Udbud vedr. køb, levering, montering og servicering af materialehåndteringsanlæg til Frederiksberg Hovedbibliotek

Frederiksberg Kommune

Frederiksberg Hovedbibliotek står over for at ville udskifte sit materialehåndteringsanlæg, da det eksisterende anlæg er ved at være udslidt, og har derfor igangsat nærværende EU-udbud af kontrakt om køb, levering, montering og servicering af materialehåndteringsanlæg til Frederiksberg Hovedbibliotek.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-06-14. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-05-14.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Lyngsoe Systems A/S

Hvem?

• Frederiksberg Kommune

Hvad?

• Computerrelateret udstyr › Udstyr til biblioteksautomation

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-05-14	Udbudsbekendtgørelse
2019-06-03	Supplerende oplysninger
2019-11-15	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-05-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udstyr til biblioteksautomation
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Udstyr til biblioteksautomation 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Frederiksberg Kommune
Postadresse: Frederiksberg Rådhus
Postnummer: 2000
Postby: Frederiksberg
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/fd66ab3c-a79b-4a19-8b34-4d269ef4ec91/homepage 🌏
E-mail: mowe03@frederiksberg.dk 📧
Telefon: +45 28982053 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/fd66ab3c-a79b-4a19-8b34-4d269ef4ec91/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/fd66ab3c-a79b-4a19-8b34-4d269ef4ec91/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-05-14 📅
Tilbudsfrist: 2019-06-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-05-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 094-226553
EUT-S-nummer: 94

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 5 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Materialehåndteringsanlægget skal bestå af:

- 2 lånerindkast i stueetage,

- 1 personaleindkast i kælderetage,

- Transportløsning fra indkast til sorteringsfunktion,

- Sorteringsfunktion i kælder med sortering til:

- - 4 afkast til kasser med elevation,

- - 13 afkast til kasser,

- - 39 antal afkast til materialevogn,

- - 1 afkast til dumpvogn.

- 1 infoskærme i kælderetage,

- It-løsning til styring af anlægget.

Følgende tilbehør skal endvidere indgå:

- 90 kasser,

- 78 materialevogne,

- 3 dumpvogne.

Der skal tillige tilbydes en 10-årig serviceaftale, der træder i kraft fra idriftsættelse/godkendelse af test af materialehåndteringsanlægget.

Anslået værdi uden moms: 5 000 000 DKK 💰
Varighed: 126 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Frederiksberg

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Egenkapital i kr. for de seneste 3 afsluttede regnskabsår, eller for ansøger, der har eksisteret kortere tid, en positiv egenkapital i den periode, ansøger har eksisteret.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav, at ansøger har haft en positiv egenkapital de seneste 3 år afsluttede regnskabsår, eller for ansøger, der har eksisteret kortere tid, en positiv egenkapital i den periode, ansøger har eksisteret.

Teknisk og faglig kompetence:

Liste over op til 5 betydeligste kontrakter inden for materialehåndteringsanlæg til biblioteksbrug, ansøger har udført inden for de seneste 3 år, med angivelse af en karakteristik af kontrakten indeholdende beskrivelse af kontraktens nærmere indhold, herunder angivelse af antal afkast, beskrivelse af løsning for transport af materialer (herunder hvor relevant mellem etager), anlæggets kapacitet målt i antal materialer pr. time for henholdsvis transport- og sorteringsdelen, samt oplysning om, hvorvidt anlægget er i drift i et ubemandet miljø, den årlige omsætning på kontrakten i DKK ekskl. moms, kontraktforholdets start- og sluttidspunkt og navnet på den offentlige eller private kunde.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et minimumskrav, at ansøger inden for de seneste 3 år har leveret minimum 2 materialehåndteringsanlæg, der er ibrugtaget, hvoraf mindst 1 et af anlæggene skal være leveret med minimum 20 afkast og at anlægget samtidig transporterer materialer mellem etager.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Af kontraktens afsnit 17 følger en arbejdsklausul. Leverandøren skal sikre, at de ansatte, som denne og eventuelle underleverandører beskæftiger i Danmark med henblik på opgavens udførelse, har løn- og ansættelsesforhold, der ikke er mindre gunstige end de løn- og ansættelsesforhold, der er gældende for den pågældende branche på den egn, hvor arbejdet udføres.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Største antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Er antallet større end 4, vil kommunen prækvalificere de 4, der på baggrund af de af ansøger oplyste erfaringer fra tilsvarende eller lignende kontrakter om levering af materialehåndteringsanlæg til biblioteksbrug, vurderes at have de mest relevante referencer. Referencerne vurderes i forhold til beskrivelsen af den udbudte opgave, idet der ved vurdering af referencernes relevans lægges vægt på, at deres indhold og størrelse er sammenlignelig med den udbudte opgave.

