Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Blandt egnede ansøgere vil ordregiver udvælge dem med den mest relevante erfaring med sammenlignelige projekter udført indenfor de seneste 10 år.
Ved sammenlignelige projekter forstås projekter, som i størrelse og/eller teknisk kompleksitet svarer til det udbudte projekt.
Ordregiver gør opmærksom på, at ikke kun svømmehaller vil kunne blive betragtet som sammenlignelige projekter.
Ved relevant erfaring forstås følgende:
1) Erfaring med, at tilbudsgiver som totalentreprenør i tidlig inddragelse overtager, færdigprojekterer og udfører et projekt i tæt samarbejde med den rådgiver, der har udarbejdet projektet, og med respekt for det af bygherren valgte arkitektoniske udtryk;
2) Erfaring med udvikling af projektspecifikke løsninger;
3) Erfaring med projektering og udførelse af svømmehal i totalentreprise og/eller erfaring med udførelse af svømmehal i hovedentreprise.
Ansøgeres relevante erfaring dokumenteres ved at fremsende referencer på sammenlignelige projekter. Fremsendte referencer gives på virksomhedsniveau og bør være så detaljerede, at de giver mulighed for at bedømme ansøgerens erfaring, og bør som minimum indeholde følgende oplysninger:
(a) Navn på projektet,
(b) Navn på bygherre,
(c) Kort beskrivelse af projektet, herunder:
i. Type (nybyg, ombyg, renovering, tilbyg mv.),
ii. Entreprisesum,
iii. Udførelsestidspunkt (start – slut),
iv. Entrepriseform,
v. Bruttoareal.
(d) Ansøgerens rolle (total- eller underrådgiver; total-, hoved-, stor-, fag- eller underentreprenør),
(e) Beskrivelse af, hvorfor referencen er relevant.
Ordregiver ser gerne, at der afleveres minimum én reference pr. skitseret relevant erfaring, jf. pkt. 1)-3) ovenfor, og at der ikke afleveres flere end 5 referencer. Ordregiver ser gerne, at referencerne er kategoriseret i forhold til pkt. 1)-3) ovenfor, og at hver reference ikke fylder mere end 3 A4-sider. Én reference kan dække over flere kategorier.
Ordregiver ser desuden gerne, at referencer er på udførte og idriftsatte byggerier. Hvis ansøger vælger at inkludere referencer på projekter, der ikke er idriftsatte, men eksempelvis under projektering eller udførelse, ser ordregiver gerne, at dette fremgår af referencen med angivelse af, hvor i byggeprocessen projektet befinder sig på tidspunktet for aflevering af ansøgning, samt hvornår referenceprojektet forventes idriftsat. Referencen vil af ordregiver blive medtaget i vurderingen af ansøgers erfaring, men ikke med samme vægt som en reference på idriftsatte byggerier. Referencer kan indskrives i ansøgerens ESPD, men kan også fremsendes i et særskilt dokument.