Dette udbud vedrører kontrakt om levering og montering af ADK- og AIA-anlæg på ca. 70 ejendomme i Lyngby-Taarbæk Kommune, herunder skoler, dagtilbud, idrætsanlæg og kulturejendomme. Kontrakten omfatter desuden levering, opsætning af et Security Management System til styring og overvågning af de leverede og monterede anlæg samt service i en 4-årig periode.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-07-07.
Indkøbet blev offentliggjort på 2020-06-04.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Begrænset udbud af kontrakt om Security Management System samt ADK- og AIA-anlæg på ejendomme i Lyngby-Taarbæk Kommune”
Produkter/tjenester: Overvågnings- og sikringssystemer og -anordninger📦
Kort beskrivelse:
“Dette udbud vedrører kontrakt om levering og montering af ADK- og AIA-anlæg på ca. 70 ejendomme i Lyngby-Taarbæk Kommune, herunder skoler, dagtilbud,...”
Kort beskrivelse
Dette udbud vedrører kontrakt om levering og montering af ADK- og AIA-anlæg på ca. 70 ejendomme i Lyngby-Taarbæk Kommune, herunder skoler, dagtilbud, idrætsanlæg og kulturejendomme. Kontrakten omfatter desuden levering, opsætning af et Security Management System til styring og overvågning af de leverede og monterede anlæg samt service i en 4-årig periode.
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Udførelse af elektriske installationer📦
Yderligere produkter/tjenester: Installation af tyverialarmsystem📦
Yderligere produkter/tjenester: Programpakke til netværk📦
Sted for udførelsen: Hovedstaden🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Lyngby-Taarbæk Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Dette udbud vedrører kontrakt om levering og montering af ADK- og AIA-anlæg på ca. 70 ejendomme i Lyngby-Taarbæk Kommune, herunder skoler, dagtilbud,...”
Beskrivelse af udbuddet
Dette udbud vedrører kontrakt om levering og montering af ADK- og AIA-anlæg på ca. 70 ejendomme i Lyngby-Taarbæk Kommune, herunder skoler, dagtilbud, idrætsanlæg og kulturejendomme. Kontrakten omfatter desuden levering, opsætning af et Security Management System til styring og overvågning af de leverede og monterede anlæg samt service i en 4-årig periode.
Levering og montering af ADK- og AIA-anlæggene skal foregå successivt og forventes gennemført inden for en periode på 2, højst 3 år fra aftaleindgåelsen. Den nærmere tidsplan aftales mellem parterne og må forventes at være genstand for løbende drøftelser og eventuelt ændringer.
Kommunen har i en periode på op til 4 år fra kontraktens ikrafttrædelse option på at tilkøbe yderligere ADK- og AIA-anlæg fra leverandøren.
Kravene til ADK- og AIA-anlæggene og til Security Management Systemet samt opgaven med levering og montering/opsætning fremgår af kontraktens bilag 1 - arbejdsbeskrivelse og bygningsdelsbeskrivelse for SMS, ADK og AIA med tilhørende underbilag.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Brugervenlighed og funktionalitet i Security Management System
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): ADK- og AIA-anlæggenes funktionalitet, skalerbarhed og brugervenlighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 4
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og nøglepersoner
Kvalitetskriterium (vægtning): 16
Pris (justeringskoefficient): 60
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 8 500 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“På baggrund af oplysningerne i ESPD’erne fra ansøgerne vil kommunen udvælge (prækvalificere) de 5 ansøgere, der vurderes at være de bedst egnede til at...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
På baggrund af oplysningerne i ESPD’erne fra ansøgerne vil kommunen udvælge (prækvalificere) de 5 ansøgere, der vurderes at være de bedst egnede til at varetage den udbudte kontrakt, til at afgive tilbud på denne.
Alene ansøgere, der ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde og som opfylder de i udbuddet fastsatte krav til egnethed, indgår i udvælgelsen.
Er antallet af disse ansøgere højst 5, vil de alle blive prækvalificeret. Kommunen forbeholder sig dog ret til at annullere udbudsproceduren, hvis det skønnes, at antallet af prækvalificerede er for lavt til at sikre tilstrækkelig konkurrence om kontrakten.
Hvis der er flere end 5 egnede ansøger, vil kommunen foretage udvælgelse af de 5 bedst egnede ud fra kriteriet:
Den største og meste relevante erfaring i forhold til den udbudte kontrakt.
Udvælgelsen vil ske på baggrund af de referencer, som ansøger har oplyst i ESPD, dog højst 5 referencer pr. ansøger. Angiver ansøger flere end 5 referencer, vil kommunen ved udvælgelsen alene lægge vægt på de 5 nyeste referencer. Det gælder også, hvis ansøger er et konsortium eller anden sammenslutning, og/eller hvis ansøger baserer sin ansøgning på andre enheders tekniske og faglige formåen.
