Udbud med forhandling vedrørende en SaaS-Kontrakt om levering, integration, drift, hosting, vedligeholdelse og support af et Learning Management System (LMS)

Københavns Professionshøjskole

Udbud med forhandling vedrørende en SaaS-Kontrakt om levering, integration, drift, hosting, vedligeholdelse og support af et Learning Management System (LMS) til Københavns Professionshøjskole
Tryk her https://permalink.mercell.com/106877601.aspx

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-06-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-05-27.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• itslearning AS

Hvem?

• Københavns Professionshøjskole

Hvad?

• It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support › Programmering af software og konsulentvirksomhed

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-05-27	Udbudsbekendtgørelse
2019-06-04	Supplerende oplysninger
2019-11-21	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-05-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programmering af software og konsulentvirksomhed
Kort beskrivelse:

Udbud med forhandling vedrørende en SaaS-Kontrakt om levering, integration, drift, hosting, vedligeholdelse og support af et Learning Management System (LMS) til Københavns Professionshøjskole Tryk her https://permalink.mercell.com/106877601.aspx

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Professionshøjskole
Postadresse: Humletorvet 3
Postnummer: 1799
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/106877601.aspx 🌏
E-mail: bepe@kp.dk 📧
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/106877601.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/106877601.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-05-27 📅
Tilbudsfrist: 2019-06-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-05-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 103-249955
EUT-S-nummer: 103

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbud med forhandling vedrørende en SaaS-Kontrakt om levering, integration, drift, hosting, vedligeholdelse og support af et Learning Management System (LMS) til Københavns Professionshøjskole

Tryk her https://permalink.mercell.com/106877601.aspx

Københavns Professionshøjskole udbyder en SaaS-Kontrakt om levering, integration, Drift, hosting, vedligeholdelse og support af et Learning Management System (LMS). Et Learning Management System er en software-applikation til præsentation og understøttelse af hold og undervisningsaktiviteter, inklusive aktiviteter som foregår inden for rammerne af e-læring og blended learning.

Der udbydes samtidig optioner på levering af LMS-system til University College Nordjylland (UCN) samt til Maskinmesterskolen København (MSK).

Varighed: 84 måneder
Beskrivelse af mulighederne:

Der udbydes samtidig optioner på anskaffelse af LMS-system til University College Nordjylland (UCN) samt til Maskinmesterskolen København (MSK).

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Oplysninger om ansøgers økonomiske og finansielle formåen skal være oplysninger for den virksomheds CVR-nr., som ansøger om prækvalifikation på opgaven.

Ansøgningen skal indeholde følgende oplysninger vedrørende ansøgers økonomiske og finansielle formåen:

I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed,…

… oplysninger om ansøgers samlede omsætning i de seneste 3 afsluttede regnskabsår, hvis tallene for denne omsætning foreligger.

… nøgletal i form af ansøgers egenkapital for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at ansøger det senest afsluttede regnskabsår har haft en positiv egenkapital.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal angive, at ansøger har den tekniske og faglige formåen til at løfte den udbudte opgave.

Ansøgningen skal indeholde følgende oplysninger vedrørende ansøgers tekniske og faglige formåen:

Ansøger skal anføre de op til tre (3) referencer, som ansøger finder mest sammenlignelig med nærværende udbud

Såfremt der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de tre (3) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest ansøgningsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver (hvor relevant) på referencerne med nyeste startdato.

Referencerne skal være udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra datoen for ansøgningsfristens udløb.

Ordregiver vil se bort fra referencer der er afsluttet mere end tre (3) år før ansøgningsfristen.

For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet Ydelser (delopgaver) indenfor de seneste tre (3) år, vil Ordregiver alene vurdere på de Ydelser (delopgaver), som ansøger har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra ansøgningsfristens udløb. Det er ansøgers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke Ydelser (delopgaver) det drejer sig om.

Referencerne bør indeholde følgende:

- Beskrivelse: Beskrivelse af opgaven/opgaverne med fokus på de elementer, som gør referencen sammenlignelig og konditionsmæssig ift. mindstekravene jf. sidste bullet. Der kan desuden i beskrivelsen oplyses den/de periode(r), hvor opgaven har været udført (start- og slutdatoer),

- Beløb: Opgavens/opgavernes værdi i DKK, dvs. det beløb som kunden har betalt for at få udført opgaven/opgaverne,

- Dato: Dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato) af den seneste opgave, der er anført under "Beskrivelse". For referencer som endnu ikke er afsluttet efterlades feltet "Slutdato" blankt/tomt,

- Modtagere: Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav at ansøgeren har en (1) reference fra tilsvarende opgave. Ved "tilsvarende" forstås leveringen og implementeringen af leverandørhostede LMS til en videregående uddannelsesinstitution med mere end 10 000 studenterårsværk i modtagerens sidste officielle årsrapport.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Blandt de konditionsmæssige ansøgere, der opfylder ovenstående egnetheds- og dokumentationskrav, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag op til tre (3) ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud, såfremt der modtages tre (3) eller flere konditionsmæssige og egnede ansøgninger.

Såfremt der ikke modtages ovenstående antal konditionsmæssige og egnede ansøgninger, vil Ordregiver udvælge de ansøgere der er konditionsmæssige og egnede, så længe Ordregiver vurderer, at antallet af udvalgte ansøgere kan sikre en tilstrækkelig konkurrence om opgaven.

Udvælgelsen sker med udgangspunkt i mest relevante referencer/bedste nøgletal/bedste egnethed i forhold til den konkrete opgave vurderet på baggrund af de adspurgte informationer på baggrund af valgte kriterier vedr. økonomisk og finansiel formåen og valgte kriterier vedr. teknisk og/eller faglig formåen, hvor særligt det mest relevante kriterium vil have betydning.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2019-08-07 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
engelsk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 30787986
Anden type ordregivende myndighed: Selvejende statsinstitution
Kontakt
Enhed: Bent Petersen
Køberprofilens adresse: https://kp.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/106877601.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 103-249955 (2019-05-27)

Supplerende oplysninger (2019-06-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbud med forhandling vedrørende en SaaS-Kontrakt om levering, integration, drift, hosting, vedligeholdelse og support af et Learning Management System (LMS) til Københavns Professionshøjskole. Tryk her https://permalink.mercell.com/106877601.aspx

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-06-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-06-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 109-266574
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 103-249955
EUT-S-nummer: 109

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbud med forhandling vedrørende en SaaS-Kontrakt om levering, integration, drift, hosting, vedligeholdelse og support af et Learning Management System (LMS) til Københavns Professionshøjskole.

Kilde: OJS 2019/S 109-266574 (2019-06-04)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-11-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 10 177 461 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-11-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-11-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 227-557788
EUT-S-nummer: 227

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 75 %
Pris (justeringskoefficient): 25 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-11-18 📅
Navn: Itslearning AS
Postadresse: Solheimsgaten 7D
Postby: Bergen
Postnummer: 5058
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 55236070 📞
E-mail: post@itslearning.com 📧
Land: 00 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 10 177 461 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Ordregivende myndighed
Identitet
Anden type ordregivende myndighed: Selvejende statsinstitution.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2019/S 227-557788 (2019-11-21)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)

Programmering af software og konsulentvirksomhed (3)