Udbud vedrørende Marketing Automation System som en Service

Det Kongelige Teater og Kapel

Udbuddet omfatter anskaffelse af et Marketing Automation System som en Service.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-11-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-10-04.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-10-04 Udbudsbekendtgørelse
2020-03-13 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-10-04)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Det Kongelige Teater og Kapel
Nationalt registreringsnummer: 10842255
Postadresse: August Bournonvilles Passage 2-8
Postby: København K
Postnummer: 1017
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Louise Lamborg
E-mail: automation@kglteater.dk 📧
Region: Byen København 🏙️
URL: https://kglteater.dk 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=248526&B=KA 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=248526&B=KA 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud vedrørende Marketing Automation System som en Service
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Kort beskrivelse: Udbuddet omfatter anskaffelse af et Marketing Automation System som en Service.
Anslået værdi uden moms: DKK 4 200 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Systemafprøvning 📦
Yderligere produkter/tjenester: Systemsupport 📦
Yderligere produkter/tjenester: Konfigurering af programmel 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programmelsupport 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programmelrelaterede tjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Konvertering af data 📦
Yderligere produkter/tjenester: Servicebureauvirksomhed i forbindelse med drift af datamater 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hos leverandøren
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet omfattet kontrakt om anskaffelse af Marketing Automation System. Systemet skal implementeres som en Software as a Service løsning (SaaS) med...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 4 200 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges på uændrede vilkår med 2 x 1 år for 1 år ad gangen.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Hvis der indkommer flere egnede anmodninger end det fastsatte antal, der vil blive opfordret til at afgive tilbud, vil ordregiver foretage udvælgelsen af...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“I henhold til Udbudslovens § 49, stk. 2 om opdeling i delkontrakter (opdel-eller-forklar-princippet) er det ordregivers vurdering, at Kontrakten ikke...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Ansøger skal aflevere et ESPD, hvori ansøger skal afgive erklæringer om følgende forhold: — Hvorvidt ansøgeren er omfattet af udelukkelsesgrundene i...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal aflevere et ESPD, hvori ansøger skal afgive erklæringer om følgende forhold: — Ansøgers samlede omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal aflevere et ESPD, hvori ansøger skal afgive erklæringer om følgende forhold: Forelæggelse af en liste over de betydeligste tilsvarende...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Såfremt Kontrakten tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse for Kontraktens...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-11-05 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Der er tale om et begrænset udbud, hvilket indebærer, at virksomheder, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, først skal anmode om prækvalifikation....”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“En virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter den dag,...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 194-471683 (2019-10-04)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-03-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Kontrakten omfatter anskaffelse af et Marketing Automation System som en Service.”
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 4 000 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Kontrakten omfatter anskaffelse af Marketing Automation System. Systemet skal implementeres som en Software as a Service løsning (SaaS) med integration til...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Vedligeholdelse, videreudvikling og servicemål
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Kvalitetskriterium (navn): Metode og proces
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Kontraktlige vilkår
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 20
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: Option på forlængelse af kontrakten med 2 x 1 år for 1 år ad gangen.
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“I henhold til udbudslovens § 49, stk. 2 om opdeling i delkontrakter (opdel-eller-forklar-princippet) er det ordregivers vurdering, at kontrakten ikke...”    Vis mere

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 194-471683

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Udbud vedrørende marketing automation system som en service
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-03-10 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 3
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Pentia A/S
Nationalt registreringsnummer: 20868872
Postadresse: Islands Brygge 55
Postby: København S
Postnummer: 2300
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 70233330 📞
Region: Københavns omegn 🏙️
URL: http://www.pentia.dk 🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 4 200 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 4 000 000 💰
Oplysninger om underleverandørvirksomhed
Kontrakten vil sandsynligvis blive givet i underentreprise

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“En virksomheds klage skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en...”    Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 054-128949 (2020-03-13)