Ved bedømmelsen af referencerne vil kommunen lægge vægt på, i hvor grad ansøgers arbejde i de udførte referencer er sammenligneligt med den udbudte kontrakt, herunder om arbejdet er udført for en kommune eller anden offentlig myndighed, om arbejdet er udført på ejendomme i drift med tilstedeværende brugere og personale, om karakteren af ejendommene svarer til ejendommene i udbuddet, og om der er etableret såvel ADK- og AIA-anlæg som Security Management System.
Kommunen lægger desuden vægt på omfanget af de oplyste referencer. Relevante referencer, der omfatter levering og montering af mange anlæg bliver således bedømt mere positivt end tilsvarende relevante referencer, der omfatter færre anlæg.
Udvælgelsen sker alene på baggrund af ansøgers beskrivelse af referencerne. Det kan derfor være fordelagtigt for ansøger at beskrive omfanget og indholdet af sine referencer udførligt, og herunder påpege forhold, der gør den enkelte reference særligt sammenlignelig med den udbudte kontrakt.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Kommunen kan tilkøbe yderligere ADK- og AIA-anlæg - herunder enkeltkomponenter og -dele - fra leverandøren.”
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Ansøger skal være certificeret som installatørvirksomhed under forsikring og pension som både ADK- og AIA-installatør.” Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Ansøger bedes udfylde ESPD med de efterspurgte oplysninger.
Betingelser for deltagelse
“Ansøger skal opfylde følgende:
— Ansøger skal have haft en årlig nettoomsætning på minimum 3 000 000 DKK i det på ansøgningspunktet senest afsluttede og...”
Ansøger skal opfylde følgende:
— Ansøger skal have haft en årlig nettoomsætning på minimum 3 000 000 DKK i det på ansøgningspunktet senest afsluttede og reviderede årsregnskab
— Ansøger skal have en egenkapital på mindst 500 000 DKK i det på ansøgningstidspunktet senest afsluttede og reviderede årsregnskab.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Ansøger bedes udfylde ESPD med de efterspurgte oplysninger.
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ansøgers referencer skal omfatte mindst 2 kontrakter om levering og montering af ADK- og AIA-anlæg, hvor kunden er en offentlig myndighed. Minimum én af...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Ansøgers referencer skal omfatte mindst 2 kontrakter om levering og montering af ADK- og AIA-anlæg, hvor kunden er en offentlig myndighed. Minimum én af kontrakterne skal omfatte levering og opsætning af et Security Management System til en central styring af de leverede anlæg til kunden, og på minimum én af kontrakterne skal den samlede omsætning på kontrakten udgøre mindst 1 000 000 DKK ekskl. moms.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Vilkårene for udførelse af kontrakten fremgår af kontrakten.
Ansøger bør være opmærksom på, at kontrakten indeholder en arbejdsklausul og vilkår om bod ved...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Vilkårene for udførelse af kontrakten fremgår af kontrakten.
Ansøger bør være opmærksom på, at kontrakten indeholder en arbejdsklausul og vilkår om bod ved misligholdelse.
Procedure Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-07-07
12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2020-07-15 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Ved dette udbud finder de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 og 7, anvendelse.
Den tilbudsgiver, som kommunen påtænker at...”
Ved dette udbud finder de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 og 7, anvendelse.
Den tilbudsgiver, som kommunen påtænker at tildele kontrakt, vil blive bedt om at fremlægge følgende dokumentation:
Dokumentationen for ikke at være omfattet af grundlag for udelukkelse skal fremlægges i form af en attest eller lignende i henhold til nationale regler i tilbudsgivers hjemland. Det skal dokumenteres, at såvel tilbudsgiver som medlemmer af tilbudsgivers bestyrelse, direktion og/eller tilsynsråd og eventuelle andre personer, der har måtte have beføjelse til at repræsentere, kontrollere eller træffe beslutning i tilbudsgivers bestyrelse, direktion eller tilsynsråd ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene.
For danske tilbudsgivere kan dokumentationen herfor fremlægges i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen.
