Udbuddet vedrører drift og administration af vedligeholdelsescentret (vinterværkstedet), drifts- og vedligeholdelsesopgaver, herunder klargøring og eftersyn, ind- og udlevering af materialer fra materialpladsen, reparation af ordregivers vintermateriel, samt indkøb af reservedele og bestilling af salt mm.
Ordregiver varetager opgaver forbundet med vintertjenesten på de kommunale veje samt enkelte private fællesveje mv. Opgaverne vedr. vintertjenesten er udliciteret og gennemføres af eksterne leverandører, der selv leverer lastbiler og traktorer, hvor til ordregiver stiller vintermateriel til rådighed, herunder sneplov og saltspredere mv. Det er bl.a. dette materiel som leverandøren skal servicere og vedligeholde, jf. ovenfor.
Arbejdet i forbindelse med opfyldelse af aftalen, skal gennemføres fra ordregiver værkstedsbygninger på Olfert Fischers Vej 25 i Odense, som ordregiver stiller til rådighed for den vindende tilbudsgiver.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-01-13.
Indkøbet blev offentliggjort på 2019-11-25.
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af vinterværksted
Produkter/tjenester: Reparations- og vedligeholdelsestjenester📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører drift og administration af vedligeholdelsescentret (vinterværkstedet), drifts- og vedligeholdelsesopgaver, herunder klargøring og...”
Kort beskrivelse
Udbuddet vedrører drift og administration af vedligeholdelsescentret (vinterværkstedet), drifts- og vedligeholdelsesopgaver, herunder klargøring og eftersyn, ind- og udlevering af materialer fra materialpladsen, reparation af ordregivers vintermateriel, samt indkøb af reservedele og bestilling af salt mm.
Ordregiver varetager opgaver forbundet med vintertjenesten på de kommunale veje samt enkelte private fællesveje mv. Opgaverne vedr. vintertjenesten er udliciteret og gennemføres af eksterne leverandører, der selv leverer lastbiler og traktorer, hvor til ordregiver stiller vintermateriel til rådighed, herunder sneplov og saltspredere mv. Det er bl.a. dette materiel som leverandøren skal servicere og vedligeholde, jf. ovenfor.
Arbejdet i forbindelse med opfyldelse af aftalen, skal gennemføres fra ordregiver værkstedsbygninger på Olfert Fischers Vej 25 i Odense, som ordregiver stiller til rådighed for den vindende tilbudsgiver.
Udbuddet vedrører drift og administration af vedligeholdelsescentret (vinterværkstedet), drifts- og vedligeholdelsesopgaver, herunder klargøring og eftersyn, ind- og udlevering af materialer fra materialpladsen, reparation af ordregivers vintermateriel, samt indkøb af reservedele og bestilling af salt mm.
Ordregiver varetager opgaver forbundet med vintertjenesten på de kommunale veje samt enkelte private fællesveje mv. Opgaverne vedr. vintertjenesten er udliciteret og gennemføres af eksterne leverandører, der selv leverer lastbiler og traktorer, hvor til ordregiver stiller vintermateriel til rådighed, herunder sneplov og saltspredere mv. Det er bl.a. dette materiel som leverandøren skal servicere og vedligeholde, jf. ovenfor.
Arbejdet i forbindelse med opfyldelse af aftalen, skal gennemføres fra ordregiver værkstedsbygninger på Olfert Fischers Vej 25 i Odense, som ordregiver stiller til rådighed for den vindende tilbudsgiver.
Leverandøren skal bemande værkstedet og kunne påbegynde arbejdet den 1.5.2020. Leverandørens værkstedspersonale, skal være i beredskab i en udvidet periode fra den 1. oktober til den 30. april det efterfølgende år, således at maskiner/materiel i udvidet beredskab også er dækket ind. Den almindelige bredskabsperiode er fra uge 42 til uge 15 det efterfølgende år.
Arbejdet i henhold til nærværende rammeaftale, skal som helhed gennemføres på en sådan måde, at det sikres, at materiellet ved udkald af vinterentreprenørerne, altid er til rådighed i funktions- og brugsdygtig stand. Dertil kommer, at såfremt materiellet går i stykker under brug, skal det kunne repareres omgående, så vintervedligeholdelsen kan fortsættes og gennemføres.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitetsstyring
Kvalitetskriterium (vægtning): 15 %
Kvalitetskriterium (navn): Leveringssikkerhed
Pris (justeringskoefficient): 70 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 4 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Yderligere oplysninger:
“Baseret på det historiske forbrug forventes det, at den årlige omsætning vil være 3 600 000 DKK. Den i felt II.1.5 oplyste værdi er således udtryk for den...”
