Udbud af vask og leje af arbejdsbeklædning for Hillerød, Herlev og Egedal Kommuner

Hillerød Kommune

Udbuddet omfatter en vaske- og lejeordning af arbejdsbeklædning til følgende personalegrupper:
— Plejepersonale,
— Træningspersonale i plejesektoren,
— Tandplejen,
— Køkkener i plejesektoren og øvrige køkkener.
Udbuddet omfatter den komplette opgave, dvs. vask og leje af beklædningen på leverandørens vaskeri, levering og afhentning samt logistikken i forbindelse hermed.
Herudover ønskes et ressourcesystem, der gør det nemmere at styre, kontrollere og evt. løbende tilpasse beholdningen. Målet er at opnå en høj kvalitetsmæssig løsning, der effektiviserer og forenkler hele processen i og omkring beklædning til målgrupperne.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-06-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-05-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Berendsen Textil Service A/S

Hvem?

• Hillerød Kommune

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-05-10	Udbudsbekendtgørelse
2019-05-13	Supplerende oplysninger
2019-08-13	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-05-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter en vaske- og lejeordning af arbejdsbeklædning til følgende personalegrupper: — Plejepersonale, — Træningspersonale i plejesektoren, — Tandplejen, — Køkkener i plejesektoren og øvrige køkkener. Udbuddet omfatter den komplette opgave, dvs. vask og leje af beklædningen på leverandørens vaskeri, levering og afhentning samt logistikken i forbindelse hermed. Herudover ønskes et ressourcesystem, der gør det nemmere at styre, kontrollere og evt. løbende tilpasse beholdningen. Målet er at opnå en høj kvalitetsmæssig løsning, der effektiviserer og forenkler hele processen i og omkring beklædning til målgrupperne.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser 📦
Yderligere CPV-kode: Erhvervsbeklædning, særlig arbejdsbeklædning og tilbehør 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Hillerød Kommune
Postadresse: Trollesmindealle 27
Postnummer: 3400
Postby: Hillerød
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/105785962.aspx 🌏
E-mail: sarst@hillerod.dk 📧
Telefon: +45 72320653 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/105785962.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/105785962.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-05-10 📅
Tilbudsfrist: 2019-06-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-05-14 📅
Startdato: 2020-05-01 📅
Slutdato: 2024-04-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 092-222575
EUT-S-nummer: 92
Yderligere oplysninger

Udbuddet omfatter en vaske- og lejeordning af arbejdsbeklædning til følgende personalegrupper: — Plejepersonale, — Træningspersonale i plejesektoren, — Tandplejen, — Køkkener i plejesektoren og øvrige køkkener. Tandplejepersonalet i Egedal Kommune samt pleje- og træningspersonalet i Herlev Kommune indgår dog ikke i udbuddet. Udbuddet omfatter den komplette opgave, dvs. vask og leje af beklædningen på leverandørens vaskeri, levering og afhentning samt logistikken i forbindelse hermed. Ordregiver ønsker, at medarbejdernes beklædning altid fremstår præsentabelt, visuelt rent, helt uden synlige pletter, og at beklædningen tillige holder farve og facon og ikke fremstår krøllet. Herudover ønskes et ressourcesystem, der gør det nemmere at styre, kontrollere og evt. løbende tilpasse beholdningen. Målet er at opnå en høj kvalitetsmæssig løsning, der effektiviserer og forenkler hele processen i og omkring beklædning til målgrupperne. Delaftale 1 omfatter ca. 834 medarbejdere, der skal have personmærket beklædning med 1 ugentlig levering. Delaftale 2 omfatter ca. 685 medarbejdere, der skal have personmærket beklædning med 2 ugentlige leveringer. Årsagen til opdeling i delaftaler med henholdsvis 1 og 2 ugentlige leveringer er begrundet i pladsmangel på enkelte leveringsadresser i Hillerød Kommune (se Bilag 3), hvorfor disse leveringsadresser har behov for at få leveret tøj 2 gange ugentligt. Tilbudsgiver skal afgive tilbud på begge delaftaler. Fordelingen af antallet af medarbejdere for de tre kommuner er følgende: Hillerød Kommune - ca. 981 medarbejdere Egedal Kommune - ca. 488 medarbejdere Herlev Kommune - ca. 50 medarbejdere Opgørelsen er uden afløserbeklædning. Når den vindende tilbudsgiver er udpeget, vælger hver kommune sit »Kommunesortiment« ud fra det totale tilbudte sortiment. Rammeaftalen er 4-årig. Rammeaftalen træder i kraft den 1.5.2020 og udløber den 30.4.2024. Hver kommune har option på individuelt at kunne forlænge rammeaftalen i op til 1 x 12 måneder på uændrede vilkår. I fald optionen benyttes, vil rammeaftalen blive forlænget på uændrede vilkår. Såfremt optionen ikke benyttes, udløber rammeaftalen automatisk ved udløbsdato. Rammeaftalen er forpligtende at anvende for kommunerne. Hver kommune er selvstændig Ordregiver i dette aktuelle udbud, og der vil efterfølgende blive indgået en selvstændig kontrakt med den enkelte kommune. Kommunen forpligter sig i aftaleperioden til at købe de aftalte varer hos leverandøren på rammeaftalen. For nærmere beskrivelse af de udbudte varer, herunder de krav varerne skal opfylde, henvises til Kravspecifikation (Bilag 1) og Tilbudslisten (Bilag 2). Af Bilag 3 (Leveringsadresser) fremgår kommunernes forventede fordeling på medarbejdergrupper og leveringsadresser. Oversigten er dynamisk og kan ændres i hele aftaleperioden.

Yderligere oplysninger

Udbuddet omfatter en vaske- og lejeordning af arbejdsbeklædning til følgende personalegrupper:

— Plejepersonale,

— Træningspersonale i plejesektoren,

— Tandplejen,

— Køkkener i plejesektoren og øvrige køkkener.

Tandplejepersonalet i Egedal Kommune samt pleje- og træningspersonalet i Herlev Kommune indgår dog ikke i udbuddet.

Udbuddet omfatter den komplette opgave, dvs. vask og leje af beklædningen på leverandørens vaskeri, levering og afhentning samt logistikken i forbindelse hermed. Ordregiver ønsker, at medarbejdernes beklædning altid fremstår præsentabelt, visuelt rent, helt uden synlige pletter, og at beklædningen tillige holder farve og facon og ikke fremstår krøllet.

Herudover ønskes et ressourcesystem, der gør det nemmere at styre, kontrollere og evt. løbende tilpasse beholdningen. Målet er at opnå en høj kvalitetsmæssig løsning, der effektiviserer og forenkler hele processen i og omkring beklædning til målgrupperne.

Delaftale 1 omfatter ca. 834 medarbejdere, der skal have personmærket beklædning med 1 ugentlig levering.

Delaftale 2 omfatter ca. 685 medarbejdere, der skal have personmærket beklædning med 2 ugentlige leveringer.

Årsagen til opdeling i delaftaler med henholdsvis 1 og 2 ugentlige leveringer er begrundet i pladsmangel på enkelte leveringsadresser i Hillerød Kommune (se Bilag 3), hvorfor disse leveringsadresser har behov for at få leveret tøj 2 gange ugentligt.

Tilbudsgiver skal afgive tilbud på begge delaftaler.

Fordelingen af antallet af medarbejdere for de tre kommuner er følgende:

Hillerød Kommune - ca. 981 medarbejdere

Egedal Kommune - ca. 488 medarbejdere

Herlev Kommune - ca. 50 medarbejdere

Opgørelsen er uden afløserbeklædning.

Når den vindende tilbudsgiver er udpeget, vælger hver kommune sit »Kommunesortiment« ud fra det totale tilbudte sortiment.

Rammeaftalen er 4-årig. Rammeaftalen træder i kraft den 1.5.2020 og udløber den 30.4.2024.

Hver kommune har option på individuelt at kunne forlænge rammeaftalen i op til 1 x 12 måneder på uændrede vilkår.

I fald optionen benyttes, vil rammeaftalen blive forlænget på uændrede vilkår. Såfremt optionen ikke benyttes, udløber rammeaftalen automatisk ved udløbsdato.

Rammeaftalen er forpligtende at anvende for kommunerne. Hver kommune er selvstændig Ordregiver i dette aktuelle udbud, og der vil efterfølgende blive indgået en selvstændig kontrakt med den enkelte kommune.

