Contract Relating to Biometric Matching of Aliens

The Ministry of Immigration and Integration

The scope of this tender is for the contracting authority (the Danish Ministry of Immigration and Integration — hereinafter referred to as ‘UIM’) to acquire a biometric matching system (hereinafter referred to as ‘BMS’) for matching of aliens, which shall be implemented into UIM’s IT portfolio. The contract shall cover IT support of biometric identification of aliens including the implementation, maintenance, sup-port and further development of the BMS supplemented by additional systems, IT solutions and associated IT consultancy services related hereto.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-11-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-10-14.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-10-14 Udbudsbekendtgørelse
2020-11-09 Supplerende oplysninger
2021-09-10 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-10-14)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: The Ministry of Immigration and Integration
Postadresse: Slotsholmsgade 10
Postby: Copenhagen
Postnummer: 1216
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Mogens Linnet
Telefon: +45 61983541 📞
E-mail: moli@uim.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: www.uim.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://uim.dk/ministeriet 🌏
Kommunikation
Adgangen til udbudsdokumenterne er begrænset
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/4feec4f0-7156-43e9-945d-4842b4b987cb/homepage 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/4feec4f0-7156-43e9-945d-4842b4b987cb/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/4feec4f0-7156-43e9-945d-4842b4b987cb/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Contract Relating to Biometric Matching of Aliens
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Kort beskrivelse:
“The scope of this tender is for the contracting authority (the Danish Ministry of Immigration and Integration — hereinafter referred to as ‘UIM’) to acquire...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 120 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik 📦
Yderligere produkter/tjenester: Konsulentvirksomhed i forbindelse med integration af programmel 📦
Yderligere produkter/tjenester: Udvikling af kundespecificeret programmel 📦
Yderligere produkter/tjenester: System- og supporttjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Udvikling af it-programmel 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“The background of this tender is the Danish Parliament’s adoption of the Consolidation Act No 1022 of 2 October 2019 (the Aliens Act), which aims to let...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 72
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“The contract can be prolonged for 12 months to two (2) times, a total of 24 months.”
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“The limitation of candidates who will be requested to submit a tender will be based on an evaluation of which candidates have documented the most relevant...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“The candidate must submit the European Single Procurement Document (‘ESPD’) with the following information: 1) the candidate's equity ratio in the most...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“As a minimum requirement, an equity to total assets ratio is required of at least 10 % in the most recent annual report/financial statement available. The...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“The candidate must submit the ESPD with the following information: A list of the five most significant comparable services, see sections II.1.4) and...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“The contract lays down requirements on compliance with the law on processing of personal data. The contract contains requirements that relevant staff...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-11-13 23:59 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2020-11-30 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Participation may only take place by electronic means via the electronic tendering system used by the contracting entity, see the address set out in section...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud (The Danish Complaints Board for Public Procurement)
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Pursuant to the Danish Act on the Complaints Board for Public Procurement, etc. (lov om Klagenævnet for Udbud m.v.) (the Act is available (in Danish) at...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn:
“Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen (The Danish Competition and Consumer Authority)”
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 203-493729 (2020-10-14)
Supplerende oplysninger (2020-11-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“The scope of this tender is for the contracting authority (the Danish Ministry of Immigration and Integration – hereinafter referred to as ‘UIM’) to acquire...”    Vis mere

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2020/S 203-493729

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Sted for den tekst, der skal ændres: Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Gammel værdi
Dato: 2020-11-13 📅
Tid: 23:59
Ny værdi
Dato: 2020-11-16 📅
Tid: 23:59
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: VI.3)
Sted for den tekst, der skal ændres: Additional information:
Gammel værdi
Tekst:
“In this procedure, the candidate may rely on the financial capacity of other operators to fulfil requirements stated in section III.1.2) and section...”    Vis mere
Ny værdi
Tekst:
“In this procedure, the candidate may rely on the technical and/or financial capacity of other operators to fulfil the suitability requirements stated in...”    Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 222-546235 (2020-11-09)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-09-10)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Kontaktperson: Anni Buhr
Telefon: +45 61983565 📞
E-mail: anbc@uim.dk 📧

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Contract relating to biometric matching of aliens
Kort beskrivelse:
“The scope of this tender is for the Contracting Authority (the Danish Ministry of Immigration and Integration – hereinafter referred to as “UIM”) to acquire...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 103371342.29 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“The background of this tender is the Danish Parliament’s adoption of the Consolidation Act No. 1022 of 2 October 2019 (the Aliens Act), which aims to let...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vægtning): 70 %
Pris (justeringskoefficient): 30 %
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“It is noted that the total value of the contract in section II.1.7) is an expression of the winning tenderer's total price for the evaluation scenario and...”    Vis mere

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 203-493729

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Contract Relating to Biometric Matching of Aliens
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-08-25 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 1
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Idemia Identity & Security France
Nationalt registreringsnummer: FR25 440 305 282
Postadresse: 2 Place Samuel de Champlain
Postby: Courbevoie
Postnummer: 92400
Land: Frankrig 🇫🇷
E-mail: tim.pidgeon@idemia.com 📧
Region: France 🏙️
URL: www.idemia.com 🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 120 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 103371342.29 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Pursuant to the Danish Act on the Complaints Board for Public Procurement, etc. (lov om Klagenævnet for Udbud m.v.) (the Act is available (in Danish) at...”    Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 179-466741 (2021-09-10)