Anskaffelse af IT-løsning til målings- og markedshåndtering til forsyningsvirksomheder i Visue A/S

Visue A/S

Udbuddet omfatter anskaffelse af en fælles IT-løsning til målings- og markedshåndtering for de omfattede forsyningsvirksomheder i Visue A/S.
Der er tale om et fælles udbud i overensstemmelse med artikel 56 i Forsyningsvirksomheds-direktivet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-12-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-10-30.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• KMD A/S

Hvem?

• Visue A/S

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-10-30	Udbudsbekendtgørelse
2021-09-14	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-10-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Referencenummer: Visue A/S
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter anskaffelse af en fælles IT-løsning til målings- og markedshåndtering for de omfattede forsyningsvirksomheder i Visue A/S. Der er tale om et fælles udbud i overensstemmelse med artikel 56 i Forsyningsvirksomheds-direktivet.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: Udvikling af kundespecificeret programmel 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Visue A/S
Postadresse: Dusager 22
Postnummer: 8200
Postby: Aarhus N
Kontakt
Internetadresse: https://dk.ramboll.com/management-consulting 🌏
E-mail: mab@ramboll.com 📧
Telefon: +45 51617987 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=277978&B=DK_UDBUD 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=277978&B=DK_UDBUD 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-10-30 📅
Tilbudsfrist: 2020-12-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-11-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 215-528255
EUT-S-nummer: 215
Yderligere oplysninger

Der er tale om et begrænset udbud, hvilket indebærer, at virksomheder, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, først skal anmode om prækvalifikation. Anmodning om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.1) angivne betingelser for deltagelse og skal indeholde de oplysninger, erklæringer mv., der efterspørges i pkt. III.1.1), III.1.2) og III.1.3). Anmodning om prækvalifikation udarbejdes via udfyldelse af ESPD i udbudssystemet. Anmodning om prækvalifikation kan ikke afgives andetsteds. Fristen i punkt IV.2.2) er fristen for modtagelse af anmodning om prækvalifikation. Fristen for modtagelse af tilbud fastsættes i udbudsmaterialet. Hver ansøger kan alene indsende én anmodning om prækvalifikation. Spørgsmål: Ansøgere kan i prækvalifikationsfasen stille spørgsmål, der er direkte relevante i forbindelse med udarbejdelsen af anmodningen om prækvalifikation. Spørgsmål skal være skriftlige, på dansk og skal afgives via udbudssystemets beskedfunktion med tydelig angivelse af det, der spørges til. Spørgsmål vil blive besvaret hurtigst muligt og løbende. Sidste frist for spørgsmål er: Fredag den 20. november 2020 kl. 16.00 lokal tid. Spørgsmål, der modtages inden denne frist, kan forventes besvaret senest 6 dage inden udløbet af fristen for anmodning om prækvalifikation. Spørgsmål modtaget efter dette tidspunkt vil også blive besvaret, medmindre spørgsmålets karakter gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt at meddele svaret senest 6 dage inden udløbet af fristen for anmodning om prækvalifikation. Det kan ikke forventes, at de ordregivende myndigheder vil besvare spørgsmål senere end 6 dage inden udløbet af fristen for anmodning om prækvalifikation, da dette vil kræve, at prækvalifikationsfristen forlænges. De ordregivende myndigheder forbeholder sig dog ret hertil, hvis dette efter omstændighederne vurderes nødvendigt. Til punkt II.2.7): Kontraktvarigheden regnes fra overtagelsesdagen for det sidste selskab. Til punkt III.1.1): En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, såfremt de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135-136 og de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 og 6 finder anvendelse, medmindre udbudsloven giver mulighed for at undlade at udelukke ansøgeren/tilbudsgiveren. Til punkt III.1.1): Før de ordregivende myndigheders beslutning om tildeling af hovedkontrakten og underkontrakterne skal de ordregivende myndigheder kræve, at den tilbudsgiver, som de ordregivende myndigheder har til hensigt at tildele til, fremlægger dokumentation i henhold til udbudslovens § 152 for de oplysninger, der er afgivet i ESPD. De ordregivende myndigheder kan på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren anmode en ansøger eller tilbudsgiver om at fremlægge (endelig) dokumentation for de forhold, der er blevet erklæret i det fælles europæiske udbudsdokument vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 og 3, samt § 137, stk. 1, nr. 2 og 6, vedrørende opfyldelse af minimumskravene til egnethed, samt vedrørende kriterierne for udvælgelse. Tilsvarende kan de ordregivende myndigheder anmode en ansøger eller tilbudsgiver om at supplere eller præcisere modtaget dokumentation. I så fald skal den efterspurgte dokumentation fremsendes inden en kortere tidsfrist der fastsættes af de ordregivende myndigheder. Manglende fremsendelse af efterspurgt dokumentation kan føre til udelukkelse af den pågældende ansøger eller tilbudsgiver fra udbudsprocedure. Til punkt IV.2.4): Sproget i udbudsmaterialet er dansk, og tilbud inklusive bilag skal afleveres på dansk. Udbudsprocessen gennemføres ligeledes på dansk, idet engelsk dog også vil blive accepteret på forhandlingsmøderne. Enkelte oplysninger om selskabernes specifikke it-forhold betragtes som fortrolige og fremgår derfor ikke af udbudsmaterialet. Vilkår for adgang til fortrolige oplysninger fremgår af udbudsbetingelserne.