Det vægtes højt, at der demonstreres væsentlig erfaring med at levere anlæg, hvor der sker transport af materialer mellem etager.

I forhold til vurdering af antallet af vedlagte referencer bedømmes flere referencer bedre end få, idet det oplyste maksimale antal referencer på 5 skal overholdes.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2019-06-21 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
svensk 🗣️

+ 2 mere

norsk 🗣️
engelsk 🗣️

Tilbuddets gyldighedsperiode: 2019-12-02 📅

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 11259979
Kontakt
Enhed: Morten Weigand
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/fd66ab3c-a79b-4a19-8b34-4d269ef4ec91/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

I udbuddet gælder de frivillige udelukkelsesgrunde, der fremgår af udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2) og 7).

Som dokumentation for opfyldelse af mindstekrav til egnethed og for oplysninger, der har indgået ved udvælgelsen, vil den tilbudsgiver som kommunen påtænker at tildele kontrakt, blive bedt om at fremlægge følgende til bekræftelse af oplysningerne afgivet i ESPD.

Tilbuds- og forhandlingsfasen starter ved kommunens opfordring til de udvalgte ansøgere om at afgive indledende tilbud.

Efter udløbet af fristen for afgivelsen af det indledende tilbud foretager kommunen gennemgang af de modtagne tilbud og evaluerer disse på grundlag af angivelserne i afsnit 14, ”Tildelingskriterium”, ligesom der foretages en vurdering af eventuelle forbehold.

Kommunen kan på baggrund af denne evaluering beslutte at foretage tildeling til det økonomisk mest fordelagtige af de modtagne indledende tilbud ved at give samtidig meddelelse herom til samtlige tilbudsgivere. I givet fald foretages ikke forhandling af tilbuddene alligevel, men kommunen kan dog forud for sin beslutning søge mindre uklarheder i tilbuddene udredt via en teknisk afklaring.

Ellers gennemføres en individuel forhandling med hver tilbudsgiver på grundlag af pågældendes indledende tilbud. Denne forhandling gennemføres som det klare udgangspunkt ved et møde mellem tilbudsgiver og kommunen på Frederiksberg Hovedbibliotek. Kommunen har afsat 3 timer til forhandling med hver enkelt tilbudsgiver vedr. det indledende tilbud.

Forud for mødet sender kommunen tilbudsgiver en dagsorden med kommunens forventning til emner, der skal være genstand for konkret drøftelse på forhandlingsmødet, og kommunen dokumenterer forløbet af forhandlingerne ved et beslutningsreferat fra mødet.

Hver tilbudsgiver modtager referatet fra eget forhandlingsmøde med kommunen, hvori der endvidere vil være indarbejdet eventuelle generelle oplysninger til alle tilbudsgivere foranlediget af den samlede forhandlingsrunde.

