Begrænset udbud af kontrakt om Security Management System samt ADK- og AIA-anlæg på ejendomme i Lyngby-Taarbæk Kommune

Lyngby-Taarbæk Kommune

Dette udbud vedrører kontrakt om levering og montering af ADK- og AIA-anlæg på ca. 70 ejendomme i Lyngby-Taarbæk Kommune, herunder skoler, dagtilbud, idrætsanlæg og kulturejendomme. Kontrakten omfatter desuden levering, opsætning af et Security Management System til styring og overvågning af de leverede og monterede anlæg samt service i en 4-årig periode.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-07-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-06-04.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Actas A/S

Hvem?

• Lyngby-Taarbæk Kommune

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-06-04	Udbudsbekendtgørelse
2020-12-16	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-06-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Overvågnings- og sikringssystemer og -anordninger
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Overvågnings- og sikringssystemer og -anordninger 📦
Yderligere CPV-kode: Udførelse af elektriske installationer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Lyngby-Taarbæk Kommune
Postadresse: Lyngby Torv 17
Postnummer: 2800
Postby: Kgs. Lyngby
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1ebdba64-eedf-4971-be5b-1c55dd95ba8a/homepage 🌏
E-mail: kabro@ltk.dk 📧
Telefon: +45 61133481 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1ebdba64-eedf-4971-be5b-1c55dd95ba8a/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1ebdba64-eedf-4971-be5b-1c55dd95ba8a/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-06-04 📅
Tilbudsfrist: 2020-07-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-06-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 110-266299
EUT-S-nummer: 110
Yderligere oplysninger

Ved dette udbud finder de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 og 7, anvendelse. Den tilbudsgiver, som kommunen påtænker at tildele kontrakt, vil blive bedt om at fremlægge følgende dokumentation: Dokumentationen for ikke at være omfattet af grundlag for udelukkelse skal fremlægges i form af en attest eller lignende i henhold til nationale regler i tilbudsgivers hjemland. Det skal dokumenteres, at såvel tilbudsgiver som medlemmer af tilbudsgivers bestyrelse, direktion og/eller tilsynsråd og eventuelle andre personer, der har måtte have beføjelse til at repræsentere, kontrollere eller træffe beslutning i tilbudsgivers bestyrelse, direktion eller tilsynsråd ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene. For danske tilbudsgivere kan dokumentationen herfor fremlægges i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Som dokumentation for opfyldelse af krav til egnethed og for, at tilbudsgiver har afgivet retvisende oplysninger til brug for udvælgelsen, vil tilbudsgiver blive bedt om fremlægge følgende til bekræftelse af oplysningerne afgivet i ESPD: — Kopi af tilbudsgivers certificering som installatørvirksomhed under forsikring og pension som både ADK- og AIA-installatør — Uddrag af tilbudsgivers årsregnskab eller tilsvarende dokumentation, der viser tilbudsgivers egenkapital og nettoomsætning for det ved ansøgningsfristen seneste afsluttede og reviderede regnskabsår — En liste med kontaktoplysninger – e-mailadresse og telefonnummer – til kontaktperson hos de kunder, der er oplyst som referencer i ESPD, i det omfang disse kontaktoplysninger ikke fremgår af ESPD. Kommunen gør opmærksom på, at tilbudsgiver ikke er forpligtet til at fremlægge dokumentation, som kommunen selv kan skaffe via adgang til en national database. I det omfang det måtte være tilfældet, kan tilbudsgiver derfor i stedet for at fremlægge den pågældende dokumentation oplyse kommunen om, hvor oplysningerne kan findes.

Yderligere oplysninger

Ved dette udbud finder de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 og 7, anvendelse.

Den tilbudsgiver, som kommunen påtænker at tildele kontrakt, vil blive bedt om at fremlægge følgende dokumentation:

Dokumentationen for ikke at være omfattet af grundlag for udelukkelse skal fremlægges i form af en attest eller lignende i henhold til nationale regler i tilbudsgivers hjemland. Det skal dokumenteres, at såvel tilbudsgiver som medlemmer af tilbudsgivers bestyrelse, direktion og/eller tilsynsråd og eventuelle andre personer, der har måtte have beføjelse til at repræsentere, kontrollere eller træffe beslutning i tilbudsgivers bestyrelse, direktion eller tilsynsråd ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene.

For danske tilbudsgivere kan dokumentationen herfor fremlægges i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen.

