Frederiksberg Hovedbibliotek står over for at ville udskifte sit materialehåndteringsanlæg, da det eksisterende anlæg er ved at være udslidt, og har derfor igangsat nærværende EU-udbud af kontrakt om køb, levering, montering og servicering af materialehåndteringsanlæg til Frederiksberg Hovedbibliotek.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-06-14.
Indkøbet blev offentliggjort på 2019-05-14.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud vedr. køb, levering, montering og servicering af materialehåndteringsanlæg til Frederiksberg Hovedbibliotek”
Produkter/tjenester: Udstyr til biblioteksautomation📦
Kort beskrivelse:
“Frederiksberg Hovedbibliotek står over for at ville udskifte sit materialehåndteringsanlæg, da det eksisterende anlæg er ved at være udslidt, og har derfor...”
Kort beskrivelse
Frederiksberg Hovedbibliotek står over for at ville udskifte sit materialehåndteringsanlæg, da det eksisterende anlæg er ved at være udslidt, og har derfor igangsat nærværende EU-udbud af kontrakt om køb, levering, montering og servicering af materialehåndteringsanlæg til Frederiksberg Hovedbibliotek.
1️⃣
Sted for udførelsen: Hovedstaden🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Frederiksberg
Beskrivelse af udbuddet:
“Frederiksberg Hovedbibliotek står over for at ville udskifte sit materialehåndteringsanlæg, da det eksisterende anlæg er ved at være udslidt, og har derfor...”
Beskrivelse af udbuddet
Frederiksberg Hovedbibliotek står over for at ville udskifte sit materialehåndteringsanlæg, da det eksisterende anlæg er ved at være udslidt, og har derfor igangsat nærværende EU-udbud af kontrakt om køb, levering, montering og servicering af materialehåndteringsanlæg til Frederiksberg Hovedbibliotek.
Materialehåndteringsanlægget skal bestå af:
- 2 lånerindkast i stueetage,
- 1 personaleindkast i kælderetage,
- Transportløsning fra indkast til sorteringsfunktion,
- Sorteringsfunktion i kælder med sortering til:
- - 4 afkast til kasser med elevation,
- - 13 afkast til kasser,
- - 39 antal afkast til materialevogn,
- - 1 afkast til dumpvogn.
- 1 infoskærme i kælderetage,
- It-løsning til styring af anlægget.
Følgende tilbehør skal endvidere indgå:
- 90 kasser,
- 78 materialevogne,
- 3 dumpvogne.
Der skal tillige tilbydes en 10-årig serviceaftale, der træder i kraft fra idriftsættelse/godkendelse af test af materialehåndteringsanlægget.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 5 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 126
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Maksimalt antal: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Er antallet større end 4, vil kommunen prækvalificere de 4, der på baggrund af de af ansøger oplyste erfaringer fra tilsvarende eller lignende kontrakter om...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Er antallet større end 4, vil kommunen prækvalificere de 4, der på baggrund af de af ansøger oplyste erfaringer fra tilsvarende eller lignende kontrakter om levering af materialehåndteringsanlæg til biblioteksbrug, vurderes at have de mest relevante referencer. Referencerne vurderes i forhold til beskrivelsen af den udbudte opgave, idet der ved vurdering af referencernes relevans lægges vægt på, at deres indhold og størrelse er sammenlignelig med den udbudte opgave.
Det vægtes højt, at der demonstreres væsentlig erfaring med at levere anlæg, hvor der sker transport af materialer mellem etager.
I forhold til vurdering af antallet af vedlagte referencer bedømmes flere referencer bedre end få, idet det oplyste maksimale antal referencer på 5 skal overholdes.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Egenkapital i kr. for de seneste 3 afsluttede regnskabsår, eller for ansøger, der har eksisteret kortere tid, en positiv egenkapital i den periode, ansøger...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Egenkapital i kr. for de seneste 3 afsluttede regnskabsår, eller for ansøger, der har eksisteret kortere tid, en positiv egenkapital i den periode, ansøger har eksisteret.
