ALBOA´s Rammeaftaleudbud om teknisk rådgivning og bistand - totalrådgivning

ALBOA og ALBOAs afdelinger

Hermed udbydes ALBOA´s udbud af rammeaftale om teknisk rådgivning og bistand (totalrådgivning) iht. ABR18 i forbindelse med støttede og ustøttede renoveringsager. Totalrådgivningen udbydes som et rammeaftaleudbud jf. udbudslovens § § 95-100. Se endvidere pkt. II.2.4).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-07-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-05-27.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• ALBOA og ALBOAs afdelinger

Hvad?

• Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-05-27	Udbudsbekendtgørelse
2020-11-11	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-05-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: ALBOA og ALBOAs afdelinger
Postadresse: Vestergårdsvej 15
Postnummer: 8260
Postby: Viby J
Kontakt
Internetadresse: http://www.alboa.dk 🌏
E-mail: calj@kubenman.dk 📧
URL til dokumenter: https://alboa.ajoursystem.dk/Tender/DirectLink/d303f677-6e89-4a8a-9852-e6cea490a650 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-05-27 📅
Tilbudsfrist: 2020-07-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-05-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 104-251348
EUT-S-nummer: 104
Yderligere oplysninger

Deltagelse i udbuddet kan kun ske ved at indgive et ESPD elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. pkt. I.3. Ansøger vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøger er omfattet af de i udbudslovens obligatoriske udelukkelsesgrunde § § 135 og 136, med mindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

ALBOA´s afdelinger har en række renoveringer af eksisterende bebyggelser, som skal igangsættes inden for de kommende år og ønsker i den forbindelse at indkøbe teknisk rådgivning (arkitekt- og ingeniørrådgivning) til at projektere og udbyde disse projekter. Omfanget af projekter indenfor rammeaftalen forventes at være 10-14 projekter af varierende omfang, hver projekt forventes at være mellem 15 – 135 mio. DKK inkl. moms i samlet anskaffelsessum. Landsbyggefonden har fremrykket støttetilsagn for flere af renoveringerne, hvorfor ALBOA ønsker at kunne tilknytte rådgiver på sagerne hurtigst muligt.

Projekter under rammeaftalen består af renovering af almene boliger og er underlagt den for sådanne sager gældende lovgivning med tilhørende cirkulærer og vejledninger. Projekterne kan være både støttede og ustøttede.

Udbuddet af rammeaftalen gennemføres som et begrænset udbud i overensstemmelse med udbudslovens § §58-60. Der prækvalificeres 7 ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud.

Rammeaftalen vil blive tildelt til de 5 tilbudsgivere, der opnår den bedste tilbudsevaluering, tilbudsgiverne vil blive rangordnet.

For hver opgave under rammeaftalen vil der blive afholdt mini-udbud, som vil blive gennemført med op til maksimalt 3 tilbudsgivere på rammeaftalen jf. udbudsmaterialets bilag 2.02 "Procedure for mini-udbud".

Mini-udbud afholdes med tildelingskriteriet "Laveste pris".

Ordregiver er ikke forpligtet til at aftage ydelser under rammeaftalen. Rammeaftalen er således ikke eksklusiv.

For de konkrete aftaler som rammeaftalen udmønter sig i, er det i alle henseender alene den konkrete afdeling af ALBOA, der er forpligtet og berettiget efter aftalen.

Rammeaftalens varighed er 2 år fra indgåelsen af kontrakten, med mulighed for forlængelse af 1 år op til 2 gange.

Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Kan forlænges 2 gange af 1 års varighed (i alt maksimalt 4 års varighed af rammeaftalen).

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal dokumentere tilstrækkelig kapacitet ved at oplyse følgende nøgletal for de 3 senest afsluttede regnskabsår jf. nedenstående mindstekrav.

Oplysningerne angives i ESPD´en del IV B.

Mindstekrav til niveauet:

Der er følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel kapacitet beregnet som gennemsnit for de 3 senest afsluttede regnskabsår:

a) Samlet omsætning: Minimum 15 mio. DKK

b) Soliditetsgrad i procent: Minimum 15 %

c) Egenkapital: Minimum 2 mio. DKK.

Ved sammenslutninger/konsortier beregnes både egenkapital og omsætning som ansøgers samlede egenkapital og omsætning. Kravet til soliditetsgrad skal opfyldes af hver af sammenslutningens/konsortiets deltagere. En ansøger kan basere sig på tredjemands økonomiske og finansielle formåen.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal dokumentere tilstrækkelig teknisk og faglig kapacitet ved at oplyse følgende:

Referenceprojekter med beskrivelse af de betydeligste lignende opgaver, som tilbudsgiver helt eller delvist har udført i de seneste 3 år med angivelse af:

- Kort beskrivelse af opgaven, herunder angivelse af entrepriseform, nybyggeri/ ombygning/ renovering, etagemeter, type af byggeri (benyttelse)

- Anlægssum

- Ansøgerens rolle (hvilke faser ansøger har udført) / funktion og hvem opgaven blev udført for

- Udførelsestidsperiode

- Ordregiver - i den forbindelse forbeholder bygherre sig retten til at kontakte den angivne kunde.

Oplysningerne angives i ESPD´en Del IV C.

Ansøger kan vedlægge referenceark i stedet for at skrive referencer ind i ESPD´en.

Der må maksimalt angives 5 referencer inkl. referencer fra andre enheder (f.eks. underrådgivere) ansøger baserer sig på.

