Udbud af SRO-serviceydelser

Aalborg Kloak A/S

Udbuddet vedrører programmeringsydelser på eksisterende SRO-anlæg for følgende 3 driftsorganisation:
— Aalborg Renseanlæg Øst,
— Aalborg Renseanlæg Vest,
— Aalborg Pumpestationer.
Udbuddet vedrører ligeledes ydelser i forbindelse med opsætning af nye anlæg (eksklusiv selve anlægget).
SRO-anlæggene består i skrivende stund af:
— Scada-anlæg (Frontmatec´s S2),
— PLC-anlæg på renseanlæg (Allen Bradley),
— Ørum & Jensen understationer på pumpestationer (service af disse indgår dog ikke i nærværende rammeaftale).
Programmeringsydelserne omfatter:
— programmering af løbende tilpasninger i PLC-styringer på renseanlæggene,
— programmering af løbende tilpasninger i Scada-anlæggene (S2) på renseanlæggene og for pumpestationer,
— support ved fejlfinding i eksisterende PLC- og Scada-anlæg (S2),
— PLC-CPU og Stratix-firmware-opdateringer efter behov
— samt oprettelse af Scada overvågning for op til 8-10 nye pumpestationer pr. år.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-12-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-10-30.

Hvem?

• Aalborg Kloak A/S

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-10-30	Udbudsbekendtgørelse
2019-12-20	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-10-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Programmering af software og konsulentvirksomhed
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører programmeringsydelser på eksisterende SRO-anlæg for følgende 3 driftsorganisation: — Aalborg Renseanlæg Øst, — Aalborg Renseanlæg Vest, — Aalborg Pumpestationer. Udbuddet vedrører ligeledes ydelser i forbindelse med opsætning af nye anlæg (eksklusiv selve anlægget). SRO-anlæggene består i skrivende stund af: — Scada-anlæg (Frontmatec´s S2), — PLC-anlæg på renseanlæg (Allen Bradley), — Ørum & Jensen understationer på pumpestationer (service af disse indgår dog ikke i nærværende rammeaftale). Programmeringsydelserne omfatter: — programmering af løbende tilpasninger i PLC-styringer på renseanlæggene, — programmering af løbende tilpasninger i Scada-anlæggene (S2) på renseanlæggene og for pumpestationer, — support ved fejlfinding i eksisterende PLC- og Scada-anlæg (S2), — PLC-CPU og Stratix-firmware-opdateringer efter behov — samt oprettelse af Scada overvågning for op til 8-10 nye pumpestationer pr. år.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Programmeringsservice i forbindelse med programmelpakker 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Aalborg Kloak A/S
Postadresse: Stigsborg Brygge 5
Postnummer: 9400
Postby: Nørresundby
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c27be360-0361-405f-bf85-b658470185bd/homepage 🌏
E-mail: jesper.pedersen@aalborg.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c27be360-0361-405f-bf85-b658470185bd/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c27be360-0361-405f-bf85-b658470185bd/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-10-30 📅
Tilbudsfrist: 2019-12-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-11-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 212-520347
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 086-206410
EUT-S-nummer: 212
Yderligere oplysninger

Tilbudsgivere er ikke berettiget til at være til stede ved åbning af tilbud, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 8.8.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører programmeringsydelser på eksisterende SRO-anlæg for følgende 3 driftsorganisation:

— Aalborg Renseanlæg Øst,

— Aalborg Renseanlæg Vest,

— Aalborg Pumpestationer.

Udbuddet vedrører ligeledes ydelser i forbindelse med opsætning af nye anlæg (eksklusiv selve anlægget).

SRO-anlæggene består i skrivende stund af:

— Scada-anlæg (Frontmatec´s S2),

— PLC-anlæg på renseanlæg (Allen Bradley),

— Ørum & Jensen understationer på pumpestationer (service af disse indgår dog ikke i nærværende rammeaftale).

