Udbud af totalrådgivning til Børkop Plejecenter

Vejle Kommune, Teknisk Forvaltning

Opgaven vedrører totalrådgivning til udførelse af et nyt plejecenter i Børkop.
Opgaven er nærmere beskrevet i byggeprogrammet og afkrydsningsskema for YBL 18.
Entreprisen forventes at skulle udføres i hovedentreprise efter AB 18. Udbuddet indeholder en option på, at Vejle Kommune i stedet kan vælge udførelse i fagentrepriser efter AB 18.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-09-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-08-14.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Årstiderne Arkitekter A/S (Sweco A/S)

Hvem?

• Vejle Kommune, Teknisk Forvaltning

Hvad?

Hvor?

• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-08-14	Udbudsbekendtgørelse
2019-08-19	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2020-02-19	Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed

Udbudsbekendtgørelse (2019-08-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:

Opgaven vedrører totalrådgivning til udførelse af et nyt plejecenter i Børkop. Opgaven er nærmere beskrevet i byggeprogrammet og afkrydsningsskema for YBL 18. Entreprisen forventes at skulle udføres i hovedentreprise efter AB 18. Udbuddet indeholder en option på, at Vejle Kommune i stedet kan vælge udførelse i fagentrepriser efter AB 18.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sydjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Vejle Kommune, Teknisk Forvaltning
Postadresse: Kirketorvet 22
Postnummer: 7100
Postby: Vejle
Kontakt
Internetadresse: http://www.vejle.dk 🌏
E-mail: ketch@vejle.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=djsldcatxz 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-08-14 📅
Tilbudsfrist: 2019-09-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-08-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 157-388260
EUT-S-nummer: 157

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Opgaven vedrører totalrådgivning til udførelse af et nyt plejecenter i Børkop.

Opgaven er nærmere beskrevet i byggeprogrammet og afkrydsningsskema for YBL 18.

Entreprisen forventes at skulle udføres i hovedentreprise efter AB 18. Udbuddet indeholder en option på, at Vejle Kommune i stedet kan vælge udførelse i fagentrepriser efter AB 18.

Opgaven er nærmere beskrevet i Byggeprogrammet og Ydelsesbeskrivelsen samt det øvrige udbudsmateriale.

Vejle Kommune skal opføre et nyt plejecenter i Børkop, som skal stå færdigt primo 2023. Plejecentret skal indeholde 79 boliger, som skal opdeles i mindre enheder og herudover fællesarealer, servicearealer og udearealer.

Det fremgår af Idéoplægget, at det nye plejecenter skal dække behovet for nye og tidssvarende boliger for ældre med behov for døgnstøtte. Der er tale om nye og anderledes plejeboliger, der indgår naturligt i lokalsamfundet, og som understøtter forskellighed og samskabelse.

Det fremgår også af idéoplægget, at byggeriet skal leve op til den nyeste viden om, hvordan den ældre befolkning, som har behov for plejebolig, får mulighed for den bedst mulige livskvalitet. Byggeriet skal understøtte den rehabiliterende tankegang, som tager afsæt i borgerens egne ressourcer.

Ambitionen er, at der skal stå et kvalificeret botilbud klar, når borgeren ikke længere har mulighed for at blive i eget hjem. Det gælder både indretning, faciliteter, faglige kompetencer og hjælpemidler.

Det er væsentligt for Vejle Kommune, at rådgiver tænker fleksibilitet ind i byggeriet. Med fleksibilitet menes overordnet, at byggeriet falder godt ind i omgivelserne, og at både faciliteter og udearealer kan bruges hensigtsmæssigt og varieret af både beboere, personale og lokalsamfund.

Med fleksibilitet menes desuden, at selve byggeriets enheder i fysisk forstand let kan anvendes og ændres til forskellige formål og behov. Her tænkes der både i boligarealer, fællesarealer og servicearealer.

Konkret i forhold til selve boligen forstås fleksibilitet således, at boligens rum og funktioner skal kunne ændres efter borgerens behov og formåen. F.eks. skal rummene kunne gøres større eller mindre alt efter, hvilket pladsbehov beboeren har.

