Anskaffelse af Projekt- og Programledere

Danish Defence Acquisition and Logistics Organization

Anskaffelse af Projekt- og Programledere.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-09-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-08-04.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Peak Consulting Group ApS

Hvem?

• Danish Defence Acquisition and Logistics Organization

Hvad?

• It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-08-04	Udbudsbekendtgørelse
2020-12-10	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-08-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Kort beskrivelse: Anskaffelse af Projekt- og Programledere.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Danish Defence Acquisition and Logistics Organization
Postadresse: Lautrupbjerg 1-5
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Kontakt
Internetadresse: http://www.fmi.dk 🌏
E-mail: fmi-id-slu06@mil.dk 📧
Telefon: +45 72814226 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1097ca94-0313-43d5-bb42-a4be7cd7834d/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1097ca94-0313-43d5-bb42-a4be7cd7834d/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-08-04 📅
Tilbudsfrist: 2020-09-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-08-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 152-372000
EUT-S-nummer: 152
Yderligere oplysninger

Aftalen indgås af FMI. Alle divisioner af Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark som er underlagt forsvarschefens kommando, er imidlertid berettiget til at benytte aftalen. Rammeaftalen er ikke opdelt i delaftaler, da en opdeling i delkontrakter vil eliminere de stordriftsfordele, der kan opnås med en kontrakt.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 40 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Aftalen vedrører udførelsen af Tjenesteydelser af Leverandørens Projekt- og programledere. Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse har til hensigt at anvende Tjenesteydelserne til gennemførelse af projekter indenfor Indkøb af materiel, forretningsudvikling samt IT. Indkøbsprojekter skal gennemføres i overensstemmelse med Prince2 projektledelsesmodel eller tilsvarende, og IT projekter i overensstemmelse med Prince2 projektledelsesmodel, Statens IT-projektmodel eller tilsvarende. Lokation for udførelse af opgaver vil primært være Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse, Lautrupbjerg 1-5, 2750 Ballerup, eller Kapacitetsansvarlig Koncern IT (KAKI), pt. placeret på Helseholmen 1, 2650 Hvidovre.

Anslået værdi uden moms: 40 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2020-09-04 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 13:00
Yderligere oplysninger: Kun medarbejdere i FMI har adgang.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 16-28-71-80
Kontakt
Enhed: Per Christiansen
Internetadresse: www.fmi.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1097ca94-0313-43d5-bb42-a4be7cd7834d/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1097ca94-0313-43d5-bb42-a4be7cd7834d/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Det er en forudsætning for deltagelse i udbudsproceduren, at der anvendes ESPD, jf. udbudslovens § 148. FMI kræver, at ansøger anvender ESPD som foreløbig dokumentation for, at ansøger ikke er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 anførte udelukkelsesgrunde, og at ansøger opfylder de minimumskrav til egnethed, der er anført i § 140, jf. pkt. III.1.2) og III.1.3). Ansøger og eventuelt deltagerne i en sammenslutning af enheder og/eller støttende enheder skal anvende den elektroniske version af ESPD. FMI har udarbejdet et ESPD (en XML-fil), der er tilgængelig i ETHICS-webportalen. FMI vil stærkt opfordre ansøger til at anvende denne XML-fil ved udfyldelse af ESPD'et. Ansøger skal uploade denne XML-fil til websitet https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome hvor ESPD'et kan blive udfyldt og senere eksporteret. Der kan ikke anvendes andre versioner end dette ESPD. FMI krav om, at tilbudsgiverne i forbindelse med tilbudsgivningen fremlægger dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. lovens §§ 151-155. Såfremt en ansøger baserer sig på andre enheders formåen, jf. pkt. III.1.2 og III.1.3, skal ansøger på anmodning afgive støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at ansøger kan disponere over den nødvendige tekniske og faglige kapacitet, og at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiver. I mangel af en sådan dokumentation, kan FMI ikke tage sådan(ne) enheds/enheders tekniske og faglige kapacitet i betragtning. FMI har udarbejdet en skabelon (tilgængelig i ETHICS), der kan anvendes som erklæring for denne juridiske forpligtelse. FMI vil stærkt opfordre ansøger til at anvende denne skabelon. Det understreges dog, at det alene er ansøgers ansvar at sørge for, at de afgivne oplysninger overholder kravene. FMI er forpligtet til at udelukke en ansøger fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøger er omfattet af en af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, medmindre at ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Det bemærkes, at visse frivillige udelukkelsesgrunde i direktiv 2014/24/EU om offentlige indkøb er gjort obligatoriske i udbudslovens § 136. Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud indsende en serviceattest som dok. for overholdelse af ESPD krav. Attesten må maksimalt være 6 måneder gammel. Værdien angivet i pkt. II.1.7) og V.4) er den evalueringstekniske pris af det vindende tilbud, og er således ikke udtryk for rammeaftalens endelige værdi, ligesom FMI ikke herved har forpligtet sit til at foretage anskaffelser svarende til denne værdi. Vedrørende pkt. II.1.5): Rammeaftalens anslåede værdi er 20-40 mio. DKK. Det anførte interval er begrundet i usikkerheden omkring rammeaftalens reelle værdi. Intervallets nedre grænse er således udtryk for FMI's mest kvalificerede skøn over rammeaftalens værdi på nuværende tidspunkt, mens intervallets øvre grænse udtrykker det forventede maksimale træk på rammeaftalen i dens løbetid.

