VVS-arbejder til montageAF A+ Fjernvarmeunits | Gentofte Fjernvarme

Dato	Dokument
2019-06-11	Udbudsbekendtgørelse
2019-06-21	Supplerende oplysninger

Beskrivelse af udbuddet

I forbindelse med Gentofte Fjernvarmes arbejde med udbygning af fjernvarmenettet skal der bruges et antal større varmevekslere. Dette projekt omfatter montagearbejder forbundet med installation af fjernvarmeunits med pladevarmevekslere af forskellig størrelse samt med og uden afgang til varmtvandsbeholder, med en maximal varmeeffekt op til 1 000 kW, samt udskiftning af eksisterende fjernvarme installationer.
Entreprisen består i, at der foretages af montering og fjernelse af det eksisterende gas- eller oliefyr og herefter installation af en fjernvarmeunit med gennemstrømningsveksler til opvarmning og installation af enten en gennemstrømningsveksler eller varmtvandsbeholder til levering af varmt brugsvand. Leverancen af fjern-varmeunitten udbydes separat og er ikke omfattet af nærværende udbud.
Ordregiver bestiller fjernvarmeunits, der monteres på aftalt tidspunkt og adresse. Der gives tilbud på VVS-arbejderne på baggrund af størrelser angivet i tilbudslisten.

Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere

Hvis Ordregiver modtager mere end 5 egnede ansøgninger, vil Ordregiver foretage en udvælgelse blandt de ansøgere, som opfylder betingelserne for deltagelse.
Udvælgelse sker på baggrund af de ansøgere, der efter Ordregivers skøn vurderes at have de mest relevante referencer. Ved vurderingen af mest relevante referencer, lægger Ordregiver blandt andet vægt på de udførte opgavers størrelse i form af kontraktværdi, og at de omfatter tilsvarende typer af opgaver, herunder at referencerne dokumenterer erfaring med montering af fjernvarmeunits inden for de størrelser og typer, som er omfattet af den udbudte kontrakt.

Yderligere oplysninger

Gentofte Gladsaxe Fjernvarme I/S er et fælles kommunalt serviceselskab, som udfører opgaver på vegne af Gentofte Fjernvarme. I forbindelse med leveringer på denne rammeaftale, vil kommunikationen derfor gå gennem Gentofte Gladsaxe Fjernvarme I/S. Indkøbene vil dog udelukkende vedrører opgaver, som udføres af Gentofte Fjernvarme og al fakturering foretages også til Gentofte Fjernvarme.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

— Ansøgers egenkapital for det seneste disponible regnskabsår. (Angivelse kan ske i ESPD del IV afsnit B under feltet "Finansielle nøgletal"),
— Ansøgers soliditetsgrad for det seneste disponible regnskabsår. (Angivelse kan ske i ESPD del IV afsnit B under feltet "Øvrige økonomiske og finansielle kravl"),
— Ansøgers omsætning opgjort for det seneste disponible regnskabsår. (Angivelse kan ske i ESPD del IV afsnit B under feltet "Samlet årsomsætning").

— Ansøger skal have en positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår,
— Ansøger skal have en soliditetsgrad på minimum 20% i det seneste disponible regnskabsår,
— Ansøger skal have en omsætning på minimum 5 000 000 DKK det seneste disponible regnskabsår.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Ansøger skal aflevere en erklæring om ansøgerens gennemsnitlige antal beskæftigede medarbejdere i de seneste 3 år,
— Ansøgeren bedes angive antal beskæftigede fagudlærte VVS-installatører.
Ansøger skal aflevere referencer for udførelse af lignende montagearbejder af fjernvarmeunits, udført inden for de seneste 3 år,
— Ansøger bedes angive beløb, tidspunkt for leverancen, modtager, samt en beskrivelse af leverancen med angivelse af antal og størrelser for de monterede fjernvarmeunits.
Hvis en reference vedrører leverancer på en rammeaftale, bedes ansøger oplyse omfanget af leverancer på rammeaftalen frem til dato for afsendelse af ansøgning om prækvalifikation.
Angivelse af referencer kan ske i ESPD del IV, afsnit C, Der er tilladt at vedlægge ansøgningen korte beskrivelser af referencer som et supplement til teksten i ESPD-dokumentet (max 1-2 A4-sider pr. reference).

Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)

Det er et mindstekrav, at ansøger kan fremvise mindst 2 reference, hvor ansøger har varetaget montering af ligende størrelser fjernvarmeunits
Det er et mindstekrav, at ansøger har minimum fem fagudlærte VVS-installatører beskæftiget.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have

Hvor flere i forening afgiver tilbud, skal det af tilbuddet fremgå, hvem der med bindende virkning er bemyndiget til at repræsentere tilbudsgiverne. Tilbudsgiver kan anvende bilag 1 til udbudsvilkårene til brug for afgivelse af denne konsortieerklæring.
Tildeles konsortiet den udbudte kontrakt, så skal de i sammenslutningen deltagende virksomheder påtage sig direkte, solidarisk og ubegrænset hæftelse for opfyldelsen af kontrakten.
Tilbudsgiver skal vedlægge støtteerklæringer, såfremt denne baserer sit tilbud på andre enheders økonomiske, finansielle, tekniske eller faglige formåen. Tilbudsgiver kan anvende bilag 2 til udbudsvilkårene til brug for afgivelse af denne støtteerklæring.
De enheder, som ansøger baserer sin økonomiske og finansielle formåen på, skal påtage sig direkte, solidarisk og ubegrænset hæftelse for opfyldelsen af kontrakten.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. Lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tekst

Ansøger skal aflevere referencer for udførelse af lignende montagearbejder af fjernvarmeunits, udført inden for de seneste 3 år,
— Ansøger bedes angive beløb, tidspunkt for leverancen, modtager, samt en beskrivelse af leverancen med angivelse af antal og størrelser for de monterede fjernvarmeunits.
Hvis en reference vedrører leverancer på en rammeaftale, bedes ansøger oplyse omfanget af leverancer på rammeaftalen frem til dato for afsendelse af ansøgning om prækvalifikation.
Angivelse af referencer kan ske i ESPD del IV, afsnit C, Der er tilladt at vedlægge ansøgningen korte beskrivelser af referencer som et supplement til teksten i ESPD-dokumentet (max 1-2 A4-sider pr. reference).
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
Det er et mindstekrav, at ansøger kan fremvise mindst 2 reference, hvor ansøger har varetaget montering af lignende størrelser fjernvarmeunits.

Krav om at angive erklæring om ansøgerens gennemsnitlige antal beskæftigede medarbejdere i de seneste 3 år, med tilhørende mindstekrav om beskæftigelse af 5 fagudlærte VVS-installatører, er udgået. Ansøgers tekniske og faglige kapacitet vurderes udelukkende på baggrund af referencer.