Catering til DR efter udbudslovens afsnit III (Lightregimet), jf. § § 186-190

DR

DR ønsker at indgå en aftale med én leverandør, som kan levere cateringydelser til DR’s kantiner og cafeer, mødeservice, catering til interne arrangementer samt gourmetmad til servering i DR Koncerthusets restaurant. Der er tale om ydelser, der er omfattet af udbudslovens afsnit III (Lightregimet), jf. § § 186-190.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-07-15. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-07-01.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Cheval Blanc Kantiner

Hvem?

• DR

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-07-01	Udbudsbekendtgørelse
2021-03-16	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-07-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Cateringvirksomhed
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Cateringvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Tilberedning af måltider 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Dr
Postadresse: Emil Holms Kanal 20
Postnummer: 0999
Postby: København C
Kontakt
Internetadresse: http://www.dr.dk 🌏
E-mail: suvp@dr.dk 📧
Telefon: +45 35202262 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=274736&B=DR 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=274736&B=DR 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-07-01 📅
Tilbudsfrist: 2020-07-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-07-06 📅
Startdato: 2021-02-01 📅
Slutdato: 2023-01-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 128-313508
EUT-S-nummer: 128
Yderligere oplysninger

Der er tale om ydelser, der er omfattet af udbudslovens afsnit III (Lightregimet), jf. § § 186-190. DR har valgt at gennemføre udbudsforretningen iht. reglerne i udbudsloven som lignende et udbud med forhandling, hvor kun prækvalificerede tilbudsgivere kan afgive tilbud. Derfor opfordres interesserede tilbudsgivere til at ansøge om prækvalifikation.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 120 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

DR ønsker at indgå en aftale med én leverandør, som kan levere cateringydelser til DR’s kantiner og cafeer, mødeservice, catering til interne arrangementer, gourmetmad til servering i DR Koncerthusets restaurant mv. DR ønsker et langt samarbejde med valgte leverandør med en kontraktlængde på op til 6 år, dog med mulighed, for begge parter, at kunne udgå af aftalen efter 2 år. Rammeaftalen forventes således at få en varighed af 2 år med mulighed for forlængelse på +2 år +1 år +1 år. Der er tale om ydelser, der er omfattet af udbudslovens afsnit III (Lightregimet), jf. § § 186-190. DR har valgt at gennemføre udbudsforretningen iht. reglerne i udbudsloven som lignende et udbud med forhandling, hvor kun prækvalificerede tilbudsgivere kan afgive tilbud. Derfor opfordres interesserede tilbudsgivere til at ansøge om prækvalifikation. Forhandlingsfasen er nærmere beskrevet i udbudbetingelserne. Udbudsforretningen gennemføres elektronisk, hvorfor al information og materiale vedr. dette udbud skal findes i DR’s elektroniske udbudsportal: http://www.eu-supply.com/dr.asp Alle ansøgninger og tilbud skal afgives via udbudsportalen, ligesom al kommunikation mellem DR og tilbudsgiver skal ske via denne portal. DR ønsker en cateringløsning, der afspejler bæredygtighed, både kvalitativt og økonomisk. DR lægger vægt på fleksibilitet i ydelsen over tid og i tråd med udviklingen på markedet. Med andre ord imødeser DR en aftale, der giver gensidig mening og rentabilitet for både leverandøren og DR. DR ønsker at kaste alle bolde op i luften. I bund og grund efterspørger DR tilbudsgivernes forslag til den gode løsning for DR – en løsning som indebærer god og veltillavet mad.

Anslået værdi uden moms: 120 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser:

DR ønsker mulighed for en lang kontraktperiode og ønsker derfor mulighed for forlængelse på +2 år +1 år +1 år.

Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøgere skal som dokumentation for virksomhedens økonomiske og finansielle kapacitet i ESPD’et indsende oplysninger om årlig omsætning, egenkapital og soliditetsgrad. Såfremt ansøger er et konsortium eller en lignende sammenslutning af økonomiske aktører, skal nøgletal fremsendes for hver af de deltagende virksomheder.