Som dokumentation for opfyldelse af krav til egnethed og for, at tilbudsgiver har afgivet retvisende oplysninger til brug for udvælgelsen, vil tilbudsgiver blive bedt om fremlægge følgende til bekræftelse af oplysningerne afgivet i ESPD:

— Kopi af tilbudsgivers certificering som installatørvirksomhed under forsikring og pension som både ADK- og AIA-installatør

— Uddrag af tilbudsgivers årsregnskab eller tilsvarende dokumentation, der viser tilbudsgivers egenkapital og nettoomsætning for det ved ansøgningsfristen seneste afsluttede og reviderede regnskabsår

— En liste med kontaktoplysninger – e-mailadresse og telefonnummer – til kontaktperson hos de kunder, der er oplyst som referencer i ESPD, i det omfang disse kontaktoplysninger ikke fremgår af ESPD.

Kommunen gør opmærksom på, at tilbudsgiver ikke er forpligtet til at fremlægge dokumentation, som kommunen selv kan skaffe via adgang til en national database. I det omfang det måtte være tilfældet, kan tilbudsgiver derfor i stedet for at fremlægge den pågældende dokumentation oplyse kommunen om, hvor oplysningerne kan findes.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 8 500 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Levering og montering af ADK- og AIA-anlæggene skal foregå successivt og forventes gennemført inden for en periode på 2, højst 3 år fra aftaleindgåelsen. Den nærmere tidsplan aftales mellem parterne og må forventes at være genstand for løbende drøftelser og eventuelt ændringer.

Kommunen har i en periode på op til 4 år fra kontraktens ikrafttrædelse option på at tilkøbe yderligere ADK- og AIA-anlæg fra leverandøren.

Kravene til ADK- og AIA-anlæggene og til Security Management Systemet samt opgaven med levering og montering/opsætning fremgår af kontraktens bilag 1 - arbejdsbeskrivelse og bygningsdelsbeskrivelse for SMS, ADK og AIA med tilhørende underbilag.

Anslået værdi uden moms: 8 500 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af mulighederne:

Kommunen kan tilkøbe yderligere ADK- og AIA-anlæg - herunder enkeltkomponenter og -dele - fra leverandøren.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Lyngby-Taarbæk Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøger skal være certificeret som installatørvirksomhed under forsikring og pension som både ADK- og AIA-installatør.

Økonomisk og finansiel stilling: Ansøger bedes udfylde ESPD med de efterspurgte oplysninger.
Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal opfylde følgende:

— Ansøger skal have haft en årlig nettoomsætning på minimum 3 000 000 DKK i det på ansøgningspunktet senest afsluttede og reviderede årsregnskab

— Ansøger skal have en egenkapital på mindst 500 000 DKK i det på ansøgningstidspunktet senest afsluttede og reviderede årsregnskab.

Teknisk og faglig kompetence: Ansøger bedes udfylde ESPD med de efterspurgte oplysninger.
Mindstekrav til niveauet:

Ansøgers referencer skal omfatte mindst 2 kontrakter om levering og montering af ADK- og AIA-anlæg, hvor kunden er en offentlig myndighed. Minimum én af kontrakterne skal omfatte levering og opsætning af et Security Management System til en central styring af de leverede anlæg til kunden, og på minimum én af kontrakterne skal den samlede omsætning på kontrakten udgøre mindst 1 000 000 DKK ekskl. moms.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Vilkårene for udførelse af kontrakten fremgår af kontrakten.

Ansøger bør være opmærksom på, at kontrakten indeholder en arbejdsklausul og vilkår om bod ved misligholdelse.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

På baggrund af oplysningerne i ESPD’erne fra ansøgerne vil kommunen udvælge (prækvalificere) de 5 ansøgere, der vurderes at være de bedst egnede til at varetage den udbudte kontrakt, til at afgive tilbud på denne.

Alene ansøgere, der ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde og som opfylder de i udbuddet fastsatte krav til egnethed, indgår i udvælgelsen.

Er antallet af disse ansøgere højst 5, vil de alle blive prækvalificeret. Kommunen forbeholder sig dog ret til at annullere udbudsproceduren, hvis det skønnes, at antallet af prækvalificerede er for lavt til at sikre tilstrækkelig konkurrence om kontrakten.

Hvis der er flere end 5 egnede ansøger, vil kommunen foretage udvælgelse af de 5 bedst egnede ud fra kriteriet:

Den største og meste relevante erfaring i forhold til den udbudte kontrakt.

Udvælgelsen vil ske på baggrund af de referencer, som ansøger har oplyst i ESPD, dog højst 5 referencer pr. ansøger. Angiver ansøger flere end 5 referencer, vil kommunen ved udvælgelsen alene lægge vægt på de 5 nyeste referencer. Det gælder også, hvis ansøger er et konsortium eller anden sammenslutning, og/eller hvis ansøger baserer sin ansøgning på andre enheders tekniske og faglige formåen.

