Udbud af ventilationsservice for Allerød og Herlev Kommune

Herlev Kommune

Allerød og Herlev Kommune udbyder opgaven ventilationsservice for lokationer i Herlev Kommune og Allerød Kommune. Formålet med udbuddet er, at sikre vedligeholdelse af ventilationer via hovedservice, brandeftersyn og evt. mindre eftersyn.
Aftalen udbydes som en 3-årig serviceaftale til ikrafttræden 1.1.2020 og med option for ordregiver på forlængelse i op til 1 x 12 måneder.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-10-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-09-09.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-09-09 Udbudsbekendtgørelse
2019-10-10 Supplerende oplysninger
2020-01-13 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-09-09)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Herlev Kommune
Nationalt registreringsnummer: 63640719
Postadresse: Herlev Bygade 90
Postby: Herlev
Postnummer: 2730
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Jacob Thorn Jensen
Telefon: +45 44527039 📞
E-mail: jacob.thorn@herlev.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://permalink.mercell.com/113253067.aspx 🌏
Køberprofilens adresse: http://www.herlev.dk/ 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/113253067.aspx 🌏
URL for deltagelse: https://permalink.mercell.com/113253067.aspx 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af ventilationsservice for Allerød og Herlev Kommune
Produkter/tjenester: Inspektion af ventilationssystemer 📦
Kort beskrivelse:
“Allerød og Herlev Kommune udbyder opgaven ventilationsservice for lokationer i Herlev Kommune og Allerød Kommune. Formålet med udbuddet er, at sikre...”    Vis mere

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Arbejde i forbindelse med ventilationsanlæg 📦
Sted for udførelsen: Hovedstaden 🏙️
Sted for udførelsen: Københavns omegn 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet omfatter hovedservice på samtlige oplyste anlæg i anlægsoversigten, bilag 3. Anlægstyperne varierer fra enkeltstående ventilatorer med start/stop...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Pris
Varighed
Startdato: 2020-01-01 📅
Slutdato: 2022-12-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Ordregiver kan forlænge aftalen i op til 1 x 12 måneder.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Som option skal ordregiver have mulighed for at tilkøbe: 1) ekstra filtre til samtlige anlæg, hvis ordregiver ønsker, at selv at foretage filterskift ved...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“- Tilbudsgiver skal oplyse nettoomsætning for de seneste 3 regnskabsår, - Tilbudsgiver skal oplyse egenkapital for de seneste 3 regnskabsår, - Tilbudsgiver...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“- Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver har en gennemsnitlig nettoomsætning på 10 000 000 for de seneste 3 regnskabsår, - Det er et minimumskrav, at...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“- Tilbudsgiver skal oplyse om referencer over de betydeligste kontrakter inden for levering af ventilationsservice til offentlige myndigheder eller private...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Tilbudsgiver skal oplyse om mindst 3 referencer. Referencerne skal dække tilsvarende arbejder/ydelser og bør indeholde oplysninger om følgende: - Overordnet...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-10-16 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2019-10-16 12:00 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 176-428564 (2019-09-09)
Supplerende oplysninger (2019-10-10)

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2019/S 176-428564

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2
Gammel værdi
Dato: 2019-10-16 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2019-10-21 📅
Tid: 12:00
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7
Sted for den tekst, der skal ændres: Dato
Gammel værdi
Dato: 2019-10-16 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2019-10-21 📅
Tid: 12:00
Kilde: OJS 2019/S 199-484434 (2019-10-10)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-01-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Bekendtgørelse af ventilationsservice for Allerød og Herlev Kommune
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 3 000 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet omfatter hovedservice på samtlige oplyste anlæg i anlægsoversigten, bilag 3. Anlægstyperne varierer fra enkeltstående ventilatorer med start/stop...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Som option skal ordregiver have mulighed for at tilkøbe: 1) ekstra filtre til samtlige anlæg, hvis ordregiver ønsker, at selv at foretage filterskift ved...”    Vis mere

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 176-428564

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Titel: Udbud af ventilationsservice for Allerød og Herlev Kommune
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-11-27 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 11
Antal modtagne bud fra SMV'er: 10
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 11
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Lygas Energiteknik A/S
Postadresse: Dybendalsvænget 3
Postby: Taastrup
Postnummer: 2630
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 26372425 📞
E-mail: ap@lygas.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 3 000 000 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbuds reglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation...”    Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 009-017754 (2020-01-13)