5086.R02 - SDU-SUND, IKT- og processtyring

Vejdirektoratet

Vejdirektoratet har midlertidigt overtaget det styrings- og udførelsesmæssige ansvar for gennemførelsen af 4 byggeprojekter, herunder det nye Sundhedsvidenskabelige Fakultet til Syddansk Universitet (SDU-SUND) i Odense, der er under udførelse og forventes afleveret ultimo 2022. Vejdirektoratet varetager byggeledelse og fagtilsyn ved byggeriet af SDU-SUND og har brug for ressourcepersoner til denne opgave, herunder IKT- og processtyring.
De i afsnit 2 c) i udkast til aftale om rådgivning og bistand anførte krav til specifikke kompetencer for medarbejderkategori A og B er mindstekrav for deltagelse.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-02-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-01-24.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Exigo A/S

Hvem?

• Vejdirektoratet

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2020-01-24	Udbudsbekendtgørelse
2020-02-17	Supplerende oplysninger
2020-05-12	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2020-01-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri
Kort beskrivelse:

Vejdirektoratet har midlertidigt overtaget det styrings- og udførelsesmæssige ansvar for gennemførelsen af 4 byggeprojekter, herunder det nye Sundhedsvidenskabelige Fakultet til Syddansk Universitet (SDU-SUND) i Odense, der er under udførelse og forventes afleveret ultimo 2022. Vejdirektoratet varetager byggeledelse og fagtilsyn ved byggeriet af SDU-SUND og har brug for ressourcepersoner til denne opgave, herunder IKT- og processtyring. De i afsnit 2 c) i udkast til aftale om rådgivning og bistand anførte krav til specifikke kompetencer for medarbejderkategori A og B er mindstekrav for deltagelse.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Vejdirektoratet
Postadresse: Guldalderen 12
Postnummer: 2640
Postby: Hedehusene
Kontakt
Internetadresse: https://www.vejdirektoratet.dk/ 🌏
E-mail: pese@vd.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.vejdirektoratet.dk/udbud 🌏
URL til deltagelse: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=xnejzgxelh 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-01-24 📅
Tilbudsfrist: 2020-02-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-01-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 019-041945
EUT-S-nummer: 19
Yderligere oplysninger

Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudsloven § § 135 - 136, er udelukkelsesgrundene anført i udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2, gældende for udbuddet. Tilbud skal afgives på dansk, men bilag vedr. betingelser for deltagelse accepteres på dansk, engelsk, norsk og svensk. Udbuddet gennemføres ved anvendelse af et to-kuvert system. Proceduren er beskrevet i detaljer i udbudsmaterialet. Eventuelle spørgsmål stilles til e-mailadressen anført i udbudsmaterialet, bestemmelser om udbud og tilbud, afsnit 4.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

De i afsnit 2 c) i udkast til aftale om rådgivning og bistand anførte krav til specifikke kompetencer for medarbejderkategori A og B er mindstekrav for deltagelse.

Anslået samlet værdi: 4 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Entreprisen er beliggende i Region Syddanmark og Odense kommune. Byggeriet af det nye SDU-SUND er delt op i 6 entrepriser – 4 storentrepriser og 2 fagentrepriser. Projektet er udarbejdet af rådgiverkonsortiet Medicouh I/S bestående KHR Arkitekter A/S, White Arkitekter A/S, White Arkitekter AB, Dall & Lindhardtsen A/S, WSP Sverige AB, EKJ Rådgivende Ingeniører A/S, Oluf Jørgensen Rådgivende Ingeniører A/S, som er totalrådgiver på sagen. I udførelsesfasen er Medicouh I/S fortsat totalrådgiver og varetager projektopfølgning, mens byggeledelsen og fagtilsynet varetages af Vejdirektoratet. Dette udbud er det andet af 3 udbud vedrørende indkøb af bistand i form af ressourcepersoner til Vejdirektoratets byggeledelse og tilsyn projektet. De 2 andre udbud vedrører indkøb af ressourcepersoner til byggeledelse og tilsyn, byggeri (udbudt december 2019) og byggeledelse og tilsyn, teknik (udbydes senere).