Kommunen forpligter sig i aftaleperioden til at købe de aftalte varer hos leverandøren på rammeaftalen. For nærmere beskrivelse af de udbudte varer, herunder de krav varerne skal opfylde, henvises til Kravspecifikation (Bilag 1) og Tilbudslisten (Bilag 2). Af Bilag 3 (Leveringsadresser) fremgår kommunernes forventede fordeling på medarbejdergrupper og leveringsadresser. Oversigten er dynamisk og kan ændres i hele aftaleperioden.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter en vaske- og lejeordning af arbejdsbeklædning til følgende personalegrupper:

— Plejepersonale,

— Træningspersonale i plejesektoren,

— Tandplejen,

— Køkkener i plejesektoren og øvrige køkkener.

Udbuddet omfatter den komplette opgave, dvs. vask og leje af beklædningen på leverandørens vaskeri, levering og afhentning samt logistikken i forbindelse hermed.

Herudover ønskes et ressourcesystem, der gør det nemmere at styre, kontrollere og evt. løbende tilpasse beholdningen. Målet er at opnå en høj kvalitetsmæssig løsning, der effektiviserer og forenkler hele processen i og omkring beklædning til målgrupperne.

Anslået samlet værdi: 26 000 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 1 - Personmærket beklædning med 1 ugentlig levering
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Personmærket beklædning med 1 ugentlig levering for Herlev og Egedal Kommuner samt nærmere specificerede leveringsadresser i Hillerød Kommune (se Bilag 3). Ca. 834 medarbejdere.

Anslået værdi uden moms: 14 300 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser:

Hver kommune har option på individuelt at kunne forlænge rammeaftalen i op til 1 x 12 måneder på uændrede vilkår.

I fald optionen benyttes, vil rammeaftalen blive forlænget på uændrede vilkår. Såfremt optionen ikke benyttes, udløber rammeaftalen automatisk ved udløbsdato.

Delkontraktens titel: Delaftale 2 - Personmærket beklædning med 2 ugentlige leveringer
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Personmærket beklædning med 2 ugentlige leveringer for nærmere specificerede leveringsadresser i Hillerød Kommune (se Bilag 3). Ca. 685 medarbejdere.

Anslået værdi uden moms: 11 800 000 DKK 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

— Specifik årsomsætning,

— Soliditetsgrad.

Mindstekrav til niveauet:

— Tilbudsgivers skal oplyse sin specifikke årsomsætning på det forretningsmæssige område, som er omfattet af kontrakten for de seneste 3 regnskabsår. Årsomsætningen skal være minimum 10 mio. kr. for hvert af de seneste 3 afsluttende regnskabsår. Hvis oplysningerne vedrørende omsætning ikke er til rådighed for hele den periode, der anmodes om, angives den dato, hvor virksomheden blev etableret, eller Tilbudsgiver startede sin virksomhed,

— Tilbudsgiver skal oplyse sin soliditetsgrad for de seneste 3 regnskabsår. Soliditetsgraden skal være minimum 20 %. Soliditetsgraden udregnes via følgende formel:(egenkapital*100) / (totale aktiver) i pct.

Teknisk og faglig kompetence: — Referencer
Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal oplyse 3 referencer inden for de seneste 3 år. Referencerne skal være sammenlignelige med det udbudte. Hvis Tilbudsgiver angiver mere end 3 referencer, vil Ordregiver kun lægge de første 3 til grund.

Referencelisten skal indeholde følgende oplysninger:

Beskrivelse af ydelsen, samt startdato for kontrakt

Kontraktsum

Kontraktudløb

Firmanavn/Kontaktperson - navn og tlf. gerne mobil

Ved sammenlignelige referencer forstås rammeaftaler om levering af samme forretningsområde og omfang som det udbudte til offentlige myndigheder/offentlige virksomheder med en varighed på minimum 3 år. Ordregiver forbeholder sig ret til at tage kontakt til de anførte referencer.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Aftalevilkår fremgår af udkast til rammeaftalen, som indgår i udbudsmaterialet. For Egedal Kommunes vedkommende skal den vindende tilbudsgiver underskrive en arbejdsklausul, jf. Bilag 5 til udkast til rammeaftalen.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2019-06-12 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:01
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet, sortiment og funktionalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 25 %
Kvalitetskriterium (navn): Service
Implementering
Kvalitetskriterium (vægtning): 5 %
Pris (justeringskoefficient): 45 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189366
Navn på ordregivende myndighed: Egedal Kommune
Postadresse: Hampelandsvej 9A
Postby: Ølstykke
Postnummer: 3650
Land: Nordsjælland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Herlev Kommune
Postadresse: Herlev Bygade 90
Postby: Herlev
Postnummer: 2730
Kontakt
Enhed: Sarah Maria Friis Steine
Køberprofilens adresse: http://www.hillerod.dk/ 🌏
Enhed: Udbudskonsulent Jens Henriksen
Telefon: +45 72596219 📞
E-mail: jens.henriksen@egekom.dk 📧
Internetadresse: www.egedalkommune.dk 🌏
Enhed: Udbudskonsulent Mehtap Aycin Mola
Telefon: +45 44527037 📞
E-mail: mehtap.mola@herlev.dk 📧
Internetadresse: www.herlev.dk 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/105785962.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udbuddet omfatter en vaske- og lejeordning af arbejdsbeklædning til følgende personalegrupper:

— Plejepersonale,

— Træningspersonale i plejesektoren,

— Tandplejen,

— Køkkener i plejesektoren og øvrige køkkener.

Tandplejepersonalet i Egedal Kommune samt pleje- og træningspersonalet i Herlev Kommune indgår dog ikke i udbuddet.

Udbuddet omfatter den komplette opgave, dvs. vask og leje af beklædningen på leverandørens vaskeri, levering og afhentning samt logistikken i forbindelse hermed. Ordregiver ønsker, at medarbejdernes beklædning altid fremstår præsentabelt, visuelt rent, helt uden synlige pletter, og at beklædningen tillige holder farve og facon og ikke fremstår krøllet.

Delaftale 1 omfatter ca. 834 medarbejdere, der skal have personmærket beklædning med 1 ugentlig levering.

Delaftale 2 omfatter ca. 685 medarbejdere, der skal have personmærket beklædning med 2 ugentlige leveringer.

Årsagen til opdeling i delaftaler med henholdsvis 1 og 2 ugentlige leveringer er begrundet i pladsmangel på enkelte leveringsadresser i Hillerød Kommune (se Bilag 3), hvorfor disse leveringsadresser har behov for at få leveret tøj 2 gange ugentligt.

Tilbudsgiver skal afgive tilbud på begge delaftaler.

Fordelingen af antallet af medarbejdere for de tre kommuner er følgende:

Hillerød Kommune - ca. 981 medarbejdere

Egedal Kommune - ca. 488 medarbejdere

Herlev Kommune - ca. 50 medarbejdere

Opgørelsen er uden afløserbeklædning.

Når den vindende tilbudsgiver er udpeget, vælger hver kommune sit »Kommunesortiment« ud fra det totale tilbudte sortiment.

Rammeaftalen er 4-årig. Rammeaftalen træder i kraft den 1.5.2020 og udløber den 30.4.2024.

Hver kommune har option på individuelt at kunne forlænge rammeaftalen i op til 1 x 12 måneder på uændrede vilkår.

I fald optionen benyttes, vil rammeaftalen blive forlænget på uændrede vilkår. Såfremt optionen ikke benyttes, udløber rammeaftalen automatisk ved udløbsdato.

Rammeaftalen er forpligtende at anvende for kommunerne. Hver kommune er selvstændig Ordregiver i dette aktuelle udbud, og der vil efterfølgende blive indgået en selvstændig kontrakt med den enkelte kommune.

