Udbuddet omfatter en vaske- og lejeordning af arbejdsbeklædning til følgende personalegrupper:
— Plejepersonale,
— Træningspersonale i plejesektoren,
— Tandplejen,
— Køkkener i plejesektoren og øvrige køkkener.
Udbuddet omfatter den komplette opgave, dvs. vask og leje af beklædningen på leverandørens vaskeri, levering og afhentning samt logistikken i forbindelse hermed.
Herudover ønskes et ressourcesystem, der gør det nemmere at styre, kontrollere og evt. løbende tilpasse beholdningen. Målet er at opnå en høj kvalitetsmæssig løsning, der effektiviserer og forenkler hele processen i og omkring beklædning til målgrupperne.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-06-12.
Indkøbet blev offentliggjort på 2019-05-10.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af vask og leje af arbejdsbeklædning for Hillerød, Herlev og Egedal Kommuner”
Produkter/tjenester: Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omfatter en vaske- og lejeordning af arbejdsbeklædning til følgende personalegrupper:
— Plejepersonale,
— Træningspersonale i plejesektoren,
—...”
Kort beskrivelse
Udbuddet omfatter en vaske- og lejeordning af arbejdsbeklædning til følgende personalegrupper:
— Plejepersonale,
— Træningspersonale i plejesektoren,
— Tandplejen,
— Køkkener i plejesektoren og øvrige køkkener.
Udbuddet omfatter den komplette opgave, dvs. vask og leje af beklædningen på leverandørens vaskeri, levering og afhentning samt logistikken i forbindelse hermed.
Herudover ønskes et ressourcesystem, der gør det nemmere at styre, kontrollere og evt. løbende tilpasse beholdningen. Målet er at opnå en høj kvalitetsmæssig løsning, der effektiviserer og forenkler hele processen i og omkring beklædning til målgrupperne.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 26 000 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
1️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 1 - Personmærket beklædning med 1 ugentlig levering
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Erhvervsbeklædning, særlig arbejdsbeklædning og tilbehør📦
Yderligere produkter/tjenester: Erhvervsbeklædning📦
Sted for udførelsen: Nordsjælland🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Personmærket beklædning med 1 ugentlig levering for Herlev og Egedal Kommuner samt nærmere specificerede leveringsadresser i Hillerød Kommune (se Bilag 3)....”
Beskrivelse af udbuddet
Personmærket beklædning med 1 ugentlig levering for Herlev og Egedal Kommuner samt nærmere specificerede leveringsadresser i Hillerød Kommune (se Bilag 3). Ca. 834 medarbejdere.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet, sortiment og funktionalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 25 %
Kvalitetskriterium (navn): Service
Kvalitetskriterium (navn): Implementering
Kvalitetskriterium (vægtning): 5 %
Pris (justeringskoefficient): 45 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 14 300 000 💰
Varighed
Startdato: 2020-05-01 📅
Slutdato: 2024-04-30 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Hver kommune har option på individuelt at kunne forlænge rammeaftalen i op til 1 x 12 måneder på uændrede vilkår.
I fald optionen benyttes, vil rammeaftalen...”
Beskrivelse af fornyelser
Hver kommune har option på individuelt at kunne forlænge rammeaftalen i op til 1 x 12 måneder på uændrede vilkår.
I fald optionen benyttes, vil rammeaftalen blive forlænget på uændrede vilkår. Såfremt optionen ikke benyttes, udløber rammeaftalen automatisk ved udløbsdato.
2️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 2 - Personmærket beklædning med 2 ugentlige leveringer
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Personmærket beklædning med 2 ugentlige leveringer for nærmere specificerede leveringsadresser i Hillerød Kommune (se Bilag 3). Ca. 685 medarbejdere.” Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 11 800 000 💰
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: — Specifik årsomsætning,
— Soliditetsgrad.
