DR ønsker at indgå en aftale med én leverandør, som kan levere cateringydelser til DR’s kantiner og cafeer, mødeservice, catering til interne arrangementer samt gourmetmad til servering i DR Koncerthusets restaurant. Der er tale om ydelser, der er omfattet af udbudslovens afsnit III (Lightregimet), jf. § § 186-190.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-07-15.
Indkøbet blev offentliggjort på 2020-07-01.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Catering til DR efter udbudslovens afsnit III (Lightregimet), jf. § § 186-190
Produkter/tjenester: Cateringvirksomhed📦
Kort beskrivelse:
“DR ønsker at indgå en aftale med én leverandør, som kan levere cateringydelser til DR’s kantiner og cafeer, mødeservice, catering til interne arrangementer...”
Kort beskrivelse
DR ønsker at indgå en aftale med én leverandør, som kan levere cateringydelser til DR’s kantiner og cafeer, mødeservice, catering til interne arrangementer samt gourmetmad til servering i DR Koncerthusets restaurant. Der er tale om ydelser, der er omfattet af udbudslovens afsnit III (Lightregimet), jf. § § 186-190.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 120 000 000 💰
DR ønsker at indgå en aftale med én leverandør, som kan levere cateringydelser til DR’s kantiner og cafeer, mødeservice, catering til interne arrangementer, gourmetmad til servering i DR Koncerthusets restaurant mv. DR ønsker et langt samarbejde med valgte leverandør med en kontraktlængde på op til 6 år, dog med mulighed, for begge parter, at kunne udgå af aftalen efter 2 år. Rammeaftalen forventes således at få en varighed af 2 år med mulighed for forlængelse på +2 år +1 år +1 år. Der er tale om ydelser, der er omfattet af udbudslovens afsnit III (Lightregimet), jf. § § 186-190. DR har valgt at gennemføre udbudsforretningen iht. reglerne i udbudsloven som lignende et udbud med forhandling, hvor kun prækvalificerede tilbudsgivere kan afgive tilbud. Derfor opfordres interesserede tilbudsgivere til at ansøge om prækvalifikation. Forhandlingsfasen er nærmere beskrevet i udbudbetingelserne. Udbudsforretningen gennemføres elektronisk, hvorfor al information og materiale vedr. dette udbud skal findes i DR’s elektroniske udbudsportal: http://www.eu-supply.com/dr.asp Alle ansøgninger og tilbud skal afgives via udbudsportalen, ligesom al kommunikation mellem DR og tilbudsgiver skal ske via denne portal. DR ønsker en cateringløsning, der afspejler bæredygtighed, både kvalitativt og økonomisk. DR lægger vægt på fleksibilitet i ydelsen over tid og i tråd med udviklingen på markedet. Med andre ord imødeser DR en aftale, der giver gensidig mening og rentabilitet for både leverandøren og DR. DR ønsker at kaste alle bolde op i luften. I bund og grund efterspørger DR tilbudsgivernes forslag til den gode løsning for DR – en løsning som indebærer god og veltillavet mad.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 120 000 000 💰
Varighed
Startdato: 2021-02-01 📅
Slutdato: 2023-01-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“DR ønsker mulighed for en lang kontraktperiode og ønsker derfor mulighed for forlængelse på +2 år +1 år +1 år.” Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt minimumsantal: 3
Maksimalt antal: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“DR har til hensigt at prækvalificere op til 4 ansøgere på baggrund af en vurdering af ansøgernes egnethed på baggrund af oplysningerne givet i ESPD’et. Hvis...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
DR har til hensigt at prækvalificere op til 4 ansøgere på baggrund af en vurdering af ansøgernes egnethed på baggrund af oplysningerne givet i ESPD’et. Hvis DR modtager flere end 4 konditionsmæssige ansøgninger vil DR udvælge de 4 Ansøgere, som på bedste vis har dokumenteret overfor DR, at de har erfaring med lignende opgaver, som de opgaver DR udbyder. Der vil her blive lagt positivt vægt på, at ansøger klart verificerer, at ansøger har erfaring med:
1) bæredygtig storkantinedrift (minimum 500 gæster/dag)
2) kvalitets mødeforplejning samt
3) fremstilling af aftenmenuer på gourmetniveau.
Ansøgere, der kan dokumentere alle 3 erfaringer i samme referencer vil blive tillagt større vægt end enkeltstående referencer. DR vil gerne have 3 referencer indenfor de sidste 3 år.
Vis mere Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Der er tale om ydelser, der er omfattet af udbudslovens afsnit III (Lightregimet), jf. § § 186-190. DR har valgt at gennemføre udbudsforretningen iht....”
