Begrænset udbud af totalrådgivning vedrørende ny daginstitution Børneby Øster, Ikast

Ikast Brande Kommune

Ikast Brande kommune skal have opført en ny børneinstitution til omkring 150 børn + personale. Institutionen skal huse 100 børnehavebørn, 30 vuggestuebørn, 20 børn med særlige vidtgående behov (0 - 6 år). Som option kan der vælges at tilkøbe funktioner til børn med særlige vidtgående behov, i skolealderen.
Bygningen skal opføres på et areal beliggende i yderkanten af Ikast by. Grunden er ubebygget. Ud over bygningen skal der etableres adgangsveje, parkering, udearealer, samt en offentlig sti i periferien af grunden.
Den nye daginstitution ønskes udformet og indrettet, så der opnås et velfungerende og harmonisk bygningsanlæg. Bygningerne skal fremtræde imødekommende og med et materialevalg, der inkluderer brug af miljørigtige byggematerialer i en spændende arkitektonisk udformning. Der skal samtidig lægges vægt på at bygningernes drift- og vedligeholdelsesudgifterne begrænses bedst muligt. Bygninger ønskes indrettet med fleksible løsninger.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-08-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-07-01.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-07-01 Udbudsbekendtgørelse
2020-07-31 Supplerende oplysninger
2020-12-11 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2021-06-29 Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
Udbudsbekendtgørelse (2020-07-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Referencenummer: A 514908
Kort beskrivelse:
Ikast Brande kommune skal have opført en ny børneinstitution til omkring 150 børn + personale. Institutionen skal huse 100 børnehavebørn, 30 vuggestuebørn, 20 børn med særlige vidtgående behov (0 - 6 år). Som option kan der vælges at tilkøbe funktioner til børn med særlige vidtgående behov, i skolealderen. Bygningen skal opføres på et areal beliggende i yderkanten af Ikast by. Grunden er ubebygget. Ud over bygningen skal der etableres adgangsveje, parkering, udearealer, samt en offentlig sti i periferien af grunden. Den nye daginstitution ønskes udformet og indrettet, så der opnås et velfungerende og harmonisk bygningsanlæg. Bygningerne skal fremtræde imødekommende og med et materialevalg, der inkluderer brug af miljørigtige byggematerialer i en spændende arkitektonisk udformning. Der skal samtidig lægges vægt på at bygningernes drift- og vedligeholdelsesudgifterne begrænses bedst muligt. Bygninger ønskes indrettet med fleksible løsninger.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Ikast Brande Kommune
Postadresse: Rådhusstrædet 6
Postnummer: 7430
Postby: Ikast
Kontakt
Internetadresse: http://www.ikast-brande.dk 🌏
E-mail: carabjo@ikast-brande.dk 📧
Telefon: +45 99603270 📞
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=mrjuehyenl 🌏
URL til deltagelse: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=mrjuehyenl 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-07-01 📅
Tilbudsfrist: 2020-08-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-07-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 127-310907
EUT-S-nummer: 127
Yderligere oplysninger
Al information i prækvalifikationsperioden vil kunne findes på: Http//www.ibinder.dk https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=mrjuehyenl Ansøgningen skal omfatte følgende: 1) Præsentations- og motivationsbrev i PDF-format på max. 3 sider. I brevet skal der anføres oplysninger om ansøgerteamet, begrundelse for teamsammensætningen og motivation for at ansøge. 2) Udfyldt ESPD 3) Referenceblade. Der må max. oplyses 5 referencer på lignende opgaver/projekter som pt. er under udførelse eller hvor udførelsesperioden ligger max. 5 år tilbage i tiden talt fra ibrugtagning. Spørgsmål i prækvalifikationsperioden skal fremsættes senest den 11. juli 2020, kl. 12.00. Svar på spørgsmål vil blive offentliggjort senest den 15. juli 2020 på iBinder, hvor det øvrige udbudsmateriale forefindes. I øvrigt henvises til udbudsmaterialet.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Ikast Brande kommune skal have opført en ny børneinstitution til omkring 150 børn + personale. Institutionen skal huse 100 børnehavebørn, 30 vuggestuebørn, 20 børn med særlige vidtgående behov (0 - 6 år). Som option kan der vælges at tilkøbe funktioner til børn med særlige vidtgående behov, i skolealderen.
Vis mere
Bygningen skal opføres på et areal beliggende i yderkanten af Ikast by. Grunden er ubebygget. Ud over bygningen skal der etableres adgangsveje, parkering, udearealer, samt en offentlig sti i periferien af grunden.
Den nye daginstitution ønskes udformet og indrettet, så der opnås et velfungerende og harmonisk bygningsanlæg. Bygningerne skal fremtræde imødekommende og med et materialevalg, der inkluderer brug af miljørigtige byggematerialer i en spændende arkitektonisk udformning. Der skal samtidig lægges vægt på at bygningernes drift- og vedligeholdelsesudgifterne begrænses bedst muligt. Bygninger ønskes indrettet med fleksible løsninger.
Vis mere
Totalentreprenøren skal på baggrund af udbudsgrundlaget forestå al projektering, og herunder udarbejde færdigt udførelsesprojekt i henhold til YB18, hvor alle funktionskrav, designs samt definerede forudsætninger og udfaldskrav er indarbejdet. Totalentreprenøren har ansvar for udførelse, projekteringsledelse, projektopfølgning, byggeledelse og fagtilsyn iht. ABR18, YB18 samt at sørge for at der til vejebringes en mangelfri ibrugtagningstilladelse.
Vis mere
Varighed: 30 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Ikast Brande kommune - Ikast by