Dette udbud angår indkøb af ressourcepersoner til IKT- og processtyring. Opgaven består i at stille ressourcepersoner til rådighed, der i forbindelse med udførelsen af SDU-SUND kan varetage følgende funktioner i samarbejde med medarbejdere fra Vejdirektoratet og andre indhyrede ressourcepersoner:

- IKT-koordinator,

- Proceskoordinator.

Rollefordelingen mellem Vejdirektoratets medarbejdere og ressourcepersonerne fastlægges af projektchefen. Vejdirektoratet varetager den overordnede styring og ledelse.

Omfanget af ressourcepersonernes ydelser vil løbende blive tilpasset behovet på projektet.

Varighed: 32 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal fremsende oplysninger om virksomhedens nettoomsætning for det seneste regnskabsår (revisorpåtegnet eller kopi af årsregnskab).

For virksomheder, der har været etableret i en kortere periode, fremsendes oplysningerne for så lang en periode som muligt.

Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal…

… oplysningerne gives for hver enkelt virksomhed, idet summen af virksomhedernes nettoomsætning skal opfylde minimumskravet.

… der gives fuldmagt til en person, der bemyndiges til at tegne sammenslutningen. Samtlige deltagende virksomheder hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse.

Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (fx underleverandører eller andre enheder i koncernen), skal tilbudsgiver godtgøre, at tilbudsgiver råder over de nødvendige ressourcer hos disse enheder.

Dette skal ske ved at fremlægge tilsagn fra disse enheder i form af en erklæring om solidarisk hæftelse.

Der ønskes ikke oplysninger om øvrige planlagte underleverandører, hvis økonomiske og finansielle kapacitet tilbudsgiveren ikke baserer sig på med henblik på at opfylde minimumskravet.

Mindstekrav til niveauet:

Minimumskrav til egnethed: Nettoomsætning for seneste regnskabsår skal være mindst 10 000 000 DKK

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal fremsende referenceliste, der dokumenterer erfaring inden for de seneste 3 år med lokationsbaseret planlægning på byggeri, hvoraf en af referencerne skal være fra et byggeri på over 100 000 000 DKK.

Referencelisten bør indeholde oplysninger om projektnavn, kontraktform, ordregiver, kontraktsum, udførelsestidspunkt samt beskrivelse af projektet.

Der ønskes maksimalt 3 referencer.

For 1-2 af de betydeligste referencer skal vedlægges attest, der dokumenterer tilfredsstillende udførelse og resultat, i form af en udtalelse fra den pågældende ordregiver, jf. udbudsloven, § 155, stk. 1, nr. 1.

Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder, skal der fremsendes referenceliste for hver virksomhed, idet virksomhedernes samlede referencer skal opfylde minimumskravet.

Dette skal ske ved at fremlægge tilsagn fra disse enheder om deres forpligtelser i så henseende.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske og faglige kapacitet, henledes opmærksomheden på udbudsloven, § 144, stk. 3.

Der ønskes ikke oplysninger om øvrige planlagte underleverandører, hvis tekniske og faglige kapacitet tilbudsgiveren ikke baserer sig på med henblik på at opfylde minimumskravet.

Mindstekrav til niveauet:

Minimumskrav til egnethed: Erfaring inden for de seneste 3 år med lokationsbaseret planlægning på mindst et byggeri på over 100 mio. DKK.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt antallet af konditionsmæssige ansøgninger overstiger ovennævnte grænse, udvælges ansøgere, der ikke er koncernforbundne. Der udvælges de ansøgere, som iht. oplysningerne om teknisk formåen har de mest relevante referencer. Referencerne, jf. pkt. III.1.3), vurderes i forhold til beskrivelsen af den udbudte opgave i pkt. II.1.4 og II.2.4, idet der ved vurdering af referencernes relevans lægges vægt på, at deres indhold og størrelse er sammenlignelig med den udbudte opgave.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Projektchef Per Seidelin
URL til dokumenter: https://www.vejdirektoratet.dk/udbud 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudsloven § § 135 - 136, er udelukkelsesgrundene anført i udbudsloven § 137, stk. 1, nr. 2, gældende for udbuddet.

