedrørende egnethedskrav, udelukkelsesgrunde og...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Ordregiver stiller ingen krav til økonomisk og finansiel formåen.
Betingelser for deltagelse
Ingen
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Ordregiver stiller ingen krav til teknisk og faglig formåen.
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer): Ingen
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Leverandøren og dennes underleverandører skal overholde CSR vilkår, som er beskrevet i punkt 14 i kontrakten. Der vil blive indgået en databehandleraftale...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Fremskyndet procedure:
“Forskningsmidlerne, som finansiere dette projekt, er givet til at indsamle data, mens coronakrisen udfolder sig. Det er således nødvendigt at foretage et...”    Vis mere
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-05-01 14:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Betingelser for åbning af buddene: 2020-05-01 14:01 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Aarhus

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 076-180057 (2020-04-15)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-06-02)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
E-mail: schs@au.dk 📧

Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 1 300 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Formålet med nærværende udbud er er at indgå en kontrakt om dataindsamling i forbindelse med HOPE projektet, der sigter mod at skabe et klart billede af...”    Vis mere

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 076-180057

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-05-28 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal modtagne bud fra SMV'er: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Epinion PS
Postadresse: Ryesgade 3F
Postby: København N
Postnummer: 2200
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 1 300 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 1 300 000 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klager over udbud eller tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II skal indgives 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens...”    Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 107-259805 (2020-06-02)