Kommunen forpligter sig i aftaleperioden til at købe de aftalte varer hos leverandøren på rammeaftalen. For nærmere beskrivelse af de udbudte varer, herunder de krav varerne skal opfylde, henvises til Kravspecifikation (Bilag 1) og Tilbudslisten (Bilag 2). Af Bilag 3 (Leveringsadresser) fremgår kommunernes forventede fordeling på medarbejdergrupper og leveringsadresser. Oversigten er dynamisk og kan ændres i hele aftaleperioden.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist: I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrist i relation til gennemførelse af udbuddet:

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 092-222575 (2019-05-10)

Supplerende oplysninger (2019-05-13)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Erhvervsbeklædning, særlig arbejdsbeklædning og tilbehør 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-05-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-05-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 093-225565
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 092-222575
EUT-S-nummer: 93
Kilde: OJS 2019/S 093-225565 (2019-05-13)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-08-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter en vaske- og lejeordning af arbejdsbeklædning til følgende personalegrupper: — plejepersonale, — træningspersonale i plejesektoren, — tandplejen, — køkkener i plejesektoren og øvrige køkkener. Udbuddet omfatter den komplette opgave, dvs. vask og leje af beklædningen på leverandørens vaskeri, levering og afhentning samt logistikken i forbindelse hermed. Herudover ønskes et ressourcesystem, der gør det nemmere at styre, kontrollere og evt. løbende tilpasse beholdningen. Målet er at opnå en høj kvalitetsmæssig løsning, der effektiviserer og forenkler hele processen i og omkring beklædning til målgrupperne.

Den samlede værdi af udbuddet: 26 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-08-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-08-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 157-388717
EUT-S-nummer: 157
Yderligere oplysninger

Udbuddet omfatter en vaske- og lejeordning af arbejdsbeklædning til følgende personalegrupper: — plejepersonale, — træningspersonale i plejesektoren, — tandplejen, — køkkener i plejesektoren og øvrige køkkener. Tandplejepersonalet i Egedal Kommune samt pleje- og træningspersonalet i Herlev Kommune indgår dog ikke i udbuddet. Udbuddet omfatter den komplette opgave, dvs. vask og leje af beklædningen på leverandørens vaskeri, levering og afhentning samt logistikken i forbindelse hermed. Ordregiver ønsker, at medarbejdernes beklædning altid fremstår præsentabelt, visuelt rent, helt uden synlige pletter, og at beklædningen tillige holder farve og facon og ikke fremstår krøllet. Herudover ønskes et ressourcesystem, der gør det nemmere at styre, kontrollere og evt. løbende tilpasse beholdningen. Målet er at opnå en høj kvalitetsmæssig løsning, der effektiviserer og forenkler hele processen i og omkring beklædning til målgrupperne. Delaftale 1 omfatter ca. 834 medarbejdere, der skal have personmærket beklædning med 1 ugentlig levering. Delaftale 2 omfatter ca. 685 medarbejdere, der skal have personmærket beklædning med 2 ugentlige leveringer. Årsagen til opdeling i delaftaler med henholdsvis 1 og 2 ugentlige leveringer er begrundet i pladsmangel på enkelte leveringsadresser i Hillerød Kommune (se Bilag 3), hvorfor disse leveringsadresser har behov for at få leveret tøj 2 gange ugentligt. Tilbudsgiver skal afgive tilbud på begge delaftaler. Fordelingen af antallet af medarbejdere for de tre kommuner er følgende: Hillerød Kommune - ca. 981 medarbejdere Egedal Kommune - ca. 488 medarbejdere Herlev Kommune - ca. 50 medarbejdere Opgørelsen er uden afløserbeklædning. Når den vindende tilbudsgiver er udpeget, vælger hver kommune sit »Kommunesortiment« ud fra det totale tilbudte sortiment. Rammeaftalen er 4-årig. Rammeaftalen træder i kraft den 1.5.2020 og udløber den 30.4.2024. Hver kommune har option på individuelt at kunne forlænge rammeaftalen i op til 1 x 12 måneder på uændrede vilkår. I fald optionen benyttes, vil rammeaftalen blive forlænget på uændrede vilkår. Såfremt optionen ikke benyttes, udløber rammeaftalen automatisk ved udløbsdato. Rammeaftalen er forpligtende at anvende for kommunerne. Hver kommune er selvstændig Ordregiver i dette aktuelle udbud, og der vil efterfølgende blive indgået en selvstændig kontrakt med den enkelte kommune. Kommunen forpligter sig i aftaleperioden til at købe de aftalte varer hos leverandøren på rammeaftalen. For nærmere beskrivelse af de udbudte varer, herunder de krav varerne skal opfylde, henvises til Kravspecifikation (Bilag 1) og Tilbudslisten (Bilag 2). Af Bilag 3 (Leveringsadresser) fremgår kommunernes forventede fordeling på medarbejdergrupper og leveringsadresser. Oversigten er dynamisk og kan ændres i hele aftaleperioden.

