Opgaven vedrører totalrådgivning til udførelse af et nyt plejecenter i Børkop.
Opgaven er nærmere beskrevet i byggeprogrammet og afkrydsningsskema for YBL 18.
Entreprisen forventes at skulle udføres i hovedentreprise efter AB 18. Udbuddet indeholder en option på, at Vejle Kommune i stedet kan vælge udførelse i fagentrepriser efter AB 18.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-09-16.
Indkøbet blev offentliggjort på 2019-08-14.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2019-08-14) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Navn: Vejle Kommune, Teknisk Forvaltning
Nationalt registreringsnummer: 29189900
Postadresse: Kirketorvet 22
Postby: Vejle
Postnummer: 7100
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Ketty Christiansen
E-mail: ketch@vejle.dk📧
Region: Sydjylland🏙️
URL: www.vejle.dk🌏 Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=djsldcatxz🌏
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af totalrådgivning til Børkop Plejecenter
Produkter/tjenester: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed📦
Kort beskrivelse:
“Opgaven vedrører totalrådgivning til udførelse af et nyt plejecenter i Børkop.
Opgaven er nærmere beskrevet i byggeprogrammet og afkrydsningsskema for YBL...”
Kort beskrivelse
Opgaven vedrører totalrådgivning til udførelse af et nyt plejecenter i Børkop.
Opgaven er nærmere beskrevet i byggeprogrammet og afkrydsningsskema for YBL 18.
Entreprisen forventes at skulle udføres i hovedentreprise efter AB 18. Udbuddet indeholder en option på, at Vejle Kommune i stedet kan vælge udførelse i fagentrepriser efter AB 18.
Opgaven er nærmere beskrevet i Byggeprogrammet og Ydelsesbeskrivelsen samt det øvrige udbudsmateriale.
Vejle Kommune skal opføre et nyt plejecenter i Børkop, som skal stå færdigt primo 2023. Plejecentret skal indeholde 79 boliger, som skal opdeles i mindre enheder og herudover fællesarealer, servicearealer og udearealer.
Det fremgår af Idéoplægget, at det nye plejecenter skal dække behovet for nye og tidssvarende boliger for ældre med behov for døgnstøtte. Der er tale om nye og anderledes plejeboliger, der indgår naturligt i lokalsamfundet, og som understøtter forskellighed og samskabelse.
Det fremgår også af idéoplægget, at byggeriet skal leve op til den nyeste viden om, hvordan den ældre befolkning, som har behov for plejebolig, får mulighed for den bedst mulige livskvalitet. Byggeriet skal understøtte den rehabiliterende tankegang, som tager afsæt i borgerens egne ressourcer.
Ambitionen er, at der skal stå et kvalificeret botilbud klar, når borgeren ikke længere har mulighed for at blive i eget hjem. Det gælder både indretning, faciliteter, faglige kompetencer og hjælpemidler.
Det er væsentligt for Vejle Kommune, at rådgiver tænker fleksibilitet ind i byggeriet. Med fleksibilitet menes overordnet, at byggeriet falder godt ind i omgivelserne, og at både faciliteter og udearealer kan bruges hensigtsmæssigt og varieret af både beboere, personale og lokalsamfund.
Med fleksibilitet menes desuden, at selve byggeriets enheder i fysisk forstand let kan anvendes og ændres til forskellige formål og behov. Her tænkes der både i boligarealer, fællesarealer og servicearealer.
Konkret i forhold til selve boligen forstås fleksibilitet således, at boligens rum og funktioner skal kunne ændres efter borgerens behov og formåen. F.eks. skal rummene kunne gøres større eller mindre alt efter, hvilket pladsbehov beboeren har.
Der må også gerne tænkes kreative løsninger ift. hvordan bade- og toiletrum integreres i lejligheden. Ikke alle borgere har brug for store baderum med pladskrævende vendearealer m.v. Bygherren efterlyser kreative forslag til, hvordan de 75 m2, som boligen maksimalt må være, kan indrettes fleksibelt, således at rum- og funktionsopdeling kan tilpasses beboerens aktuelle behov. Der må gerne tænkes i flytbare vægge – uden at disse har midlertidig karakter, deling af badefaciliteter mellem flere boliger etc.
Ift. selve boligen må der også gerne tænkes i alternative boformer for nogle af boligerne.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 39
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Hvis Vejle Kommune modtager mere end 5 egnede ansøgninger om prækvalifikation, vil Vejle Kommune udvælge 5 ansøgere til at afgive tilbud.
Udvælgelsen af...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Hvis Vejle Kommune modtager mere end 5 egnede ansøgninger om prækvalifikation, vil Vejle Kommune udvælge 5 ansøgere til at afgive tilbud.
