Begrænset udbud af serviceaftale for SRO-anlæg på Forsvarets forsyning, depot og distributions etablissementer, flådestationer og flyvestationer

Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse

Der udbydes en serviceaftale for SRO-anlæg på Forsvarets forsyning, depot og distributions etablissementer, flådestationer og flyvestationer. Serviceaftalen dækker såvel service på SRO-anlæggene i almindelighed, tilkald i forbindelse med fejlsøgning samt årlig varetagelse af påbudt afprøvning af miljørelaterede alarmpunkter.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-09-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-08-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• EL:CON A/S

Hvem?

• Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-08-21	Udbudsbekendtgørelse
2020-12-18	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-08-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Referencenummer: 2020/004673
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: Scada eller tilsvarende system 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse
Postadresse: Arsenalvej 55
Postnummer: 9800
Postby: Hjørring
Kontakt
Internetadresse: http://www.ejendomsstyrelsen.dk 🌏
E-mail: fes-ues08@mil.dk 📧
Telefon: +45 72813190 📞
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=kwffxgvbqa 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-08-21 📅
Tilbudsfrist: 2020-09-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-08-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 165-400748
EUT-S-nummer: 165
Yderligere oplysninger

1) Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssysten, iBinder, jf. pkt. I.3), hvor der er indsat link. For adgang til udbudsmaterialet skal tilbudsgiver være registreret som bruger. Registrering er vederlagsfri. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan iBinders support kontaktes på mail via support@ibinder.dk eller telefon (+45) 89 88 78 30. 2) Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være gældende. Det samme gør sig gældende, såfremt tilbudsgiver har uploaded flere tilbud. 3) Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem, iBinder. Det er tilbudsgivers ansvar at holde sig opdateret om eventuelle offentliggørelser på iBinder. 4) Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudsloven § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudsloven § 138. 5) Før Ejendomsstyrelsens beslutning om tildeling af serviceaftalen, skal Ejendomsstyrelsen kræve, at den tilbudsgiver, som Ejendomsstyrelsen har til hensigt at tildele serviceaftalen, fremlægger dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fællese uropæiske udbudsdokument, jf. udbudslovens § 159, stk. 2. Tilbudsgiver skal have en passende frist til fremlæggelse af dokumentationen. Dokumentationen vedrører de i udbudsbekendtgørelsen stillede krav til tilbudsgivernes personlige og økonomiske forhold. Ud over de i pkt. III.1.2) nævnte krav til dokumentation for økonomisk og finansiel formåen kræves: — serviceattest eller anden dokumentation, jf. udbudsloven § 153, stk. 1 og 2. Dokumentationen skal være udstedt inden for de seneste 6 måneder før tilbudsfristen. — Støtteerklæring, såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen. — Konsortieerklæring, såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder. Ejendomsstyrelsen forbeholder sig ligeledes retten til på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at indhente ovennævnte dokumentation, såfremt dette vurderes nødvendigt for, at proceduren gennemføres korrekt, jf. udbudsloven § 151, stk. 2.

Yderligere oplysninger

1) Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssysten, iBinder, jf. pkt. I.3), hvor der er indsat link. For adgang til udbudsmaterialet skal tilbudsgiver være registreret som bruger. Registrering er vederlagsfri. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan iBinders support kontaktes på mail via support@ibinder.dk eller telefon (+45) 89 88 78 30.

2) Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være gældende. Det samme gør sig gældende, såfremt tilbudsgiver har uploaded flere tilbud.

3) Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem, iBinder. Det er tilbudsgivers ansvar at holde sig opdateret om eventuelle offentliggørelser på iBinder.

4) Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudsloven § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudsloven § 138.

5) Før Ejendomsstyrelsens beslutning om tildeling af serviceaftalen, skal Ejendomsstyrelsen kræve, at den tilbudsgiver, som Ejendomsstyrelsen har til hensigt at tildele serviceaftalen, fremlægger dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fællese uropæiske udbudsdokument, jf. udbudslovens § 159, stk. 2. Tilbudsgiver skal have en passende frist til fremlæggelse af dokumentationen. Dokumentationen vedrører de i udbudsbekendtgørelsen stillede krav til tilbudsgivernes personlige og økonomiske forhold.

Ud over de i pkt. III.1.2) nævnte krav til dokumentation for økonomisk og finansiel formåen kræves:

— serviceattest eller anden dokumentation, jf. udbudsloven § 153, stk. 1 og 2. Dokumentationen skal være udstedt inden for de seneste 6 måneder før tilbudsfristen.

— Støtteerklæring, såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen.

— Konsortieerklæring, såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder.

Ejendomsstyrelsen forbeholder sig ligeledes retten til på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at indhente ovennævnte dokumentation, såfremt dette vurderes nødvendigt for, at proceduren gennemføres korrekt, jf. udbudsloven § 151, stk. 2.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 15 400 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Der udbydes en serviceaftale for SRO-anlæg på Forsvarets forsyning, depot og distributions etablissementer, flådestationer og flyvestationer.