Yderligere oplysninger

Udbuddet omfatter en vaske- og lejeordning af arbejdsbeklædning til følgende personalegrupper:

— plejepersonale,

— træningspersonale i plejesektoren,

— tandplejen,

— køkkener i plejesektoren og øvrige køkkener.

Tandplejepersonalet i Egedal Kommune samt pleje- og træningspersonalet i Herlev Kommune indgår dog ikke i udbuddet.

Udbuddet omfatter den komplette opgave, dvs. vask og leje af beklædningen på leverandørens vaskeri, levering og afhentning samt logistikken i forbindelse hermed. Ordregiver ønsker, at medarbejdernes beklædning altid fremstår præsentabelt, visuelt rent, helt uden synlige pletter, og at beklædningen tillige holder farve og facon og ikke fremstår krøllet.

Herudover ønskes et ressourcesystem, der gør det nemmere at styre, kontrollere og evt. løbende tilpasse beholdningen. Målet er at opnå en høj kvalitetsmæssig løsning, der effektiviserer og forenkler hele processen i og omkring beklædning til målgrupperne.

Delaftale 1 omfatter ca. 834 medarbejdere, der skal have personmærket beklædning med 1 ugentlig levering.

Delaftale 2 omfatter ca. 685 medarbejdere, der skal have personmærket beklædning med 2 ugentlige leveringer.

Årsagen til opdeling i delaftaler med henholdsvis 1 og 2 ugentlige leveringer er begrundet i pladsmangel på enkelte leveringsadresser i Hillerød Kommune (se Bilag 3), hvorfor disse leveringsadresser har behov for at få leveret tøj 2 gange ugentligt.

Tilbudsgiver skal afgive tilbud på begge delaftaler.

Fordelingen af antallet af medarbejdere for de tre kommuner er følgende:

Hillerød Kommune - ca. 981 medarbejdere

Egedal Kommune - ca. 488 medarbejdere

Herlev Kommune - ca. 50 medarbejdere

Opgørelsen er uden afløserbeklædning.

Når den vindende tilbudsgiver er udpeget, vælger hver kommune sit »Kommunesortiment« ud fra det totale tilbudte sortiment.

Rammeaftalen er 4-årig. Rammeaftalen træder i kraft den 1.5.2020 og udløber den 30.4.2024.

Hver kommune har option på individuelt at kunne forlænge rammeaftalen i op til 1 x 12 måneder på uændrede vilkår.

I fald optionen benyttes, vil rammeaftalen blive forlænget på uændrede vilkår. Såfremt optionen ikke benyttes, udløber rammeaftalen automatisk ved udløbsdato.

Rammeaftalen er forpligtende at anvende for kommunerne. Hver kommune er selvstændig Ordregiver i dette aktuelle udbud, og der vil efterfølgende blive indgået en selvstændig kontrakt med den enkelte kommune.

Kommunen forpligter sig i aftaleperioden til at købe de aftalte varer hos leverandøren på rammeaftalen. For nærmere beskrivelse af de udbudte varer, herunder de krav varerne skal opfylde, henvises til Kravspecifikation (Bilag 1) og Tilbudslisten (Bilag 2). Af Bilag 3 (Leveringsadresser) fremgår kommunernes forventede fordeling på medarbejdergrupper og leveringsadresser. Oversigten er dynamisk og kan ændres i hele aftaleperioden.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

— plejepersonale,

— træningspersonale i plejesektoren,

— tandplejen,

— køkkener i plejesektoren og øvrige køkkener.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-08-05 📅
Navn: Berendsen Textil Service A/S
Postadresse: Tobaksvej 22
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 39538700 📞
E-mail: dk-info@elis.com 📧
Den samlede værdi af udbuddet: 14 300 000 DKK 💰
11 800 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Reference
Yderligere oplysninger

— plejepersonale,

— træningspersonale i plejesektoren,

— tandplejen,

— køkkener i plejesektoren og øvrige køkkener.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrist i relation til gennemførelse af udbuddet:

Kilde: OJS 2019/S 157-388717 (2019-08-13)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser (10 nye indkøb)