Vask og rens af Forsvarets beklædning

Danish Defence Acquisition and Logistics Organizations

Levering af vaske- og renseservice af Forsvarets beklædning inklusive distribution mellem Forsvarets forskellige lokationer i Danmark.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-11-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-10-21.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Textilia A/S

Hvem?

• Danish Defence Acquisition and Logistics Organizations

Hvad?

• Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-10-21	Udbudsbekendtgørelse
2024-05-13	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-10-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser
Kort beskrivelse:

Levering af vaske- og renseservice af Forsvarets beklædning inklusive distribution mellem Forsvarets forskellige lokationer i Danmark.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Danish Defence Acquisition and Logistics Organizations
Postadresse: Lautrupbjerg 1-5
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/0d1b6481-48f5-461c-b702-a68b14c4eb61/homepage 🌏
E-mail: fmi-id-slu06@mil.dk 📧
Telefon: +45 72814226 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/0d1b6481-48f5-461c-b702-a68b14c4eb61/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/0d1b6481-48f5-461c-b702-a68b14c4eb61/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-10-21 📅
Tilbudsfrist: 2019-11-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-10-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 205-499793
EUT-S-nummer: 205
Yderligere oplysninger

Aftalen indgås af FMI. Alle divisioner af Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark som er underlagt forsvarschefens kommando, er imidlertid berettiget til at benytte aftalen. Rammeaftalen er ikke opdelt i delaftaler, da en opdeling i delkontrakter vil eliminere de stordriftsfordele, der kan opnås med en kontrakt.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 50 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Aftalen vedrører vaske- og renseservice af Forsvarets beklædning, hvilket omfatter; Søværnet, Hæren, Flyvevåbnet, Beredskabsstyrelsen samt Hjemmeværnet. Beklædningen omfatter bl.a. uniformer, soveposer, branddragter, gallauniformer, baretter, kedeldragter, handsker mm. Da Aftalen omfatter både vask- og renseservice, skal leverandøren være i stand til at varetage disse serviceydelser under én samlet aftale. Leverandøren skal stille vaskebure til rådighed, for Forsvarets Udleverende Depoter, som er fordelt over hele landet inkl. Bornholm. Leverandøren skal varetage al distribution ugentligt til- og fra Forsvaret på forskellige lokationer. Det skønnes, at den mængde beklædning som skal vaskes ligger mellem 400 000-500 000 kg pr. år, samt at rensetøj ligger mellem 17 000-20 000 kg pr. år. Mængden af beklædning som skal vaskes og renses forventes, at være jævnt fordelt over hele året. Ovenstående tal beror alene på et estimat og tallene er helt uforbindende for Forsvaret. Leverandøren (virksomheden) og dennes medarbejdere, der udfører opgaver under denne Rammeaftale, skal kunne sikkerhedsgodkendes af politiets myndigheder jf. BEK nr. 1444 af 1.12.2016 (gældende) ”Bekendtgørelse om våben og ammunition” og opretholde denne godkendelse i hele rammeaftalens løbetid. Baggrunden for kravet om sikkerhedsgodkendelse er, at der i et begrænset omfang vil kunne forekomme glemt ammunition i lommer m.v. Sikkerhedsgodkendelsen er en forudsætning for indgåelse af rammeaftalen. Vedrørende punkt II.1.5): Rammeaftalens værdi er 35-50 000 000 DKK. Det anførte interval er begrundet i usikkerheden omkring rammeaftalens reelle værdi. Intervallets nedre grænse er således udtryk for FMI's mest kvalificerede skøn over rammeaftalens værdi på nuværende tidspunkt, mens intervallets øvre grænse udtrykker det forventede maksimale træk på rammeaftalen i dens løbetid.

Anslået værdi uden moms: 50 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Forsvarets forskellige lokationer i Danmark.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2019-11-22 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 13:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 16-28-71-80
Kontakt
Enhed: Per Christiansen
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/0d1b6481-48f5-461c-b702-a68b14c4eb61/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser:

Offentliggørelse af yderligere bekendtgørelse forventes at finde sted efter udløbet af tidsfristen i pkt. II.2.7) for den udbudte kontrakts løbetid.