Yderligere oplysninger

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til § 3 i den danske lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 Klagenævnet for Udbud (findes på www.retsinformation.dk), følgende frister for at indgive en klage ved:

Klager skal i henhold til § 7 (2), i lov om Klagenævnet for Udbud indgives til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter den ordregivende myndighed har offentliggjort en bekendtgørelse om indgåede kontrakter i Den Europæiske Unions Journal for den Europæiske Union (med virkning fra dagen efter datoen for offentliggørelsen).

2) 30 kalenderdage begyndende dagen efter den ordregivende myndighed har meddelt de bydende i spørgsmål, at den ordregivende myndighed har indgået en kontrakt baseret på en rammeaftale gennem genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem, forudsat at anmeldelsen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

3) 6 måneder begynder dagen efter den ordregivende myndighed har sendt meddelelse til de ansøgerne /tilbudsgivere involveret, at den ordregivende myndighed har indgået rammeaftalen, jf. § 2 (2) eller § 171 (4), i lov om offentlige indkøb, forudsat at anmeldelsen omfattede en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen.

4) 20 kalenderdage begynder dagen efter den ordregivende myndighed har offentliggjort en bekendtgørelse om beslutning at opretholde kontrakten, jfr. § 185 (2) i lov om offentlige indkøb.

Klageren skal underrette ordregivende myndighed om den klage skriftligt senest samtidig med indgivelse af klagen til Klagenævnet for Udbud om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. ved § 6 (4), i lov om Klagenævnet for Udbud. Hvis klagen ikke er indgivet i stand-still periode, skal klageren tillige angive, hvorvidt det er anmodet om, at appellen gives opsættende virkning, jfr. § 12 (1) i nævnte akt.

Klagenævnet for Udbuds e-mail er angivet i afsnit VI.4.1.Klagenævnet for Udbud egen vejledning vedrørende klager er tilgængelig på internet adressen angivet i afsnit VI.4.1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 152-372000 (2020-08-04)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-12-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse: Anskaffelse af projekt- og programledere.
Den samlede værdi af udbuddet: 40 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: fmi-sd-aam07@mil.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-12-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-12-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 244-605036
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 152-372000
EUT-S-nummer: 244
Yderligere oplysninger

