Udbud af vinduespolering til Hillerød Kommunes lokaliteter

Hillerød Kommune

Udbuddet omhandler periodisk vinduespolering af Hillerød Kommunes forskellige lokaliteter, herunder sports- og idrætshaller, svømmehaller, kulturhuse, biblioteker, administration mv.
Udbuddet omfatter samlet set op til 114 lokaliteter i Hillerød Kommune, hvoraf der på enkelte kan være mere end en lokalitet på samme adresse. Lokaliteterne fremgår af bilag 4 - lokalitetsoversigt.
Udbuddet omfatter bestilling og levering af vinduespolering ind- og udvendigt samt intern glas af ordregivers lokaliteter.
Tilbudsgiver skal afgive tilbud på forskellige sæt af frekvenser af vinduespolering, primært 3 gange årligt jævnt fordelt over hele året.
Udbuddet består af 2 delkontrakter, som består af henholdsvis 45 (Delkontrakt 1) og 69 (Delkontrakt 2) individuelle lokaliteter. Opdelingen følger i det store og hele skoledistrikterne i Hillerød Kommune.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-01-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-12-02.

Hvem?

• Hillerød Kommune

Hvad?

• Rengøring af boliger, bygninger og vinduer › Vinduespudsning

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-12-02	Udbudsbekendtgørelse
2020-01-10	Supplerende oplysninger
2020-01-17	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-12-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Vinduespudsning
Kort beskrivelse:

Udbuddet omhandler periodisk vinduespolering af Hillerød Kommunes forskellige lokaliteter, herunder sports- og idrætshaller, svømmehaller, kulturhuse, biblioteker, administration mv. Udbuddet omfatter samlet set op til 114 lokaliteter i Hillerød Kommune, hvoraf der på enkelte kan være mere end en lokalitet på samme adresse. Lokaliteterne fremgår af bilag 4 - lokalitetsoversigt. Udbuddet omfatter bestilling og levering af vinduespolering ind- og udvendigt samt intern glas af ordregivers lokaliteter. Tilbudsgiver skal afgive tilbud på forskellige sæt af frekvenser af vinduespolering, primært 3 gange årligt jævnt fordelt over hele året. Udbuddet består af 2 delkontrakter, som består af henholdsvis 45 (Delkontrakt 1) og 69 (Delkontrakt 2) individuelle lokaliteter. Opdelingen følger i det store og hele skoledistrikterne i Hillerød Kommune.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Vinduespudsning 📦
Yderligere CPV-kode: Rengørings- og sanitetstjenester 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Hillerød Kommune
Postadresse: Trollesmindealle 27
Postnummer: 3400
Postby: Hillerød
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/119147458.aspx 🌏
E-mail: sarst@hillerod.dk 📧
Telefon: +45 72320653 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/119147458.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/119147458.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-12-02 📅
Tilbudsfrist: 2020-01-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-12-05 📅
Startdato: 2020-04-01 📅
Slutdato: 2023-03-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 235-575983
EUT-S-nummer: 235
Yderligere oplysninger

Ordregiver anvender de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1-3 og nr. 6.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omhandler periodisk vinduespolering af Hillerød Kommunes forskellige lokaliteter, herunder sports- og idrætshaller, svømmehaller, kulturhuse, biblioteker, administration mv.

Udbuddet omfatter samlet set op til 114 lokaliteter i Hillerød Kommune, hvoraf der på enkelte kan være mere end en lokalitet på samme adresse. Lokaliteterne fremgår af bilag 4 - lokalitetsoversigt.

Udbuddet omfatter bestilling og levering af vinduespolering ind- og udvendigt samt intern glas af ordregivers lokaliteter.

Tilbudsgiver skal afgive tilbud på forskellige sæt af frekvenser af vinduespolering, primært 3 gange årligt jævnt fordelt over hele året.

Udbuddet består af 2 delkontrakter, som består af henholdsvis 45 (Delkontrakt 1) og 69 (Delkontrakt 2) individuelle lokaliteter. Opdelingen følger i det store og hele skoledistrikterne i Hillerød Kommune.

Anslået samlet værdi: 3 200 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delkontrakt 1: 45 lokaliteter
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Udbuddet omhandler periodisk vinduespolering af 45 lokaliteter i Hillerød Kommune.

Anslået værdi uden moms: 1 200 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: Der er mulighed for forlængelse i op til 2 x 12 måneder.
Delkontraktens titel: Delkontrakt 2: 69 lokaliteter
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Udbuddet omhandler periodisk vinduespolering af 69 lokaliteter i Hillerød Kommune.

Anslået værdi uden moms: 1 920 000 DKK 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

— Tilbudsgivers samlede årsomsætning for det seneste regnskabsår,

— Tilbudsgivers soliditetsgrad for det seneste regnskabsår,

— Tilbudsgivers dækningssum for sin erhvervs- og produktansvarsforsikring,

— Revisorpåtegning, der tager forbehold for virksomhedens fortsatte drift.

Mindstekrav til niveauet:

— Tilbudsgivers samlede årsomsætning skal som minimum svare til halvdelen af den årlige værdi af det afgivne tilbud,

— Tilbudsgivers soliditetsgrad skal som minimum være 5%,

— Tilbudsgiver skal have sædvanlig erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på 2 000 000 DKK for tingsskader og 5 000 000 DKK for personskader. De angivne dækningssummer skal være pr. år eller pr. skadesbegivenhed,

— Det seneste års aflagte årsregnskab må ikke indeholde en revisionspåtegning, der tager forbehold for virksomhedens fortsatte drift.

Teknisk og faglig kompetence: — Referencer.
Mindstekrav til niveauet:

— Tilbudsgiver skal have minimum 2 relevante referencer inden for det udbudte område inden for de seneste 3 år. En relevant reference vedrører opgaver af tilsvarende karakter som de udbudte, og af et omfang, der som minimum svarer til den mindste af de udbudte delkontrakter.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Kontraktudførelsesvilkår fremgår af udbudsmaterialet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2020-01-23 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:05
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Pris (justeringskoefficient): 60 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189366
Kontakt
Enhed: Sarah Maria Friis Steine
Køberprofilens adresse: http://www.hillerod.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/119147458.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Ultimo 2024/primo 2025

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 235-575983 (2019-12-02)

Supplerende oplysninger (2020-01-10)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengørings- og sanitetstjenester 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-01-10 📅
Tilbudsfrist: 2020-01-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-01-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 009-017895
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 235-575983
EUT-S-nummer: 9
Yderligere oplysninger

Tilbudsfristen er forlænget efter opfordring fra flere tilbudsgivere, idet tilbudsgiverne har behov for mere tid til opmåling af reelle vinduesarealer. Derudover er der foretaget mindre justeringer i antallet af lokationer, ligesom tilbudsgiverne skal afgive tilbud på et mindre antal ekstraydelser, som ordregiver kan tilkøbe i kontraktperioden efter behov.

Kilde: OJS 2020/S 009-017895 (2020-01-10)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-01-17)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-01-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-01-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 014-028758
EUT-S-nummer: 14
Yderligere oplysninger

Ordregiver anvender de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens §137, stk. 1, nr. 1-3 og nr. 6.

Kilde: OJS 2020/S 014-028758 (2020-01-17)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (6)

Rengøring (5)

Rengøring af boliger, bygninger og vinduer (4)