Yderligere oplysninger
Baseret på det historiske forbrug forventes det, at den årlige omsætning vil være 3 600 000 DKK. Den i felt II.1.5 oplyste værdi er således udtryk for den maksimalt forventede omsætning i hele kontraktperioden. Forbruget kan ikke forventes at være jævnt fordelt over året eller kontraktperioden.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:
— Tilbudsgiver skal angive sin årlige omsætning...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:
— Tilbudsgiver skal angive sin årlige omsætning for de seneste 3 disponible regnskabsår. Tilbudsgivers årlige omsætning skal som minimum udgøre 5 000 000 DKK i hver af de seneste 3 regnskabsår.
Tilbudsgiver skal afgive oplysninger herom i ESPD’ens afsnit ”Udvælgelse”.
“Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. Udbudslovens § 142:
— Tilbudsgiver skal angive sin årlige omsætning...”
Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. Udbudslovens § 142:
— Tilbudsgiver skal angive sin årlige omsætning for de seneste 3 disponible regnskabsår. Tilbudsgivers årlige omsætning skal som minimum udgøre 5 000 000 DKK i hver af de seneste 3 regnskabsår.
Tilbudsgiver skal afgive oplysninger herom i ESPD’ens afsnit ”Udvælgelse”.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“8.3 Teknisk og/eller faglig formåen:
Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:
- Tilbudsgiver...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
8.3 Teknisk og/eller faglig formåen:
Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:
- Tilbudsgiver skal i ESPD’et dokumentere at have gennemført mindst 5 sammenlignelige referencer, der ikke er mere end 3 år gamle:
- - Der stilles ikke krav til typen af ordregiver, som opgaven er udført for eller længden på den gennemførte aftale/opgave,
- - Alderen på referencen regnes i forhold til referencens slutdato og datoen for tilbudsfristen for dette udbud. Der må gerne være tale om referencer, der vedrører igangværende aftaler,
- - Referencerne skal vedrøre reparations- og vedligeholdelsesopgaver af såvel hydraulisk, mekanisk samt elektronisk materiel,
- - Omsætningen for hver reference skal være minimum 15 000 DKK.
Alle ovenstående forhold skal fremgå af beskrivelsen af referencen og tilbudsgiver skal afgive disse oplysninger i ESPD’et i Ethics. Beskrivelserne af referencerne skal være så fyldestgørende som muligt.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“8.3 Teknisk og/eller faglig formåen:
Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:
- Tilbudsgiver...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
8.3 Teknisk og/eller faglig formåen:
Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:
- Tilbudsgiver skal i ESPD’et dokumentere at have gennemført mindst 5 sammenlignelige referencer, der ikke er mere end 3 år gamle:
- - Der stilles ikke krav til typen af ordregiver, som opgaven er udført for eller længden på den gennemførte aftale/opgave,
- - Alderen på referencen regnes i forhold til referencens slutdato og datoen for tilbudsfristen for dette udbud. Der må gerne være tale om referencer, der vedrører igangværende aftaler,
- - Referencerne skal vedrøre reparations- og vedligeholdelsesopgaver af såvel hydraulisk, mekanisk samt elektronisk materiel,
- - Omsætningen for hver reference skal være minimum 15 000 DKK.
Alle ovenstående forhold skal fremgå af beskrivelsen af referencen og tilbudsgiver skal afgive disse oplysninger i ESPD’et i Ethics. Beskrivelserne af referencerne skal være så fyldestgørende som muligt.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Der henvises til det i udbudsmaterialet vedlagt udkast til rammeaftale inkl. bilag, som vil udgøre aftalegrundlaget for den endelige rammeaftale mellem...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Der henvises til det i udbudsmaterialet vedlagt udkast til rammeaftale inkl. bilag, som vil udgøre aftalegrundlaget for den endelige rammeaftale mellem ordregiver og den valgte leverandør.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 172-419845
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-01-13
23:59 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Betingelser for åbning af buddene: 2020-01-13
23:59 📅
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“I forbindelse med udbuddet vil der ske virksomhedsoverdragelse af eksisterende medarbejdere. Den vindende tilbudsgiver er derfor forpligtet til at overtage...”