Aftalen indgås af FMI. Alle divisioner af Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af forsvaret i Danmark som er underlagt forsvarschefens kommando, er imidlertid berettiget til at benytte aftalen. Rammeaftalen er ikke opdelt i delaftaler, da en opdeling i delkontrakter vil eliminere de stordriftsfordele, der kan opnås med en kontrakt.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Aftalen vedrører udførelsen af tjenesteydelser af leverandørens projekt- og programledere. Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse har til hensigt at anvende tjenesteydelserne til gennemførelse af projekter indenfor Indkøb af materiel, forretningsudvikling samt IT. Indkøbsprojekter skal gennemføres i overensstemmelse med Prince2 projektledelsesmodel eller tilsvarende, og IT projekter i overensstemmelse med Prince2 projektledelsesmodel, Statens IT-projektmodel eller tilsvarende. Lokation for udførelse af opgaver vil primært være Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse, Lautrupbjerg 1-5, 2750 Ballerup, eller Kapacitetsansvarlig Koncern IT (KAKI), pt. placeret på Helseholmen 1, 2650 Hvidovre.

Yderligere oplysninger:

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Pris (justeringskoefficient): 60 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-11-30 📅
Navn: Peak Consulting Group ApS
Nationalt registreringsnummer: 16 28 71 80
Postadresse: Vibenhuset, Lyngbyvej 2
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 40 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Reference
Yderligere oplysninger

Det er en forudsætning for deltagelse i udbudsproceduren, at der anvendes ESPD, jf. udbudslovens § 148. FMI kræver, at ansøger anvender ESPD som foreløbig dokumentation for, at ansøger ikke er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 anførte udelukkelsesgrunde, og at ansøger opfylder de minimumskrav til egnethed, der er anført i § 140, jf. pkt. III.1.2) og III.1.3). Ansøger og eventuelt deltagerne i en sammenslutning af enheder og/eller støttende enheder skal anvende den elektroniske version af ESPD. FMI har udarbejdet et ESPD (en XML-fil), der er tilgængelig i Ethics-webportalen. FMI vil stærkt opfordre ansøger til at anvende denne XML-fil ved udfyldelse af ESPD'et. Ansøger skal uploade denne XML-fil til websitet: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome hvor ESPD'et kan blive udfyldt og senere eksporteret. Der kan ikke anvendes andre versioner end dette ESPD. FMI krav om, at tilbudsgiverne i forbindelse med tilbudsgivningen fremlægger dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. lovens §§ 151-155. Såfremt en ansøger baserer sig på andre enheders formåen, jf. pkt. III.1.2 og III.1.3, skal ansøger på anmodning afgive støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at ansøger kan disponere over den nødvendige tekniske og faglige kapacitet, og at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiver. I mangel af en sådan dokumentation, kan FMI ikke tage sådan(ne) enheds/enheders tekniske og faglige kapacitet i betragtning. FMI har udarbejdet en skabelon (tilgængelig i Ethics), der kan anvendes som erklæring for denne juridiske forpligtelse. FMI vil stærkt opfordre ansøger til at anvende denne skabelon. Det understreges dog, at det alene er ansøgers ansvar at sørge for, at de afgivne oplysninger overholder kravene. FMI er forpligtet til at udelukke en ansøger fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøger er omfattet af en af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, medmindre at ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Det bemærkes, at visse frivillige udelukkelsesgrunde i direktiv 2014/24/EU om offentlige indkøb er gjort obligatoriske i udbudslovens § 136. Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud indsende en serviceattest som dok. for overholdelse af ESPD krav. Attesten må maksimalt være 6 måneder gammel. Værdien angivet i pkt. II.1.7) og V.4) er den evalueringstekniske pris af det vindende tilbud, og er således ikke udtryk for rammeaftalens endelige værdi, ligesom FMI ikke herved har forpligtet sit til at foretage anskaffelser svarende til denne værdi. Vedrørende pkt. II.1.5): Rammeaftalens anslåede værdi er 20-40 mio. DKK. Det anførte interval er begrundet i usikkerheden omkring rammeaftalens reelle værdi. Intervallets nedre grænse er således udtryk for FMI's mest kvalificerede skøn over rammeaftalens værdi på nuværende tidspunkt, mens intervallets øvre grænse udtrykker det forventede maksimale træk på rammeaftalen i dens løbetid.

