Contract Concerning the Acquisition of an X-ray Scanner for Integrity Control of Ballistic Protection Plates

Danish Defence Acquisition and Logistics Organization

The Danish Defence is acquiring an X-ray scanner for integrity control of hard armor plates in military ballistic protection vests. The system and its software shall detect defects that can influence the function and quality of the hard plates. All detected defects shall be classified and documented. The system shall be able to sort the hard plates in two classes: ‘Passed’/‘Not passed’ and shall be a stand alone system that ensures that the inspection of the plates is fully automated.
The hard plates are made of composite materials, fibers like Aramid (KEVLAR), Ultrahigh- molecular- weight Polyethylene (UHMWPE), ceramics like Aluminum Oxide (AD-995), Silicon Carbide (Pure SIC) and Boron Carbide (Reaction Bonded RBB4C) and others.
The system shall provide image documentation highlighting the position and size of the features and shall be able to accommodate batches with several plates.
The system shall be installed and implemented at least six (6) months after contract signing.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-12-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-11-09.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-11-09 Udbudsbekendtgørelse
2021-08-30 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-11-09)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Danish Defence Acquisition and Logistics Organization
Nationalt registreringsnummer: 16-28-71-80
Postadresse: Lautrupbjerg 1-5
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Rikke Løber-Meincke
Telefon: +45 72814000 📞
E-mail: fmi-sd-alj09@mil.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: www.fmi.dk 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ba7124b8-2668-418b-bf9c-a87fc8d8e671/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ba7124b8-2668-418b-bf9c-a87fc8d8e671/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ba7124b8-2668-418b-bf9c-a87fc8d8e671/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Contract Concerning the Acquisition of an X-ray Scanner for Integrity Control of Ballistic Protection Plates”
Produkter/tjenester: Laboratorieudstyr, optisk udstyr og præcisionsudstyr (ikke briller) 📦
Kort beskrivelse:
“The Danish Defence is acquiring an X-ray scanner for integrity control of hard armor plates in military ballistic protection vests. The system and its...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 5 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Scannere 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet: See section II.1.4).
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 60
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“For the purpose of achieving the best possible competition, DALO will choose a number of candidates for participation in the tender procedure based on the...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“The contract is not divided into lots on the grounds that a division of the contract would not ensure a sufficient competition in the current market.”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: None.
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“The candidate must use the European Single Procurement Document (electronic version, hereafter ESPD) and provide the following information in the ESPD: A...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Reference is made to the procurement documents regarding payment terms. Invoicing must be done in accordance with the applicable Danish legislation on...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-12-10 10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Regarding section IV.2.4): Note, that the procurement documents are in English. However, it is permissible to submit applications for participation and...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Pursuant to the Danish Consolidation Act No 593 of 2 June 2016 on the Complaints Board for Public Procurement (available at www.retsinformation.dk), the...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 222-543146 (2020-11-09)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-08-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Contract concerning the acquisition of an X-ray Scanner for integrity control of ballistic protection plates”
Kort beskrivelse:
“The Danish Defence is acquiring an X-ray scanner for integrity control of hard armor plates in military ballistic protection vests. The system and its...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 5 000 000 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Pris (justeringskoefficient): 30

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 222-543146

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-07-27 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal modtagne bud fra SMV'er: 4
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 4
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Balteau NDT
Postby: Hermalle sous Argenteau
Land: Belgien 🇧🇪
Region: Belgique/België 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 5 000 000 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Regarding section IV.2.4): Note, that the procurement documents are in English. However, it is permissible to submit applications for participation and...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Pursuant to the Danish Consolidation Act no. 593 of 2 June 2016 on the Complaints Board for Public Procurement (available at www.retsinformation.dk), the...”    Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 171-444855 (2021-08-30)