Ved bedømmelsen af referencerne vil kommunen lægge vægt på, i hvor grad ansøgers arbejde i de udførte referencer er sammenligneligt med den udbudte kontrakt, herunder om arbejdet er udført for en kommune eller anden offentlig myndighed, om arbejdet er udført på ejendomme i drift med tilstedeværende brugere og personale, om karakteren af ejendommene svarer til ejendommene i udbuddet, og om der er etableret såvel ADK- og AIA-anlæg som Security Management System.

Kommunen lægger desuden vægt på omfanget af de oplyste referencer. Relevante referencer, der omfatter levering og montering af mange anlæg bliver således bedømt mere positivt end tilsvarende relevante referencer, der omfatter færre anlæg.

Udvælgelsen sker alene på baggrund af ansøgers beskrivelse af referencerne. Det kan derfor være fordelagtigt for ansøger at beskrive omfanget og indholdet af sine referencer udførligt, og herunder påpege forhold, der gør den enkelte reference særligt sammenlignelig med den udbudte kontrakt.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2020-07-15 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Brugervenlighed og funktionalitet i Security Management System
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): ADK- og AIA-anlæggenes funktionalitet, skalerbarhed og brugervenlighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 4
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og nøglepersoner
Kvalitetskriterium (vægtning): 16
Pris (justeringskoefficient): 60

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 11 71 53 11
Kontakt
Enhed: Katrine Brommann
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1ebdba64-eedf-4971-be5b-1c55dd95ba8a/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ved dette udbud finder de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 og 7, anvendelse.

Den tilbudsgiver, som kommunen påtænker at tildele kontrakt, vil blive bedt om at fremlægge følgende dokumentation:

Dokumentationen for ikke at være omfattet af grundlag for udelukkelse skal fremlægges i form af en attest eller lignende i henhold til nationale regler i tilbudsgivers hjemland. Det skal dokumenteres, at såvel tilbudsgiver som medlemmer af tilbudsgivers bestyrelse, direktion og/eller tilsynsråd og eventuelle andre personer, der har måtte have beføjelse til at repræsentere, kontrollere eller træffe beslutning i tilbudsgivers bestyrelse, direktion eller tilsynsråd ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene.

For danske tilbudsgivere kan dokumentationen herfor fremlægges i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen.

Som dokumentation for opfyldelse af krav til egnethed og for, at tilbudsgiver har afgivet retvisende oplysninger til brug for udvælgelsen, vil tilbudsgiver blive bedt om fremlægge følgende til bekræftelse af oplysningerne afgivet i ESPD:

— Kopi af tilbudsgivers certificering som installatørvirksomhed under forsikring og pension som både ADK- og AIA-installatør

— Uddrag af tilbudsgivers årsregnskab eller tilsvarende dokumentation, der viser tilbudsgivers egenkapital og nettoomsætning for det ved ansøgningsfristen seneste afsluttede og reviderede regnskabsår

— En liste med kontaktoplysninger – e-mailadresse og telefonnummer – til kontaktperson hos de kunder, der er oplyst som referencer i ESPD, i det omfang disse kontaktoplysninger ikke fremgår af ESPD.

Kommunen gør opmærksom på, at tilbudsgiver ikke er forpligtet til at fremlægge dokumentation, som kommunen selv kan skaffe via adgang til en national database. I det omfang det måtte være tilfældet, kan tilbudsgiver derfor i stedet for at fremlægge den pågældende dokumentation oplyse kommunen om, hvor oplysningerne kan findes.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Ifølge § 7, stk. 1, i lovbekg nr. 593 af 2. juni 2016 af lov om Klagenævnet for Udbud (klagenævnsloven) skal eventuel klage over ikke at være være udvalgt til at afgive tilbud på den udbudte kontrakt være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter kommunens afsendelse af meddelelse om udvælgelsesbeslutningen.

Ifølge § 7, stk. 2 i klagenævnsloven skal eventuel klage over udbuddet, herunder kommunens tildelingsbeslutning, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter dagen efter den dag, hvor kommunens bekendtgørelse om indgået kontrakt er offentliggjort i Den Europæiske Unions Tidende.

