Udbud af vedligholdelsesarbejde ved ordinær drift samt revisions- og havariarbejde på ovn/kedel

I/S Reno-Nord

Der udbydes 2 aftaler, henholdsvis delaftale 1 om vedligeholdelsesarbejde ved ordinær drift og delaftale 2 om revisions- og havariarbejde på ovn/kedel.
Delaftalerne er udformet som rammeaftaler, hvor der indgås aftale med 2 leverandører på hver delaftale. Princip for tildeling af opgaver på delaftaler fremgår af rammeaftalen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-01-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-12-02.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem?

• I/S Reno-Nord

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-12-02	Udbudsbekendtgørelse
2019-12-13	Supplerende oplysninger
2020-04-17	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-12-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparations- og vedligeholdelsestjenester
Kort beskrivelse:

Der udbydes 2 aftaler, henholdsvis delaftale 1 om vedligeholdelsesarbejde ved ordinær drift og delaftale 2 om revisions- og havariarbejde på ovn/kedel. Delaftalerne er udformet som rammeaftaler, hvor der indgås aftale med 2 leverandører på hver delaftale. Princip for tildeling af opgaver på delaftaler fremgår af rammeaftalen.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparations- og vedligeholdelsestjenester 📦
Yderligere CPV-kode: Smedearbejder 📦
Reparation og vedligeholdelse af maskiner 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: I/S Reno-Nord
Postadresse: Troensevej 2
Postnummer: 9220
Postby: Aalborg Øst
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/179db5d3-4d7b-46fc-be34-febff5e44609/homepage 🌏
E-mail: maria.matzen@twobirds.com 📧
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/179db5d3-4d7b-46fc-be34-febff5e44609/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/179db5d3-4d7b-46fc-be34-febff5e44609/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-12-02 📅
Tilbudsfrist: 2020-01-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-12-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 235-577181
EUT-S-nummer: 235
Yderligere oplysninger

Det vurderes, at aftalens værdi vedr. vedligeholdelsesarbejde ved ordinær drift beløber sig til 1 700 000 til 2 500 000 DKK om året.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Der udbydes 2 aftaler, henholdsvis delaftale 1 om vedligeholdelsesarbejde ved ordinær drift og delaftale 2 om revisions- og havariarbejde på ovn/kedel.

Delaftalerne er udformet som rammeaftaler, hvor der indgås aftale med 2 leverandører på hver delaftale. Princip for tildeling af opgaver på delaftaler fremgår af rammeaftalen.

Delkontraktens titel: Vedligeholdelsesarbejder ved ordinær drift
Delkontraktnummer: Delaftale 1
Kort beskrivelse:

Delaftalen vedrører daglige generelle smedeydelser i forbindelse med diverse vedligeholdelses- og reparationsopgaver, der er sædvanlige for smedefaget. Der vil også forekomme reparationsopgaver i forbindelse med revision. Der er tale om smedeydelser på samtlige I/S Reno-Nords lokaliter.

Ydelsen skal opfattes som support til det daglige driftspersonel og omfatter almindeligt svejse- og montørarbejde, der ikke kræver certifikater i form af bl.a. fejlfinding og –håndtering, eftersyn, reparation- og vedligeholdelsesydelser samt udførelse af forfaldent arbejde på anlæg og bygningsdele.

Anslået værdi uden moms: 20 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Der er mulighed for forlængelse af aftalen med 2 x 2 år.
Beskrivelse af mulighederne: Der er option på tidsmæssig forlængelse af delaftalen.
Yderligere oplysninger:

Det vurderes, at aftalens værdi vedr. vedligeholdelsesarbejde ved ordinær drift beløber sig til 1 700 000 til 2 500 000 DKK om året.

Delkontraktens titel: Revisions- og havariarbejde på ovn/kedel
Delkontraktnummer: Delaftale 2
Kort beskrivelse:

Delaftale 2 omfatter ydelserne forbundet med følgende opgaver på begge ovnlinjer:

— Smedearbejde, der er sædvanlige for smedefaget,

— Reparation og vedligeholdelsesopgaver relateret til et affaldsforbrændingsanlæg herunder bl.a. arbejde på ovne, kedler, beholdere, tanke, transportsystemer for restprodukter, røranlæg.

Opgaverne skal udføres i følgende situationer:

— Ved revisioner,

— Korte planlagte stop,

— Havari.

Anslået værdi uden moms: 48 000 000 DKK 💰
Yderligere oplysninger:

Det vurderes, at aftalens værdi vedr. revisions- og havariarbejde på ovn/kedel beløber sig til 5 000 000 til 6 000 000 DKK om året.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Samtlige af I/S Reno-Nords lokaliteter.

Aftalen omfatter udelukkende arbejdsopgaver på I/S Reno-Nords affaldsforbrændingsanlæg.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Mindstekrav til niveauet:

Der stilles hverken til delaftale 1 eller 2 mindstekrav til ansøgers økonomiske og finansielle kapacitet.

Teknisk og faglig kompetence:

For både delaftale 1 og delaftale 2 skal ansøger i ESPD'et afsnit IV.C oplyse følgende vedrørende teknisk og faglig formåen:

Ansøger skal angive op til 5 referencer vedrørende lignende opgaver. For hver reference ønskes følgende oplyst:

— Kort beskrivelse af opgaven,

— Antal medarbejdere på opgaven,

— Periode for opgaveudførelse,

— Ordregiver.

Mindstekrav til niveauet:

Der stilles hverken til delaftale 1 eller 2 mindstekrav til ansøgers tekniske og faglige formåen.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der gælder følgende mindstekrav til leverandørens mandskabskapacitet:

— Delaftale 1: minimum 7 nøglemedarbejdere,

— Delaftale 2: minimum 15 nøglemedarbejdere.