Referencer udover de første 5 vil ikke blive taget i betragtning. Referencer må ikke være mere end 3 år gamle. Referencer fra byggeri, hvor der er afholdt afleveringsforretning for mere end 3 år siden vil ikke blive tillagt vægt.

Se endvidere pkt. II.2.9) for kriterier for udvælgelse.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal kunne påvise mindst 1 sammenlignelig reference på varetagelse af totalrådgivning i forbindelse med projekter om renovering og ombygning af almene boliger.

Referencerne må ikke være ældre end 3 år.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: ABR18 med tilføjelser og fravigelser samt YBL18.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 7
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt flere end 7 ansøgere opfylder ordregivers krav til egnethed, udvælger ordregiver de 7 bedst egnede. Ved vurdering heraf vil ordregiver lægge vægt på:

De oplyste referencers relevans i forhold til sammenlignende opgaver som den udbudte. Referenceprojekter med stor lighed af den udbudte opgave vægtes højere end andre referencer. Referenceprojekter som er afsluttet vægtes højere end referenceprojekter, som endnu ikke er afsluttet. Referenceprojekter som indeholder de fleste (eller alle) af de ydelser som er nævnt i udbudsbetingelsernes pkt. 4.1 ”Overordnet ydelsesbeskrivelse” vil vægte højere end referencer, der kun delvist indeholder de nævnte ydelser.

Referencerne vil blive bedømt ud fra en helhedsvurdering.

Med lignende opgaver menes opgaver der:

- er gennemført som totalrådgivning, hvor ansøger har været totalrådgiver

- større renoveringer af almene boliger (gerne som har været beboede under hele renoveringen)

- LBF-støttede renoveringer

- renoveringer som har indeholdt genhusning

- renoveringer som har indeholdt stor beboerinddragelse.

Antal deltagere, der skal overvejes: 5
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2020-07-31 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Case-besvarelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og bemanding på rammeaftalen
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Pris (justeringskoefficient): 25

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29462518
Kontakt
Enhed: Kuben Management, Camilla Lodberg Jensen, bygherrerådgiver
Internetadresse: www.alboa.dk 🌏
URL til dokumenter: https://alboa.ajoursystem.dk/Tender/DirectLink/d303f677-6e89-4a8a-9852-e6cea490a650 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: nh@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over prækvalifikation skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage efter, at ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 7, stk. 1, i lov for Klagenævnet for Udbud. Klage over tildeling skal ske senest 45 dage efter tildelingens annoncering i TED. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har foretaget underretning. Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i lov om Klagenævnet for Udbud er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnte for Udbud herom. Klager skal skriftligt informere den ordregivende myndighed om indgivet klage senest samtidig med, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud. Klagen skal angive, om den er indgivet i standstill perioden. Hvis klagen ikke indgives i standstill perioden, skal det angives, om der er anmodet om opsættende virkning. Klage skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK. Vejledning om klage til Klagenævnet for Udbud findes på Klagenævnet for udbuds hjemmeside, jf. udbudsbekendtgørelsen afsnit VI.4.1).

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der er intet officielt mæglingsorgan i Danmark
Postby: København
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 104-251348 (2020-05-27)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-11-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 60 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: jf@kubenman.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-11-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-11-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 223-548773
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 104-251348
EUT-S-nummer: 223

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet af rammeaftalen gennemføres som et begrænset udbud i overensstemmelse med udbudslovens § § 58-60. Der prækvalificeres 7 ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-10-29 📅
Navn: Rambøll Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 3512 8417
Postadresse: Hannemanns Alle 53
Postby: København S
Postnummer: 2300
Land: Danmark 🇩🇰
Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 60 000 000 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2020-10-30 📅
Navn: Norconsult A/S
Nationalt registreringsnummer: 7735 5413
Postadresse: Herlev Bygade 14
Postby: Herlev
Postnummer: 2730
Dato for kontraktindgåelse: 2020-10-22 📅
Navn: ERIK arkitekter A/S
Nationalt registreringsnummer: 2665 6214
Postadresse: Mindet 2
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Østjylland 🏙️
Navn: D.a.i. a/s
Nationalt registreringsnummer: 1627 6782
Postadresse: Holmstrupgaardvej 20A
Postby: Braband
Postnummer: 8220
Navn: RUM as
Nationalt registreringsnummer: 2178 0049
Postadresse: Emil Møllers Gade 41B
Postby: Horsens
Postnummer: 8700
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 7

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Kuben Management, Janus Fischer, bygherrerådgiver

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over prækvalifikation skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage efter, at ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 7, stk. 1, i lov for Klagenævnet for Udbud. Klage over tildeling skal ske senest 45 dage efter tildelingens annoncering i TED. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har foretaget underretning. Ovenstående gælder også for sagsanlæg ved domstolene om, at de regler, der er nævnt i lov om Klagenævnet for Udbud er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnte for Udbud herom. Klager skal skriftligt informere den ordregivende myndighed om indgivet klage senest samtidig med, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud. Klagen skal angive, om den er indgivet i standstill perioden. Hvis klagen ikke indgives i standstill perioden, skal det angives, om der er anmodet om opsættende virkning. Klage skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK. Vejledning om klage til Klagenævnet for Udbud findes på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside, jf. udbudsbekendtgørelsen afsnit VI.4.1).

Kilde: OJS 2020/S 223-548773 (2020-11-11)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (15 nye indkøb)