Udbud vedrørende anskaffelse af elevudstyr

Aarhus Kommune, Magistratsafdelingen for Børn og Unge

Indkøb af 23 800 elev pc'er til elever i Aarhus Kommunes folkeskoler fra 2. - 10.- klassetrin. Indkøbet er en éngangsanskaffelse med en række tilknyttede serviceydelser i form af klargøring og levering til kundens folkeskoler, samt garantihåndtering og rapportering. Indkøbet finansieres delvist via en finansiel leasingmodel med Aarhus Kommunes leasinggiver. Leasing er derfor ikke en del af udbuddet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-12-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-11-06.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Atea A/S

Hvem?

• Aarhus Kommune, Magistratsafdelingen for Børn og Unge

Hvad?

• Databehandlingsmaskiner (hardware) › Pc'er

Hvor?

• Danmark › Midtjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-11-06	Udbudsbekendtgørelse
2020-04-14	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-11-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker 📦
Yderligere CPV-kode: Pc'er 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Midtjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune, Magistratsafdelingen for Børn og Unge
Postadresse: Grønddalsvej 2
Postnummer: 8260
Postby: Viby J
Kontakt
Internetadresse: http://www.aarhus.dk 🌏
E-mail: manh@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 41854881 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b8c95daa-0a1b-4b32-8bb2-db8d9145b0d0/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b8c95daa-0a1b-4b32-8bb2-db8d9145b0d0/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-11-06 📅
Tilbudsfrist: 2019-12-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-11-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 217-532020
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 190-461384
EUT-S-nummer: 217
Yderligere oplysninger

Ordregiver forbeholder sig retten til at tildele kontrakten på baggrund af tilbudsgivernes indledende tilbud og således ikke optage forhandlinger med tilbudsgiverne. Herudover forbeholder ordregiver sig retten til at tildele kontrakten efter modtagelse af første reviderede tilbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 50 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse: Se pkt. II.1.4.
Anslået værdi uden moms: 50 000 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af mulighederne: Udbuddet indeholder en række optioner, som er angivet i udbudsmaterialet.
Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal oplyse nettoomsætning, egenkapital og soliditetsgrad for de seneste tre (3) regnskabsår i ESPD del IV afsnit B.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver i hvert af de seneste tre (3) regnskabsår har haft følgende økonomiske nøgletal:

— Samlet nettoomsætning på minimum 100 000 000 DKK,

— Positiv egenkapital,

— Soliditetsgrad på minimum 10%.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal beskrive sine væsentligste referencer vedrørende kontrakter om levering og klargøring af pc'er de seneste tre (3) år.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal inden for de seneste tre (3) kalenderår kunne dokumentere minimum tre (3) referencer på kontrakter, der svarer til den udbudte kontrakt.

Referencerne skal som minimum indeholde oplysninger om:

— Opgavens art,

— Antal leverede pc’er i én leverance (minimum 500 pc’er),

— Hvorvidt tilbudsgiver har håndteret klargøring forud for levering (uanset OS),

— I det omfang service og support af de leverede enheder indgik, en beskrivelse af opgavens omfang,

— Tidspunkt for opgavens udførelse (herunder tidsperiode afsat til afvikling af leverancen),

— Hvem opgaven er udført for.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Tilbudsgiverne vil blive valgt blandt de konditionsmæssige og egnede tilbudsgivere.

Udvælgelsen vil ske på baggrund af en vurdering af tilbudsgivers økonomiske kvalifikationer og tilbudsgivers referencer. Udvælgelsen vil blive foretaget med hovedvægten på tilbudsgivers referencer, hvor kunden vil prækvalificere de tilbudsgivere, hvis referencer vurderes bedst at svare til den udbudte kontrakt.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2019-12-20 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Kontakt
Enhed: Anna H. Mortensen
Internetadresse: www.aarhus.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b8c95daa-0a1b-4b32-8bb2-db8d9145b0d0/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/b8c95daa-0a1b-4b32-8bb2-db8d9145b0d0/homepage 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12.5.2010 om Klagenævnet for Udbud. Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen efter ordregivers underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK. Klage over indgåelse af en rammeaftale skal være modtaget i Klagenævnet inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet, skal klager skriftligt underrette ordregiver om klagens indbringelse for Klagenævnet, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden. Såfremt klagen ikke er indgivet i standstill perioden,skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Der henvises i øvrigt til Klagenævnet for Udbuds hjemmeside http://klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 217-532020 (2019-11-06)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-04-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 38469650.5 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune, IT-Infrastruktur
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-04-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-04-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 075-178162
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 217-532020
EUT-S-nummer: 75

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse: Se pkt. II.1.4

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-04-08 📅
Navn: Atea A/S
Nationalt registreringsnummer: 25511484
Postadresse: Lautrupvang 6
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Østsjælland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 38469650.5 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lov nr. 492 af 12. maj 2010 om Klagenævnet for Udbud. Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen efter ordregivers underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK. Klage over indgåelse af en rammeaftale skal være modtaget i Klagenævnet inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet, skal klager skriftligt underrette ordregiver om klagens indbringelse for Klagenævnet, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden. Såfremt klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Der henvises i øvrigt til Klagenævnet for Udbuds hjemmeside http://klfu.dk

Kilde: OJS 2020/S 075-178162 (2020-04-14)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker (1 nye indkøb)