Ejendomsstyrelsen er ansvarlig for at sikre driften af SRO-anlæg på Forsvarets forsyning, depot og distributions etablissementer, flådestationer og flyvestationer. Serviceaftalen har til formål at dække Ejendomsstyrelsens behov for udførelse af årlig service på SRO-anlæg, årlig påbudt eftersyn af alarmpunkter samt tilkald ved pludseligt opståede fejl. Serviceaftalen omfatter både computer- og PLC-installationer. Desuden har serviceaftalen til formål at sikre assistance til fejlsøgning på anlæg omfattet af serviceaftalen.

Anslået værdi uden moms: 15 400 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Serviceaftalen kan forlænges 5 gange á 12 måneder pr. forlængelse.
Beskrivelse af mulighederne:

Serviceaftalen indeholder en option på forlængelse af aftalens varighed. Se pkt. II.2.7).

Serviceaftalen indeholder en option på udvidelse af omfanget af SRO-anlæg omfattet af serviceaftalen, således at der skal udføres den i serviceaftalen omfattede service på yderligere anlæg end forudsat ved aftaleindgåelsen.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

- Det er et minimumskrav, at ansøgers gennemsnitlige årlige omsætning over de seneste 3 disponible år som minimum har udgjort 30 000 000 DKK.

- Det er et minimumskrav, at ansøger har haft en positiv egenkapital i det senest afsluttede regnskabsår.

- Det er et minimumskrav, at ansøger som minimum har haft en årlig soliditetsgrad på 20 % i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal angive referencer vedrørende de betydeligste sammenlignelige arbejder sammenlignet med det arbejde, som den udbudte serviceaftale angår, og som ansøger har igangsat, udført eller leveret i løbet af de seneste 3 år inden ansøgningsfristen, idet det for deltagelse i udbuddet kræver, at ansøger angiver minimum 5 referencer, dog maksimalt 8 referencer.

Af de minimum 5 referencer skal:

- Mindst 2 referencer vedrøre programmeringserfaring på SRO-anlæg fra anlæg med brændstof, vand eller et lignende flydende medie, hvor mediet pumpes mellem lokaliteter. Heraf skal mindst 1 reference konkret vedrøre programmeringserfaring på SRO-anlæg fra anlæg med brændstofmedie, hvor mediet pumpes mellem lokaliteter over afstand for lagring i tankanlæg.

- Mindst 1 reference angive erfaring med SRO-programmering på mindst 10 sammenhængende SCADA-anlæg med flere SRO-anlæg, der kommunikerer med hinanden.

- Mindst 1 reference angive erfaring med arbejde på Eex-installationer.

- Mindst 1 reference vedrøre erfaring over en periode på mindst 1 år med varetagelse af løbende…

… service samt alarmudkald på SRO/SCADA-anlæg bestående af mindst 10 sammenhængende anlæg med tilhørende instrumentering, herunder varetagelse af fejlsøgning og fejludbedring.

… kontrol af vigtige alarmgiveres funktionalitet og herunder deres signalafgivelse til SRO-anlæg for korrekt visning/alarmering.

- Mindst 1 reference vedrøre udførelse af enkeltstående arbejder eller udførelse af løbende arbejder med en værdi på mindst 500 000 DKK.

- Mindst 1 reference demonstrere viden om netværkskommunikation samt buskommunikation herunder kommunikation mellem PLC’er placeret på forskellige lokaliteter.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

1) Udenlandske virksomheder skal senest samtidig med arbejdets påbegyndelse registreres i Registret for Udenlandske Tjenesteydere (RUT). Se www.erst.dk

2) Såfremt serviceaftalen tildeles en sammenslutning af virksomheder (fx konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.

3) Kontrakten indeholder krav om, at relevante medarbejdere, der varetager opgaver i forbindelse med opfyldelse af serviceaftalen, skal kunne sikkerhedsgodkendes til niveauet "Til Tjenestebrug", jf. statsministeriets sikkerhedscirkulære CIS nr. 10338 af 17. december 2014 vedrørende sikkerhedsbeskyttelse af informationer af fælles interesse for landene i NATO, EU, WEU, andre klassificerede informationer samt informationer af sikkerhedsmæssig beskyttelsesinteresse.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ejendomsstyrelsen vil alene opfordre 5 ansøgere til at afgive tilbud. Ejendomsstyrelsen kontrollerer efter modtagelse af ansøgningerne, at ansøgerne ikke er udelukket fra at deltage i udbuddet som følge af obligatoriske eller frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § § 135-137, jf. dog § 138, og at ansøgerne er egnede til at deltage i udbuddet, jf. egnethedskravene til økonomisk og finansiel formåen samt teknisk og faglig formåen, som er gengivet under udbudsbekendtgørelsens pkt. III.1.2) og III.1.3). Såfremt mere end 5 ansøgere opfylder kravene til udelukkelse og egnethed, foretager Ejendomsstyrelsen en objektiv udvælgelse af 5 ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud. Udvælgelsen sker efter en vurdering af hvilke ansøgere, der har angivet de mest sammenlignelige referencer i forhold til den udbudte serviceaftale.