Der må også gerne tænkes kreative løsninger ift. hvordan bade- og toiletrum integreres i lejligheden. Ikke alle borgere har brug for store baderum med pladskrævende vendearealer m.v. Bygherren efterlyser kreative forslag til, hvordan de 75 m2, som boligen maksimalt må være, kan indrettes fleksibelt, således at rum- og funktionsopdeling kan tilpasses beboerens aktuelle behov. Der må gerne tænkes i flytbare vægge – uden at disse har midlertidig karakter, deling af badefaciliteter mellem flere boliger etc.

Ift. selve boligen må der også gerne tænkes i alternative boformer for nogle af boligerne.

Varighed: 39 måneder
Beskrivelse af mulighederne:

Følgende af rådgiverens ydelser udbydes som optioner:

- Ændring af udførelsesform/entrepriseform fra hovedentreprise til fagentrepriser,

- Byggeledelse.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Skikballevej

Gauerslund

7080 Børkop

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Mindstekrav til niveauet:

For at sikre, at ansøgeren har de nødvendige økonomiske og finansielle forudsætninger for aftalen, er det et krav, at ansøgeren som minimum lever op til nedenstående 3 krav i hvert af de seneste 2 regnskabsår:

(a) Nettoomsætning på minimum 30 000 000 DKK,

(b) Egenkapital på minimum 10 000 000 DKK,

For at sikre, at ansøgeren besidder den nødvendige faglige kompetence, er det et krav, at ansøgeren har referencer, som dokumenterer erfaring med udførelse af teknisk rådgivning af følgende:

(a) mindst 1 reference til dokumentation af, at ansøgeren varetaget rollen som totalrådgiver på opførelse af byggeri af boliger i hovedentreprise med en værdi af mindst 50 000 000 DKK, og

(b) mindst 1 reference til dokumentation af, at ansøgeren har erfaring med projektering af plejeboliger.

Ansøgeren kan højst oplyse 2 referencer, som dokumenterer erfaring med ovenstående forhold. Samme reference kan omfatte et eller flere af ovenstående forhold, men alle forhold skal være dækket via de 2 referencer.

Hvis ansøgeren oplyser flere end 2 referencer, vil Vejle Kommune alene se på de 2 første referencer i forhold til vurderingen af, om mindstekrav til teknisk formåen er opfyldt. Ansøgeren opfordres til tydeligt at angive, hvilke af de ovenstående punkter, som den enkelte reference omfatter. Referencer til dokumentation af opfyldelse af mindstekrav skal være afsluttede, jf. prækvalifikationsbetingelsernes afsnit 3.1.3.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Hvis Vejle Kommune modtager mere end 5 egnede ansøgninger om prækvalifikation, vil Vejle Kommune udvælge 5 ansøgere til at afgive tilbud.

Udvælgelsen af ansøgere vil ske på baggrund af en samlet vurdering af ansøgernes referencer i forhold til den udbudte opgave. Ved vurderingen vil Vejle Kommune lægge vægt på referencernes relevans i forhold til den udbudte opgave.

Det vil særligt blive tillagt vægt på, i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med udførelse af teknisk rådgivning (såvel projektering som udførelse) af punkterne nævnt ovenfor i prækvalifikationsbetingelsernes afsnit 4.3.

Herudover vil det desuden blive tillagt positiv vægt ved evalueringen, hvis referencerne også dokumenterer erfaring med udførelse af teknisk rådgivning (såvel projektering som udførelse) af følgende:

(a) Projektering af offentligt støttede plejeboliger inkl. servicearealer,

(b) Projektering og styring af projekter udført i hovedentreprise,

(d) Projektering af boliger med fokus på integration mellem boliger og fællesarealer, herunder udearealer som inviterer til samvær og diverse aktiviteter,

(e) Totalrådgivning udført for eller i samarbejde med kommunale bygherrer.