I forbindelse med udbuddet vil der ske virksomhedsoverdragelse af eksisterende medarbejdere. Den vindende tilbudsgiver er derfor forpligtet til at overtage medarbejdere fra den nuværende leverandør. Liste over medarbejdere er vedlagt som bilag 5. Derudover skal leverandøren ved udførelsen af arbejdet overholde Odense Kommunes arbejdsklausul og socialklausul, der er vedlagt som bilag 2 og 3.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2019/S 229-562156 (2019-11-25)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-03-17) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Kontaktperson: Sofie Lind Petersen
E-mail: solj@odense.dk📧
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører drift og administration af vedligeholdelsescentret (vinterværkstedet), drifts- og vedligeholdelsesopgaver, herunder klargøring og...”
Kort beskrivelse
Udbuddet vedrører drift og administration af vedligeholdelsescentret (vinterværkstedet), drifts- og vedligeholdelsesopgaver, herunder klargøring og eftersyn, ind- og udlevering af materialer fra materialpladsen, reparation af ordregivers vintermateriel, samt indkøb af reservedele og bestilling af salt mm.
Ordregiver varetager opgaver forbundet med vintertjenesten på de kommunale veje samt enkelte private fælles veje mv. Opgaverne vedr. vintertjenesten er udliciteret og gennemføres af eksterne leverandører, der selv leverer lastbiler og traktorer, hvor til ordregiver stiller vintermateriel til rådighed, herunder sneplov og saltspredere mv. Det er bl.a. dette materiel som leverandøren skal servicere og vedligeholde, jf. ovenfor.
Arbejdet i forbindelse med opfyldelse af aftalen, skal gennemføres fra ordregiver værkstedsbygninger på Olfert Fischers Vej 25 i Odense, som ordregiver stiller til rådighed for den vindende tilbudsgiver.
Vis mere Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører drift og administration af vedligeholdelsescentret (vinterværkstedet), drifts- og vedligeholdelsesopgaver, herunder klargøring og...”
Beskrivelse af udbuddet
Udbuddet vedrører drift og administration af vedligeholdelsescentret (vinterværkstedet), drifts- og vedligeholdelsesopgaver, herunder klargøring og eftersyn, ind- og udlevering af materialer fra materialpladsen, reparation af ordregivers vintermateriel, samt indkøb af reservedele og bestilling af salt mm.
Ordregiver varetager opgaver forbundet med vintertjenesten på de kommunale veje samt enkelte private fælles veje mv. Opgaverne vedr. vintertjenesten er udliciteret og gennemføres af eksterne leverandører, der selv leverer lastbiler og traktorer, hvor til ordregiver stiller vintermateriel til rådighed, herunder sneplov og saltspredere mv. Det er bl.a. dette materiel som leverandøren skal servicere og vedligeholde, jf. ovenfor.
Arbejdet i forbindelse med opfyldelse af aftalen, skal gennemføres fra ordregiver værkstedsbygninger på Olfert Fischers Vej 25 i Odense, som ordregiver stiller til rådighed for den vindende tilbudsgiver.
Leverandøren skal bemande værkstedet og kunne påbegynde arbejdet den 1. maj 2020. Leverandørens værkstedspersonale, skal være i beredskab i en udvidet periode fra den 1. oktober til den 30. april det efterfølgende år, således at maskiner/materiel i udvidet beredskab også er dækket ind. Den almindelige bredskabsperiode er fra uge 42 til uge 15 det efterfølgende år..
Arbejdet i henhold til nærværende rammeaftale, skal som helhed gennemføres på en sådan måde, at det sikres, at materiellet ved udkald af vinterentreprenørerne, altid er til rådighed i funktions- og brugsdygtig stand. Dertil kommer, at såfremt materiellet går i stykker under brug, skal det kunne repareres omgående, så vintervedligeholdelsen kan fortsættes og gennemføres.
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 229-562156
Tildeling af kontrakt
1️⃣ Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Der blev ikke modtaget nogen bud eller ansøgninger om deltagelse, eller alle blev afvist
Supplerende oplysninger Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 056-133525 (2020-03-17)