50.05 biblioteksmaterialer (2020)

Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S

SKI udbyder rammeaftale 50.05 biblioteksmaterialer (2020) vedrørende levering af biblioteksmaterialer til SKI’s kunder.
Rammeaftalen har 8 delaftaler, og der tildeles én leverandør pr. delaftale. Rammeaftalens sortiment omfatter danske bøger og noder (delaftale 1-2), udenlandske bøger og noder (delaftale 3), danske og udenlandske årbøger (delaftale 4), musik (delaftale 5), film (delaftale 6), spil og multimedier (delaftale 7) samt taskebøger og klassesæt (delaftale 8). Sortimentet omfatter også klargøring af biblioteksmaterialerne.
Rammeaftalen er en kommunalt forpligtende aftale, som udbydes i tæt samarbejde med KL på vegne af de kommuner, der har tilsluttet sig rammeaftalen, og hvis tilsluttede biblioteker er forpligtet til at anvende rammeaftalen. For øvrige kunder og bestillingsenheder, der kan anvende rammeaftalen, gælder, at rammeaftalen kan anvendes på frivillig basis.
SKI’s kunder, der kan anvende rammeaftalen, fremgår af bilag A.1.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-03-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2020-02-04.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2020-02-04 Udbudsbekendtgørelse
2020-07-10 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2020-02-04)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S
Nationalt registreringsnummer: 17472437
Postadresse: H.C. Hansens Gade 4
Postby: København S
Postnummer: 2300
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Henrik Østergaard
Telefon: +45 33427000 📞
E-mail: heo@ski.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: www.ski.dk 🌏
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten tildeles af en indkøbscentral
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e6b26a6c-4ddb-4929-a4ee-06c5784fe7a0/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e6b26a6c-4ddb-4929-a4ee-06c5784fe7a0/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/e6b26a6c-4ddb-4929-a4ee-06c5784fe7a0/homepage 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Anden type: Indkøbscentral

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: 50.05 biblioteksmaterialer (2020) 50.05
Produkter/tjenester: Tryksager og beslægtede produkter 📦
Kort beskrivelse:
“SKI udbyder rammeaftale 50.05 biblioteksmaterialer (2020) vedrørende levering af biblioteksmaterialer til SKI’s kunder. Rammeaftalen har 8 delaftaler, og...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 1 021 000 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 1: Danske bøger og noder (Øst)
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Trykte bøger, brochurer og foldere 📦
Yderligere produkter/tjenester: Trykte bøger 📦
Yderligere produkter/tjenester: Biblioteksbøger 📦
Yderligere produkter/tjenester: Ordbøger, kort, nodehæfter og andre bøger 📦
Yderligere produkter/tjenester: Publikationer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Ordbøger 📦
Yderligere produkter/tjenester: Atlasser 📦
Yderligere produkter/tjenester: Trykte noder 📦
Yderligere produkter/tjenester: Leksika 📦
Sted for udførelsen: Hovedstaden 🏙️
Sted for udførelsen: Sjælland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Centralbiblioteksområde Gentofte
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen vedrører klargøring og levering af danske bøger og noder til SKI's kunder, som omfattes af øst-delaftalen. Det følger af bilag A.1, hvilke af...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Pris
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 253 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Varigheden af delaftalen kan forlænges 2 gange med 12 måneder pr. forlængelse. Delaftalen har således en maksimal varighed på 48 måneder, inklusive forlængelser.”    Vis mere

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 2: Danske bøger og noder (vest)
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Syddanmark 🏙️
Sted for udførelsen: Midtjylland 🏙️
Sted for udførelsen: Nordjylland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Centralbiblioteksområderne Roskilde, Odense, Vejle, Herning og Aalborg.
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen vedrører klargøring og levering af danske bøger og noder til SKI's kunder, som omfattes af vest-delaftalen. Det følger af bilag A.1, hvilke af...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 475 000 000 💰

3️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 3: Udenlandske bøger og noder
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Tryksager og beslægtede produkter 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet: Delaftalen vedrører klargøring og levering af udenlandske bøger og noder.
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 37 000 000 💰

4️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 4: Danske og udenlandske årbøger
Titel
Partiets identifikationsnummer: 4
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet: Delaftalen vedrører klargøring og levering af danske og udenlandske årbøger.
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 21 000 000 💰