Betingelser for deltagelse
“— Tilbudsgivers skal oplyse sin specifikke årsomsætning på det forretningsmæssige område, som er omfattet af kontrakten for de seneste 3 regnskabsår....”
— Tilbudsgivers skal oplyse sin specifikke årsomsætning på det forretningsmæssige område, som er omfattet af kontrakten for de seneste 3 regnskabsår. Årsomsætningen skal være minimum 10 mio. kr. for hvert af de seneste 3 afsluttende regnskabsår. Hvis oplysningerne vedrørende omsætning ikke er til rådighed for hele den periode, der anmodes om, angives den dato, hvor virksomheden blev etableret, eller Tilbudsgiver startede sin virksomhed,
— Tilbudsgiver skal oplyse sin soliditetsgrad for de seneste 3 regnskabsår. Soliditetsgraden skal være minimum 20 %. Soliditetsgraden udregnes via følgende formel:(egenkapital*100) / (totale aktiver) i pct.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: — Referencer
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Tilbudsgiver skal oplyse 3 referencer inden for de seneste 3 år. Referencerne skal være sammenlignelige med det udbudte. Hvis Tilbudsgiver angiver mere end...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Tilbudsgiver skal oplyse 3 referencer inden for de seneste 3 år. Referencerne skal være sammenlignelige med det udbudte. Hvis Tilbudsgiver angiver mere end 3 referencer, vil Ordregiver kun lægge de første 3 til grund.
Referencelisten skal indeholde følgende oplysninger:
Beskrivelse af ydelsen, samt startdato for kontrakt
Kontraktsum
Kontraktudløb
Firmanavn/Kontaktperson - navn og tlf. gerne mobil
Ved sammenlignelige referencer forstås rammeaftaler om levering af samme forretningsområde og omfang som det udbudte til offentlige myndigheder/offentlige virksomheder med en varighed på minimum 3 år. Ordregiver forbeholder sig ret til at tage kontakt til de anførte referencer.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Aftalevilkår fremgår af udkast til rammeaftalen, som indgår i udbudsmaterialet. For Egedal Kommunes vedkommende skal den vindende tilbudsgiver underskrive...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
Aftalevilkår fremgår af udkast til rammeaftalen, som indgår i udbudsmaterialet. For Egedal Kommunes vedkommende skal den vindende tilbudsgiver underskrive en arbejdsklausul, jf. Bilag 5 til udkast til rammeaftalen.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-06-12
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2019-06-12
12:01 📅
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Udbuddet omfatter en vaske- og lejeordning af arbejdsbeklædning til følgende personalegrupper:
— Plejepersonale,
— Træningspersonale i plejesektoren,
—...”
Udbuddet omfatter en vaske- og lejeordning af arbejdsbeklædning til følgende personalegrupper:
— Plejepersonale,
— Træningspersonale i plejesektoren,
— Tandplejen,
— Køkkener i plejesektoren og øvrige køkkener.
Tandplejepersonalet i Egedal Kommune samt pleje- og træningspersonalet i Herlev Kommune indgår dog ikke i udbuddet.
Udbuddet omfatter den komplette opgave, dvs. vask og leje af beklædningen på leverandørens vaskeri, levering og afhentning samt logistikken i forbindelse hermed. Ordregiver ønsker, at medarbejdernes beklædning altid fremstår præsentabelt, visuelt rent, helt uden synlige pletter, og at beklædningen tillige holder farve og facon og ikke fremstår krøllet.
Herudover ønskes et ressourcesystem, der gør det nemmere at styre, kontrollere og evt. løbende tilpasse beholdningen. Målet er at opnå en høj kvalitetsmæssig løsning, der effektiviserer og forenkler hele processen i og omkring beklædning til målgrupperne.
Delaftale 1 omfatter ca. 834 medarbejdere, der skal have personmærket beklædning med 1 ugentlig levering.
Delaftale 2 omfatter ca. 685 medarbejdere, der skal have personmærket beklædning med 2 ugentlige leveringer.