Kapaciteten skal ikke dokumenteres ved ansøgning om prækvalifikation.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt flere end 5 ansøgere opfylder ordregivers krav til egnethed, udvælger ordregiver de 5 ansøgere, som er bedst egnede til at løse opgaver af den udbudte art, jf. punkt II.2.4). Udvælgelsen og vurderingen af en virksomheds egnethed til at udføre ydelserne sker på baggrund af ansøgers besvarelse af ESPD del IV.C. Ordregiver vil lægge vægt på nedenstående i prioriteret rækkefølge.

Der lægges stor vægt på, at:

— Ansøgers referencer viser en særlig høj grad af erfaring inden for arbejde på affaldsforbrændingsanlæg,

— Erfaring inden for kraftværksbranchen eller anden tung industri vil også vægte positivt i den udstrækning, at den er sammenlignelig med de udbudte ydelser, jf. punkt II.2.4,

— Det vægter særligt positivt, at ansøger viser nære samarbejder med lignende større forsyningsselskab, hvor ansøger har sikret en kontinuitet blandt de tilbudte medarbejdere.

Referencerne skal vedrøre opgaver, der i hovedpart er udført i løbet af de sidste 3 år inden ansøgningsfristens udløb.

Når ordregiver skal finde de 5 bedst egnede ansøgere, vil ordregiver tage udgangspunkt i en vurdering af ansøgernes 2 mest relevante referencer og se på disses samlede sammenlignelighed med den udbudte opgave, men vil i tilfælde af sammenlignelig egnethed mellem 2 eller flere ansøgere også se på antallet og kvaliteten af de øvrige medsendte referencer.

Der kan dog maksimalt afgives 5 referencer.

— Det vægter særligt positivt, at ansøger viser nære samarbejder med lignende større forsyningsselskab, hvor ansøger har vist forståelse for planlægning af en længere proces med flere faser.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2020-01-14 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 46076753
Kontakt
Enhed: Maria Matzen
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/179db5d3-4d7b-46fc-be34-febff5e44609/publicMaterial 🌏
URL for udbudsværktøjet: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/179db5d3-4d7b-46fc-be34-febff5e44609/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet er tilgængeligt på den i pkt. I.3) anførte hjemmeside. Afgivelse af ansøgning og tilbud kan kun ske elektronisk via hjemmesiden, der er anført i pkt. I.3).

Alle ansøgere opfordres til at gennemlæse hele udbudsmaterialet før ESPD udformes og indsendes. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning om udfyldelse af ESPD. Desuden afholder ordregiver et informationsmøde, som angivet i udbudsbetingelserne. Se beskrivelse for tilmelding.

Ansøger skal som sin ansøgning indsende et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk.1, nr. 1-3, nævnte forhold. ESPD kan udfyldes ved brug af funktionen i udbudssystemet, jf. pkt. 1.3). Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på.

Ansøgere vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøger er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde eller udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.

Inden tildelingsbeslutningen skal tilbudsgiveren, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151-152, jf. § 153.

Tilbudsgiver kan alene indgive ét tilbud på hver delaftale. Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere tilbud, f.eks. selv indgiver eget tilbud, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der byder på opgaven, skal tilbudsgiverne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgivers tilbud.

De nærmere betingelser for tilbudsgivning fremgår af udbudsmaterialet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 593 af 2.6.2016) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud. En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret. Klager over rammeaftaler skal være modtaget i Klagenævnet inden 6 måneder efter, at ordregiver har udsendt underretningsskrivelse om, at ordregiver har indgået rammeaftalen. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor underretningen er blevet offentliggjort.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 235-577181 (2019-12-02)

Supplerende oplysninger (2019-12-13)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Installation af affaldsforbrændingsovne 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-12-13 📅
Tilbudsfrist: 2020-01-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-12-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 243-598870
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 235-577181
EUT-S-nummer: 243
Kilde: OJS 2019/S 243-598870 (2019-12-13)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-04-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 34 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-04-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-04-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 078-185298
EUT-S-nummer: 78

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

— Smedearbejde, der er sædvanlige for smedefaget

— Ved revisioner

— Korte planlagte stop

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet og fleksibilitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-04-07 📅
Navn: Skandinavisk Industrimontage A/S
Nationalt registreringsnummer: 25021614
Postadresse: Ølgodvej 11
Postby: Aalborg Øst
Postnummer: 9200
Land: Danmark 🇩🇰
Nordjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 10 000 000 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2020-04-15 📅
Navn: B&E Stål A/S
Nationalt registreringsnummer: 81638918
Postadresse: Marathonvej 1
Postby: Svendstrup J
Postnummer: 9230
Dato for kontraktindgåelse: 2020-04-14 📅
Navn: Voda a/s
Nationalt registreringsnummer: 39134268
Postadresse: Fuglesangsalle 16
Postby: Vejen
Postnummer: 6600
Land: Sydjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 24 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Reference
Yderligere oplysninger

Værdien angivet i afsnit II.1.7) og V.2.4), udgør den maksimale forventede værdi i rammeaftalernes løbetid.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud (Lov nr. 593 af 2.6.2016) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud. Klager over rammeaftaler skal være modtaget i Klagenævnet inden 6 måneder efter, at ordregiver har udsendt underretningsskrivelse om, at ordregiver har indgået rammeaftalen. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor underretningen er blevet offentliggjort.

Kilde: OJS 2020/S 078-185298 (2020-04-17)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (14 nye indkøb)