Vejle Kommune forbeholder sig ret til at indhente udtalelser om de enkelte referencer hos bygherren for referencen. Sådanne udtalelser kan således også blive tillagt vægt ved udvælgelsen.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2019-10-02 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189900
Kontakt
Enhed: Ketty Christiansen
Internetadresse: www.vejle.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=djsldcatxz 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud skal klager over ikke at være blevet prækvalificeret være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelsen af underretning til ansøgerne om, hvem der er blevet prækvalificeret jf. lovens § 2, stk. 1, hvis der ved underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Øvrige klager skal være indgiver til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter offentliggørelsen af en bekendtgørelse om indgået kontrakt i EU-Tidende.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 157-388260 (2019-08-14)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-08-19)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-08-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-08-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 160-394804
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 157-388260
EUT-S-nummer: 160
Yderligere oplysninger

Ordregiver er blevet opmærksom på, at de økonomiske mindstekrav ved en fejl var blevet fastsat for højt. Ordregiver vil annullere udbuddet og genudbyde med lavere økonomiske mindstekrav.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Beskrivelse af mulighederne:

Ændring af udførelsesform/entrepriseform fra hovedentreprise til fagentrepriser

Byggeledelse.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40
Kilde: OJS 2019/S 160-394804 (2019-08-19)

Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed (2020-02-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

I forbindelse med opførelse af et plejecenter i 7080 Børkop agter ordregiver at indgå en ændring af kontrakten med Årstiderne Arkitekter A/S, således at kontrakten også omfatter totalrådgivning i relation til opførelse af en daginstitution i sammenbygning med plejecenteret, hvorefter plejecenteret og daginstitutionen udgør en samlet bygningsenhed. Rådgivningen ydes sideløbende med rådgivning i relation til plejecenteret. Værdien af ændringen af kontrakten er 2 050 000 DKK ekskl. moms, hvilket beløb kommer udover kontraktsummen i den allerede indgåede kontrakt om totalrådgivning i forbindelse med opførelsen af plejecenteret.

Den samlede værdi af udbuddet: 2 050 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed
Forordning: Den Europæiske Union

Procedure
Procedureform: V: Tildeling af kontrakt uden forudgående offentliggørelse
Kriterier for tildeling
Uspecificeret

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-02-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-02-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 037-088383
EUT-S-nummer: 37
Yderligere oplysninger

Datoen angivet i bekendtgørelsens pkt. V.2.1) er datoen for beslutningen om at tildele kontrakten direkte og ikke datoen for kontraktens indgåelse. Kontrakten vil ikke blive indgået/underskrevet, før udløbet af en periode på 10 dage fra offentliggørelse af denne bekendtgørelse, jf. yderligere pkt. VI.4.3).

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse: Se ovenfor i pkt. II.1.4.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-02-18 📅
Navn: Årstiderne Arkitekter A/S (Sweco A/S)
Nationalt registreringsnummer: 48233511
Postadresse: Papirfabrikken 24
Postby: Silkeborg
Postnummer: 8600
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: mail@aarstiderne.dk 📧
Land: Østjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 2 050 000 DKK 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud / Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til § 3 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud (tilgængelig på www.retsinformation.dk), gælder der følgende frister for indgivelse af klager: En ansøgers klage over ikke at være blevet udvalgt til prækvalifikation skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. § 7, stk. 1, i lov om Klagenævnet for Udbud, når underretningen er ledsaget af en kort be-grundelse for beslutningen. Øvrige klager skal ifølge § 7, stk. 2, i lov om Klagenævnet for Udbud indgives til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt (med virkning fra dagen efter dagen for offentliggørelsen);

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, når underretningen er ledsaget af en kort begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte ansøge-re/tilbudsgivere om, at ordregiver har indgået en rammeaftale, jf. udbudslovens § 2, stk. 2, eller § 171, stk. 4, når underretningen er ledsaget af en kort begrundelse for beslutningen;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning om at videreføre kontrakten, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klages indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4. Hvis klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klager endvidere anføre, om der er begæret opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1, i lov om Klagenævnet for Udbud. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i pkt. VI.4.1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning er tilgængelig på den i pkt. VI.4.1 anførte internet-adresse.

Kilde: OJS 2020/S 037-088383 (2020-02-19)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)