Udbud med forhandling af kontrakt om levering af ERP-løsning til Lyngby-Taarbæk Kommune

Lyngby-Taarbæk Kommune

Dette udbud af kontrakt om levering af ERP-løsning til Lyngby-Taarbæk Kommune gennemføres som et udbud med forhandling i henhold til afsnit II i lov nr. 1564 af 15.12.2015, ”Udbudsloven”.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-09-24. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-08-23.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-08-23 Udbudsbekendtgørelse
2020-04-21 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-08-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programpakker og informationssystemer
Kort beskrivelse:
Dette udbud af kontrakt om levering af ERP-løsning til Lyngby-Taarbæk Kommune gennemføres som et udbud med forhandling i henhold til afsnit II i lov nr. 1564 af 15.12.2015, ”Udbudsloven”.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programpakker og informationssystemer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Lyngby-Taarbæk Kommune
Postadresse: Lyngby Torv 17
Postnummer: 2800
Postby: Kgs. Lyngby
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7bfebc90-fce3-422b-9a57-16bea2a5ee20/homepage 🌏
E-mail: metoh@ltk.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7bfebc90-fce3-422b-9a57-16bea2a5ee20/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7bfebc90-fce3-422b-9a57-16bea2a5ee20/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-08-23 📅
Tilbudsfrist: 2019-09-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-08-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 164-402898
EUT-S-nummer: 164

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 45 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Dette udbud vedrører kontrakt om levering af ERP-løsning til Lyngby-Taarbæk Kommune (herefter ”Ordregiver”).
ERP-løsningen skal implementeres og være driftsklar til overdragelse senest 1.1.2021. Løsningen skal være i drift hos Ordregiver indtil 31.12.2026, med option på forlængelse i op til 4 x 12 måneder.
Anslået værdi uden moms: 45 000 000 DKK 💰
Varighed: 72 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Mulighed for forlængelse á 4 x 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne:
Ressourcestyringsystem, integration med Tamigo, Testmiljø, Projektstyring, Rekruttering, Udvikling og Uddannelse.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Lyngby-Taarbæk Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Mindstekrav til niveauet:
Det er et minimumskrav, at ansøger har haft en…
… gennemsnitlig årlig nettoomsætning inden for levering af ERP-løsninger til offentlige myndigheder eller virksomheder, der er underlagt lignende regler, på minimum 20 000 000 DKK i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Hvis en ansøgning baseres på nettoomsætning fra flere økonomiske aktører, der leverer delsystemer til en samlet ERP-løsning, summeres nettoomsætningerne for delsystemerne. Ansøgere, der har eksisteret i kortere tid, skal have en nettoomsætning tilsvarende ovennævnte i den periode, ansøger har eksisteret.
… positiv egenkapital de seneste 3 år afsluttede regnskabsår, eller for ansøger, der har eksisteret kortere tid, en positiv egenkapital i den periode, ansøger har eksisteret.
Teknisk og faglig kompetence: Ansøgers referencer.
Mindstekrav til niveauet:
Det er et minimumskrav, at ansøger har erfaring med levering af ERP-løsning til offentlige myndigheder eller virksomheder, der er underlagt lignende regler.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Største antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
- Er antallet af disse ansøgere højst 3, vil de alle blive prækvalificeret. Ordregiver forbeholder sig dog at annullere udbudsproceduren, såfremt det skønnes, at antallet af prækvalificerede er for lavt til at sikre tilstrækkelig konkurrence om kontrakten,
Vis mere
- Er antallet større end 3 vil Ordregiver prækvalificere de 3, der vurderes bedst egnede på baggrund af:
- - Ansøgers referencer.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Opfyldelse af krav og ønsker, jf. kravspecifikationen og databehandleraftale
Kvalitetskriterium (vægtning): 24,75
Kvalitetskriterium (navn): Drift og vedligeholdelse, herunder service og support
Kvalitetskriterium (vægtning): 22
Kvalitetskriterium (navn): Implementering, herunder uddannelse, og exit håndtering
Kvalitetskriterium (vægtning): 8,25
Pris (justeringskoefficient): 45

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 11 71 53 11
Kontakt
Enhed: Mette Ohm
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7bfebc90-fce3-422b-9a57-16bea2a5ee20/publicMaterial 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 164-402898 (2019-08-23)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-04-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Dette udbud af kontrakt om levering af ERP-løsning til Lyngby-Taarbæk Kommune gennemføres som et udbud med forhandling i henhold til afsnit II i lov nr. 1564 af 15. december 2015, ”Udbudsloven”.
Den samlede værdi af udbuddet: 49 534 120 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-04-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-04-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 080-189051
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 164-402898
EUT-S-nummer: 80

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
ERP-løsningen skal implementeres og være driftsklar til overdragelse senest 1. januar 2021. Løsningen skal være i drift hos ordregiver indtil 31. december 2026, med option på forlængelse i op til 4 x 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne:
Ressourcestyringsystem, integration med tamigo, testmiljø, projektstyring, rekruttering, udvikling og uddannelse.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-03-31 📅
Navn: Kmd a/s
Nationalt registreringsnummer: 29911741
Postadresse: Lautrupparken 40-42
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 49 534 120 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2020/S 080-189051 (2020-04-21)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Københavns omegn