Yderligere oplysninger

Der er tale om et begrænset udbud, hvilket indebærer, at virksomheder, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, først skal anmode om prækvalifikation. Anmodning om prækvalifikation skal udarbejdes på baggrund af de i del III.1) angivne betingelser for deltagelse og skal indeholde de oplysninger, erklæringer mv., der efterspørges i pkt. III.1.1), III.1.2) og III.1.3). Anmodning om prækvalifikation udarbejdes via udfyldelse af ESPD i udbudssystemet. Anmodning om prækvalifikation kan ikke afgives andetsteds.

Fristen i punkt IV.2.2) er fristen for modtagelse af anmodning om prækvalifikation. Fristen for modtagelse af tilbud fastsættes i udbudsmaterialet.

Hver ansøger kan alene indsende én anmodning om prækvalifikation.

Spørgsmål: Ansøgere kan i prækvalifikationsfasen stille spørgsmål, der er direkte relevante i forbindelse med udarbejdelsen af anmodningen om prækvalifikation. Spørgsmål skal være skriftlige, på dansk og skal afgives via udbudssystemets beskedfunktion med tydelig angivelse af det, der spørges til. Spørgsmål vil blive besvaret hurtigst muligt og løbende. Sidste frist for spørgsmål er: Fredag den 20. november 2020 kl. 16.00 lokal tid.

Spørgsmål, der modtages inden denne frist, kan forventes besvaret senest 6 dage inden udløbet af fristen for anmodning om prækvalifikation.

Spørgsmål modtaget efter dette tidspunkt vil også blive besvaret, medmindre spørgsmålets karakter gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt at meddele svaret senest 6 dage inden udløbet af fristen for anmodning om prækvalifikation.

Det kan ikke forventes, at de ordregivende myndigheder vil besvare spørgsmål senere end 6 dage inden udløbet af fristen for anmodning om prækvalifikation, da dette vil kræve, at prækvalifikationsfristen forlænges. De ordregivende myndigheder forbeholder sig dog ret hertil, hvis dette efter omstændighederne vurderes nødvendigt.

Til punkt II.2.7): Kontraktvarigheden regnes fra overtagelsesdagen for det sidste selskab.

Til punkt III.1.1): En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, såfremt de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135-136 og de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 og 6 finder anvendelse, medmindre udbudsloven giver mulighed for at undlade at udelukke ansøgeren/tilbudsgiveren.

