Begrænset udbud af IT-system til vognkommunikation

FlexDanmark

Udbuddet omhandler anskaffelsen af nyt system til vognkommunikation. Vognkommunikation er forretningskritisk, og indgår i en kompleks værdikæde for alle aktører i flextrafikken. Konsekvenserne af driftsudfald vil derfor være langt mere omfangsrige og omkostningstunge som f.eks. ved aflysning af behandlinger, som ikke kan gennemføres end de direkte omkostninger forbundet med transporten. Manglende stabil drift tilsidesætter trafikselskabernes mulighed for at overholde de lovmæssige forpligtelser, til at sikre forsyningssikkerheden.
Det er således ordregivers ønske at indgå kontrakt på et system til vognkommunikation, som er anvendeligt på mobile enheder, er designet med henblik på meget høj driftsstabilitet, og som understøtter, at passagerne er fremme til fastsatte tider.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-02-17. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-01-15.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-01-15 Udbudsbekendtgørelse
2020-04-16 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-01-15)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: FlexDanmark
Nationalt registreringsnummer: 32411425
Postadresse: Tankedraget 7, 3. sal
Postby: Aalborg
Postnummer: 9000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Casper Uldbjerg
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧
Region: Nordjylland 🏙️
URL: https://www.flexdanmark.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://tender.konnect.dk/invite/645 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://tender.konnect.dk/invite/645 🌏
URL for deltagelse: https://tender.konnect.dk/invite/645 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Begrænset udbud af IT-system til vognkommunikation
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omhandler anskaffelsen af nyt system til vognkommunikation. Vognkommunikation er forretningskritisk, og indgår i en kompleks værdikæde for alle...”    Vis mere

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programmeringsservice i forbindelse med applikationsprogrammel 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programmelrelaterede tjenester 📦
Sted for udførelsen: Nordjylland 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet omhandler anskaffelsen af nyt system til vognkommunikation til FlexDanmark. Alle indkomne bestillinger på kørsel til trafikselskabernes...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Leverancen
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Pris (justeringskoefficient): 25
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 36
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Mulighed for løbende forlængelse med opsigelsesvarsel på seks (6) måneder.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Blandt de konditionsmæssige ansøgere, der opfylder ovenstående egnetheds- og dokumentationskrav, jf. del III, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Ansøgningen skal bestå af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), hvor de efterspurgte informationer jf. del II: punkt A: Oplysninger om den økonomiske...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal oplyse egenkapitalen som ”Finansielt nøgletal" for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår, hvilket oplyses under ”Beskrivelse”. —...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Det er et mindstekrav, at egenkapitalen er positiv for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår.”
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal anføre de op til fem (5) referencer, som ansøger finder mest sammenlignelige med nærværende udbud, jf. Del II.2.4 i forhold til, hvad...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Kontrakten indeholder regulering af bodsbestemmelser, forsikringsbestemmelser, misligholdelsesbeføjelser mm. Der henvises i øvrigt til kontrakten.”

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-02-17 12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2020-02-24 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Spørgsmål og svar: Ansøger/tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Finder ikke anvendelse
Postby: Finder ikke anvendelse
Land: Danmark 🇩🇰
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er):\nI henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 012-024203 (2020-01-15)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-04-16)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Nationalt registreringsnummer: 34411425
URL: http://www.flexdanmark.dk 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 1 995 400 💰
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aalborg

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 012-024203

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-04-15 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal modtagne bud fra SMV'er: 3
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 1
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Partex Gruppen Aps
Postadresse: Bogøvej 15
Postby: Hinnerup
Postnummer: 8382
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 70201548 📞
E-mail: hotline@partex.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: www.partex.dk 🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 1 995 400 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Telefon: +45 72405600 📞
URL: https://naevneneshus.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til § 7, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt ”Lov om Klagenævnet for Udbud”),...”    Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 077-182385 (2020-04-16)