Udvælgelsen af ansøgere vil ske på baggrund af en samlet vurdering af ansøgernes referencer i forhold til den udbudte opgave. Ved vurderingen vil Vejle Kommune lægge vægt på referencernes relevans i forhold til den udbudte opgave.
Det vil særligt blive tillagt vægt på, i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med udførelse af teknisk rådgivning (såvel projektering som udførelse) af punkterne nævnt ovenfor i prækvalifikationsbetingelsernes afsnit 4.3.
Herudover vil det desuden blive tillagt positiv vægt ved evalueringen, hvis referencerne også dokumenterer erfaring med udførelse af teknisk rådgivning (såvel projektering som udførelse) af følgende:
(a) Projektering af offentligt støttede plejeboliger inkl. servicearealer,
(b) Projektering og styring af projekter udført i hovedentreprise,
(c) Rådgivning af projekter med fokus på bæredygtighed og FN’s 17 verdensmål,
(d) Projektering af boliger med fokus på integration mellem boliger og fællesarealer, herunder udearealer som inviterer til samvær og diverse aktiviteter,
(e) Totalrådgivning udført for eller i samarbejde med kommunale bygherrer.
Vejle Kommune forbeholder sig ret til at indhente udtalelser om de enkelte referencer hos bygherren for referencen. Sådanne udtalelser kan således også blive tillagt vægt ved udvælgelsen.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Følgende af rådgiverens ydelser udbydes som optioner:
- Ændring af udførelsesform/entrepriseform fra hovedentreprise til fagentrepriser,
- Byggeledelse.”
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
“For at sikre, at ansøgeren har de nødvendige økonomiske og finansielle forudsætninger for aftalen, er det et krav, at ansøgeren som minimum lever op til...”
For at sikre, at ansøgeren har de nødvendige økonomiske og finansielle forudsætninger for aftalen, er det et krav, at ansøgeren som minimum lever op til nedenstående 3 krav i hvert af de seneste 2 regnskabsår:
(a) Nettoomsætning på minimum 30 000 000 DKK,
(b) Egenkapital på minimum 10 000 000 DKK,
(c) Soliditetsgrad på minimum 15%.
Vis mere
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“For at sikre, at ansøgeren besidder den nødvendige faglige kompetence, er det et krav, at ansøgeren har referencer, som dokumenterer erfaring med udførelse...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
For at sikre, at ansøgeren besidder den nødvendige faglige kompetence, er det et krav, at ansøgeren har referencer, som dokumenterer erfaring med udførelse af teknisk rådgivning af følgende:
(a) mindst 1 reference til dokumentation af, at ansøgeren varetaget rollen som totalrådgiver på opførelse af byggeri af boliger i hovedentreprise med en værdi af mindst 50 000 000 DKK, og
(b) mindst 1 reference til dokumentation af, at ansøgeren har erfaring med projektering af plejeboliger.
Ansøgeren kan højst oplyse 2 referencer, som dokumenterer erfaring med ovenstående forhold. Samme reference kan omfatte et eller flere af ovenstående forhold, men alle forhold skal være dækket via de 2 referencer.
Hvis ansøgeren oplyser flere end 2 referencer, vil Vejle Kommune alene se på de 2 første referencer i forhold til vurderingen af, om mindstekrav til teknisk formåen er opfyldt. Ansøgeren opfordres til tydeligt at angive, hvilke af de ovenstående punkter, som den enkelte reference omfatter. Referencer til dokumentation af opfyldelse af mindstekrav skal være afsluttede, jf. prækvalifikationsbetingelsernes afsnit 3.1.3.
Procedure Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-09-16
12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2019-10-02 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: www.klfu.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud skal klager over ikke at være blevet prækvalificeret være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud skal klager over ikke at være blevet prækvalificeret være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelsen af underretning til ansøgerne om, hvem der er blevet prækvalificeret jf. lovens § 2, stk. 1, hvis der ved underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Øvrige klager skal være indgiver til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter offentliggørelsen af en bekendtgørelse om indgået kontrakt i EU-Tidende.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2019/S 157-388260 (2019-08-14)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-08-19) Objekt Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Følgende af rådgiverens ydelser udbydes som optioner:
Ændring af udførelsesform/entrepriseform fra hovedentreprise til fagentrepriser
Byggeledelse.”
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 157-388260
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Titel: Udbud af totalrådgivning til Børkop Plejecenter
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Ordregiver er blevet opmærksom på, at de økonomiske mindstekrav ved en fejl var blevet fastsat for højt. Ordregiver vil annullere udbuddet og genudbyde med...”
Ordregiver er blevet opmærksom på, at de økonomiske mindstekrav ved en fejl var blevet fastsat for højt. Ordregiver vil annullere udbuddet og genudbyde med lavere økonomiske mindstekrav.
Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 160-394804 (2019-08-19)
Bekendtgørelse med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed (2020-02-19) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Kontrakt om teknisk rådgivning i forbindelse med opførelse af daginstitution i tilknytning til plejecenter”
Kort beskrivelse:
“I forbindelse med opførelse af et plejecenter i 7080 Børkop agter ordregiver at indgå en ændring af kontrakten med Årstiderne Arkitekter A/S, således at...”
Kort beskrivelse
I forbindelse med opførelse af et plejecenter i 7080 Børkop agter ordregiver at indgå en ændring af kontrakten med Årstiderne Arkitekter A/S, således at kontrakten også omfatter totalrådgivning i relation til opførelse af en daginstitution i sammenbygning med plejecenteret, hvorefter plejecenteret og daginstitutionen udgør en samlet bygningsenhed. Rådgivningen ydes sideløbende med rådgivning i relation til plejecenteret. Værdien af ændringen af kontrakten er 2 050 000 DKK ekskl. moms, hvilket beløb kommer udover kontraktsummen i den allerede indgåede kontrakt om totalrådgivning i forbindelse med opførelsen af plejecenteret.
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 2 050 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet: Se ovenfor i pkt. II.1.4.
Procedure Tildeling af en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en indkaldelse af bud i Den Europæiske Unions Tidende i følgende tilfælde
Indkøbet falder uden for direktivets anvendelsesområde
Type af procedure
Tildeling af en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en indkaldelse af bud i Den Europæiske Unions Tidende (begrundelse):
“Det vurderes, at kontrakten på totalrådgivning vedrørende opførelse af daginstitutionen ikke er udbudspligtig, blandt andet fordi det vurderes, at kredsen...”
Tildeling af en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en indkaldelse af bud i Den Europæiske Unions Tidende (begrundelse)
Det vurderes, at kontrakten på totalrådgivning vedrørende opførelse af daginstitutionen ikke er udbudspligtig, blandt andet fordi det vurderes, at kredsen af bydende ikke ville have været en anden, hvis projektering mv. af daginstitutionen havde været indeholdt i det oprindelige udbud af totalrådgivning vedrørende plejecenteret. Det vurderes desuden, at der ikke tale om en ændring af hovedydelsen, idet der alene er tale om kvantitativ forøgelse af kontrahentens ydelse. I den forbindelse bemærkes, at daginstitutionen og plejecenteret skal bygges sammen, således at der er naturlig sammenhæng mellem daginstitution og plejecenter. Der er dermed ikke tale om en tilføjelse af en helt ny type ydelser, og det er vurderingen, at der ikke er tale om en ændring af et grundlæggende element i kontrakten. Aftalen vil ikke blive indgået før efter udløbet af 10 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor denne bekendtgørelse er offentliggjort.
Tildeling af kontrakt
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-02-18 📅
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Årstiderne Arkitekter A/S (Sweco A/S)
Nationalt registreringsnummer: 48233511
Postadresse: Papirfabrikken 24
Postby: Silkeborg
Postnummer: 8600
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: mail@aarstiderne.dk📧
Region: Østjylland🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 2 050 000 💰
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Datoen angivet i bekendtgørelsens pkt. V.2.1) er datoen for beslutningen om at tildele kontrakten direkte og ikke datoen for kontraktens indgåelse....”
Datoen angivet i bekendtgørelsens pkt. V.2.1) er datoen for beslutningen om at tildele kontrakten direkte og ikke datoen for kontraktens indgåelse. Kontrakten vil ikke blive indgået/underskrevet, før udløbet af en periode på 10 dage fra offentliggørelse af denne bekendtgørelse, jf. yderligere pkt. VI.4.3).
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud / Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
URL: http://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til § 3 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud (tilgængelig på www.retsinformation.dk), gælder der følgende frister for...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til § 3 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud (tilgængelig på www.retsinformation.dk), gælder der følgende frister for indgivelse af klager: En ansøgers klage over ikke at være blevet udvalgt til prækvalifikation skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. § 7, stk. 1, i lov om Klagenævnet for Udbud, når underretningen er ledsaget af en kort be-grundelse for beslutningen. Øvrige klager skal ifølge § 7, stk. 2, i lov om Klagenævnet for Udbud indgives til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt (med virkning fra dagen efter dagen for offentliggørelsen);
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, når underretningen er ledsaget af en kort begrundelse for beslutningen;
3) 6 måneder regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af en underretning til de berørte ansøge-re/tilbudsgivere om, at ordregiver har indgået en rammeaftale, jf. udbudslovens § 2, stk. 2, eller § 171, stk. 4, når underretningen er ledsaget af en kort begrundelse for beslutningen;
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning om at videreføre kontrakten, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klages indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4. Hvis klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klager endvidere anføre, om der er begæret opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1, i lov om Klagenævnet for Udbud. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i pkt. VI.4.1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning er tilgængelig på den i pkt. VI.4.1 anførte internet-adresse.
Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 037-088383 (2020-02-19)