Begrænset udbud af totalrådgivning vedrørende ny daginstitution Børneby Øster, Ikast

Ikast Brande Kommune

Ikast Brande kommune skal have opført en ny børneinstitution til omkring 150 børn + personale. Institutionen skal huse 100 børnehavebørn, 30 vuggestuebørn, 20 børn med særlige vidtgående behov (0 - 6 år). Som option kan der vælges at tilkøbe funktioner til børn med særlige vidtgående behov, i skolealderen.
Bygningen skal opføres på et areal beliggende i yderkanten af Ikast by. Grunden er ubebygget. Ud over bygningen skal der etableres adgangsveje, parkering, udearealer, samt en offentlig sti i periferien af grunden.
Den nye daginstitution ønskes udformet og indrettet, så der opnås et velfungerende og harmonisk bygningsanlæg. Bygningerne skal fremtræde imødekommende og med et materialevalg, der inkluderer brug af miljørigtige byggematerialer i en spændende arkitektonisk udformning. Der skal samtidig lægges vægt på at bygningernes drift- og vedligeholdelsesudgifterne begrænses bedst muligt. Bygninger ønskes indrettet med fleksible løsninger.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-08-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-07-01.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-07-01 Udbudsbekendtgørelse
2020-07-31 Supplerende oplysninger
2020-12-11 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2021-06-29 Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
Udbudsbekendtgørelse (2020-07-01)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Ikast Brande Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189617
Postadresse: Rådhusstrædet 6
Postby: Ikast
Postnummer: 7430
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Carsten Ammitzbøll Bjørn
Telefon: +45 99603270 📞
E-mail: carabjo@ikast-brande.dk 📧
Region: Østjylland 🏙️
URL: www.ikast-brande.dk 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=mrjuehyenl 🌏
URL for deltagelse: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=mrjuehyenl 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Begrænset udbud af totalrådgivning vedrørende ny daginstitution Børneby Øster, Ikast A 514908”
Produkter/tjenester: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Kort beskrivelse:
“Ikast Brande kommune skal have opført en ny børneinstitution til omkring 150 børn + personale. Institutionen skal huse 100 børnehavebørn, 30 vuggestuebørn,...”    Vis mere

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Ingeniørvirksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Byplanlægnings- og landskabsarkitektvirksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tekniske undersøgelser, analyser og rådgivning 📦
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Ikast Brande kommune - Ikast by
Beskrivelse af udbuddet:
“Totalentreprenøren skal på baggrund af udbudsgrundlaget forestå al projektering, og herunder udarbejde færdigt udførelsesprojekt i henhold til YB18, hvor...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og faglige kompetencer
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Opgaveforståelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Kvalitetskriterium (navn): Referencer
Omkostningskriterium (navn): Prisen er ikke aktuel i denne fase
Omkostningskriterium (vægtning): 0
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 30
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere: Ansøgere der har afleveret en ansøgning indeholdende det krævede vil blive vurderet efter...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier: Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende økonomiske nøgletal: 1) Ansøgers årsomsætning...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Ansøger skal kunne fremvise positiv egenkapital de tre (3) seneste regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“1) Præsentations- og motivationsbrev, I PDF-format på max. 3 sider. I brevet skal der anføres oplysninger om ansøgerteamet, begrundelse for...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: ABR18 med præciseringer jf. udbudsmaterialet.

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-08-03 12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2020-08-12 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Al information i prækvalifikationsperioden vil kunne findes...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over ikke at blive prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 3
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 127-310907 (2020-07-01)
Supplerende oplysninger (2020-07-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Begrænset udbud af totalrådgivning vedrørende ny daginstitution Børneby Øster, Ikast. A 514908”

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2020/S 127-310907

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: II.2.5
Gammel værdi
Tekst:
“De nedenfor anførte kriterier Kvalitetskriterium - Navn: Organisation og faglige kompetencer / Vægtning: 40 Kvalitetskriterium - Navn: Opgaveforståelse /...”    Vis mere
Ny værdi
Tekst:
“De nedenfor anførte kriterier Omkostningskriterium - Navn: Laveste pris. / Vægtning: 100”
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: II.2.9
Gammel værdi
Tekst:
“Forventet antal ansøgere: 7 Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere: Ansøgere der har afleveret en ansøgning indeholdende det krævede...”    Vis mere
Ny værdi
Tekst:
“Forventet antal ansøgere: 7 Objektive kriterier for valg af det begrænsede antal ansøgere: Ansøgere der har afleveret en ansøgning indeholdende det krævede...”    Vis mere
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: VI.3
Gammel værdi
Tekst:
“Al information i prækvalifikationsperioden vil kunne findes...”    Vis mere
Ny værdi
Tekst:
“Al information i prækvalifikationsperioden vil kunne findes...”    Vis mere
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2
Gammel værdi
Dato: 2020-08-03 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2020-08-21 📅
Tid: 12:00
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.3
Gammel værdi
Dato: 2020-08-12 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2020-08-28 📅
Tid: 12:00
Andre supplerende oplysninger

“Årsagen til at der ændringerne er pga. af muligheden for misforståelser i udbudsmaterialet samt et ønske om længere tid pga. sommerferie.”
Kilde: OJS 2020/S 150-368557 (2020-07-31)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-12-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Begrænset udbud af totalrådgivning vedrørende ny daginstitution i Børneby Øster, Ikast A 514908”
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 2 354 800 💰

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 127-310907

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Titel:
“Begrænset udbud af totalrådgivning vedrørende ny daginstitution i Børneby Øster, Ikast”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-11-18 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 6
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Gjørtz/Andersen/Arkitekter
Nationalt registreringsnummer: 21747602
Postadresse: Sønderlandsgade 7
Postby: Holstebro
Postnummer: 7500
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Vestjylland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 2 354 800 💰
Kilde: OJS 2020/S 245-608001 (2020-12-11)
Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed (2021-06-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tillæg til totalrådgiverkontrakt A 514908
Kort beskrivelse:
“Ikast Brande kommune skal have opført en ny børneinstitution til omkring 150 børn + personale. Institutionen skal huse 100 børnehavebørn, 30 vuggestuebørn,...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): EUR 2 974 800 💰
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Ikast
Beskrivelse af udbuddet:
“Totalrådgiveren skal på baggrund af udbudsgrundlaget forestå al projektering, og herunder udarbejde færdigt udførelsesprojekt i henhold til YB18, hvor alle...”    Vis mere

Procedure
Tildeling af en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en indkaldelse af bud i Den Europæiske Unions Tidende i følgende tilfælde
Indkøbet falder uden for direktivets anvendelsesområde
Type af procedure
Tildeling af en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en indkaldelse af bud i Den Europæiske Unions Tidende (begrundelse):
“Ikast-Brande Kommune har i 2020 gennemført udbud af en totalrådgiverkontrakt til opførelsen af en specialbørnehave og indgik på den baggrund kontrakt med...”    Vis mere

Tildeling af kontrakt
Kontraktnummer: 1
Titel: Totalrådgivning vedrørende ny daginstitution Børneby Øster, Ikast
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: /Gjørtz/Andersen/Arkitekter A/S
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 2 974 800 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I tilfælde, hvor ordregiver forud for kontraktindgåelsen har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions...”    Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 126-334555 (2021-06-29)