I vurderingen af hvilke referencer, der er mest sammenlignelige i forhold til det arbejde/de ydelser, som den udbudte serviceaftale angår, lægges der i prioriteret rækkefølge vægt på:

- I hvor høj grad referencerne illustrerer erfaring med SRO-programmering på mindst 10 sammenhængende SCADA-anlæg med indtil flere SRO-anlæg, der via forskellige netværk kommunikerer med hinanden, og som samlet set styrer, regulerer og overvåger den samlede proces. Jo højere et antal tilknyttede SRO-anlæg, jo mere sammenlignelig er referencerne med den udbudte serviceaftale.

- I hvor høj grad referencerne illustrerer programmeringserfaring på SRO-anlæg fra anlæg med brændstof, vand eller et lignende flydende medie, hvor mediet pumpes mellem lokaliteter. Jo flere referencer, der konkret vedrører brændstof (Jet fuel, diesel eller benzin) som medie, jo mere sammenlignelig er referencerne med den udbudte serviceaftale.

- I hvor høj grad referencerne illustrerer erfaring med varetagelse af løbende…

… service og alarmudkald på SRO-anlæg med tilhørende instrumentering, herunder varetagelse af fejlsøgning og fejludbedring. Jo længere varighed og jo større omfang den løbende service har antaget, jo mere sammenlignelig er referencerne med den udbudte serviceaftale.

… kontrol af vigtige alarmgiveres funktionalitet, herunder deres signalafgivelse til SRO-anlæg for korrekt visning/alarmering, idet det vægtes positivt, at kontrollen og fremgangsmåden for kontrollen af vigtige alarmgiveres funktionalitet er sammenlignelig med kontrollen, der ønskes udført efter serviceaftalen, jf. underbilag 6.2 – procedure for påbudt eftersyn af alarmpunkter.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2020-10-13 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Bemanding
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Case
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Pris (justeringskoefficient): 45

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 16287180
Kontakt
Enhed: Fuldmægtig, cand. jur Emilie Clara Jensen
Internetadresse: www.ejendomsstyrelsen.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=kwffxgvbqa 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

2) Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være gældende. Det samme gør sig gældende, såfremt tilbudsgiver har uploaded flere tilbud.

3) Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem, iBinder. Det er tilbudsgivers ansvar at holde sig opdateret om eventuelle offentliggørelser på iBinder.

4) Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudsloven § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudsloven § 138.

5) Før Ejendomsstyrelsens beslutning om tildeling af serviceaftalen, skal Ejendomsstyrelsen kræve, at den tilbudsgiver, som Ejendomsstyrelsen har til hensigt at tildele serviceaftalen, fremlægger dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fællese uropæiske udbudsdokument, jf. udbudslovens § 159, stk. 2. Tilbudsgiver skal have en passende frist til fremlæggelse af dokumentationen. Dokumentationen vedrører de i udbudsbekendtgørelsen stillede krav til tilbudsgivernes personlige og økonomiske forhold.

Ud over de i pkt. III.1.2) nævnte krav til dokumentation for økonomisk og finansiel formåen kræves:

— serviceattest eller anden dokumentation, jf. udbudsloven § 153, stk. 1 og 2. Dokumentationen skal være udstedt inden for de seneste 6 måneder før tilbudsfristen.

— Støtteerklæring, såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen.

— Konsortieerklæring, såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder.

Ejendomsstyrelsen forbeholder sig ligeledes retten til på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at indhente ovennævnte dokumentation, såfremt dette vurderes nødvendigt for, at proceduren gennemføres korrekt, jf. udbudsloven § 151, stk. 2.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte tilbudsgivere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudsloven § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiver har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudsloven § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiver har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i pkt. VI.4.1).

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Samme som: Gennemgå organ
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: https://www.kfst.dk/udbud/ 🌏
Kilde: OJS 2020/S 165-400748 (2020-08-21)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-12-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 15 400 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Yderligere CPV-kode: Tavler og sikringskasser 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-12-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-12-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 250-625530
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 165-400748
EUT-S-nummer: 250

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-12-18 📅
Navn: El:con a/s
Postby: Aarhus
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 15 400 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Fuldmægtig, cand.jur Emilie Clara Jensen
Kilde: OJS 2020/S 250-625530 (2020-12-18)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (2 nye indkøb)