I det omfang runden med forhandlinger giver anledning hertil, foretager kommunen en tilretning af udbuds-materialet og uploader det reviderede materiale i Ethics. Kommunen opfordrer endvidere tilbudsgiverne til inden for en nærmere frist at afgive revideret tilbud og i forbindelse hermed oplyser kommunen, hvorvidt:

- det reviderede tilbud definitivt vil blive gjort til genstand for forhandling,

- det reviderede tilbud skal afgives som endeligt tilbud, der dermed definitivt ikke vil blive gjort til genstand for forhandling, eller om

- kommunen forbeholder sig at foretage tildeling på baggrund af det reviderede tilbud, dvs. først efter gennemgang af tilbuddene beslutter, om der skal gennemføres en runde af forhandlinger på baggrund af tilbuddene eller ej.

Efter udløbet af fristen for det reviderede tilbud foretager kommunen en gennemgang og evaluering af de modtagne tilbud samt en vurdering af eventuelle forbehold, svarende til behandlingen af de indledende tilbud.

Har kommunen fastsat, at tilbud skulle afgives som endelige tilbud, eller har kommunen forbeholdt sig at foretage tildeling på baggrund af tilbuddet og vælger ikke at gennemføre forhandlingsrunden, indhenter kommunen dokumentation fra den tilbudsgiver, der har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud og foretager herpå tildeling af kontrakt. Ellers gennemføres en runde med individuelle forhandlingsmøder med tilbudsgiverne, efterfulgt af en eventuel tilretning af udbudsmaterialet og fastsættelse af frist for afgivelse af nyt, revideret tilbud – og processen gennemføres eventuelt i en eller flere yderligere runder indtil forløbet afsluttes ved indhentning af dokumentation og tildeling af kontrakt.

I dette udbud forventer kommunen umiddelbart, at der vil blive gennemført 1 runde af forhandlingsmøder med tilbudsgiverne, medmindre der måtte være grundlag for tildeling allerede på baggrund af det indledende tilbud.

Der ydes ikke vederlag for udarbejdelse og afgivelse af tilbud eller for deltagelse i forhandling med kommunen herom.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

En klage over ikke at være blevet udvalgt skal være modtaget i Klagenævnet for udbud inden 20 dage fra dagen efter afsendelse af ordregiverens underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt.

Andre klager over udbud eller beslutninger skal være modtaget i Klagenævnet for udbud inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 094-226553 (2019-05-14)

Supplerende oplysninger (2019-06-03)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-06-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-06-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 107-261168
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 094-226553
EUT-S-nummer: 107
Kilde: OJS 2019/S 107-261168 (2019-06-03)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-11-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker
Den samlede værdi af udbuddet: 6 230 850 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-11-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-11-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 223-546620
EUT-S-nummer: 223
Yderligere oplysninger

Den i punkt II.1.7) og V.2.4) anførte værdi er den evalueringstekniske pris, baseret på den offentliggjorte evalueringsmetode.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

- Transportløsning fra indkast til sorteringsfunktion.

Sorteringsfunktion i kælder med sortering til:

- 4 afkast til kasser med elevation,

- 13 afkast til kasser,

- 39 antal afkast til materialevogn,

- 1 afkast til dumpvogn,

Yderligere oplysninger:

Den i punkt II.1.7) og V.2.4) anførte værdi er den evalueringstekniske pris, baseret på den offentliggjorte evalueringsmetode.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Driftssikkerhed
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Kvalitetskriterium (navn): Fleksibilitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Kvalitetskriterium (navn): Arbejdsmiljø
Pris (justeringskoefficient): 60 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-11-08 📅
Navn: Lyngsoe Systems A/S
Nationalt registreringsnummer: 17702785
Postadresse: Lyngsøe Allé 3
Postby: Aars
Postnummer: 9600
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 6 230 850 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

En klage over ikke at være blevet udvalgt skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 20 dage fra dagen efter afsendelse af ordregiverens underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt.

Andre klager over udbud eller beslutninger skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 45 dage fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.

Kilde: OJS 2019/S 223-546620 (2019-11-15)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker

Edb-maskiner og -artikler

Computerrelateret udstyr