Yderligere oplysninger
Der er tale om ydelser, der er omfattet af udbudslovens afsnit III (Lightregimet), jf. § § 186-190. DR har valgt at gennemføre udbudsforretningen iht. reglerne i udbudsloven som lignende et udbud med forhandling, hvor kun prækvalificerede tilbudsgivere kan afgive tilbud. Derfor opfordres interesserede tilbudsgivere til at ansøge om prækvalifikation.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøgere skal som dokumentation for virksomhedens økonomiske og finansielle kapacitet i ESPD’et indsende oplysninger om årlig omsætning, egenkapital og...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøgere skal som dokumentation for virksomhedens økonomiske og finansielle kapacitet i ESPD’et indsende oplysninger om årlig omsætning, egenkapital og soliditetsgrad. Såfremt ansøger er et konsortium eller en lignende sammenslutning af økonomiske aktører, skal nøgletal fremsendes for hver af de deltagende virksomheder.
“For at komme i betragtning til den udbudte opgave skal ansøger kunne dokumentere:
1) en samlet årsomsætning på minimum 240 000 000 DDK vedrørende ydelsen i...”
For at komme i betragtning til den udbudte opgave skal ansøger kunne dokumentere:
1) en samlet årsomsætning på minimum 240 000 000 DDK vedrørende ydelsen i det seneste regnskabsår 2) en positiv egenkapital i det seneste regnskabsår
3) en positiv soliditetsgrad i det seneste regnskabsår.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal som dokumentation for virksomhedens tekniske formåen i ESPD’et indsende referenceliste (mindst 3 referencer), som dokumenterer, at tilbudsgiver...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal som dokumentation for virksomhedens tekniske formåen i ESPD’et indsende referenceliste (mindst 3 referencer), som dokumenterer, at tilbudsgiver indenfor de sidste 3 år har erfaring med lignende store cateringopgaver.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“For hver reference bør angives:
a) Navnet på kunden og - hvis muligt - en kontaktperson
b) Aftalens omfang i DKK
c) Eventuelle underleverandører
d) En...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
For hver reference bør angives:
a) Navnet på kunden og - hvis muligt - en kontaktperson
b) Aftalens omfang i DKK
c) Eventuelle underleverandører
d) En beskrivelse af opgaverne, som klarlægger for DR, at ansøger har erfaring med lignende opgaver, som de opgaver DR udbyder.
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-07-15
16:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2020-07-21 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Buddet skal være gyldigt indtil: 2021-03-01 📅
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: http://naevneneshus.dk/tart-din-klage/klagenaevnet-for-udbud🌏 Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark
Postby: DR Byen
Land: Danmark 🇩🇰 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 492 af 12.5.2010 som ændret ved lov nr. 1556 af 21.12.2010, lov nr. 618 af 14.6.2011, lov nr. 1231 af...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 492 af 12.5.2010 som ændret ved lov nr. 1556 af 21.12.2010, lov nr. 618 af 14.6.2011, lov nr. 1231 af 18.12.2012, lov nr. 511 af 27.5.2013) med efterfølgende ændringer jf. lov nr. 1564 af 15. december 2015 (udbudsloven), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller lovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftlige underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i udbudsbekendtgørelsens punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk
Lov om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer kan hentes på: www.retsinformation.dk
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2020/S 128-313508 (2020-07-01)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-03-16) Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“DR ønsker at indgå en aftale med én leverandør, som kan levere cateringydelser til DR’s kantiner og cafeer, mødeservice, catering til interne arrangementer...”
Kort beskrivelse
DR ønsker at indgå en aftale med én leverandør, som kan levere cateringydelser til DR’s kantiner og cafeer, mødeservice, catering til interne arrangementer samt gourmetmad mad til servering i DR Koncerthusets restaurant. Der er tale om ydelser, der er omfattet af udbudslovens afsnit III (Lightregimet), jf. § § 186-190.
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 123 802 301 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Pris (justeringskoefficient): 30
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 128-313508
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Catering til DR efter udbudslovens afsnit III (Lightregimet), jf. § § 186-190
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-12-15 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Cheval Blanc Kantiner
Postadresse: Tuborg Parkvej 8, 1.
Postby: Hellerup
Postnummer: 2900
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 123 802 301 💰
Supplerende oplysninger Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 492 af 12.5.2010 som ændret ved lov nr. 1556 af 21.12.2010, lov nr. 618 af 14.6.2011, lov nr. 1231 af...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 492 af 12.5.2010 som ændret ved lov nr. 1556 af 21.12.2010, lov nr. 618 af 14.6.2011, lov nr. 1231 af 18.12.2012, lov nr. 511 af 27.5.2013) med efterfølgende ændringer jf. lov nr. 1564 af 15. december 2015 (udbudsloven), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller lovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamiske indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftlige underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i udbudsbekendtgørelsens punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk
Lov om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer kan hentes på www.retsinformation.dk
Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 055-139028 (2021-03-16)