Beskrivelse af udbuddet
Udbuddet gennemføres med henblik på at indgå kontrakt vedrørende køb og levering af 6 stk. fabriksnye dieselrutebusser EURO VI i 2021 samt nødvendige reservedele i leasingperioden.
Busserne leveres til BAT på Bornholm.
Købet vil blive leasingfinansieret i 4 år gennem ordregivers leasingpartner.
Det økonomiske kriterium vurderes ud fra en totalomkostningsmetode (TCO) med en driftsperiode på 48 måneder samt pris for option på forlængelse af perioden for levering af reservedele. Bilag 2 - TCO-beregning er en del af udbudsmaterialet og skal udfyldes af tilbudsgiver.
Tilbudsgiver skal med sit tilbud (Bilag 2 - TCO-beregning og bilag 2a - Tilbudsdokument) vedlægge en serviceplan for den tilbudte bus. Serviceplanen skal indeholde de anbefalede intervaller, samt en liste med reservedele/sliddele/filtre for det enkelte service. Der tages udgangspunkt i 150 000 km/årligt/pr. bus. Tilbudsgiver skal angive priserne herfor i bilag 2 - TCO-beregning. Tilbudsgiver skal desuden tilbyde priser på samtlige de i TCO-beregningen angivne reservedele. Listen med reservedele/sliddele/filtre skal prissættes i 2021 priser. Denne pris vil være gældende i kontraktperioden med prisregulering.
Historisk set er der ved ordregivers eksisterende busser blevet anvendt for ca. 130 000 DKK reservedele pr. bus pr. år ved 150 000 km/år. Det forventes ikke, at denne volumen nås med det nye indkøb.
BAT foretager selv service jf. tilbudsgivers serviceplan. Tilbudsgiver skal i sit tilbud tage højde for at tilbudsgiver skal forestå uddannelse af BATs personale som skal varetage servicen, samt stille nødvendigt værktøj til rådighed i aftaleperioden.
BAT udfører selv reparationer under garantien på leverandørens regning til den i bilag 2 - TCO-beregning oplyste timepris. Den tilbudte timepris reguleres én gang årligt efter Danmarks Statistiks offentliggjorte nettoprisindeks. Første gang den 1. januar 2022.
Tilbudsgiver skal for egen regning stille et kommissionslager til rådighed for BAT. Lageret skal bestå af gængse reservedele, efter nærmere aftale.
Tilbudsgiver skal i bilag 2 - TCO-beregning oplyse brændstofforbrug for bussen. Dokumentation herfor fremsendes sammen med tilbuddet.
Tilbudsgiver skal i bilag 2 - TCO-beregning tilbyde en pris på montering af Covid-19 afskærmning jf. bilag 1 - kravspecifikationen.
Tilbudsgiver skal tilbyde en tilbagekøbsgaranti efter leasingperioden. Vilkårene herfor fremgår af kontraktens pkt. 2.5. Ordregiver forpligter sig til at følge tilbudsgivers serviceplan.
Der skal tages stilling til samtlige krav i dette udbudsmateriale.
Kontrakten løber fra kontraktunderskrift - uge 6/7 2021 og 4 år frem.
Option på levering af reservedele i yderligere 4 år.
Idet ordregiver på nuværende tidspunkt ikke har besluttet hvorvidt tilbagekøbsgarantien udnyttes efter leasingperiodens udløb, har ordregiver en option på forlængelse af perioden for levering af reservedele i yderligere 4 år. Tilbudsgiver skal tilbyde priser på de af tilbudsgiver oplyste reservedele jf. serviceplanen og tilbyde priser på samtlige tilbudte reservedele som fremgår af bilag 2 -TCO-beregning. Priserne vil være gældende for hele perioden med prisregulering.
I fald optionen ønskes benyttet, skal leverandøren informeres herom senest 3 måneder inden udløb af aftalen. Kontrakten vil blive forlænget på uændrede vilkår. Såfremt optionen ikke ønskes benyttet, udløber kontrakten automatisk ved udløbsdato.
Brugte busser i bytte:
Tilbudsgiver skal tage 6 brugte busser i bytte fra BAT. Tilbudsgivers tilbudte pris for busserne skal fremgå af bilag 2 - TCO-beregning. Oplysninger om byttebusser fremgår af bilag 3.