Til punkt III.1.1): Før de ordregivende myndigheders beslutning om tildeling af hovedkontrakten og underkontrakterne skal de ordregivende myndigheder kræve, at den tilbudsgiver, som de ordregivende myndigheder har til hensigt at tildele til, fremlægger dokumentation i henhold til udbudslovens § 152 for de oplysninger, der er afgivet i ESPD. De ordregivende myndigheder kan på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren anmode en ansøger eller tilbudsgiver om at fremlægge (endelig) dokumentation for de forhold, der er blevet erklæret i det fælles europæiske udbudsdokument vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 og 3, samt § 137, stk. 1, nr. 2 og 6, vedrørende opfyldelse af minimumskravene til egnethed, samt vedrørende kriterierne for udvælgelse. Tilsvarende kan de ordregivende myndigheder anmode en ansøger eller tilbudsgiver om at supplere eller præcisere modtaget dokumentation. I så fald skal den efterspurgte dokumentation fremsendes inden en kortere tidsfrist der fastsættes af de ordregivende myndigheder. Manglende fremsendelse af efterspurgt dokumentation kan føre til udelukkelse af den pågældende ansøger eller tilbudsgiver fra udbudsprocedure.

Til punkt IV.2.4): Sproget i udbudsmaterialet er dansk, og tilbud inklusive bilag skal afleveres på dansk. Udbudsprocessen gennemføres ligeledes på dansk, idet engelsk dog også vil blive accepteret på forhandlingsmøderne.

Enkelte oplysninger om selskabernes specifikke it-forhold betragtes som fortrolige og fremgår derfor ikke af udbudsmaterialet. Vilkår for adgang til fortrolige oplysninger fremgår af udbudsbetingelserne.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter anskaffelse af en fælles IT-løsning til målings- og markedshåndtering for de omfattede forsyningsvirksomheder i Visue A/S.

Der er tale om et fælles udbud i overensstemmelse med artikel 56 i Forsyningsvirksomheds-direktivet.

Anslået samlet værdi: 120 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Visue A/S gennemfører på vegne af 5 selskaber på forsyningsområdet et fælles udbud af et fælles it-system til målings- og markedshåndtering, jf. artikel 56 i forsyningsvirksomhedsdirektivet. De 5 selskaber er med-ordregivere.

Formålet med dette projekt er at implementere en fælles og ensrettet IT-løsning for selskaberne, der skal håndtere opgaver omkring måling og markedshåndtering, og dermed danne det systemmæssige grundlag for fremtiden.

Det er hensigten med det fælles udbud, at selskaberne får de samme kernesystemer, og at der sker en så koordineret og ensartet teknisk og organisatorisk implementering som muligt af den fælles løsning i selskaberne.

Det er ligeledes formålet, at leverandøren har det totale leverance- og driftsansvar for leverancen og ydelserne og implementeringen heraf hos de respektive selskaber.

Leverandøren skal således sikre:

- Høj leverancesikkerhed i forhold til it-understøttelsen.

- Branchekendskab og indsigt i regulering, markedrammer og forretningsprocesser for forsyningsvirksomheder i Danmark.

- Sikring af stærk sammenhæng imellem systemer, samt leverancedygtighed i forhold til integrationer til eksterne systemer.

- Ét ”Single Point of Contact”, som tager ansvaret for den samlede løsning og videreudvikling af funktionalitet og sammenhæng i systemerne.

Den fælles løsning består af følgende systemer:

- Meter Data Management (MDM): Standard løsning til fælles måledata-lager og -håndtering (validering, estimering og redigering) samt til håndtering af forsyningsspecifikke tekniske værdier, hændelser og alarmer og dermed optimering af driften af forsyningens infrastruktur samt fjernaflæste målerpark.

- DataHub Integration (DHS): Integration mod markedet og aktører – håndtering og validering af alle markedsprocesser mod DataHub (BRS-processerne på elmarkedet.

- Masterdata Management system (DHM): Ejerskab og fælles håndtering af forsyningsrelaterede stamdata og håndtering af nye installationer, jf. markedskrav og brancheløsninger for de enkelte forsyningsbrancher.

