Udbud med forhandling af Kontrakt om levering, implementering, support og vedligeholdelse af CRIS til de danske professionshøjskoler

Professionshøjskolen VIA University College

Udbud med forhandling af kontrakt om ordregivers anskaffelse af en samlet IT-løsning, CRIS (Current Research Information System) som har til formål at synliggøre og udstille produktion af forskning, udviklingsaktiviteter og projekter, som finder sted både internt hos ordregiver såvel som med eksterne samarbejdspartner.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-08-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-07-05.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-07-05 Udbudsbekendtgørelse
2020-01-07 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-07-05)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Professionshøjskolen Via University College
Nationalt registreringsnummer: 30 77 30 47
Postadresse: Hedeager 2
Postby: Aarhus N
Postnummer: 8200
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Casper Ravn Uldbjerg Nielsen
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://www.via.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Danmarks Medie- og Journalisthøjskole
Nationalt registreringsnummer: 31111048
Postadresse: Olof Palmes Allé 11
Postby: Aarhus N
Kontaktperson: Casper Ravn Uldbjerg Nielsen

Ordregivende myndighed
Region: Danmark 🏙️
URL: https://www.dmjx.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Professsionshøjskolen Absalon
Nationalt registreringsnummer: 30874323
Postadresse: Slagelsevej 7
Postby: Sorø

Ordregivende myndighed
Postnummer: 4180
URL: https://phabsalon.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Københavns Professionshøjskole
Nationalt registreringsnummer: 30891732
Postadresse: Humletorvet 3
Postby: København V

Ordregivende myndighed
Postnummer: 1799
URL: https://www.kp.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Ucl
Nationalt registreringsnummer: 30859480
Postadresse: Niels Bohrs Allé 1
Postby: Odense M

Ordregivende myndighed
Postnummer: 5230
URL: https://www.ucl.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Ucn
Nationalt registreringsnummer: 30843126
Postadresse: Hobrovej 85
Postby: Aalborg

Ordregivende myndighed
Postnummer: 9000
URL: https://www.ucn.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Uc syd
Nationalt registreringsnummer: 30840402
Postadresse: Degnevej 16
Postby: Esbjerg Ø

Ordregivende myndighed
Postnummer: 6705
URL: https://www.ucsyd.dk/ 🌏
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a457cb46-627e-48cb-ad0d-fd8a5fe6e0c2/publicMaterial 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a457cb46-627e-48cb-ad0d-fd8a5fe6e0c2/homepage 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Anden type: Professionshøjskole

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud med forhandling af Kontrakt om levering, implementering, support og vedligeholdelse af CRIS til de danske professionshøjskoler”
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Kort beskrivelse:
“Udbud med forhandling af kontrakt om ordregivers anskaffelse af en samlet IT-løsning, CRIS (Current Research Information System) som har til formål at...”    Vis mere

1️⃣
Sted for udførelsen: Syddanmark 🏙️
Sted for udførelsen: Midtjylland 🏙️
Sted for udførelsen: Nordjylland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus N
Beskrivelse af udbuddet:
“UC Viden er Ordregivers videndatabase, og har som formål at synliggøre og udstille produktion af forskning, udviklingsaktiviteter og projekter, som finder...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 55
Kvalitetskriterium (navn): Implementering
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 35
Varighed
Startdato: 2020-01-01 📅
Slutdato: 2024-01-01 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges i op til 2 x 12 måneder, med 12 måneder ad gangen.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Blandt de konditionsmæssige Ansøgere, der opfylder egnetheds- og dokumentationskrav, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 2.1, udvælges på et objektivt og sagligt...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: Kontrakten kan forlænges i op til 2 x 12 måneder, med 12 måneder ad gangen.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Ansøgningen skal bestå af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), hvor de efterspurgte informationer jf. Udbudsbetingelsernes punkt 2.1.1 skal oplyses....”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal oplyse egenkapitalen som ”Finansielt nøgletal" for hvert af de foregående tre (3) det seneste afsluttede regnskabsår, hvilket oplyses under...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Det er et mindstekrav, at egenkapitalen er positiv for de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår.”
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“- Ansøger skal anføre de op til fem (5) referencer, som Ansøger finder mest sammenlignelige med nærværende udbud, jf. punkt 1.4 og opfylder mindstekravene...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver har minimum én (1) reference fra tilsvarende opgave udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Kontrakten indeholder regulering af bodsbestemmelser, forsikringsbestemmelser, misligholdelsesbeføjelser mm. Der henvises i øvrigt til kontrakten.”

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-08-16 12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2019-08-27 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: norsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: svensk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Ansøger/Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle spørgsmål skal stilles...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 130-319497 (2019-07-05)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-01-07)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud med forhandling af kontrakt om levering, implementering, support og vedligeholdelse af CRIS til de danske professionshøjskoler”
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 2 550 738 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“UC Viden er ordregivers videndatabase, og har som formål at synliggøre og udstille produktion af forskning, udviklingsaktiviteter og projekter, som finder...”    Vis mere

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 130-319497

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Titel:
“Kontrakt om levering, implementering, support, vedligeholdelse og videreudvikling af CRIS til de danske professionshøjskoler”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-12-23 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 1
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Elsevier BV
Postadresse: Radarweg 29
Postby: NX Amsterdam
Postnummer: 1043
Land: Nederlandene 🇳🇱
Region: Nederland 🏙️
URL: https://www.elsevier.com/ 🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 2 550 738 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 2 550 738 💰
Kilde: OJS 2020/S 006-009021 (2020-01-07)
Relaterede søgninger 🔍