Begrænset udbud vedr. totalrådgivning for ombygning af Kulturhuset Sløjfen og etablering af ny ungdomsklub

Favrskov Kommune

Totalrådgiverholdet skal overordnet levere følgende ydelser:
— Arkitektrådgivning, herunder udformning af udearealer
— Ingeniørrådgivning.
Totalrådgiver skal varetage totalrådgiveropgaven i forbindelse med til- og ombygning af Kulturhuset Sløjfen samt etablering af ny ungdomsklub. Totalrådgiveren skal bl.a. varetage følgende opgaver:
- Projektering og tekniske undersøgelser i forbindelse med opgaven
- Etablering af nye ungdomsklublokaler
- Indarbejdelse af musiklokale i det samlede projekt
- Ombygning/sammenbygning med Kulturhuset Sløjfen
- Udvidelse af Kulturhuset Sløjfens køkken, således madproduktion er mulig
- Erstatnings- og ekstralokaler til musikskolen og evt. andre kulturelle aktiviteter
- Forskønnelse og ny indretning af omkringliggende arealer.
Ordregiver gør opmærksom på, at commissioning varetages af ekstern rådgiver.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-10-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-09-01.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-09-01 Udbudsbekendtgørelse
2021-03-11 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-09-01)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Favrskov Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189714
Postadresse: Skovvej 20
Postby: Hinnerup
Postnummer: 8382
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Laila Juncker
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧
Region: Østjylland 🏙️
URL: https://favrskov.dk/ 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/339755 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=278012&B=FAVRSKOV 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=278012&B=FAVRSKOV 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Begrænset udbud vedr. totalrådgivning for ombygning af Kulturhuset Sløjfen og etablering af ny ungdomsklub”
Produkter/tjenester: Rådgivning i forbindelse med byggeri 📦
Kort beskrivelse:
“Totalrådgiverholdet skal overordnet levere følgende ydelser: — Arkitektrådgivning, herunder udformning af udearealer — Ingeniørrådgivning. Totalrådgiver...”    Vis mere

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Arkitektrådgivning 📦
Yderligere produkter/tjenester: Arkitektprojektering 📦
Yderligere produkter/tjenester: Arkitekters tjenesteydelser i forbindelse med bygninger 📦
Yderligere produkter/tjenester: Arkitekt-, ingeniør- og planlægningsvirksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Arkitektvirksomhed og inspektion af bygninger 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder 📦
Yderligere produkter/tjenester: Ingeniørmæssig projektering 📦
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Favrskov Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Totalrådgiverholdet skal overordnet levere følgende ydelser: — Arkitektrådgivning, herunder udformning af udearealer — Ingeniørrådgivning. Totalrådgiver...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kompetencer – CV og team
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Løsning af opgaven
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Pris (justeringskoefficient): 45
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 34
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Blandt de konditionsmæssige ansøgere, der opfylder egnetheds- og dokumentationskrav, jf. del III. 1.3), udvælges på et objektivt og sagligt grundlag op til...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Ansøgningen skal bestå af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), hvor de efterspurgte informationer skal oplyses. ESPD'et er en egen-erklæring, der...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal oplyse egenkapitalen for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår. - Egenkapitalen skal beregnes og oplyses efter metoden angivet i...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Det er et mindstekrav, at egenkapitalen er positiv for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår.”
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal anføre de op til fem (5) referencer, som ansøger finder mest sammenlignelige med nærværende udbud, jf. del II.2.4) og som alene eller sammen...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Favrskov Kommune gør opmærksom på, at rådgivningsaftalen indeholder en etisk klausul samt en arbejdsklausul i punkt 2.5 og 17.”

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-10-02 10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode ansøgere om at godtgøre, at samme juridiske enheds deltagelse i flere ansøgninger ikke medfører mulighed for...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes hus, Tolboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405702 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens vej 25
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 172-415330 (2020-09-01)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-03-11)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
URL: https://favrskov.dk 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Totalrådgiverholdet skal overordnet levere følgende ydelser: — Arkitektrådgivning, herunder udformning af udearealer — Ingeniørrådgivning. Totalrådgiver...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 1 950 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Totalrådgiverholdet skal overordnet levere følgende ydelser: — Arkitektrådgivning, herunder udformning af udearealer — Ingeniørrådgivning. Totalrådgiver...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kompetencer - CV og team

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 172-415330

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2021-03-01 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal modtagne bud fra SMV'er: 4
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: RUBOW arkitekter A/S
Nationalt registreringsnummer: 26131499
Postadresse: Bredgade 25X
Postby: København K
Postnummer: 1260
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: info@rubowarkitekter.dk 📧
Region: Byen København 🏙️
URL: https://rubowarkitekter.dk 🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 1 950 000 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Telefon: +45 72405708 📞
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der er pt ikke oprettet et sådant organ i Danmark.
Postby: Finder ikke anvendelse
Land: Danmark 🇩🇰
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Kilde: OJS 2021/S 052-131468 (2021-03-11)