Årsagen til opdeling i delaftaler med henholdsvis 1 og 2 ugentlige leveringer er begrundet i pladsmangel på enkelte leveringsadresser i Hillerød Kommune (se Bilag 3), hvorfor disse leveringsadresser har behov for at få leveret tøj 2 gange ugentligt.
Tilbudsgiver skal afgive tilbud på begge delaftaler.
Fordelingen af antallet af medarbejdere for de tre kommuner er følgende:
Hillerød Kommune - ca. 981 medarbejdere
Egedal Kommune - ca. 488 medarbejdere
Herlev Kommune - ca. 50 medarbejdere
Opgørelsen er uden afløserbeklædning.
Når den vindende tilbudsgiver er udpeget, vælger hver kommune sit »Kommunesortiment« ud fra det totale tilbudte sortiment.
Rammeaftalen er 4-årig. Rammeaftalen træder i kraft den 1.5.2020 og udløber den 30.4.2024.
Hver kommune har option på individuelt at kunne forlænge rammeaftalen i op til 1 x 12 måneder på uændrede vilkår.
I fald optionen benyttes, vil rammeaftalen blive forlænget på uændrede vilkår. Såfremt optionen ikke benyttes, udløber rammeaftalen automatisk ved udløbsdato.
Rammeaftalen er forpligtende at anvende for kommunerne. Hver kommune er selvstændig Ordregiver i dette aktuelle udbud, og der vil efterfølgende blive indgået en selvstændig kontrakt med den enkelte kommune.
Kommunen forpligter sig i aftaleperioden til at købe de aftalte varer hos leverandøren på rammeaftalen. For nærmere beskrivelse af de udbudte varer, herunder de krav varerne skal opfylde, henvises til Kravspecifikation (Bilag 1) og Tilbudslisten (Bilag 2). Af Bilag 3 (Leveringsadresser) fremgår kommunernes forventede fordeling på medarbejdergrupper og leveringsadresser. Oversigten er dynamisk og kan ændres i hele aftaleperioden.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.klfu.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist: I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrist i relation til...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist: I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrist i relation til gennemførelse af udbuddet:
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2019/S 092-222575 (2019-05-10)
Supplerende oplysninger (2019-05-13)
Supplerende oplysninger Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2019/S 092-222575
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: VI.3
Tomme gamle værdier
Ny værdi
Tekst:
“Det tilføjes, at Ordregiver ønsker at gøre brug af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 og 3 som anført i...”
Tekst
Det tilføjes, at Ordregiver ønsker at gøre brug af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 og 3 som anført i udbudsbetingelsernes afsnit 5.1.2, således at dette også fremgår af udbudsbekendtgørelsen.
Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 093-225565 (2019-05-13)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-08-13) Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omfatter en vaske- og lejeordning af arbejdsbeklædning til følgende personalegrupper:
— plejepersonale,
— træningspersonale i plejesektoren,
—...”
Kort beskrivelse
Udbuddet omfatter en vaske- og lejeordning af arbejdsbeklædning til følgende personalegrupper:
— plejepersonale,
— træningspersonale i plejesektoren,
— tandplejen,
— køkkener i plejesektoren og øvrige køkkener.
Udbuddet omfatter den komplette opgave, dvs. vask og leje af beklædningen på leverandørens vaskeri, levering og afhentning samt logistikken i forbindelse hermed.
Herudover ønskes et ressourcesystem, der gør det nemmere at styre, kontrollere og evt. løbende tilpasse beholdningen. Målet er at opnå en høj kvalitetsmæssig løsning, der effektiviserer og forenkler hele processen i og omkring beklædning til målgrupperne.
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 26 000 000 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 092-222575
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Delaftale 1 - Personmærket beklædning med 1 ugentlig levering
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-08-05 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Berendsen Textil Service A/S
Postadresse: Tobaksvej 22
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 39538700📞
E-mail: dk-info@elis.com📧
Fax: +45 39538585 📠
Region: Danmark🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 14 300 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 14 300 000 💰
2️⃣
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Delaftale 2 - Personmærket beklædning med 2 ugentlige leveringer
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 11 800 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 11 800 000 💰
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Udbuddet omfatter en vaske- og lejeordning af arbejdsbeklædning til følgende personalegrupper:
— plejepersonale,
— træningspersonale i plejesektoren,
—...”
Udbuddet omfatter en vaske- og lejeordning af arbejdsbeklædning til følgende personalegrupper:
— plejepersonale,
— træningspersonale i plejesektoren,
— tandplejen,
— køkkener i plejesektoren og øvrige køkkener.
Tandplejepersonalet i Egedal Kommune samt pleje- og træningspersonalet i Herlev Kommune indgår dog ikke i udbuddet.
Udbuddet omfatter den komplette opgave, dvs. vask og leje af beklædningen på leverandørens vaskeri, levering og afhentning samt logistikken i forbindelse hermed. Ordregiver ønsker, at medarbejdernes beklædning altid fremstår præsentabelt, visuelt rent, helt uden synlige pletter, og at beklædningen tillige holder farve og facon og ikke fremstår krøllet.
Herudover ønskes et ressourcesystem, der gør det nemmere at styre, kontrollere og evt. løbende tilpasse beholdningen. Målet er at opnå en høj kvalitetsmæssig løsning, der effektiviserer og forenkler hele processen i og omkring beklædning til målgrupperne.
Delaftale 1 omfatter ca. 834 medarbejdere, der skal have personmærket beklædning med 1 ugentlig levering.
Delaftale 2 omfatter ca. 685 medarbejdere, der skal have personmærket beklædning med 2 ugentlige leveringer.
Årsagen til opdeling i delaftaler med henholdsvis 1 og 2 ugentlige leveringer er begrundet i pladsmangel på enkelte leveringsadresser i Hillerød Kommune (se Bilag 3), hvorfor disse leveringsadresser har behov for at få leveret tøj 2 gange ugentligt.
Tilbudsgiver skal afgive tilbud på begge delaftaler.
Fordelingen af antallet af medarbejdere for de tre kommuner er følgende:
Hillerød Kommune - ca. 981 medarbejdere
Egedal Kommune - ca. 488 medarbejdere
Herlev Kommune - ca. 50 medarbejdere
Opgørelsen er uden afløserbeklædning.
Når den vindende tilbudsgiver er udpeget, vælger hver kommune sit »Kommunesortiment« ud fra det totale tilbudte sortiment.
Rammeaftalen er 4-årig. Rammeaftalen træder i kraft den 1.5.2020 og udløber den 30.4.2024.
Hver kommune har option på individuelt at kunne forlænge rammeaftalen i op til 1 x 12 måneder på uændrede vilkår.
I fald optionen benyttes, vil rammeaftalen blive forlænget på uændrede vilkår. Såfremt optionen ikke benyttes, udløber rammeaftalen automatisk ved udløbsdato.
Rammeaftalen er forpligtende at anvende for kommunerne. Hver kommune er selvstændig Ordregiver i dette aktuelle udbud, og der vil efterfølgende blive indgået en selvstændig kontrakt med den enkelte kommune.
Kommunen forpligter sig i aftaleperioden til at købe de aftalte varer hos leverandøren på rammeaftalen. For nærmere beskrivelse af de udbudte varer, herunder de krav varerne skal opfylde, henvises til Kravspecifikation (Bilag 1) og Tilbudslisten (Bilag 2). Af Bilag 3 (Leveringsadresser) fremgår kommunernes forventede fordeling på medarbejdergrupper og leveringsadresser. Oversigten er dynamisk og kan ændres i hele aftaleperioden.
Vis mere Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrist i relation til gennemførelse af udbuddet:
Klage i...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrist i relation til gennemførelse af udbuddet:
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 157-388717 (2019-08-13)