Udbud vedrørende anskaffelse af elevudstyr

Aarhus Kommune, Magistratsafdelingen for Børn og Unge

Indkøb af 23 800 elev pc'er til elever i Aarhus Kommunes folkeskoler fra 2. - 10.- klassetrin. Indkøbet er en éngangsanskaffelse med en række tilknyttede serviceydelser i form af klargøring og levering til kundens folkeskoler, samt garantihåndtering og rapportering. Indkøbet finansieres delvist via en finansiel leasingmodel med Aarhus Kommunes leasinggiver. Leasing er derfor ikke en del af udbuddet.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-12-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-11-06.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-11-06 Udbudsbekendtgørelse
2020-04-14 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-11-06)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Aarhus Kommune, Magistratsafdelingen for Børn og Unge
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Postadresse: Grønddalsvej 2
Postby: Viby J
Postnummer: 8260
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Anna H. Mortensen
Telefon: +45 41854881 📞
E-mail: manh@aarhus.dk 📧
Region: Midtjylland 🏙️
URL: www.aarhus.dk 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b8c95daa-0a1b-4b32-8bb2-db8d9145b0d0/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b8c95daa-0a1b-4b32-8bb2-db8d9145b0d0/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b8c95daa-0a1b-4b32-8bb2-db8d9145b0d0/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud vedrørende anskaffelse af elevudstyr
Produkter/tjenester: Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker 📦
Kort beskrivelse:
“Indkøb af 23 800 elev pc'er til elever i Aarhus Kommunes folkeskoler fra 2. - 10.- klassetrin. Indkøbet er en éngangsanskaffelse med en række tilknyttede...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 50 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Pc'er 📦
Sted for udførelsen: Midtjylland 🏙️
Beskrivelse af udbuddet: Se pkt. II.1.4.
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 50 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 36
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Tilbudsgiverne vil blive valgt blandt de konditionsmæssige og egnede tilbudsgivere. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af tilbudsgivers...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: Udbuddet indeholder en række optioner, som er angivet i udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Ordregiver forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på baggrund af tilbudsgivernes indledende tilbud og således ikke optage forhandlinger med...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal oplyse nettoomsætning, egenkapital og soliditetsgrad for de seneste tre (3) regnskabsår i ESPD del IV afsnit B.”
Betingelser for deltagelse

“Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i hvert af de seneste tre (3) regnskabsår har haft følgende økonomiske nøgletal: — Samlet nettoomsætning på minimum...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal beskrive sine væsentligste referencer vedrørende kontrakter om levering og klargøring af pc'er de seneste tre (3) år.”
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Tilbudsgiver skal inden for de seneste tre (3) kalenderår kunne dokumentere minimum tre (3) referencer på kontrakter, der svarer til den udbudte...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 190-461384
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-12-09 14:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2019-12-20 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12.5.2010 om Klagenævnet for Udbud. Klage over ikke...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 217-532020 (2019-11-06)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-04-14)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Aarhus Kommune, IT-Infrastruktur
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000

Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 38469650.5 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet: Se pkt. II.1.4
Kriterier for tildeling
Pris

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 217-532020

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Titel: Kontrakt om anskaffelse af elevpc'er og tilbehør til Aarhus Kommune
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-04-08 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Atea A/S
Nationalt registreringsnummer: 25511484
Postadresse: Lautrupvang 6
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Østsjælland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 50 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 38469650.5 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12. maj 2010 om Klagenævnet for Udbud. Klage over...”    Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 075-178162 (2020-04-14)