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:
Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende økonomiske nøgletal:
1) Ansøgers årsomsætning for de tre (3) seneste regnskabsår
2) Ansøgers egenkapital for de tre (3) seneste regnskabsår.
Mindstekrav til niveauet: Ansøger skal kunne fremvise positiv egenkapital de tre (3) seneste regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
1) Præsentations- og motivationsbrev, I PDF-format på max. 3 sider. I brevet skal der anføres oplysninger om ansøgerteamet, begrundelse for teamsammensætningen og motivation for at ansøge
2) Udfyldt ESPD (PDF)
3) Evt. støtteerklæring
4) Referenceblade:
Der må max. oplyses 5 referencer på lignende opgaver/projekter som pt. er under udførelse eller hvor udførelsesperioden ligger max. 5 år tilbage i tiden.
Ansøgere der har afleveret en ansøgning indeholdende det krævede vil blive vurderet efter følgende kriterier:
1) At ansøger udviser den fornødne motivation
2) At ansøger kan dokumentere kompetencer og tilstrækkelig erfaring med lignende opgaver. "Lignende opgaver" forstås af ordregiver som værende opgaver, der er sammenlignelige med den udbudte opgave i art og omfang, herunder særligt referencer vedrørende:
Vis mere
— daginstitutioner
— totalrådgivning
— fagentreprise
— nybyggeri.
3) At ansøger har sammensat et kompetent team der kan varetage alle de forventede rådgiverydelser jf. ydelsesbeskrivelsen.
I øvrigt henvises til udbudsmaterialets udbudsbetingelser.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: ABR18 med præciseringer jf. udbudsmaterialet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere:
Ansøgere der har afleveret en ansøgning indeholdende det krævede vil blive vurderet efter følgende kriterier:
1) At ansøger udviser den fornødne motivation
2) At ansøger kan dokumentere kompetencer og tilstrækkelig erfaring med lignende opgaver. "Lignende opgaver" forstås af ordregiver som værende opgaver, der er sammenlignelige med den udbudte opgave i art og omfang, herunder særligt referencer vedrørende:
Vis mere
a) daginstitutioner
b) totalrådgivning
c) hovedentreprise
d) nybyggeri.
3) At ansøger har sammensat et kompetent team der kan varetage alle de forventede rådgiverydelser jf. ydelsesbeskrivelsen.
Udvælgelsen vil ske under hensyntagen til at skabe en god konkurrencemæssig situation for ordregiver, hvorfor der ønskes en rimelig spredning mellem store og små virksomheder.
I øvrigt henvises til udbudsmaterialets udbudsbetingelser.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2020-08-12 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og faglige kompetencer
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Opgaveforståelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Referencer
Omkostningskriterium (navn): Prisen er ikke aktuel i denne fase
Omkostningskriterium (vægtning): 0