Det er en forudsætning for deltagelse i udbudsproceduren, at der anvendes ESPD, jf. udbudslovens § 148. FMI kræver, at ansøger anvender ESPD som foreløbig dokumentation for, at ansøger ikke er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 anførte udelukkelsesgrunde, og at ansøger opfylder de minimumskrav til egnethed, der er anført i § 140, jf. pkt. III.1.2) og III.1.3). Ansøger og eventuelt deltagerne i en sammenslutning af enheder og/eller støttende enheder skal anvende den elektroniske version af ESPD. FMI har udarbejdet et ESPD (en XML-fil), der er tilgængelig i Ethics-webportalen. FMI vil stærkt opfordre ansøger til at anvende denne XML-fil ved udfyldelse af ESPD'et. Ansøger skal uploade denne XML-fil til websitet https://ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd/welcome hvor ESPD'et kan blive udfyldt og senere eksporteret. Der kan ikke anvendes andre versioner end dette ESPD. FMI krav om, at tilbudsgiverne i forbindelse med tilbudsgivningen fremlægger dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. lovens § § 151-155. Såfremt en ansøger baserer sig på andre enheders formåen, jf. pkt. III.1.2 og III.1.3, skal ansøger på anmodning afgive støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at ansøger kan disponere over den nødvendige tekniske og faglige kapacitet, og at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiver. I mangel af en sådan dokumentation, kan FMI ikke tage sådan(ne) enheds/enheders tekniske og faglige kapacitet i betragtning. FMI har udarbejdet en skabelon (tilgængelig i Ethics), der kan anvendes som erklæring for denne juridiske forpligtelse. FMI vil stærkt opfordre ansøger til at anvende denne skabelon. Det understreges dog, at det alene er ansøgers ansvar at sørge for, at de afgivne oplysninger overholder kravene. FMI er forpligtet til at udelukke en ansøger fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøger er omfattet af en af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, medmindre at ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Det bemærkes, at visse frivillige udelukkelsesgrunde i direktiv 2014/24/EU om offentlige indkøb er gjort obligatoriske i udbudslovens § 136. Tilbudsgiver skal sammen med sit tilbud indsende en serviceattest som dok. for overholdelse af ESPD krav. Attesten må maksimalt være 6 måneder gammel. Værdien angivet i pkt. II.1.7) og V.4) er den evalueringstekniske pris af det vindende tilbud, og er således ikke udtryk for rammeaftalens endelige værdi, ligesom FMI ikke herved har forpligtet sit til at foretage anskaffelser svarende til denne værdi.

Yderligere oplysninger

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til § 3 i den danske lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016 Klagenævnet for Udbud (findes på www.retsinformation.dk), følgende frister for at indgive en klage ved:

Klager skal i henhold til § 7 (2), i lov om Klagenævnet for Udbud indgives til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter den ordregivende myndighed har offentliggjort en bekendtgørelse om indgåede kontrakter i Den Europæiske Unions Journal for den Europæiske Union (med virkning fra dagen efter datoen for offentliggørelsen);

2) 30 kalenderdage begyndende dagen efter den ordregivende myndighed har meddelt de bydende i spørgsmål, at den ordregivende myndighed har indgået en kontrakt baseret på en rammeaftale gennem genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem, forudsat at anmeldelsen indeholder en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen;

3) 6 måneder begynder dagen efter den ordregivende myndighed har sendt meddelelse til de ansøgerne /tilbudsgivere involveret, at den ordregivende myndighed har indgået rammeaftalen, jf. § 2 (2) eller § 171 (4), i lov om offentlige indkøb, forudsat at anmeldelsen omfattede en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen;

4) 20 kalenderdage begynder dagen efter den ordregivende myndighed har offentliggjort en bekendtgørelse om beslutning at opretholde kontrakten, jfr. § 185 (2) i lov om offentlige indkøb.

Klageren skal underrette ordregivende myndighed om den klage skriftligt senest samtidig med indgivelse af klagen til Klagenævnet for Udbud om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. ved § 6 (4), i lov om Klagenævnet for Udbud. Hvis klagen ikke er indgivet i standstill periode, skal klageren tillige angive, hvorvidt det er anmodet om, at appellen gives opsættende virkning, jfr. § 12 (1) i nævnte akt.