Mindstekrav til niveauet:

For at komme i betragtning til den udbudte opgave skal ansøger kunne dokumentere:

1) en samlet årsomsætning på minimum 240 000 000 DDK vedrørende ydelsen i det seneste regnskabsår 2) en positiv egenkapital i det seneste regnskabsår

3) en positiv soliditetsgrad i det seneste regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal som dokumentation for virksomhedens tekniske formåen i ESPD’et indsende referenceliste (mindst 3 referencer), som dokumenterer, at tilbudsgiver indenfor de sidste 3 år har erfaring med lignende store cateringopgaver.

Mindstekrav til niveauet:

For hver reference bør angives:

a) Navnet på kunden og - hvis muligt - en kontaktperson

b) Aftalens omfang i DKK

c) Eventuelle underleverandører

d) En beskrivelse af opgaverne, som klarlægger for DR, at ansøger har erfaring med lignende opgaver, som de opgaver DR udbyder.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Mindste antal ansøgere: 3
Største antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

DR har til hensigt at prækvalificere op til 4 ansøgere på baggrund af en vurdering af ansøgernes egnethed på baggrund af oplysningerne givet i ESPD’et. Hvis DR modtager flere end 4 konditionsmæssige ansøgninger vil DR udvælge de 4 Ansøgere, som på bedste vis har dokumenteret overfor DR, at de har erfaring med lignende opgaver, som de opgaver DR udbyder. Der vil her blive lagt positivt vægt på, at ansøger klart verificerer, at ansøger har erfaring med:

1) bæredygtig storkantinedrift (minimum 500 gæster/dag)

2) kvalitets mødeforplejning samt

3) fremstilling af aftenmenuer på gourmetniveau.

Ansøgere, der kan dokumentere alle 3 erfaringer i samme referencer vil blive tillagt større vægt end enkeltstående referencer. DR vil gerne have 3 referencer indenfor de sidste 3 år.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 16:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2020-07-21 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2021-03-01 📅

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 62786515
Anden type ordregivende myndighed: Media
Kontakt
Enhed: Susanne Pedersen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/81416 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=274736&B=DR 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://naevneneshus.dk/tart-din-klage/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 492 af 12.5.2010 som ændret ved lov nr. 1556 af 21.12.2010, lov nr. 618 af 14.6.2011, lov nr. 1231 af 18.12.2012, lov nr. 511 af 27.5.2013) med efterfølgende ændringer jf. lov nr. 1564 af 15. december 2015 (udbudsloven), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller lovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftlige underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i udbudsbekendtgørelsens punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk

Lov om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer kan hentes på: www.retsinformation.dk

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der er ikke noget mæglingsorgan i Danmark
Postby: DR Byen
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 128-313508 (2020-07-01)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-03-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

DR ønsker at indgå en aftale med én leverandør, som kan levere cateringydelser til DR’s kantiner og cafeer, mødeservice, catering til interne arrangementer samt gourmetmad mad til servering i DR Koncerthusets restaurant. Der er tale om ydelser, der er omfattet af udbudslovens afsnit III (Lightregimet), jf. § § 186-190.

Den samlede værdi af udbuddet: 123 802 301 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-03-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-03-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 055-139028
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 128-313508
EUT-S-nummer: 55

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Pris (justeringskoefficient): 30

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-12-15 📅
Navn: Cheval Blanc Kantiner
Postadresse: Tuborg Parkvej 8, 1.
Postby: Hellerup
Postnummer: 2900
Land: Danmark 🇩🇰
Danmark 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 123 802 301 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamiske indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftlige underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Lov om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer kan hentes på www.retsinformation.dk

Kilde: OJS 2021/S 055-139028 (2021-03-16)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenester i forbindelse med hotel, restaurant og detailhandel (1 nye indkøb)

Kantine- og cateringvirksomhed (1)

Cateringvirksomhed