“Det er et minimumskrav, at ansøger har haft en positiv egenkapital de seneste 3 år afsluttede regnskabsår, eller for ansøger, der har eksisteret kortere...”
Det er et minimumskrav, at ansøger har haft en positiv egenkapital de seneste 3 år afsluttede regnskabsår, eller for ansøger, der har eksisteret kortere tid, en positiv egenkapital i den periode, ansøger har eksisteret.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Liste over op til 5 betydeligste kontrakter inden for materialehåndteringsanlæg til biblioteksbrug, ansøger har udført inden for de seneste 3 år, med...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Liste over op til 5 betydeligste kontrakter inden for materialehåndteringsanlæg til biblioteksbrug, ansøger har udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af en karakteristik af kontrakten indeholdende beskrivelse af kontraktens nærmere indhold, herunder angivelse af antal afkast, beskrivelse af løsning for transport af materialer (herunder hvor relevant mellem etager), anlæggets kapacitet målt i antal materialer pr. time for henholdsvis transport- og sorteringsdelen, samt oplysning om, hvorvidt anlægget er i drift i et ubemandet miljø, den årlige omsætning på kontrakten i DKK ekskl. moms, kontraktforholdets start- og sluttidspunkt og navnet på den offentlige eller private kunde.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Det er et minimumskrav, at ansøger inden for de seneste 3 år har leveret minimum 2 materialehåndteringsanlæg, der er ibrugtaget, hvoraf mindst 1 et af...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Det er et minimumskrav, at ansøger inden for de seneste 3 år har leveret minimum 2 materialehåndteringsanlæg, der er ibrugtaget, hvoraf mindst 1 et af anlæggene skal være leveret med minimum 20 afkast og at anlægget samtidig transporterer materialer mellem etager.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Af kontraktens afsnit 17 følger en arbejdsklausul. Leverandøren skal sikre, at de ansatte, som denne og eventuelle underleverandører beskæftiger i Danmark...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Af kontraktens afsnit 17 følger en arbejdsklausul. Leverandøren skal sikre, at de ansatte, som denne og eventuelle underleverandører beskæftiger i Danmark med henblik på opgavens udførelse, har løn- og ansættelsesforhold, der ikke er mindre gunstige end de løn- og ansættelsesforhold, der er gældende for den pågældende branche på den egn, hvor arbejdet udføres.
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-06-14
12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2019-06-21 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: svensk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: norsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Buddet skal være gyldigt indtil: 2019-12-02 📅
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“I udbuddet gælder de frivillige udelukkelsesgrunde, der fremgår af udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2) og 7).
Som dokumentation for opfyldelse af mindstekrav...”
I udbuddet gælder de frivillige udelukkelsesgrunde, der fremgår af udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2) og 7).
Som dokumentation for opfyldelse af mindstekrav til egnethed og for oplysninger, der har indgået ved udvælgelsen, vil den tilbudsgiver som kommunen påtænker at tildele kontrakt, blive bedt om at fremlægge følgende til bekræftelse af oplysningerne afgivet i ESPD.
Tilbuds- og forhandlingsfasen starter ved kommunens opfordring til de udvalgte ansøgere om at afgive indledende tilbud.
Efter udløbet af fristen for afgivelsen af det indledende tilbud foretager kommunen gennemgang af de modtagne tilbud og evaluerer disse på grundlag af angivelserne i afsnit 14, ”Tildelingskriterium”, ligesom der foretages en vurdering af eventuelle forbehold.
Kommunen kan på baggrund af denne evaluering beslutte at foretage tildeling til det økonomisk mest fordelagtige af de modtagne indledende tilbud ved at give samtidig meddelelse herom til samtlige tilbudsgivere. I givet fald foretages ikke forhandling af tilbuddene alligevel, men kommunen kan dog forud for sin beslutning søge mindre uklarheder i tilbuddene udredt via en teknisk afklaring.