Som dokumentation for opfyldelse af krav til egnethed og for, at tilbudsgiver har afgivet retvisende oplysninger til brug for udvælgelsen, vil tilbudsgiver blive bedt om fremlægge følgende til bekræftelse af oplysningerne afgivet i ESPD:
— Kopi af tilbudsgivers certificering som installatørvirksomhed under forsikring og pension som både ADK- og AIA-installatør
— Uddrag af tilbudsgivers årsregnskab eller tilsvarende dokumentation, der viser tilbudsgivers egenkapital og nettoomsætning for det ved ansøgningsfristen seneste afsluttede og reviderede regnskabsår
— En liste med kontaktoplysninger – e-mailadresse og telefonnummer – til kontaktperson hos de kunder, der er oplyst som referencer i ESPD, i det omfang disse kontaktoplysninger ikke fremgår af ESPD.
Kommunen gør opmærksom på, at tilbudsgiver ikke er forpligtet til at fremlægge dokumentation, som kommunen selv kan skaffe via adgang til en national database. I det omfang det måtte være tilfældet, kan tilbudsgiver derfor i stedet for at fremlægge den pågældende dokumentation oplyse kommunen om, hvor oplysningerne kan findes.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Ifølge § 7, stk. 1, i lovbekg nr. 593 af 2. juni 2016 af lov om Klagenævnet for Udbud (klagenævnsloven) skal eventuel klage over ikke at være være udvalgt...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Ifølge § 7, stk. 1, i lovbekg nr. 593 af 2. juni 2016 af lov om Klagenævnet for Udbud (klagenævnsloven) skal eventuel klage over ikke at være være udvalgt til at afgive tilbud på den udbudte kontrakt være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter kommunens afsendelse af meddelelse om udvælgelsesbeslutningen.
Ifølge § 7, stk. 2 i klagenævnsloven skal eventuel klage over udbuddet, herunder kommunens tildelingsbeslutning, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter dagen efter den dag, hvor kommunens bekendtgørelse om indgået kontrakt er offentliggjort i Den Europæiske Unions Tidende.
Ved indgivelse af klage til Klagenævnet for Udbud skal klager senest samtidigt orientere kommunen herom. Det er forbundet med et gebyr på 20 000 DKK at klage til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2020/S 110-266299 (2020-06-04)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-12-16) Ordregivende myndighed Navn og adresser
E-mail: kabro@ltk.dk📧
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 110-266299
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Titel:
“Kontrakt om levering af Security Management System samt ADK- og AIA-anlæg til ejendomme i Lyngby-Taarbæk Kommune”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-12-14 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal modtagne bud fra SMV'er: 2
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Actas A/S
Nationalt registreringsnummer: 29143625
Postadresse: Thorndahlsvej 5
Postby: Aalborg SV
Postnummer: 9200
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 70265858📞
Region: Danmark🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 8 500 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 9 733 911 💰
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Ved dette udbud finder de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 og 7, anvendelse.
Den tilbudsgiver, som kommunen påtænker at...”
Ved dette udbud finder de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 og 7, anvendelse.
Den tilbudsgiver, som kommunen påtænker at tildele kontrakt, vil blive bedt om at fremlægge følgende dokumentation:
Dokumentationen for ikke at være omfattet af grundlag for udelukkelse skal fremlægges i form af en attest eller lignende i henhold til nationale regler i tilbudsgivers hjemland. Det skal dokumenteres, at såvel tilbudsgiver som medlemmer af tilbudsgivers bestyrelse, direktion og/eller tilsynsråd og eventuelle andre personer, der har måtte have beføjelse til at repræsentere, kontrollere eller træffe beslutning i tilbudsgivers bestyrelse, direktion eller tilsynsråd ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene.
For danske tilbudsgivere kan dokumentationen herfor fremlægges i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen.
Som dokumentation for opfyldelse af krav til egnethed og for, at tilbudsgiver har afgivet retvisende oplysninger til brug for udvælgelsen, vil tilbudsgiver blive bedt om fremlægge følgende til bekræftelse af oplysningerne afgivet i ESPD:
— Kopi af tilbudsgivers certificering som installatørvirksomhed under Forsikring og Pension som både ADK- og AIA-installatør.
— Uddrag af tilbudsgivers årsregnskab eller tilsvarende dokumentation, der viser tilbudsgivers egenkapital og nettoomsætning for det ved ansøgningsfristen seneste afsluttede og reviderede regnskabsår.
— En liste med kontaktoplysninger – e-mailadresse og telefonnummer – til kontaktperson hos de kunder, der er oplyst som referencer i ESPD, i det omfang disse kontaktoplysninger ikke fremgår af ESPD.
Kommunen gør opmærksom på, at tilbudsgiver ikke er forpligtet til at fremlægge dokumentation, som kommunen selv kan skaffe via adgang til en national database. I det omfang det måtte være tilfældet, kan tilbudsgiver derfor i stedet for at fremlægge den pågældende dokumentation oplyse kommunen om, hvor oplysningerne kan findes.
Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 248-616779 (2020-12-16)