5️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 5: Musik
Titel
Partiets identifikationsnummer: 5
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Plader 📦
Yderligere produkter/tjenester: Musikkassetter 📦
Yderligere produkter/tjenester: Lydoptagelser 📦
Beskrivelse af udbuddet: Delaftalen vedrører klargøring og levering af musik.
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 28 000 000 💰

6️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 6: Film
Titel
Partiets identifikationsnummer: 6
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Film 📦
Beskrivelse af udbuddet: Delaftalen vedrører klargøring og levering af film.
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 71 000 000 💰

7️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 7: Spil og multimedier
Titel
Partiets identifikationsnummer: 7
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Computerspilprogrampakke 📦
Yderligere produkter/tjenester: Børneegnede produkter 📦
Yderligere produkter/tjenester: Videospil 📦
Beskrivelse af udbuddet: Delaftalen vedrører klargøring og levering af spil og multimedier.
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 43 000 000 💰

8️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 8: Taskebøger og klassesæt
Titel
Partiets identifikationsnummer: 8
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Skolebøger 📦
Yderligere produkter/tjenester: Lærebøger 📦
Beskrivelse af udbuddet: Delaftalen vedrører klargøring og levering af taskebøger og klassesæt.
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 93 000 000 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger: - Under ”Finansielle nøgletal” anføres...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Tilbudsgiver skal – for at blive erklæret egnet - opfylde følgende vedrørende økonomisk og finansiel formåen: For alle delaftaler under 50.05...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger: - Under ”Beskrivelse”: Angiv...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Tilbudsgiver skal – for at blive erklæret egnet - opfylde følgende vedrørende teknisk og faglig formåen: For alle delaftaler under 50.05...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Såfremt tilbudsgiveren er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal disse påtage sig at hæfte solidarisk, og deltagerne i...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 190-461386
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-03-03 13:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 8
Betingelser for åbning af buddene: 2020-03-03 13:01 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser:
“Hvis rammeaftalen opfylder SKI's kunders behov, vil den forventeligt blive genudbudt forud for udløb af rammeaftale 50.05 biblioteksmaterialer (2020).”
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Tilbudsgiver må ikke være omfattet af nogen af udelukkelsesgrundene angivet i udbudslovens § § 135 og 136 og § 137, stk. 1, nr. 2. Der henvises til...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter SKI har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2020/S 026-058733 (2020-02-04)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-07-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Biblioteksmaterialer 50.05
Kort beskrivelse:
“SKI udbød rammeaftale 50.05 biblioteksmaterialer (2020) vedrørende levering af biblioteksmaterialer til SKI’s kunder. Rammeaftalen har 8 delaftaler, og der...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 1 021 000 000 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 2: Danske bøger og noder (Vest)
Titel: Delaftale 5 Musik

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 026-058733

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: Delaftale 1 Danske bøger og noder (Øst)
Partiets identifikationsnummer: 1
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-06-08 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 2
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Audio Visionary Music A/S
Nationalt registreringsnummer: 26799821
Postadresse: Ryesgade 18, 1.
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Midtjylland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 253 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 253 000 000 💰

2️⃣
Kontraktnummer: Delaftale 2 Danske bøger og noder (Vest)
Partiets identifikationsnummer: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: BibMedia A/S
Nationalt registreringsnummer: 17260839
Postadresse: Hørkær 28, 3.
Postby: Herlev
Postnummer: 2730
Region: Hovedstaden 🏙️
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 475 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 475 000 000 💰

3️⃣
Kontraktnummer: Delaftale 3 Udenlandske bøger og noder
Partiets identifikationsnummer: 3
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 37 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 37 000 000 💰

4️⃣
Kontraktnummer: Delaftale 4 Danske og udenlandske årbøger
Partiets identifikationsnummer: 4
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 21 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 21 000 000 💰

5️⃣
Kontraktnummer: Delaftale 5 Musik
Partiets identifikationsnummer: 5
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 28 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 28 000 000 💰

6️⃣
Kontraktnummer: Delaftale 6 Film
Partiets identifikationsnummer: 6
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 71 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 71 000 000 💰

7️⃣
Kontraktnummer: Delaftale 7 Spil og multimedier
Partiets identifikationsnummer: 7
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 43 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 43 000 000 💰

8️⃣
Kontraktnummer: Delaftale 8 Taskebøger og klassesæt
Partiets identifikationsnummer: 8
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 93 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 93 000 000 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over udbuddet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter SKI har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor...”    Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 134-329321 (2020-07-10)