Yderligere oplysninger

Det er en forudsætning for deltagelse i udbudsproceduren, at der anvendes ESPD, jf. udbudslovens § 148. FMI kræver, at ansøger anvender ESPD som foreløbig dokumentation for, at ansøger ikke er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 anførte udelukkelsesgrunde, og at ansøger opfylder de minimumskrav til egnethed, der er anført i § 140, jf. pkt. III.1.2) og III.1.3). Ansøger og eventuelt deltagerne i en sammenslutning af enheder og/eller støttende enheder skal anvende den elektroniske version af ESPD. FMI har udarbejdet et ESPD (en XML-fil), der er tilgængelig i Ethics-webportalen. FMI vil stærkt opfordre ansøger til at anvende denne XML-fil ved udfyldelse af ESPD'et. Ansøger skal uploade denne XML-fil til websitet: https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome hvor ESPD'et kan blive udfyldt og senere eksporteret. Der kan ikke anvendes andre versioner end dette ESPD. FMI krav om, at tilbudsgiverne i forbindelse med tilbudsgivningen fremlægger dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. lovens §§ 151-155. Såfremt en ansøger baserer sig på andre enheders formåen, jf. pkt. III.1.2 og III.1.3, skal ansøger på anmodning afgive støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at ansøger kan disponere over den nødvendige tekniske og faglige kapacitet, og at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiver. I mangel af en sådan dokumentation, kan FMI ikke tage sådan(ne) enheds/enheders tekniske og faglige kapacitet i betragtning. FMI har udarbejdet en skabelon (tilgængelig i Ethics), der kan anvendes som erklæring for denne juridiske forpligtelse. FMI vil stærkt opfordre ansøger til at anvende denne skabelon. Det understreges dog, at det alene er ansøgers ansvar at sørge for, at de afgivne oplysninger overholder kravene. FMI er forpligtet til at udelukke en ansøger fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøger er omfattet af en af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, medmindre at ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Det bemærkes, at visse frivillige udelukkelsesgrunde i direktiv 2014/24/EU om offentlige indkøb er gjort obligatoriske i udbudslovens § 136. Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud indsende en serviceattest som dok. for overholdelse af ESPD krav. Attesten må maksimalt være 6 måneder gammel. Værdien angivet i pkt. II.1.7) og V.4) er den evalueringstekniske pris af det vindende tilbud, og er således ikke udtryk for rammeaftalens endelige værdi, ligesom FMI ikke herved har forpligtet sit til at foretage anskaffelser svarende til denne værdi. Vedrørende pkt. II.1.5): Rammeaftalens anslåede værdi er 20-40 mio. DKK. Det anførte interval er begrundet i usikkerheden omkring rammeaftalens reelle værdi. Intervallets nedre grænse er således udtryk for FMI's mest kvalificerede skøn over rammeaftalens værdi på nuværende tidspunkt, mens intervallets øvre grænse udtrykker det forventede maksimale træk på rammeaftalen i dens løbetid.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klageren skal underrette ordregivende myndighed om den klage skriftligt senest samtidig med indgivelse af klagen til Klagenævnet for Udbud om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. ved § 6 (4), i lov om Klagenævnet for Udbud. Hvis klagen ikke er indgivet i standstill periode, skal klageren tillige angive, hvorvidt det er anmodet om, at appellen gives opsættende virkning, jfr. § 12 (1) i nævnte akt.

Klagenævnet for Udbuds e-mail er angivet i afsnit VI.4.1).Klagenævnet for Udbud egen vejledning vedrørende klager er tilgængelig på internet adressen angivet i afsnit VI.4.1).

Kilde: OJS 2020/S 244-605036 (2020-12-10)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)