Udbud - Gennemførelse af Danmarks Læringsfestival

Københavns Professionshøjskole

Københavns Professionshøjskole udbyder sit behov for rådgivningsydelser i forbindelse med planlægningen, projektstyringen og gennemførelsen af den årlige Danmarks Læringsfestival. Opgaven omfatter planlægning, projektstyring, opbygning og facilitering mv. af messestande på ca. 2 500 m2 i Bella Centret (eller tilsvarende).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-04-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-03-15.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Bigini Reklame ApS

Hvem?

• Københavns Professionshøjskole

Hvad?

• Markedsundersøgelser og økonomiske konsekvensanalyser, rundspørger og statistikker › Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-03-15	Udbudsbekendtgørelse
2019-04-24	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-03-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Professionshøjskole
Postadresse: Humletorvet 3
Postnummer: 1799
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/102079980.aspx 🌏
E-mail: bepe@kp.dk 📧
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/102079980.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/102079980.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-03-15 📅
Tilbudsfrist: 2019-04-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-03-18 📅
Startdato: 2020-04-01 📅
Slutdato: 2022-03-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 054-124915
EUT-S-nummer: 54

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 4 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Københavns Professionshøjskole udbyder sit behov for rådgivningsydelser i forbindelse med planlægningen, projektstyringen og gennemførelsen af den årlige Danmarks Læringsfestival. Opgaven omfatter planlægning, projektstyring, opbygning og facilitering m.v. af messestande på ca. 2 500 m2 i Bella Centret (eller tilsvarende).

Ordregiver ønsker at indgå kontrakt med 1 leverandør for perioden 1.4.2020 til 31.3.2022.

Ordregiver kan forlænge kontrakten i op til 2 x 12 måneder. Meddelelse om forlængelse vil blive givet med minimum 1 måneders varsel før kontraktens udløb.

Anslået værdi uden moms: 4 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges i op til 2 x 12 måneder.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:

— I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed,…

… oplysninger om tilbudsgivers samlede omsætning i de seneste 3 afsluttede regnskabsår, hvis tallene for denne omsætning foreligger,

… nøgletal i form af tilbudsgivers egenkapital for de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver det senest afsluttede regnskabsår har haft en positiv egenkapital.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver det senest afsluttede regnskabsår har haft en positiv egenkapital.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:

Referenceliste over de 3 betydeligste sammenlignelige leverancer der er udført i løbet af de sidste 3 år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktperson for den pågældende kunde med telefonnummer og/eller mail-adresse. Med sammenlignelige referencer forstår Ordregiver referencer som omhandler leverancer af ydelser vedr. projektstyring, opbygning af messeområder og afvikling af lignende messearrangementer af sammenligneligt omfang og kompleksitet.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav at tilbudsgiver kan dokumentere 3 sammenlignelige referencer der er udført i løbet af de sidste 3 år.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2019-04-16 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 30787986
Anden type ordregivende myndighed: Selvejende statsinstitution.
Kontakt
Enhed: Bent Petersen
Køberprofilens adresse: https://kp.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/102079980.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 054-124915 (2019-03-15)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-04-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 5 156 700 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-04-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-04-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 082-195587
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 054-124915
EUT-S-nummer: 82

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-04-24 📅
Navn: Bigini Reklame ApS
Nationalt registreringsnummer: 29634580
Postadresse: Selandervej 98
Postby: Randers NV
Postnummer: 8920
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: connie@bigini.dk 📧
Land: Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 5 156 700 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Kilde: OJS 2019/S 082-195587 (2019-04-24)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (8 nye indkøb)

Markedsundersøgelser og økonomiske konsekvensanalyser, rundspørger og statistikker (1)

Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing