Udbud af vinterværksted

Odense Kommune

Udbuddet vedrører drift og administration af vedligeholdelsescentret (vinterværkstedet), drifts- og vedligeholdelsesopgaver, herunder klargøring og eftersyn, ind- og udlevering af materialer fra materialpladsen, reparation af ordregivers vintermateriel, samt indkøb af reservedele og bestilling af salt mm.
Ordregiver varetager opgaver forbundet med vintertjenesten på de kommunale veje samt enkelte private fællesveje mv. Opgaverne vedr. vintertjenesten er udliciteret og gennemføres af eksterne leverandører, der selv leverer lastbiler og traktorer, hvor til ordregiver stiller vintermateriel til rådighed, herunder sneplov og saltspredere mv. Det er bl.a. dette materiel som leverandøren skal servicere og vedligeholde, jf. ovenfor.
Arbejdet i forbindelse med opfyldelse af aftalen, skal gennemføres fra ordregiver værkstedsbygninger på Olfert Fischers Vej 25 i Odense, som ordregiver stiller til rådighed for den vindende tilbudsgiver.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-01-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-11-25.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-11-25 Udbudsbekendtgørelse
2020-03-17 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-11-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparations- og vedligeholdelsestjenester
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører drift og administration af vedligeholdelsescentret (vinterværkstedet), drifts- og vedligeholdelsesopgaver, herunder klargøring og eftersyn, ind- og udlevering af materialer fra materialpladsen, reparation af ordregivers vintermateriel, samt indkøb af reservedele og bestilling af salt mm. Ordregiver varetager opgaver forbundet med vintertjenesten på de kommunale veje samt enkelte private fællesveje mv. Opgaverne vedr. vintertjenesten er udliciteret og gennemføres af eksterne leverandører, der selv leverer lastbiler og traktorer, hvor til ordregiver stiller vintermateriel til rådighed, herunder sneplov og saltspredere mv. Det er bl.a. dette materiel som leverandøren skal servicere og vedligeholde, jf. ovenfor. Arbejdet i forbindelse med opfyldelse af aftalen, skal gennemføres fra ordregiver værkstedsbygninger på Olfert Fischers Vej 25 i Odense, som ordregiver stiller til rådighed for den vindende tilbudsgiver.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparations- og vedligeholdelsestjenester 📦
Yderligere CPV-kode: Materialer til vintervedligeholdelse 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Odense Kommune
Postadresse: Flakhaven 2
Postnummer: 5000
Postby: Odense C
Kontakt
Internetadresse: https://www.odense.dk/ 🌏
E-mail: soetu@odense.dk 📧
Telefon: +45 23991613 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a535ebde-73b8-48d1-8eef-ac524e40ee00/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a535ebde-73b8-48d1-8eef-ac524e40ee00/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-11-25 📅
Tilbudsfrist: 2020-01-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-11-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 229-562156
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 172-419845
EUT-S-nummer: 229
Yderligere oplysninger
Baseret på det historiske forbrug forventes det, at den årlige omsætning vil være 3 600 000 DKK. Den i felt II.1.5 oplyste værdi er således udtryk for den maksimalt forventede omsætning i hele kontraktperioden. Forbruget kan ikke forventes at være jævnt fordelt over året eller kontraktperioden.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører drift og administration af vedligeholdelsescentret (vinterværkstedet), drifts- og vedligeholdelsesopgaver, herunder klargøring og eftersyn, ind- og udlevering af materialer fra materialpladsen, reparation af ordregivers vintermateriel, samt indkøb af reservedele og bestilling af salt mm.
Vis mere
Ordregiver varetager opgaver forbundet med vintertjenesten på de kommunale veje samt enkelte private fællesveje mv. Opgaverne vedr. vintertjenesten er udliciteret og gennemføres af eksterne leverandører, der selv leverer lastbiler og traktorer, hvor til ordregiver stiller vintermateriel til rådighed, herunder sneplov og saltspredere mv. Det er bl.a. dette materiel som leverandøren skal servicere og vedligeholde, jf. ovenfor.
Vis mere
Arbejdet i forbindelse med opfyldelse af aftalen, skal gennemføres fra ordregiver værkstedsbygninger på Olfert Fischers Vej 25 i Odense, som ordregiver stiller til rådighed for den vindende tilbudsgiver.
Anslået samlet værdi: 4 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Leverandøren skal bemande værkstedet og kunne påbegynde arbejdet den 1.5.2020. Leverandørens værkstedspersonale, skal være i beredskab i en udvidet periode fra den 1. oktober til den 30. april det efterfølgende år, således at maskiner/materiel i udvidet beredskab også er dækket ind. Den almindelige bredskabsperiode er fra uge 42 til uge 15 det efterfølgende år.
Vis mere
Arbejdet i henhold til nærværende rammeaftale, skal som helhed gennemføres på en sådan måde, at det sikres, at materiellet ved udkald af vinterentreprenørerne, altid er til rådighed i funktions- og brugsdygtig stand. Dertil kommer, at såfremt materiellet går i stykker under brug, skal det kunne repareres omgående, så vintervedligeholdelsen kan fortsættes og gennemføres.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: 4 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:
Baseret på det historiske forbrug forventes det, at den årlige omsætning vil være 3 600 000 DKK. Den i felt II.1.5 oplyste værdi er således udtryk for den maksimalt forventede omsætning i hele kontraktperioden. Forbruget kan ikke forventes at være jævnt fordelt over året eller kontraktperioden.
Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:
— Tilbudsgiver skal angive sin årlige omsætning for de seneste 3 disponible regnskabsår. Tilbudsgivers årlige omsætning skal som minimum udgøre 5 000 000 DKK i hver af de seneste 3 regnskabsår.
Tilbudsgiver skal afgive oplysninger herom i ESPD’ens afsnit ”Udvælgelse”.
Mindstekrav til niveauet:
Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. Udbudslovens § 142:
— Tilbudsgiver skal angive sin årlige omsætning for de seneste 3 disponible regnskabsår. Tilbudsgivers årlige omsætning skal som minimum udgøre 5 000 000 DKK i hver af de seneste 3 regnskabsår.
Tilbudsgiver skal afgive oplysninger herom i ESPD’ens afsnit ”Udvælgelse”.
Teknisk og faglig kompetence:
8.3 Teknisk og/eller faglig formåen:
Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:
- Tilbudsgiver skal i ESPD’et dokumentere at have gennemført mindst 5 sammenlignelige referencer, der ikke er mere end 3 år gamle:
- - Der stilles ikke krav til typen af ordregiver, som opgaven er udført for eller længden på den gennemførte aftale/opgave,
- - Alderen på referencen regnes i forhold til referencens slutdato og datoen for tilbudsfristen for dette udbud. Der må gerne være tale om referencer, der vedrører igangværende aftaler,
- - Referencerne skal vedrøre reparations- og vedligeholdelsesopgaver af såvel hydraulisk, mekanisk samt elektronisk materiel,
- - Omsætningen for hver reference skal være minimum 15 000 DKK.
Alle ovenstående forhold skal fremgå af beskrivelsen af referencen og tilbudsgiver skal afgive disse oplysninger i ESPD’et i Ethics. Beskrivelserne af referencerne skal være så fyldestgørende som muligt.
Mindstekrav til niveauet:
8.3 Teknisk og/eller faglig formåen:
Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:
- Tilbudsgiver skal i ESPD’et dokumentere at have gennemført mindst 5 sammenlignelige referencer, der ikke er mere end 3 år gamle:
- - Der stilles ikke krav til typen af ordregiver, som opgaven er udført for eller længden på den gennemførte aftale/opgave,
- - Alderen på referencen regnes i forhold til referencens slutdato og datoen for tilbudsfristen for dette udbud. Der må gerne være tale om referencer, der vedrører igangværende aftaler,
- - Referencerne skal vedrøre reparations- og vedligeholdelsesopgaver af såvel hydraulisk, mekanisk samt elektronisk materiel,
- - Omsætningen for hver reference skal være minimum 15 000 DKK.
Alle ovenstående forhold skal fremgå af beskrivelsen af referencen og tilbudsgiver skal afgive disse oplysninger i ESPD’et i Ethics. Beskrivelserne af referencerne skal være så fyldestgørende som muligt.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Der henvises til det i udbudsmaterialet vedlagt udkast til rammeaftale inkl. bilag, som vil udgøre aftalegrundlaget for den endelige rammeaftale mellem ordregiver og den valgte leverandør.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Dato for åbning af tilbud: 2020-01-13 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 23:59
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitetsstyring
Kvalitetskriterium (vægtning): 15 %
Kvalitetskriterium (navn): Leveringssikkerhed
Pris (justeringskoefficient): 70 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 35209115
Kontakt
Enhed: Søren Tuemand
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a535ebde-73b8-48d1-8eef-ac524e40ee00/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/a535ebde-73b8-48d1-8eef-ac524e40ee00/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
I forbindelse med udbuddet vil der ske virksomhedsoverdragelse af eksisterende medarbejdere. Den vindende tilbudsgiver er derfor forpligtet til at overtage medarbejdere fra den nuværende leverandør. Liste over medarbejdere er vedlagt som bilag 5. Derudover skal leverandøren ved udførelsen af arbejdet overholde Odense Kommunes arbejdsklausul og socialklausul, der er vedlagt som bilag 2 og 3.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 229-562156 (2019-11-25)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-03-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører drift og administration af vedligeholdelsescentret (vinterværkstedet), drifts- og vedligeholdelsesopgaver, herunder klargøring og eftersyn, ind- og udlevering af materialer fra materialpladsen, reparation af ordregivers vintermateriel, samt indkøb af reservedele og bestilling af salt mm. Ordregiver varetager opgaver forbundet med vintertjenesten på de kommunale veje samt enkelte private fælles veje mv. Opgaverne vedr. vintertjenesten er udliciteret og gennemføres af eksterne leverandører, der selv leverer lastbiler og traktorer, hvor til ordregiver stiller vintermateriel til rådighed, herunder sneplov og saltspredere mv. Det er bl.a. dette materiel som leverandøren skal servicere og vedligeholde, jf. ovenfor. Arbejdet i forbindelse med opfyldelse af aftalen, skal gennemføres fra ordregiver værkstedsbygninger på Olfert Fischers Vej 25 i Odense, som ordregiver stiller til rådighed for den vindende tilbudsgiver.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: solj@odense.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-03-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-03-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 056-133525
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 229-562156
EUT-S-nummer: 56

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Ordregiver varetager opgaver forbundet med vintertjenesten på de kommunale veje samt enkelte private fælles veje mv. Opgaverne vedr. vintertjenesten er udliciteret og gennemføres af eksterne leverandører, der selv leverer lastbiler og traktorer, hvor til ordregiver stiller vintermateriel til rådighed, herunder sneplov og saltspredere mv. Det er bl.a. dette materiel som leverandøren skal servicere og vedligeholde, jf. ovenfor.
Vis mere
Leverandøren skal bemande værkstedet og kunne påbegynde arbejdet den 1. maj 2020. Leverandørens værkstedspersonale, skal være i beredskab i en udvidet periode fra den 1. oktober til den 30. april det efterfølgende år, således at maskiner/materiel i udvidet beredskab også er dækket ind. Den almindelige bredskabsperiode er fra uge 42 til uge 15 det efterfølgende år..
Vis mere

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Sofie Lind Petersen

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Kilde: OJS 2020/S 056-133525 (2020-03-17)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Produkter/tjenester:
Byggekonstruktioner og -materialer; andre... Materialer til bygge- og anlægsarbejder... Materialer til bygge- og anlægsarbejder Vejbygningsmaterialer Materialer til vejvedligeholdelse Materialer til vintervedligeholdelse Bygge- og anlægsarbejder Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse... Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med... Bygge- og anlægsarbejder i forbindelse...