- Integrationsplatform (IP): Integration mod selskabernes egne domæner og systemer (fx GIS, ERP) samt håndtering af al dataudveksling mod og mellem DHS, MDM og DHS (samt branchespecifikke løsninger)

MDM og DHS-systemerne skal leveres som Software-as-a-Service.

DHM-systemet og Integrationsplatformen skal udvikles, leveres og driftes af leverandøren.

Samlet set har selskaberne pt. ca. 1,1 mio.DKK forbrugsmålepunkter. Der forventes en årlig organisk tilvækst på ca. 2 %.

Udbuddet omfatter gennemførelse af en fælles afklaringsfase, en fælles design- og udviklingsfase og en fælles afprøvningsfase forud for implementeringen af løsningen i selskaberne.

Systemerne forventes at blive taget i brug i 5 selskabsspecifikke implementeringsforløb:

- Den seneste overtagelsesdag for N1 A/S forventes at være den 1. april 2023.

- Den seneste overtagelsesdag for TREFOR EL-NET A/S forventes at være den 1. november 2023.

- Den seneste overtagelsesdag for DINEL A/S forventes at være den 1. februar 2024.

- Den seneste overtagelsesdage for Thy-Mors Energi Elnet A/S forventes at være den 15. marts 2024.

- Den seneste overtagelsesdag for RAH Service A/S forventes at være den 1. maj 2024.

Udbuddet omfatter en hovedkontrakt med underkontrakter, der indeholder elementer af såvel en offentlig kontrakt som en rammeaftale, idet hovedkontrakten og underkontrakterne både omfatter leverandørens pligt til at levere det ovenfor angivne, ligesom der vil indgå et element af en rammeaftale i forbindelse med de ordregivende myndigheders muligheder for i kontraktperioden at tilkøbe nærmere angivne ad hoc ydelser til de fastsatte timepriser for ad hoc bistand.

Der henvises i øvrigt til optionerne i pkt. II.2.11).

Anslået værdi uden moms: 120 000 000 DKK 💰
Varighed: 72 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Option på forlængelse med 2 x 2 år for 2 år ad gangen.
Beskrivelse af mulighederne:

Der er følgende optioner, der skal afgives tilbud på:

— Fælles option på forlængelse af kontrakt med 2 x 2 år for 2 år ad gangen.

— Selskabsspecifik option på funktionalitet til håndtering af vand og varme (TREFOR - ca. 80 000 målere og en forventet årlig organisk tilvækst på ca. 1 %.)

— Fælles option på driftsløsning.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hos leverandøren

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøger skal som grundlag for anmodning om prækvalifkation aflevere et ESPD, hvori ansøger skal afgive erklæringer om følgende forhold:

— Hvorvidt ansøgeren er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §…

… 135, stk. 1-3 (obligatoriske udelukkelsesgrunde om deltagelse i kriminel organisation, bestikkelse, svig, terrorhandlinger, hvidvaskning, børnearbejde, ubetalt forfalden gæld mv.), og

… 136 (obligatoriske udelukkelsesgrunde om interessekonflikter, konkurrencefordrejning, groft urigtige oplysninger mv.), og

… 137, stk. 1, nr. 2 (vedrører konkurs, insolvens- eller likvidationsbehandling, rekonstruktion, indstillet erhvervsvirksomhed og lignende situationer), og

… 137, stk. 1, nr. 6 (vedrører uretmæssig påvirkning af beslutningsproces mv.)

De ordregivende myndigheder kan kun tage erklæringer i betragtning, som afgives i ESPD, jf. udbudslovens § 148.

Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt ESPD, som omfatter ovennævnte erklæringer.

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske/finansielle formåen og/eller teknisk/faglige formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal hver enkelt af disse enheder vedlægge et særskilt ESPD, som omfatter ovennævnte erklæringer.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal i ESPD afgive erklæringer om følgende forhold:

— Ansøgers samlede omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår (afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed).

— Ansøgers soliditetsgrad i de 3 seneste disponible regnskabsår (afhængigt af, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed). Soliditetsgraden beregnes i procent som egenkapitalen divideret med de samlede aktiver.

De ordregivende myndigheder kan kun tage erklæringer i betragtning, som afgives i et fælles europæisk udbudsdokument (ESPD), jf. udbudslovens § 148.

Soliditetsgraden for de 3 år skal angives i ESPD, del IV, afsnit B (Finansielle nøgletal). Bemærk, at ansøger i forhold til angivelsen af soliditetsgraden også skal oplyse, hvilken egenkapital virksomheden har samt værdien af de samlede aktiver. Selve soliditetsgraden skal indsættes i feltet ”Nøgletal” og beregningsgrundlaget (i form af egenkapitalen divideret med de samlede aktiver), skal indsættes i feltet ”Beskrivelse”.

Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt ESPD, som omfatter ovennævnte erklæringer.

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal hver enkelt af disse enheder vedlægge et særskilt ESPD, som omfatter ovennævnte erklæringer.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at ansøger i gennemsnit over de sidste 3 regnskabsår har haft en årlig…

… omsætning på 80 mio. DKK, afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed.

… soliditetsgrad på 30 %, afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal i ESPD afgive erklæringer om følgende forhold:

— Forelæggelse af en liste over de betydeligste tilsvarende tjenesteydelser, ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år med angivelse af beløb og modtager. Der gøres særligt opmærksom på, at ansøger ved udfyldelsen af sine referencer i ESPD i feltet ”Beskrivelse” skal sørge for, at beskrivelsen af de enkelte referencer er fyldig og fyldestgørende, således at de ordregivende myndigheder kan vurdere referencerne i forhold til, hvorvidt og i hvilket omfang de er udtryk for tilsvarende tjenesteydelser/varer. Kun de referencer for tilsvarende tjenesteydelser, der er udført inden for de angivne 3 år på tidspunktet for fristen for anmodning om deltagelse, vil indgå i vurderingen, jf. punkt II.2.9). Hvis ansøger har referencer for tilsvarende tjenesteydelser, hvis levering er påbegyndt tidligere end de angivne 3 år, men som stadig pågår inden for den 3-årige periode, vil det alene være den del af de tjenesteydelser, der udføres inden for de 3 år, der vil indgå i vurderingen. Ansøger skal derfor tydeligt angive, hvilke tjenesteydelser det handler om.

De ordregivende myndigheder kan kun tage erklæringer i betragtning, som afgives i ESPD, jf. udbudslovens § 148.

Ved sammenslutninger af ansøgere (konsortium) skal hver enkelt deltager i sammenslutningen vedlægge et særskilt ESPD, som omfatter ovennævnte erklæringer.

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen (f.eks. underleverandører eller enheder inden for samme koncern, herunder moder-, søster- eller datterselskaber), skal hver enkelt af disse enheder vedlægge et særskilt ESPD, som omfatter ovennævnte erklæringer.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at ansøger har mindst 1 relevant reference på tilsvarende ydelser til lignende forsyningsselskaber. Referencernes relevans vurderes på baggrund af punkt II.2.4).

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Krav hertil fremgår af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Krav hertil fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Såfremt hovedkontrakten og underkontrakterne tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse for hovedkontraktens og underkontrakternes gennemførelse og udpege en fælles befuldmægtiget blandt de solidarisk hæftende deltagere.

Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Særlige vilkår for opfyldelse af hovedkontrakten og underkontrakterne omfattende sociale og etiske klausuler samt arbejdsklausul mv. fremgår af udbudsmaterialet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Hvis der modtages flere egnede anmodninger end det fastsatte antal, der vil blive opfordret til at afgive tilbud, vil de ordregivende myndigheder foretage udvælgelsen af det fastsatte antal ud fra et sagligt skøn, hvor der lægges vægt på den økonomiske og finansielle kapacitet ud fra de i pkt. III.1.2) afgivne oplysninger samt den tekniske og faglige kapacitet ud fra de i pkt. III.1.3) afgivne oplysninger, som beskrevet ved vurderingsgrundlaget nedenfor:

I) Den bedste og mest relevante tekniske og faglige formåen vurderet på grundlag af ansøgers referencer, der dokumenterer erfaring med tilsvarende ydelser, jf. punkt II.2.4).

II) Den bedste økonomiske og finansielle formåen vurderet på grundlag af ansøgers omsætning og soliditetsgrad, hvor der vil blive lagt særligt vægt på, at der dokumenteres en høj og stabil omsætning og en høj soliditetsgrad.

Referencer (I) vægter mere end omsætning og soliditetsgrad (II).

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 32324843
Navn på ordregivende myndighed: N1 A/S
Nationalt registreringsnummer: 25 15 41 50
Postadresse: Edison Park 1
Postby: Esbjerg N
Postnummer: 6715
Land: Sydjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Trefor el-net a/s
Nationalt registreringsnummer: 20 80 63 97
Postadresse: Kokbjerg 30
Postby: Kolding
Postnummer: 6000
Navn på ordregivende myndighed: Dinel A/S
Nationalt registreringsnummer: 25 70 69 00
Postadresse: Knudsminde 10
Postby: Odder
Postnummer: 8300
Land: Østjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Thy-Mors Energi Elnet A/S
Nationalt registreringsnummer: 21 08 52 00
Postadresse: Elsøvej 107
Postby: Nykøbing M
Postnummer: 7900
Land: Nordjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: RAH Service A/S
Nationalt registreringsnummer: 25 81 00 07
Postadresse: Ndr. Ringvej 4, Rindum
Postby: Ringkøbing
Postnummer: 6950
Land: Vestjylland 🏙️
Kontakt
Enhed: Maj-Britt Böwadt
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/278774 🌏
E-mail: kontakt@n1.dk 📧
Internetadresse: https://n1.dk/ 🌏
E-mail: trefor@trefor.dk 📧
Internetadresse: https://trefor.dk/om-trefor 🌏
E-mail: dinel@dinel.dk 📧
Internetadresse: https://www.dinel.dk/ 🌏
E-mail: elnet@thymors.dk 📧
Internetadresse: https://www.thymors.dk/ 🌏
E-mail: rah@rah.dk 📧
Internetadresse: https://rah.dk/ 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=277978&B=DK_UDBUD 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Fristen i punkt IV.2.2) er fristen for modtagelse af anmodning om prækvalifikation. Fristen for modtagelse af tilbud fastsættes i udbudsmaterialet.

Hver ansøger kan alene indsende én anmodning om prækvalifikation.

Spørgsmål: Ansøgere kan i prækvalifikationsfasen stille spørgsmål, der er direkte relevante i forbindelse med udarbejdelsen af anmodningen om prækvalifikation. Spørgsmål skal være skriftlige, på dansk og skal afgives via udbudssystemets beskedfunktion med tydelig angivelse af det, der spørges til. Spørgsmål vil blive besvaret hurtigst muligt og løbende. Sidste frist for spørgsmål er: Fredag den 20. november 2020 kl. 16.00 lokal tid.

Spørgsmål, der modtages inden denne frist, kan forventes besvaret senest 6 dage inden udløbet af fristen for anmodning om prækvalifikation.

Spørgsmål modtaget efter dette tidspunkt vil også blive besvaret, medmindre spørgsmålets karakter gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt at meddele svaret senest 6 dage inden udløbet af fristen for anmodning om prækvalifikation.

Det kan ikke forventes, at de ordregivende myndigheder vil besvare spørgsmål senere end 6 dage inden udløbet af fristen for anmodning om prækvalifikation, da dette vil kræve, at prækvalifikationsfristen forlænges. De ordregivende myndigheder forbeholder sig dog ret hertil, hvis dette efter omstændighederne vurderes nødvendigt.

Til punkt II.2.7): Kontraktvarigheden regnes fra overtagelsesdagen for det sidste selskab.

Til punkt III.1.1): En ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, såfremt de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135-136 og de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 og 6 finder anvendelse, medmindre udbudsloven giver mulighed for at undlade at udelukke ansøgeren/tilbudsgiveren.

Til punkt III.1.1): Før de ordregivende myndigheders beslutning om tildeling af hovedkontrakten og underkontrakterne skal de ordregivende myndigheder kræve, at den tilbudsgiver, som de ordregivende myndigheder har til hensigt at tildele til, fremlægger dokumentation i henhold til udbudslovens § 152 for de oplysninger, der er afgivet i ESPD. De ordregivende myndigheder kan på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren anmode en ansøger eller tilbudsgiver om at fremlægge (endelig) dokumentation for de forhold, der er blevet erklæret i det fælles europæiske udbudsdokument vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 og 3, samt § 137, stk. 1, nr. 2 og 6, vedrørende opfyldelse af minimumskravene til egnethed, samt vedrørende kriterierne for udvælgelse. Tilsvarende kan de ordregivende myndigheder anmode en ansøger eller tilbudsgiver om at supplere eller præcisere modtaget dokumentation. I så fald skal den efterspurgte dokumentation fremsendes inden en kortere tidsfrist der fastsættes af de ordregivende myndigheder. Manglende fremsendelse af efterspurgt dokumentation kan føre til udelukkelse af den pågældende ansøger eller tilbudsgiver fra udbudsprocedure.

Til punkt IV.2.4): Sproget i udbudsmaterialet er dansk, og tilbud inklusive bilag skal afleveres på dansk. Udbudsprocessen gennemføres ligeledes på dansk, idet engelsk dog også vil blive accepteret på forhandlingsmøderne.

Enkelte oplysninger om selskabernes specifikke it-forhold betragtes som fortrolige og fremgår derfor ikke af udbudsmaterialet. Vilkår for adgang til fortrolige oplysninger fremgår af udbudsbetingelserne.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

En virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter den dag, hvor de ordregivende myndigheder har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, jf. lovens § 7, stk. 1.

Øvrige klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage fra dagen efter den dag, hvor de ordregivende myndigheder har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at de ordregivende myndigheder har indgået en kontrakt, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette de ordregivende myndigheder om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 215-528255 (2020-10-30)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-09-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 144 897 597 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: https://visue.net/ 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2021-09-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2021-09-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2021/S 181-472138
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 215-528255
EUT-S-nummer: 181

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Visue A/S gennemfører på vegne af 5 Selskaber på forsyningsområdet et fælles udbud af et fælles it-system til målings- og markedshåndtering, jf. artikel 56 i Forsyningsvirksomhedsdirektivet. De 5 Selskaber er med-ordregivere.

Formålet med dette projekt er at implementere en fælles og ensrettet IT-løsning for Selskaberne, der skal håndtere opgaver omkring måling og markedshåndtering, og dermed danne det systemmæssige grundlag for fremtiden.

Det er hensigten med det fælles udbud, at Selskaberne får de samme kernesystemer, og at der sker en så koordineret og ensartet teknisk og organisatorisk implementering som muligt af den fælles løsning i Selskaberne.

Det er ligeledes formålet, at Leverandøren har det totale Leverance- og driftsansvar for Leverancen og Ydelserne og implementeringen heraf hos de respektive Selskaber.

 Høj leverancesikkerhed i forhold til it-understøttelsen

 Branchekendskab og indsigt i regulering, markedrammer og forretningsprocesser for Forsyningsvirksomheder i Danmark

 Sikring af stærk sammenhæng imellem Systemer, samt leverancedygtighed i forhold til integrationer til eksterne systemer

 Ét ”Single Point of Contact”, som tager ansvaret for den samlede Løsning og videreudvikling af funktionalitet og sammenhæng i Systemerne.

