Begrænset EU-udbud af totalrådgivning til Køge Boligselskab på renoveringsarbejder, Solbakken II

Køge Boligselskab

Dette udbud omhandler totalrådgivning i forbindelse med renovering af Solbakken II i Køge. Renoveringssagen gennemføres med støtte fra Landsbyggefonden.
Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud i henhold til udbudsloven (Lov nr. 1564 af 15.12.2015).
Det er udbuddets formål at indhente tilbud på totalrådgivning (ingeniør- og arkitektydelser) med henblik på efterfølgende projektering og EU-udbud i hovedentreprise.
Se det samlede prækvalifikations- og udbudsmateriale inkl. bilag hertil, for yderligere information om udbuddet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-09-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-08-25.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Friis Andersen Arkitekter A/S

Hvem?

• Køge Boligselskab

Hvad?

• Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

Hvor?

• Danmark › Sjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-08-25	Udbudsbekendtgørelse
2021-01-25	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-08-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:

Dette udbud omhandler totalrådgivning i forbindelse med renovering af Solbakken II i Køge. Renoveringssagen gennemføres med støtte fra Landsbyggefonden. Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud i henhold til udbudsloven (Lov nr. 1564 af 15.12.2015). Det er udbuddets formål at indhente tilbud på totalrådgivning (ingeniør- og arkitektydelser) med henblik på efterfølgende projektering og EU-udbud i hovedentreprise. Se det samlede prækvalifikations- og udbudsmateriale inkl. bilag hertil, for yderligere information om udbuddet.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Køge Boligselskab
Postadresse: langelandsvej 32
Postnummer: 4600
Postby: Køge
Kontakt
Internetadresse: http://www.kbs.dk 🌏
E-mail: smg@bdo.dk 📧
URL til dokumenter: https://app.byggeprojekt.dk/public/1633-Koege_Boligselskab_-_Solbakken_ll 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-08-25 📅
Tilbudsfrist: 2020-09-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-08-28 📅
Startdato: 2020-11-27 📅
Slutdato: 2023-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 167-404353
EUT-S-nummer: 167
Yderligere oplysninger

Se det samlede prækvalifikations- og udbudsmateriale inkl. bilag hertil, for yderligere information og oplysning om udbuddet.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Dette udbud omhandler totalrådgivning i forbindelse med renovering af Solbakken II i Køge. Renoveringssagen gennemføres med støtte fra Landsbyggefonden.

Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud i henhold til udbudsloven (Lov nr. 1564 af 15.12.2015).

Det er udbuddets formål at indhente tilbud på totalrådgivning (ingeniør- og arkitektydelser) med henblik på efterfølgende projektering og EU-udbud i hovedentreprise.

Se det samlede prækvalifikations- og udbudsmateriale inkl. bilag hertil, for yderligere information om udbuddet.

De nuværende boliger i afdeling Solbakken II er alle af ældre dato – bygget i perioden 1957- 1964. For at sikre såvel afdeling som boligorganisation i forhold til at boligerne findes attraktive for fremtidens lejere, blev der derfor iværksat udredning omkring afdelingens i alt 220 almene familieboliger.

Denne udredning og efterfølgende Landsbyggefonds ansøgning om støtte til renoveringen af afdelingen har ført til, at det har været muligt at fremlægge en endelig renoveringsplan for organisationsbestyrelsen.

Den fremlagte plan, som samtidig har været afstemt med de normer og krav som Landsbyggefonden stiller til sådanne projekter indebærer, at det vil være muligt at foretage en renovering, der i større eller mindre omfang indbefatter samtlige lejemål i afdelingen.

Den samlede renovering er ensbetydende med, at der kan etableres nye tilgængelighedsboliger i relevante/udvalgte blokke i afdelingen, ligesom der i de resterende boliger vil blive renoveret i form af udskiftning af vinduer og terrassedøre, der lever op til gældende standarder, etablering af mekanisk ventilation samt for de lejligheder - der i dag har indvendige altaner - en udskiftning til nye og udvendigt påmonterede altaner.

Samlet areal inden renovering udgør 17 463 m2 og forventes efter renovering at være øget med ca. 200 m2 som følge af ombygning af et antal altaner, hvor arealet inddrages i boligarealet.

Renoveringen omfatter blandt andet:

— etablering af nye opgange med elevator

— nye gavle med isolering

— nye køkkener og badeværelser i alle tilgængelighedsboliger

— nye døre og vinduer i forbindelse med tilgængelighed

— mekanisk ventilationsanlæg

— nye altaner

— udbedring af fugtskader

— ombygning af el-, vand-, varme- og afløbsinstallationer indenfor gældende maksimum

— friarealer omfattende beplantning, flisebelægninger, belysning, borde, bænke mv.

— etablering af nyt fælleshus – i samarbejde med 2 andre afdelinger (etableres som selvstændig afdeling).

Den vindende totalrådgiver skal, som første fase i rådgiveropgaven foretage en detaljeret granskning og kvalitetssikring af det samlede eksisterende projektmateriale. Herunder udkast til byggeprogram med tilhørende budgetark, mængdeopgørelser, bygningsundersøgelser m.v., med henblik på en vurdering og indarbejdelse af eventuelle nødvendige ændringer og/eller tilføjelser til projektet, som måtte udledes heraf.

