Begrænset EU-udbud af energioptimerende grundbelysning til DR's Koncertsal

DR

Nærværende udbud vedrører DR’s indkøb af energioptimerende grundbelysning til DR´s Koncertsal. Der er tale om et samlet projekt af varekøb med en indeholdt installationsforpligtelse for den vindende leverandør, således at grundbelysningen i DR’s Koncertsal udskiftes til en mere energirigtig belysning. Det samlede projekt har 3 delprojekter som på grund af helheden skal løses af samme leverandør: A. Nodelys/downlight over scenen skal udskiftes til LED B. Nyt orienteringslys i hele Koncertsalen C. Publikum frontlys til TV.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-04-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-04-01.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Brother, Brothers & Sons

Hvem?

• DR

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-04-01	Udbudsbekendtgørelse
2020-06-22	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-04-01)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Belysningsudstyr og elektriske lamper
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Belysningsudstyr og elektriske lamper 📦
Yderligere CPV-kode: Dele til lamper og belysningsudstyr 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Dr
Postadresse: Emil Holms Kanal 20
Postnummer: 0999
Postby: København C
Kontakt
Internetadresse: http://www.dr.dk 🌏
E-mail: tit@dr.dk 📧
Telefon: +45 35202270 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=267266&B=DR 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=267266&B=DR 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-04-01 📅
Tilbudsfrist: 2020-04-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-04-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 066-156969
EUT-S-nummer: 66

Objekt
Omfanget af udbuddet
Varighed: 12 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Teknisk og faglig kompetence:

Den ansøgende virksomhed skal indsætte dokumentation på lignende leverancer i ESPD'et. Tilbudsgiver skal angive minimum 1 og maksimum 3 eksempler indenfor de seneste 3 år på leverance, montering og installation af den/de tilbudte lampetyper, hvor den ansøgende virksomhed har været hovedleverandør.

Den ansøgende virksomhed skal i så eksplicit form som muligt beskrive, hvilke og hvorledes tidligere leverancer, montering og installation er blevet gennemført.

Mindstekrav til niveauet:

For at komme i betragtning til prækvalifikation til den udbudte rammeaftale skal tilbudsgiver afgive mindst 1 og maksimalt 3 relevante referencer på leverance samt montering og installation af den/de tilbudte lampetyper (jf. ovenfor) indenfor de seneste 3 år. Leverance, montering og installation skal være foretaget i koncertsal, studie eller lignende.

Det betyder, at såfremt en tilbudsgiver ikke er i stand til at afgive mindst 1 relevant reference (jf. ovenfor) indenfor de seneste 3 år, vil der blive set bort fra den anmodende virksomheds ansøgning om prækvalifikation.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Det er et minimumskrav, at alle lamper, tilbehør og installationer overholder den til enhver tid gældende lovgivning på området, herunder af tilbudsgiver som leverandør følger Weee Direktivet samt accepterer CSR-krav og arbejdsklausul.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Mindste antal ansøgere: 3
Største antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

DR har til hensigt at prækvalificere op til 5 ansøgere.

DR vil ved prækvalifikation af anmodede virksomheder, som opfordres til at afgive tilbud, hovedsageligt lægge vægt på virksomhedens referencer. Hermed menes virksomhedens samlede referencer, hvor referencernes sammenlignelighed med DR's behov vægtes. De 5 ansøgere, der har de bedste relevante referencer vil blive opfordret til at afgive tilbud.

Det vil vægte positivt, at referencerne dækker over leverance, installation og montering i koncertsal, studie eller lignende for kunder med samme eller tilsvarende behov som DR.

Fremskyndet procedure:

Udbuddet kører efter hasteprocedure da DR grundet den nuværende situation omkring Corona/Covid-19, har været nødt til at annullere oprindeligt igangsat EU-Udbud da der ikke har været mulighed for at gennemføre den planlagte besigtigelse af Koncertsalen for de interesserede virksomheder. Det har betydet at den øvrige tidsplan heller ikke har kunnet overholdes, hvilket i sidste ende har betydet, at det med det tidligere udbuds indhold, ikke har været muligt at få installeret og monteret det nye lys i Koncerthusets nedlukning i ugerne 29, 30 og 31 som planlagt. Disse udfordringer, kan ikke kan tilskrives DR. Ligeledes har DR ikke kunne forudsige dette.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2020-04-24 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 62786515
Anden type ordregivende myndighed: Medievirksomhed
Kontakt
Enhed: Tina Edelskov
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/81416 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=267266&B=DR 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://naevneneshus.dk/tart-din-klage/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 492 af 12.5.2010 som ændret ved lov nr. 1556 af 21.12.2010, lov nr. 618 af 14.6.2011, lov nr. 1231 af 18.12.2012, lov nr. 511 af 27.5.2013) med efterfølgende ændringer jf. lov nr. 1564 af 15.12.2015 (udbudsloven), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller lovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftlige underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i udbudsbekendtgørelsens punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Lov om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer kan hentes på www.retsinformation.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 066-156969 (2020-04-01)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-06-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 3 800 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-06-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-06-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 121-294921
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 066-156969
EUT-S-nummer: 121

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Procedure
Fremskyndet procedure:

Udbuddet kører efter hasteprocedure da DR grundet den nuværende situation omkring Corona/Covid-19, har været nødt til at annullere oprindeligt igangsat EU-Udbud da der ikke har været mulighed for at gennemføre den planlagte besigtigelse af Koncertsalen for de interesserede virksomheder. Det har betydet at den øvrige tidsplan heller ikke har kunnet overholdes, hvilket i sidste ende har betydet, at det med det tidligere udbuds indhold, ikke har været muligt at få installeret og monteret det nye lys i Koncerthusets nedlukning i ugerne 29, 30 og 31 som planlagt. Disse udfordringer, kan ikke tilskrives DR. Ligeledes har DR ikke kunne forudsige dette.

Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 35 %
Kvalitetskriterium (navn): Energiforbrug
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Pris (justeringskoefficient): 50 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-06-18 📅
Navn: Brother, Brothers & Sons
Nationalt registreringsnummer: 24222799
Postadresse: Raffinaderivej 10
Postby: København
Postnummer: 2300
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 3 800 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 492 af 12.5.2010 som ændret ved lov nr. 1556 af 21.12.2010, lov nr. 618 af 14.6.2011, lov nr. 1231 af 18.12.2012, lov nr. 511 af 27.5.2013) med efterfølgende ændringer jf. lov nr. 1564 af 15. december 2015 (udbudsloven), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamiske indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk

Lov om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer kan hentes på: www.retsinformation.dk

Kilde: OJS 2020/S 121-294921 (2020-06-22)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Elektriske maskiner, apparatur, udstyr og forbrugsartikler; belysning (5 nye indkøb)

Belysningsudstyr og elektriske lamper