Den fælles løsning består af følgende Systemer:

 Meter Data Management (MDM): Standard løsning til fælles måledata-lager og -håndtering (validering, estimering og redigering) samt til håndtering af forsyningsspecifikke tekniske værdier, hændelser og alarmer og dermed optimering af driften af forsyningens infrastruktur samt fjernaflæste målerpark.

 DataHub Integration (DHS): Integration mod markedet og aktører – håndtering og validering af alle markedsprocesser mod DataHub (BRS-processerne på elmarkedet.

 Masterdata Management system (DHM): Ejerskab og fælles håndtering af forsyningsrelaterede stamdata og håndtering af nye installationer, jf. markedskrav og brancheløsninger for de enkelte forsyningsbrancher.

 Integrationsplatform (IP): Integration mod Selskabernes egne domæner og systemer (fx GIS, ERP) samt håndtering af al dataudveksling mod og mellem DHS, MDM og DHS (samt branchespecifikke løsninger)

DHM-systemet og Integrationsplatformen skal udvikles, leveres og driftes af Leverandøren.

Samlet set har Selskaberne pt. ca. 1.100.000 forbrugsmålepunkter. Der forventes en årlig organisk tilvækst på ca. 2%.

Udbuddet omfatter gennemførelse af en fælles afklaringsfase, en fælles design- og udviklingsfase og en fælles afprøvningsfase forud for implementeringen af Løsningen i Selskaberne.

 Den seneste Overtagelsesdag for N1 A/S forventes at være den 1. april 2023

 Den seneste Overtagelsesdag for TREFOR EL-NET A/S forventes at være den 1. november 2023

 Den seneste Overtagelsesdag for DINEL A/S forventes at være den 1. februar 2024

 Den seneste Overtagelsesdage for Thy-Mors Energi Elnet A/S forventes at være den 15. marts 2024

 Den seneste Overtagelsesdag for RAH Service A/S forventes at være den 1. maj 2024

Udbuddet omfatter en Hovedkontrakt med Underkontrakter, der indeholder elementer af såvel en offentlig kontrakt som en rammeaftale, idet Hovedkontrakten og Underkontrakterne både omfatter Leverandørens pligt til at levere det ovenfor angivne, ligesom der vil indgå et element af en rammeaftale i forbindelse med de ordregivende myndigheders muligheder for i kontraktperioden at tilkøbe nærmere angivne ad hoc ydelser til de fastsatte timepriser for ad hoc bistand.

Der henvises i øvrigt til optionerne i pkt. II.2.11.

Beskrivelse af mulighederne:

Der er følgende optioner:

- Fælles option på forlængelse af kontrakt med 2 x 2 år for 2 år ad gangen

- Selskabsspecifik option på funktionalitet til håndtering af Vand og Varme (TREFOR - ca. 80.000 målere og en forventet årlig organisk tilvækst på ca. 1%.)

- Fælles option på driftsløsning

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Metode og proces
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn):  Drift, vedligeholdelse og servicemål
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Kvalitetskriterium (navn): Kontraktlige vilkår
Kvalitetskriterium (vægtning): 5
Pris (justeringskoefficient): 15

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2021-09-12 📅
Navn: Kmd a/s
Nationalt registreringsnummer: DK26911745
Postadresse: Lautrupparken 40-42
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 44601000 📞
E-mail: info@kmd.dk 📧
Land: Københavns omegn 🏙️
Internetadresse: http://www.kmd.dk 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 144 897 597 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Ordregivende myndighed
Identitet
Postnummer: DK-6715
DK-6000
DK-8300
DK-7900
DK-6950

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
DK-8800
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klager over tildelingen skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage fra dagen efter den dag, hvor de ordregivende myndigheder har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at de ordregivende myndigheder har indgået en kontrakt, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 1.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette de ordregivende myndigheder om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i stand still perioden. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i stand still perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Postnummer: DK-2500
Kilde: OJS 2021/S 181-472138 (2021-09-14)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (2 nye indkøb)