Klagenævnet for Udbuds e-mail er angivet i afsnit VI.4.1.Klagenævnet for Udbud egen vejledning vedrørende klager er tilgængelig på internet adressen angivet i afsnit VI.4.1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 205-499793 (2019-10-21)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2024-05-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Forlængelse af Forsvarets vask og rens aftale
Referencenummer: 2023/019813
Kort beskrivelse:

FMI har behov for at forlænge nuværende Rammeaftale vedr. Vask og rens med Textilia A/S i 6 måneder.

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse 📦
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 5 700 000 DKK 💰
Andre begrænsninger af opfyldelsesstedet: Hvor som helst
Beskrivelse
Intern ID: 2023/019813
Yderligere oplysninger:

Værdien af tillægget til anskaffelsen er 5.700.000 DKK, og er således ikke udtryk for anskaffelsens samlede værdi. Den samlede værdi af anskaffelsen, inklusiv værdien af tillægget, udgør 44.500.000 DKK.

Varighed
Startdato: 2024-07-01 📅
Slutdato: 2024-12-31 📅
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Forhandlet procedure uden forudgående indkaldelse af konkurrencer ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Udbudsloven implementerer udbudsdirektivet (2014/24/EU) i dansk ret.
Tildeling af en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en indkaldelse af bud i Den Europæiske Unions Tidende i følgende tilfælde
Procedure i henhold til internationale regler ✅
Type af procedure
Tildeling af en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en indkaldelse af bud i Den Europæiske Unions Tidende (begrundelse):

FMI har behov for at forlænge nuværende Rammeaftale vedr. Vask og rens med Textilia A/S i 6 måneder. FMI udbød i februar måned lignende aftale, men blev nødsaget til at annullere udbuddet, da FMI blev bekendt med at udbudsmaterialet var blevet tilrettelagt på en uhensigtsmæssig måde. FMI er på nuværende tidspunkt i gang med at forberede det nye udbud og har dermed behov for at forlænge nuværende aftale. Den relevante hjemmel vurderes til at være UBL § 178 om ændring af grundlæggende elementer, idet forlængelsen skal rummes i målværdien af Rammeaftalen, hvorfor Dispositionen ikke ændrer den økonomiske værdi af Rammeaftalen. De ændrede vilkår medføre ikke en forskydning af aftalens økonomiske balance til fordel for leverandøren på en måde, som ikke var oprindelig fastsat idet dispositionen kan rummes i den aftalte målværdi. Forlængelsen medføre ikke en betydelig udvidelse af aftalens anvendelsesområde, idet Rammeaftalen forlænges på ændrende og nuværende vilkår. Rammeaftalen forlænges på uændrede vilkår med nuværende leverandør.

Tildeling af kontrakt
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: 4600005241
Titel: Vask og rens af Forsvarets beklædning
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 5 700 000 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: 2024/96
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Textilia A/S
Nationalt registreringsnummer: 16963038
Postnummer: 2765
Postby: Smørum
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: hr@textilia.dk 📧
Telefon: 56560636 📞
Den økonomiske operatørs størrelse: Stor virksomhed

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Danish Ministry of Defence Acquisition and Logistics Organisation
Nationalt registreringsnummer: ORG-16-28-71-80
Postadresse: Lautrupbjerg 1-5
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Sinem Gamze Tecer
E-mail: 00503749@mil.dk 📧
Telefon: 40161336 📞
URL: https://www.fmi.dk 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Hovedaktivitet
Forsvarsområdet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

Gennemgå organ
Nationalt registreringsnummer: ORG-37795526
Region: Vestjylland 🏙️
Enhed: Klagenævnet for Udbud
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Nationalt registreringsnummer: ORG-10294819
Region: Byen København 🏙️
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Adresse til udveksling af oplysninger (URL) (eDelivery-Gateway): https://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

FMI følger proceduren i § 4 i klagenævnsloven (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer). Aftalen vil ikke blive indgået før udløbet af 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor denne bekendtgørelse er offentliggjort, jf. klagenævnslovens § 4, stk. 1, nr. 2. I henhold til klagenævnslovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsreglerne har indgået en aftale uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, i tilfælde hvor en ordregiver har fulgt proceduren i § 4, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en aftale, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele aftalen uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i den nævnte periode, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på Klagenævnets hjemmeside.

Kilde: OJS 2024/S 093-282514 (2024-05-13)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser (14 nye indkøb)