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189617
Kontakt
Enhed: Carsten Ammitzbøll Bjørn
Internetadresse: www.ikast-brande.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=mrjuehyenl 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Al information i prækvalifikationsperioden vil kunne findes på:
Http//www.ibinder.dk
Ansøgningen skal omfatte følgende:
1) Præsentations- og motivationsbrev i PDF-format på max. 3 sider.
I brevet skal der anføres oplysninger om ansøgerteamet, begrundelse for teamsammensætningen og motivation for at ansøge.
2) Udfyldt ESPD
3) Referenceblade.
Der må max. oplyses 5 referencer på lignende opgaver/projekter som pt. er under udførelse eller hvor udførelsesperioden ligger max. 5 år tilbage i tiden talt fra ibrugtagning.
Spørgsmål i prækvalifikationsperioden skal fremsættes senest den 11. juli 2020, kl. 12.00. Svar på spørgsmål vil blive offentliggjort senest den 15. juli 2020 på iBinder, hvor det øvrige udbudsmateriale forefindes.
I øvrigt henvises til udbudsmaterialet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over ikke at blive prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis der ved underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.
Vis mere
Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet inden 45 dage efter offentliggørelsen af ordregiverensbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået aftale.
Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet skal klager skriftligt underrette ordregiver om klagensindbringelse for Klagenævnet og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden. Såfremt klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.
Vis mere
Se mere om indgivelse af klager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 3
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 127-310907 (2020-07-01)
Supplerende oplysninger (2020-07-31)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Byplanlægnings- og landskabsarkitektvirksomhed 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-07-31 📅
Tilbudsfrist: 2020-08-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-08-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 150-368557
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 127-310907
EUT-S-nummer: 150
Yderligere oplysninger
Årsagen til at der ændringerne er pga. af muligheden for misforståelser i udbudsmaterialet samt et ønske om længere tid pga. sommerferie.
Kilde: OJS 2020/S 150-368557 (2020-07-31)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-12-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 2 354 800 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-12-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-12-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 245-608001
EUT-S-nummer: 245

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-11-18 📅
Navn: Gjørtz/Andersen/Arkitekter
Nationalt registreringsnummer: 21747602
Postadresse: Sønderlandsgade 7
Postby: Holstebro
Postnummer: 7500
Land: Danmark 🇩🇰
Vestjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 2 354 800 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 6
Kilde: OJS 2020/S 245-608001 (2020-12-11)
Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed (2021-06-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Ikast Brande kommune skal have opført en ny børneinstitution til omkring 150 børn + personale. Institutionen skal huse 100 børnehavebørn, 30 vuggestuebørn, 20 børn med særlige vidtgående behov (0 - 6 år). Som option kan der vælges at tilkøbe funktioner til børn med særlige vidtgående behov, i skolealderen. Bygningen skal opføres på et areal beliggende i yderkanten af Ikast by. Grunden er ubebygget. Ud over bygningen skal der etableres adgangsveje, parkering, udearealer, samt en offentlig sti i periferien af grunden. Den nye daginstitution ønskes udformet og indrettet, så der opnås et velfungerende og harmonisk bygningsanlæg. Bygningerne skal fremtræde imødekommende og med et materialevalg, der inkluderer brug af miljørigtige byggematerialer i en spændende arkitektonisk udformning. Der skal samtidig lægges vægt på at bygningernes drift- og vedligeholdelsesudgifterne begrænses bedst muligt. Bygninger ønskes indrettet med fleksible løsninger.
Vis mere
Den samlede værdi af udbuddet: 2 974 800 EUR 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed

Procedure
Procedureform: V: Tildeling af kontrakt uden forudgående offentliggørelse
Kriterier for tildeling
Uspecificeret

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-06-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-07-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 126-334555
EUT-S-nummer: 126

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Totalrådgiveren skal på baggrund af udbudsgrundlaget forestå al projektering, og herunder udarbejde færdigt udførelsesprojekt i henhold til YB18, hvor alle funktionskrav, designs samt definerede forudsætninger og udfaldskrav er indarbejdet. Totalrådgiver har ansvar for udførelse, projekteringsledelse, projektopfølgning, byggeledelse og fagtilsyn iht. ABR18, YB18 samt at sørge for at der til vejebringes en mangelfri ibrugtagningstilladelse.
Vis mere
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Ikast

Tildeling af kontrakt
Navn: /Gjørtz/Andersen/Arkitekter A/S
Den samlede værdi af udbuddet: 2 974 800 DKK 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er):
I tilfælde, hvor ordregiver forud for kontraktindgåelsen har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, hvoraf det fremgår, at ordregiveren agter at indgå kontrakt med en bestemt virksomhed, og denne bekendtgørelse indeholder en begrundelse for ordregivers beslutning om at tildele kontrakten, uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, og når kontrakten ikke er indgået inden udløbet af 10 kalenderdage regnet efter dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort, skal klage i forbindelse med ordregivers beslutning om, at ordregiveren har til hensigt at indgå kontrakt med en bestemt virksomhed være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet efter den dag, hvor ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.
Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 126-334555 (2021-06-29)