Som led i den indledende granskning gennemføres grøn energiscreening jf. LBF´s endelige vejledning i forbindelse med aktivering af grøn screening, herunder udarbejdelse af screening, redegørelse og beregning af energibesparelser for de relevante tiltag samt foretage indberetning til LBF.

Herfra skal der udarbejdes endeligt byggeprogram, dispositionsforslag, projektforslag, myndighedsprojekt, udbudsprojekt, og udførelsesprojekt samt byggeledelse, fagtilsyn og projektopfølgning i udførelsesfasen.

Se desuden bilag 2 – totalrådgiveraftale med tilhørende ydelsesbeskrivelser (bilag 4 og 5) for uddybning af rådgiverydelsens omfang.

Tilbudsgiver skal forvente, at entreprisearbejderne skal udbydes i EU-udbud i hovedentreprise på baggrund af udbudsformen begrænset udbud, jf. udbudslovens kapitel 7 (§ § 58-60).

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Se det samlede prækvalifikations- og udbudsmateriale inkl. bilag hertil, for yderligere information om udbuddet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ordregiver vil iblandt de indkomne ansøgninger, som opfylder ovenstående dokumentationskrav, på et objektivt og sagligt grundlag udvælge og prækvalificere op til 5 ansøgere, som opfordres til at afgive til-bud. Dette dog forudsat at ordregiver modtager 5 konditionsmæssige og egnede ansøgninger.

Udvælgelsen sker med udgangspunkt i den samlede bedste egnethed, set i forhold til den konkrete op-gave. Ansøgningerne bliver vurderet på baggrund af de adspurgte informationer i prækvalifikationsmaterialets punkt 6.3.1).

Ordregiver vil udvælge tilbudsgivere ud fra en samlet vurdering af ansøgernes tekniske og faglige formåen, samt økonomiske og finansielle formåen.

Ordregiver udvælger på baggrund heraf, de 5 ansøgere, som vurderes at have fremvist de bedst sammenlignelige referencer og derfor skønnes bedst egnede til at løse opgaven ud fra en samlet vurdering.

Skønnes flere ansøgere på grundlag af denne bedømmelse for lige kvalificerede, vælges de ansøgere som efter ordregivers skøn, forventes at ville give det tilbudsgiverfelt, der giver den bedste konkurrence ved tilbudsgivningen.

Hvis der ikke findes 5 egnede ansøgere, kan ordregiver vælge at fortsætte med et lavere antal ansøgere.

Se det samlede prækvalifikations- og udbudsmateriale inkl. bilag hertil, for yderligere information om udbuddet.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 18234947
Kontakt
Enhed: Stine Møller Gormsen
Internetadresse: www.kbs.dk 🌏
URL til dokumenter: https://app.byggeprojekt.dk/public/1633-Koege_Boligselskab_-_Solbakken_ll 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, ved forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af underretning om prækvalifikation.

- Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal indgives 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

- Hvis klagen handler om overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens § § 191 og 192, er klagefristen på 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

- Klager over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og § § 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til Klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

- Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrence eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

- Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til Klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).

- Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse indgives til Klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Reglerne om klagefrister findes i § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: https://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2020/S 167-404353 (2020-08-25)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-01-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører totalrådgivning (ingeniør- og arkitektydelser) vedrørende projektering, udbud og gennemførelse af renovering af afdelingen Solbakken II, beliggende på Kløvervej 1-23 og 2-24, Astersvej 30-36 og Primulavej 4-18. De nuværende boliger i afdeling Solbakken II er alle af ældre dato – bygget i perioden 1957- 1964. For at sikre såvel afdeling som boligorganisation i forhold til at boligerne findes attraktive for fremtidens lejere, blev der derfor iværksat udredning omkring afdelingens i alt 220 almene familieboliger. Denne udredning og efterfølgende Landsbyggefonds ansøgning om støtte til renoveringen af afdelingen har ført til, at det har været muligt at fremlægge en endelig renoveringsplan for organisationsbestyrelsen. Den fremlagte plan, som samtidig har været afstemt med de normer og krav som Landsbyggefonden stiller til sådanne projekter indebærer, at det vil være muligt at foretage en renovering, der i større eller mindre omfang indbefatter samtlige lejemål i afdeling.

Den samlede værdi af udbuddet: 6 533 000 EUR 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Fyns Almennyttige Boligselskab
Postadresse: Vestre Stationsvej 5
Postnummer: 5000
Postby: Odense C
Kontakt
Internetadresse: http://www.fabbo.dk 🌏
E-mail: kwj@bdo.dk 📧
Telefon: +45 28755041 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-01-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-01-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 020-046553
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 167-404353
EUT-S-nummer: 20

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-01-03 📅
Navn: Friis Andersen Arkitekter A/S
Nationalt registreringsnummer: 13 85 32 90
Postby: Nykøbing Falster
Postnummer: 4800
Land: Danmark 🇩🇰
Vest- og Sydsjælland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 6 533 000 EUR 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 37830011
Kontakt
Internetadresse: www.fabbo.dk 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Toldboden 2
Telefon: +45 72405600 📞
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Klagenævnet for udbud
Postby: viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Kilde: OJS 2021/S 020-046553 (2021-01-25)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (>20 nye indkøb)