Tilbud skal afgives på dansk, men bilag vedr. betingelser for deltagelse accepteres på dansk, engelsk, norsk og svensk.

Udbuddet gennemføres ved anvendelse af et to-kuvert system. Proceduren er beskrevet i detaljer i udbudsmaterialet.

Eventuelle spørgsmål stilles til e-mailadressen anført i udbudsmaterialet, bestemmelser om udbud og tilbud, afsnit 4.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Frister for og procedurer for klager fremgår af "Lov om Klagenævnet for Udbud", lov nr. 492 af 12.5.2010, med efterfølgende ændringer, sidst lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016.

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage.

Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret. Fristen begynder dog først, når der i underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for ordregiverens beslutning.

I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået. Det er en betingelse for, at fristen begynder at løbe, at underretningen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud § 2, stk. 2;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning om kontraktens videreførelse, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mail adresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagevejledningen fra Klagenævnet for Udbud kan findes på Klagenævnets hjemmeside.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 019-041945 (2020-01-24)

Supplerende oplysninger (2020-02-17)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-02-17 📅
Tilbudsfrist: 2020-03-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-02-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 035-083520
Henviser til bekendtgørelse: 2020/S 019-041945
EUT-S-nummer: 35
Kilde: OJS 2020/S 035-083520 (2020-02-17)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-05-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 4 000 000 EUR 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-05-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-05-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 093-222823
EUT-S-nummer: 93
Yderligere oplysninger

Tildelingsmodellen er af typen prismodeller, som er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet. Da kun ét tilbud var konditionsmæssigt, blev der ikke gennemført en kvalitativ evaluering. Den angivne vægtning for kvalitetskriterium og pris under pkt. II.2.5 er derfor blot begge steder angivet som den konditionsmæssige tilbudsgivers pris.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Entreprisen er beliggende i Region Syddanmark og Odense kommune. Byggeriet af det nye SDU-SUND er delt op i 6 entrepriser – 4 storentrepriser og 2 fagentrepriser. Projektet er udarbejdet af rådgiverkonsortiet MEDICOUH I/S bestående KHR Arkitekter A/S, White Arkitekter A/S, White Arkitekter AB, Dall & Lindhardtsen A/S, WSP Sverige AB, EKJ Rådgivende Ingeniører A/S, Oluf Jørgensen Rådgivende Ingeniører A/S, som er totalrådgiver på sagen. I udførelsesfasen er MEDICOUH I/S fortsat totalrådgiver og varetager projektopfølgning, mens byggeledelsen og fagtilsynet varetages af Vejdirektoratet. Dette udbud er det andet af 3 udbud vedrørende indkøb af bistand i form af ressourcepersoner til Vejdirektoratets byggeledelse og tilsyn projektet. De 2 andre udbud vedrører indkøb af ressourcepersoner til byggeledelse og tilsyn, byggeri (udbudt december 2019) og byggeledelse og tilsyn, teknik (udbydes senere).

- IKT-koordinator

Yderligere oplysninger:

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kompetencer
Kvalitetskriterium (vægtning): 4.500.000 DKK
Pris (justeringskoefficient): 4.500.000 DKK

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-05-06 📅
Navn: Exigo A/S
Nationalt registreringsnummer: 33369778
Postadresse: Katrinebjergvej 93B
Postby: Aarhus N
Postnummer: 8200
Land: Danmark 🇩🇰
Danmark 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 4 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Reference
Yderligere oplysninger

Udbuddet gennemføres ved anvendelse af 1 to-kuvert system. Proceduren er beskrevet i detaljer i udbudsmaterialet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Frister for og procedurer for klager fremgår af "Lov om Klagenævnet for Udbud", lov nr. 492 af 12.maj 2010, med efterfølgende ændringer, sidst lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016.

Kilde: OJS 2020/S 093-222823 (2020-05-12)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (15 nye indkøb)

Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri (5)