Ellers gennemføres en individuel forhandling med hver tilbudsgiver på grundlag af pågældendes indledende tilbud. Denne forhandling gennemføres som det klare udgangspunkt ved et møde mellem tilbudsgiver og kommunen på Frederiksberg Hovedbibliotek. Kommunen har afsat 3 timer til forhandling med hver enkelt tilbudsgiver vedr. det indledende tilbud.
Forud for mødet sender kommunen tilbudsgiver en dagsorden med kommunens forventning til emner, der skal være genstand for konkret drøftelse på forhandlingsmødet, og kommunen dokumenterer forløbet af forhandlingerne ved et beslutningsreferat fra mødet.
Hver tilbudsgiver modtager referatet fra eget forhandlingsmøde med kommunen, hvori der endvidere vil være indarbejdet eventuelle generelle oplysninger til alle tilbudsgivere foranlediget af den samlede forhandlingsrunde.
I det omfang runden med forhandlinger giver anledning hertil, foretager kommunen en tilretning af udbuds-materialet og uploader det reviderede materiale i Ethics. Kommunen opfordrer endvidere tilbudsgiverne til inden for en nærmere frist at afgive revideret tilbud og i forbindelse hermed oplyser kommunen, hvorvidt:
- det reviderede tilbud definitivt vil blive gjort til genstand for forhandling,
- det reviderede tilbud skal afgives som endeligt tilbud, der dermed definitivt ikke vil blive gjort til genstand for forhandling, eller om
- kommunen forbeholder sig at foretage tildeling på baggrund af det reviderede tilbud, dvs. først efter gennemgang af tilbuddene beslutter, om der skal gennemføres en runde af forhandlinger på baggrund af tilbuddene eller ej.
Efter udløbet af fristen for det reviderede tilbud foretager kommunen en gennemgang og evaluering af de modtagne tilbud samt en vurdering af eventuelle forbehold, svarende til behandlingen af de indledende tilbud.
Har kommunen fastsat, at tilbud skulle afgives som endelige tilbud, eller har kommunen forbeholdt sig at foretage tildeling på baggrund af tilbuddet og vælger ikke at gennemføre forhandlingsrunden, indhenter kommunen dokumentation fra den tilbudsgiver, der har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud og foretager herpå tildeling af kontrakt. Ellers gennemføres en runde med individuelle forhandlingsmøder med tilbudsgiverne, efterfulgt af en eventuel tilretning af udbudsmaterialet og fastsættelse af frist for afgivelse af nyt, revideret tilbud – og processen gennemføres eventuelt i en eller flere yderligere runder indtil forløbet afsluttes ved indhentning af dokumentation og tildeling af kontrakt.
I dette udbud forventer kommunen umiddelbart, at der vil blive gennemført 1 runde af forhandlingsmøder med tilbudsgiverne, medmindre der måtte være grundlag for tildeling allerede på baggrund af det indledende tilbud.
Der ydes ikke vederlag for udarbejdelse og afgivelse af tilbud eller for deltagelse i forhandling med kommunen herom.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“En klage over ikke at være blevet udvalgt skal være modtaget i Klagenævnet for udbud inden 20 dage fra dagen efter afsendelse af ordregiverens underretning...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
En klage over ikke at være blevet udvalgt skal være modtaget i Klagenævnet for udbud inden 20 dage fra dagen efter afsendelse af ordregiverens underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt.
Andre klager over udbud eller beslutninger skal være modtaget i Klagenævnet for udbud inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2019/S 094-226553 (2019-05-14)
Supplerende oplysninger (2019-06-03)
Supplerende oplysninger Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2019/S 094-226553
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: III.1.3)
Sted for den tekst, der skal ændres: Liste over og kort beskrivelse af udvælgelseskriterier:
Gammel værdi
Tekst:
“Liste over op til 5 betydeligste kontrakter inden for materialehåndteringsanlæg til biblioteksbrug, ansøger har udført inden for de seneste 3 år, med...”
