Udbud af vask og leje af arbejdsbeklædning for Hillerød, Herlev og Egedal Kommuner

Hillerød Kommune

Udbuddet omfatter en vaske- og lejeordning af arbejdsbeklædning til følgende personalegrupper:
— Plejepersonale,
— Træningspersonale i plejesektoren,
— Tandplejen,
— Køkkener i plejesektoren og øvrige køkkener.
Udbuddet omfatter den komplette opgave, dvs. vask og leje af beklædningen på leverandørens vaskeri, levering og afhentning samt logistikken i forbindelse hermed.
Herudover ønskes et ressourcesystem, der gør det nemmere at styre, kontrollere og evt. løbende tilpasse beholdningen. Målet er at opnå en høj kvalitetsmæssig løsning, der effektiviserer og forenkler hele processen i og omkring beklædning til målgrupperne.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-06-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-05-10.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-05-10 Udbudsbekendtgørelse
2019-05-13 Supplerende oplysninger
2019-08-13 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-05-10)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Hillerød Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189366
Postadresse: Trollesmindealle 27
Postby: Hillerød
Postnummer: 3400
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Sarah Maria Friis Steine
Telefon: +45 72320653 📞
E-mail: sarst@hillerod.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://permalink.mercell.com/105785962.aspx 🌏
Køberprofilens adresse: http://www.hillerod.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Egedal Kommune
Postadresse: Hampelandsvej 9A
Postby: Ølstykke

Ordregivende myndighed
Postnummer: 3650

Ordregivende myndighed (yderligere)
Kontaktperson: Udbudskonsulent Jens Henriksen
Telefon: +45 72596219 📞

Ordregivende myndighed
E-mail: jens.henriksen@egekom.dk 📧
Region: Nordsjælland 🏙️
URL: www.egedalkommune.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Herlev Kommune
Postadresse: Herlev Bygade 90
Postby: Herlev

Ordregivende myndighed
Postnummer: 2730

Ordregivende myndighed (yderligere)
Kontaktperson: Udbudskonsulent Mehtap Aycin Mola
Telefon: +45 44527037 📞

Ordregivende myndighed
E-mail: mehtap.mola@herlev.dk 📧
URL: www.herlev.dk 🌏
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/105785962.aspx 🌏
URL for deltagelse: https://permalink.mercell.com/105785962.aspx 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Udbud af vask og leje af arbejdsbeklædning for Hillerød, Herlev og Egedal Kommuner”
Produkter/tjenester: Andre kollektive, sociale og personlige tjenesteydelser 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omfatter en vaske- og lejeordning af arbejdsbeklædning til følgende personalegrupper: — Plejepersonale, — Træningspersonale i plejesektoren, —...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 26 000 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 1 - Personmærket beklædning med 1 ugentlig levering
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Erhvervsbeklædning, særlig arbejdsbeklædning og tilbehør 📦
Yderligere produkter/tjenester: Erhvervsbeklædning 📦
Sted for udførelsen: Nordsjælland 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Personmærket beklædning med 1 ugentlig levering for Herlev og Egedal Kommuner samt nærmere specificerede leveringsadresser i Hillerød Kommune (se Bilag 3)....”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet, sortiment og funktionalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 25 %
Kvalitetskriterium (navn): Service
Kvalitetskriterium (navn): Implementering
Kvalitetskriterium (vægtning): 5 %
Pris (justeringskoefficient): 45 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 14 300 000 💰
Varighed
Startdato: 2020-05-01 📅
Slutdato: 2024-04-30 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Hver kommune har option på individuelt at kunne forlænge rammeaftalen i op til 1 x 12 måneder på uændrede vilkår. I fald optionen benyttes, vil rammeaftalen...”    Vis mere

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 2 - Personmærket beklædning med 2 ugentlige leveringer
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Personmærket beklædning med 2 ugentlige leveringer for nærmere specificerede leveringsadresser i Hillerød Kommune (se Bilag 3). Ca. 685 medarbejdere.”
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 11 800 000 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: — Specifik årsomsætning, — Soliditetsgrad.
Betingelser for deltagelse

“— Tilbudsgivers skal oplyse sin specifikke årsomsætning på det forretningsmæssige område, som er omfattet af kontrakten for de seneste 3 regnskabsår....”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: — Referencer
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Tilbudsgiver skal oplyse 3 referencer inden for de seneste 3 år. Referencerne skal være sammenlignelige med det udbudte. Hvis Tilbudsgiver angiver mere end...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Aftalevilkår fremgår af udkast til rammeaftalen, som indgår i udbudsmaterialet. For Egedal Kommunes vedkommende skal den vindende tilbudsgiver underskrive...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-06-12 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2019-06-12 12:01 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Udbuddet omfatter en vaske- og lejeordning af arbejdsbeklædning til følgende personalegrupper: — Plejepersonale, — Træningspersonale i plejesektoren, —...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist: I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrist i relation til...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 092-222575 (2019-05-10)
Supplerende oplysninger (2019-05-13)

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2019/S 092-222575

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: VI.3
Tomme gamle værdier
Ny værdi
Tekst:
“Det tilføjes, at Ordregiver ønsker at gøre brug af de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 og 3 som anført i...”    Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 093-225565 (2019-05-13)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-08-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omfatter en vaske- og lejeordning af arbejdsbeklædning til følgende personalegrupper: — plejepersonale, — træningspersonale i plejesektoren, —...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 26 000 000 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 092-222575

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Delaftale 1 - Personmærket beklædning med 1 ugentlig levering
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-08-05 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Berendsen Textil Service A/S
Postadresse: Tobaksvej 22
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 39538700 📞
E-mail: dk-info@elis.com 📧
Fax: +45 39538585 📠
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 14 300 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 14 300 000 💰

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Delaftale 2 - Personmærket beklædning med 2 ugentlige leveringer
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 11 800 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 11 800 000 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Udbuddet omfatter en vaske- og lejeordning af arbejdsbeklædning til følgende personalegrupper: — plejepersonale, — træningspersonale i plejesektoren, —...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrist i relation til gennemførelse af udbuddet: Klage i...”    Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 157-388717 (2019-08-13)