Udførelse af tilsyn med virksomheder, der syner pesticidsprøjter

Miljøstyrelsen

Miljøstyrelsen ønsker at indgå kontrakt omfattende en række opgaver med tilsyn med virksomheder, der er godkendt til at syne pesticidsprøjter. Hovedformålet med leverandørens opgave er at sikre, at:
- Alle synsvirksomheder i landet gennemfører syn ensartet og korrekt i overensstemmelse med kravene til det lovpligtige syn af sprøjteudstyr,
- Synsvirksomhederne har testudsyr, der opfylder de krævede standarder og målenøjagtighed,
- Synsvirksomhederne under tilsynsbesøg modtager råd og vejledning,
- Miljøstyrelsen modtager fagligt bistand fra tilbudsgiver på fagområdet.
Kontraktens varighed er 4 år med forlængelsesoption på yderligere 2 år.
I 2014 blev de første pesticidsprøjter synet i henhold til danske regler om syn af sprøjter. Indtil september 2019 er der synet næsten 12 000 sprøjter fordelt som følger: Marksprøjter 11 000; Tågesprøjter 300 og væksthussprøjter 600. Kravet hidrører fra EU direktiv om bæredygtig anvendelse af pesticider. Miljøstyrelsen har i alt godkendt 120 virksomheder som synsvirksomheder for sprøjteudstyr (marksprøjter og tågesprøjter). Det vil dog sige, at der er 120 forskellige synsadressater hvoraf nogle er forskellige lokalafdelinger af en og samme virksomhed. Alle virksomheder har fået mindst én medarbejder uddannet i syn af sprøjter på Erhvervsskolerne i Aars og de har fået adgang til Miljøstyrelsens IT system for syn af sprøjter. Der er i dag i alt ca. 300 aktive synsmedarbejdere.
Synsordningen er opbygget, så de der syner sprøjter, også har mulighed for at reparere og klargøre sprøjterne til syn. Denne model er valgt, fordi Miljøstyrelsen har vurderet, at de danske virksomheder, der har kompetencen til at foretage syn af sprøjter, i hovedreglen er de samme, som de der kan reparere sprøjter. Denne dobbeltrolle hos synsvirksomheder nødvendiggør, at Miljøstyrelsen skal sikre et grundigt tilsyn med disse synsvirksomheder, og at tilsynet varetages af en faglig velkvalificeret ekstern part, som er uden interessekonflikter med synsvirksomhederne, producenter af nye sprøjter eller reservedele til reparation af sprøjter eller de erhverv der anvender pesticidsprøjter. Det er således helt afgørende for Miljøstyrelsen, at der ikke kan stilles spørgsmål til tilsynsvirksomhedens habilitet i forhold til synsvirksomhederne, kunderne/brugere, der ønsker syn af sprøjter eller leverandører af sprøjter og reservedele til reparation af disse.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-10-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-09-26.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-09-26 Udbudsbekendtgørelse
2020-02-04 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-09-26)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Miljøstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 25798376
Postadresse: Tolderlundsvej 5
Postby: Odense C
Postnummer: 5000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Anita Fjelsted
E-mail: anfje@mst.dk 📧
Region: Hovedstaden 🏙️
URL: http://www.mst.dk 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://tender.konnect.dk/invite/556 🌏
URL for deltagelse: https://tender.konnect.dk/invite/556 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udførelse af tilsyn med virksomheder, der syner pesticidsprøjter
Produkter/tjenester: Miljøbeskyttelse 📦
Kort beskrivelse:
“Miljøstyrelsen ønsker at indgå kontrakt omfattende en række opgaver med tilsyn med virksomheder, der er godkendt til at syne pesticidsprøjter. Hovedformålet...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 3 600 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Miljøbeskyttelse 📦
Yderligere produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med miljøbeskyttelse 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark
Beskrivelse af udbuddet:
“Miljøstyrelsen ønsker at indgå kontrakt omfattende en række opgaver med tilsyn med virksomheder, der er godkendt til at syne pesticidsprøjter. Hovedformålet...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 3 600 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges med 24 måneder.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse

“Som mindstekrav for Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen kræves: - En samlet årlig omsætning på mindst 1 000 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår.”    Vis mere
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ordregivers mindstekrav til den økonomiske aktørs tekniske og faglige formåen er minimum 2 relevante referencer fra leverancer af lignende tjenesteydelser...”    Vis mere
Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-10-29 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Betingelser for åbning af buddene: 2019-10-29 13:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Der vil ikke være mulighed for at overvære tilbudsåbingen.

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser:
“Der er tale om et fortløbende behov, hvorfor der forventes indgået nye kontrakter efter udløbet af denne kontrakt.”
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Ordregiver vil udelukke en tilbudsgiver, hvis denne er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde samt § 137,...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til § 7, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 189-459723 (2019-09-26)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-02-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Miljøstyrelsen ønsker at indgå kontrakt omfattende en række opgaver med tilsyn med virksomheder, der er godkendt til at syne pesticidsprøjter. Hovedformålet...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 3 600 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Miljøstyrelsen ønsker at indgå kontrakt omfattende en række opgaver med tilsyn med virksomheder, der er godkendt til at syne pesticidsprøjter. Hovedformålet...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Opgaveløsning
Kvalitetskriterium (vægtning): 48
Kvalitetskriterium (navn): Projektstyring og faglige kvalifikationer
Kvalitetskriterium (vægtning): 38
Pris (justeringskoefficient): 14

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 189-459723

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-01-17 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 1
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Kontrakten er blevet tildelt en gruppe af økonomiske aktører
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: SKL Stichting Kwaliteitseisen Landbouwtechniek
Postadresse: Agrobusinesspark 24
Postby: Wageningen
Postnummer: 6708
Land: Nederlandene 🇳🇱
Region: Nederland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Navn: CTF Europe.dk
Postadresse: Valmuevej 5
Postby: Galten
Postnummer: 8464
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 3 600 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 3 600 000 💰
Oplysninger om underleverandørvirksomhed
Kontrakten vil sandsynligvis blive givet i underentreprise
Andel (%): 85

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til § 7, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over...”    Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 027-062131 (2020-02-04)