Udbud på levering af kaffe, (te), maskiner og service

Randers Kommune

Udbuddet vedrører levering af kaffe, te, maskiner og service til de medlemskommuner af KomUdbud, som har forpligtet sig til at benytte den herved udbudte rammeaftale.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-11-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-10-21.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-10-21 Udbudsbekendtgørelse
2020-03-03 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-10-21)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Randers Kommune
Nationalt registreringsnummer: 89151515
Postadresse: Laksetorvet
Postby: Randers C
Postnummer: 8900
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Jonas Aamøe Laursen
Telefon: +45 89151134 📞
E-mail: jonas.aamoe.laursen@randers.dk 📧
Region: Østjylland 🏙️
URL: https://komudbud.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Esbjerg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189803
Postadresse: Torvegade 74
Postby: Esbjerg

Ordregivende myndighed
Postnummer: 6700

Ordregivende myndighed (yderligere)
Kontaktperson: Alice Knudsen
Telefon: +45 76161443 📞

Ordregivende myndighed
E-mail: alikn@esbjergkommune.dk 📧
Region: Sydjylland 🏙️
URL: www.ethics.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Fredericia Kommune
Nationalt registreringsnummer: 69116418
Postadresse: Gothersgade 20
Postby: Fredericia

Ordregivende myndighed
Postnummer: 7000

Ordregivende myndighed (yderligere)
Kontaktperson: Pia Rossen
Telefon: +45 72107137 📞

Ordregivende myndighed
E-mail: pia.rossen@fredericia.dk 📧

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Herning Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189919
Postadresse: Torvet 5
Postby: Herning

Ordregivende myndighed
Postnummer: 7400

Ordregivende myndighed (yderligere)
Kontaktperson: Marc Masana
Telefon: +45 96282349 📞

Ordregivende myndighed
E-mail: marc.masana@herning.dk 📧
Region: Midtjylland 🏙️

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Holstebro Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189927
Postadresse: Kirkestræde 11
Postby: Holstebro

Ordregivende myndighed
Postnummer: 7500

Ordregivende myndighed (yderligere)
Kontaktperson: Martin Eliassen
Telefon: +45 96117044 📞

Ordregivende myndighed
E-mail: me@holstebro.dk 📧
Region: Vestjylland 🏙️

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Ikast-Brande Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189617
Postadresse: Rådhusstrædet 6
Postby: Ikast

Ordregivende myndighed
Postnummer: 7430

Ordregivende myndighed (yderligere)
Kontaktperson: Bente Schlie
Telefon: +45 99604076 📞

Ordregivende myndighed
E-mail: besch@ikast-brande.dk 📧

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Fælleskantinen Ikast-Brande IVS
Nationalt registreringsnummer: 39073021
Navn: Lemvig Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189935
Postadresse: Rådhusgade 2
Postby: Lemvig

Ordregivende myndighed
Postnummer: 7620

Ordregivende myndighed (yderligere)
Kontaktperson: Jens Wester Bale
Telefon: +45 96631044 📞

Ordregivende myndighed
E-mail: jens.wester.bale@lemvig.dk 📧

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Middelfart Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189684
Postadresse: Nytorv 9
Postby: Middelfart

Ordregivende myndighed
Postnummer: 5500

Ordregivende myndighed (yderligere)
Kontaktperson: Tinne Lander Gjedde
Telefon: +45 88885099 📞

Ordregivende myndighed
E-mail: tinne.landergjedde@middelfart.dk 📧
Region: Fyn 🏙️

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Odense Kommune
Nationalt registreringsnummer: 35209115
Postadresse: Flakhaven 2
Postby: Odense

Ordregivende myndighed
Postnummer: 5000

Ordregivende myndighed (yderligere)
Kontaktperson: Thomas Arvid Gadeberg Bentsen
Telefon: +45 65512054 📞

Ordregivende myndighed
E-mail: thabe@odense.dk 📧

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Silkeborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189641
Postadresse: Søvej 1
Postby: Silkeborg

Ordregivende myndighed
Postnummer: 8600

Ordregivende myndighed (yderligere)
Kontaktperson: Janni Bjerregaard Skræm
Telefon: +45 89701621 📞

Ordregivende myndighed
E-mail: jannibjerregaard.skraem@silkeborg.dk 📧

Ordregivende myndighed (yderligere)
Telefon: +45 89701621 📠
Navn: Svendborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189730
Postadresse: Ramsherred 5
Postby: Svendborg

Ordregivende myndighed
Postnummer: 5700

Ordregivende myndighed (yderligere)
Kontaktperson: Alice Overgaard
Telefon: +45 30175215 📞

Ordregivende myndighed
E-mail: alice.overgaard@svendborg.dk 📧

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Sønderborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189773
Postadresse: Rådhustorvet 10
Postby: Sønderborg

Ordregivende myndighed
Postnummer: 6400

Ordregivende myndighed (yderligere)
Kontaktperson: Zemar Rasouli
Telefon: +45 24915124 📞