Ved indgivelse af klage til Klagenævnet for Udbud skal klager senest samtidigt orientere kommunen herom. Det er forbundet med et gebyr på 20 000 DKK at klage til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 110-266299 (2020-06-04)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-12-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Sikkerheds-, brandbekæmpelses, politi- og forsvarsudstyr
Den samlede værdi af udbuddet: 9 733 911 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Sikkerheds-, brandbekæmpelses, politi- og forsvarsudstyr 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: kabro@ltk.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-12-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-12-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 248-616779
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 110-266299
EUT-S-nummer: 248
Yderligere oplysninger

Ved dette udbud finder de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 og 7, anvendelse. Den tilbudsgiver, som kommunen påtænker at tildele kontrakt, vil blive bedt om at fremlægge følgende dokumentation: Dokumentationen for ikke at være omfattet af grundlag for udelukkelse skal fremlægges i form af en attest eller lignende i henhold til nationale regler i tilbudsgivers hjemland. Det skal dokumenteres, at såvel tilbudsgiver som medlemmer af tilbudsgivers bestyrelse, direktion og/eller tilsynsråd og eventuelle andre personer, der har måtte have beføjelse til at repræsentere, kontrollere eller træffe beslutning i tilbudsgivers bestyrelse, direktion eller tilsynsråd ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene. For danske tilbudsgivere kan dokumentationen herfor fremlægges i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Som dokumentation for opfyldelse af krav til egnethed og for, at tilbudsgiver har afgivet retvisende oplysninger til brug for udvælgelsen, vil tilbudsgiver blive bedt om fremlægge følgende til bekræftelse af oplysningerne afgivet i ESPD: — Kopi af tilbudsgivers certificering som installatørvirksomhed under Forsikring og Pension som både ADK- og AIA-installatør. — Uddrag af tilbudsgivers årsregnskab eller tilsvarende dokumentation, der viser tilbudsgivers egenkapital og nettoomsætning for det ved ansøgningsfristen seneste afsluttede og reviderede regnskabsår. — En liste med kontaktoplysninger – e-mailadresse og telefonnummer – til kontaktperson hos de kunder, der er oplyst som referencer i ESPD, i det omfang disse kontaktoplysninger ikke fremgår af ESPD. Kommunen gør opmærksom på, at tilbudsgiver ikke er forpligtet til at fremlægge dokumentation, som kommunen selv kan skaffe via adgang til en national database. I det omfang det måtte være tilfældet, kan tilbudsgiver derfor i stedet for at fremlægge den pågældende dokumentation oplyse kommunen om, hvor oplysningerne kan findes.

Yderligere oplysninger

Ved dette udbud finder de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 og 7, anvendelse.

Den tilbudsgiver, som kommunen påtænker at tildele kontrakt, vil blive bedt om at fremlægge følgende dokumentation:

Dokumentationen for ikke at være omfattet af grundlag for udelukkelse skal fremlægges i form af en attest eller lignende i henhold til nationale regler i tilbudsgivers hjemland. Det skal dokumenteres, at såvel tilbudsgiver som medlemmer af tilbudsgivers bestyrelse, direktion og/eller tilsynsråd og eventuelle andre personer, der har måtte have beføjelse til at repræsentere, kontrollere eller træffe beslutning i tilbudsgivers bestyrelse, direktion eller tilsynsråd ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene.

For danske tilbudsgivere kan dokumentationen herfor fremlægges i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen.

Som dokumentation for opfyldelse af krav til egnethed og for, at tilbudsgiver har afgivet retvisende oplysninger til brug for udvælgelsen, vil tilbudsgiver blive bedt om fremlægge følgende til bekræftelse af oplysningerne afgivet i ESPD:

— Kopi af tilbudsgivers certificering som installatørvirksomhed under Forsikring og Pension som både ADK- og AIA-installatør.

— Uddrag af tilbudsgivers årsregnskab eller tilsvarende dokumentation, der viser tilbudsgivers egenkapital og nettoomsætning for det ved ansøgningsfristen seneste afsluttede og reviderede regnskabsår.

— En liste med kontaktoplysninger – e-mailadresse og telefonnummer – til kontaktperson hos de kunder, der er oplyst som referencer i ESPD, i det omfang disse kontaktoplysninger ikke fremgår af ESPD.

Kommunen gør opmærksom på, at tilbudsgiver ikke er forpligtet til at fremlægge dokumentation, som kommunen selv kan skaffe via adgang til en national database. I det omfang det måtte være tilfældet, kan tilbudsgiver derfor i stedet for at fremlægge den pågældende dokumentation oplyse kommunen om, hvor oplysningerne kan findes.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-12-14 📅
Navn: Actas A/S
Nationalt registreringsnummer: 29143625
Postadresse: Thorndahlsvej 5
Postby: Aalborg SV
Postnummer: 9200
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 70265858 📞
Den samlede værdi af udbuddet: 9 733 911 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Reference
Yderligere oplysninger

— Kopi af tilbudsgivers certificering som installatørvirksomhed under Forsikring og Pension som både ADK- og AIA-installatør.

Kilde: OJS 2020/S 248-616779 (2020-12-16)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Sikkerheds-, brandbekæmpelses, politi- og forsvarsudstyr (2 nye indkøb)

Nød- og sikkerhedsudstyr (2)

Overvågnings- og sikringssystemer og -anordninger (1)