Tekst
Liste over op til 5 betydeligste kontrakter inden for materialehåndteringsanlæg til biblioteksbrug, ansøger har udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af en karakteristik af kontrakten indeholdende beskrivelse af kontraktens nærmere indhold, herunder angivelse af antal afkast, beskrivelse af løsning for transport af materialer (herunder hvor relevant mellem etager), anlæggets kapacitet målt i antal materialer pr. time for henholdsvis transport- og sorteringsdelen, samt oplysning om, hvorvidt anlægget er i drift i et ubemandet miljø, den årlige omsætning på kontrakten i DKK ekskl. moms, kontraktforholdets start- og sluttidspunkt og navnet på den offentlige eller private kunde.
Vis mere Ny værdi
Tekst:
“Liste over op til 5 betydeligste kontrakter inden for materialehåndteringsanlæg til biblioteksbrug, ansøger har udført inden for de seneste 3 år, med...”
Tekst
Liste over op til 5 betydeligste kontrakter inden for materialehåndteringsanlæg til biblioteksbrug, ansøger har udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af en karakteristik af kontrakten indeholdende beskrivelse af kontraktens nærmere indhold, herunder angivelse af antal afkast, beskrivelse af løsning for transport af materialer (herunder hvor relevant mellem etager), anlæggets kapacitet målt i antal materialer pr. time for henholdsvis transport- og sorteringsdelen, samt oplysning om, hvorvidt anlægget er i drift i et ubemandet miljø, referencens kontraktværdi for levering og installation i DKK ekskl. moms, kontraktforholdets start- og sluttidspunkt og navnet på den offentlige eller private kunde.
Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 107-261168 (2019-06-03)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-11-15) Objekt Omfanget af udbuddet
Produkter/tjenester: Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker📦
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 6 230 850 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Frederiksberg Hovedbibliotek står over for at ville udskifte sit materialehåndteringsanlæg, da det eksisterende anlæg er ved at være udslidt, og har derfor...”
Beskrivelse af udbuddet
Frederiksberg Hovedbibliotek står over for at ville udskifte sit materialehåndteringsanlæg, da det eksisterende anlæg er ved at være udslidt, og har derfor igangsat nærværende EU-udbud af kontrakt om køb, levering, montering og servicering af materialehåndteringsanlæg til Frederiksberg Hovedbibliotek.
Materialehåndteringsanlægget skal bestå af:
- 2 lånerindkast i stueetage,
- 1 personaleindkast i kælderetage,
- Transportløsning fra indkast til sorteringsfunktion.
Sorteringsfunktion i kælder med sortering til:
- 4 afkast til kasser med elevation,
- 13 afkast til kasser,
- 39 antal afkast til materialevogn,
- 1 afkast til dumpvogn,
- 1 infoskærme i kælderetage,
- It-løsning til styring af anlægget.
Følgende tilbehør skal endvidere indgå:
- 90 kasser,
- 78 materialevogne,
- 3 dumpvogne.
Der skal tillige tilbydes en 10-årig serviceaftale, der træder i kraft fra idriftsættelse/godkendelse af test af materialehåndteringsanlægget.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Driftssikkerhed
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Kvalitetskriterium (navn): Fleksibilitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Kvalitetskriterium (navn): Arbejdsmiljø
Pris (justeringskoefficient): 60 %
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Den i punkt II.1.7) og V.2.4) anførte værdi er den evalueringstekniske pris, baseret på den offentliggjorte evalueringsmetode.”
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 094-226553
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Titel:
“Kontrakt om køb, levering, montering og servicering af materiale-håndteringsanlæg til Frederiksberg Hovedbibliotek”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-11-08 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 3
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Lyngsoe Systems A/S
Nationalt registreringsnummer: 17702785
Postadresse: Lyngsøe Allé 3
Postby: Aars
Postnummer: 9600
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 6 230 850 💰
Supplerende oplysninger Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“En klage over ikke at være blevet udvalgt skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 20 dage fra dagen efter afsendelse af ordregiverens underretning...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
En klage over ikke at være blevet udvalgt skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 20 dage fra dagen efter afsendelse af ordregiverens underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt.
Andre klager over udbud eller beslutninger skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.
Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 223-546620 (2019-11-15)