Ordregivende myndighed
E-mail: zera@sonderborg.dk 📧

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Vejle Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189900
Postadresse: Skolegade 1
Postby: Vejle

Ordregivende myndighed
Postnummer: 7100

Ordregivende myndighed (yderligere)
Kontaktperson: Mette Brandt
Telefon: +45 76811734 📞

Ordregivende myndighed
E-mail: mebsr@vejle.dk 📧
Region: Syddanmark 🏙️

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Aarhus Kommune
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postby: Aarhus

Ordregivende myndighed
Postnummer: 8000

Ordregivende myndighed (yderligere)
Kontaktperson: Bente Kramer Møller
Telefon: +45 51576758 📞

Ordregivende myndighed
E-mail: bkmo@aarhus.dk 📧

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Kolding Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189897
Postadresse: Nytorv 11
Postby: Kolding

Ordregivende myndighed
Postnummer: 6000

Ordregivende myndighed (yderligere)
Kontaktperson: Louise Marie Lund Pedersen
Telefon: +45 79796174 📞

Ordregivende myndighed
E-mail: louip@kolding.dk 📧
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/3bd08790-d4f7-4c53-94e2-96e138c0e68c/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/3bd08790-d4f7-4c53-94e2-96e138c0e68c/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/3bd08790-d4f7-4c53-94e2-96e138c0e68c/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud på levering af kaffe, (te), maskiner og service
Produkter/tjenester: Kaffe, te og hermed beslægtede produkter 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører levering af kaffe, te, maskiner og service til de medlemskommuner af KomUdbud, som har forpligtet sig til at benytte den herved udbudte...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 131 000 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Ristet kaffe, instant kaffe, køb og leje af maskiner samt serviceaftale for købte og lejede maskiner.”
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Kaffebønner 📦
Yderligere produkter/tjenester: Kaffe 📦
Yderligere produkter/tjenester: Te 📦
Yderligere produkter/tjenester: Koffeinfri kaffe 📦
Yderligere produkter/tjenester: Elektriske kaffemaskiner 📦
Yderligere produkter/tjenester: Kaffefløde 📦
Yderligere produkter/tjenester: Brændt kaffe 📦
Yderligere produkter/tjenester: Kaffeerstatninger 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Fremgår af bilag 6 - kommunespecifikke oplysninger.
Beskrivelse af udbuddet:
“Ristet kaffe, instant kaffe, køb og leje af maskiner samt serviceaftale for købte og lejede maskiner. Yderligere beskrivelse af den på gældende delaftale...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet: Smagstest af kaffe og te
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Pris (justeringskoefficient): 50 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 72 200 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Flydende kaffe, leje af maskiner samt serviceaftale for købte og lejede maskiner”
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Flydende kaffe, leje af maskiner samt serviceaftale for købte og lejede maskiner. Yderligere beskrivelse af den på gældende delaftale kan findes i...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet: Smagstest af flydende kaffe
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 58 000 000 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142: - En soliditetsgrad på minimum 10% for det...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
En soliditetsgrad på minimum 10% for det seneste tilgængelige regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143: - Delaftale 1: For at komme i betragtning til at byde...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Delaftale 1: For at komme i betragtning til at byde på denne delaftale, skal tilbudsgiveren angive 3 referencer over de betydeligste sammenlignelige...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-11-25 23:59 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2019-11-26 00:01 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 205-498836 (2019-10-21)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-03-03)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: KomUdbud
Postby: Randers

Objekt
Omfanget af udbuddet
Produkter/tjenester: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter 📦
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 130 777 872 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Ristet kaffe, instant kaffe, køb og leje af maskiner samt serviceaftale for købte og lejede maskiner”
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Fremgår af bilag 6 - kommunespecifikke oplysninger
Beskrivelse af udbuddet:
“Ristet kaffe, instant kaffe, køb og leje af maskiner samt serviceaftale for købte og lejede maskiner. Yderligere beskrivelse af den pågældende delaftale kan...”    Vis mere
Beskrivelse af udbuddet:
“Flydende kaffe, leje af maskiner samt serviceaftale for købte og lejede maskiner. Yderligere beskrivelse af den pågældende delaftale kan findes i...”    Vis mere

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 205-498836

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel:
“Flydende kaffe, leje af maskiner samt serviceaftale for købte og lejede maskiner”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-02-20 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Jacobs Douwe Egberts Professional Danmark ApS
Nationalt registreringsnummer: 36473959
Postby: Middelfart
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Fyn 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 57 953 428 💰
Valutakode: DKK 💰
Laveste tilbud: 60611962
Højeste tilbud: 60661962

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel:
“Ristet kaffe, instant kaffe, køb og leje af maskiner samt serviceaftale for købte og lejede maskiner”
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)
Kilde: OJS 2020/S 046-108309 (2020-03-03)