Programmeringsydelserne omfatter:

— programmering af løbende tilpasninger i PLC-styringer på renseanlæggene,

— programmering af løbende tilpasninger i Scada-anlæggene (S2) på renseanlæggene og for pumpestationer,

— support ved fejlfinding i eksisterende PLC- og Scada-anlæg (S2),

— PLC-CPU og Stratix-firmware-opdateringer efter behov

— samt oprettelse af Scada overvågning for op til 8-10 nye pumpestationer pr. år.

Anslået samlet værdi: 2 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Nærværende udbud (kontraktens genstand) består af følgende elementer:

- SRO-serviceydelser, herunder programmering og programfejlfinding på Aalborg Kloak A/S's eksisterende SRO-anlæg på renseanlæg og pumpestationer. Af tilhørende ydelser kan bl.a. nævnes forundersøgelser, test, idriftsættelse og dokumentation.

Anslået værdi uden moms: 2 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Aftalen kan forlænges i op til 2x12 måneder.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aalborg Forsynings område

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal vedlægge et udfyldt ESPD afsnit IV.B, der er udfyldt som beskrevet nedenfor.

Tilbudsgiver skal I ESPD'et afsnit IV.B oplyse følgende økonomiske nøgletal:

— Gennemsnitlig omsætning over de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår,

— Solidaritetsgrad for det seneste regnskabsår.

Det bemærkes, at tilbudsgiver kan aflevere tilbud som et konsortium eller ved at basere sig på andre økonomiske aktørers økonomiske og finansielle kapacitet, jf. punkt VI.3). I den forbindelse vil de sammensluttede virksomheders nøgletal til sammen skulle opfylde mindstekravene. Derfor bedes hver deltager i en sammenslutning angive egen årsomsætning for de seneste 3 regnskabsår og solidaritetsgrad for det seneste regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har:

— Minimum gennemsnitlig omsætning over de seneste 3 afsluttede og reviderede regnskabsår på 4 000 000 (fire millioner) DKK,

— Minimum solidaritetsgrad i det seneste regnskabsår på 15%.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal vedlægge et udfyldt ESPD afsnit IV.C, der er udfyldt som beskrevet nedenfor. Tilbudsgiver skal i ESPD'et afsnit IV.C oplyse følgende vedrørende teknisk og faglig formåen:

— Op til 5 referencer vedrørende lignende opgaver.

Tilbudsgiver skal fremlægge dokumentation for virksomhedens erfaring de seneste 3 år med programmering af styring og overvågning af spildevandsanlæg i samtlige af følgende SRO-systemer:

a. Erfaring i programmering af Frontmatecs System 2000 Scada-software i forbindelse med:

i. SRO-overvågning af spildevandsrenseanlæg,

ii. SRO-overvågning af pumpestationer.

b. Erfarig i PLC-programmering af styring og overvågning af spilde-vandsanlæg i:

i. Allen Bradley PLC-udstyr.

c. Erfaring i PLC-programmering af styring og overvågning af spilde-vandsanlæg i:

i. Siemens S7 PLC-udstyr.

d. Erfaring i programmeringssamspillet mellem Frontmatec´s system 2000 scada software og:

i. Allen Bradley PLC-udstyr /- programmer,

ii. Siemens S7 PLC-udstyr/programmer,

iii. Ølrum og Jensen PS4-system pumpestationsautomatik.

e. Erfaring i firmware opgradering af:

i. Allen Bradley PLC-udstyr,

ii. Siemens S7 PLC-udstyr,

iii. Allen Bradley Stratix switch udstyr.

Der kan maksimalt angives 5 referencer, uanset om tilbudsgiver er en enkelt virksomhed, om tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium).

Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance, hvor det klart fremgår, hvorfor mindstekravet er opfyldt. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af det leverede samt tilbudsgivers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden (modtager). Tilbudsgiver kan i ESPD'et henvise til og vedlægge referencerne i et særskilt dokument.

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder mindstekravet til egnethed i relation til teknisk og faglig kapacitet. Tilbudsgiver vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte tilbudsgiver eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.

For så vidt angår de enheder, som tilbudsgiver baserer sin tekniske og faglige formåen på, skal denne dokumentation bestå af en støtteerklæring eller anden dokumentation, der godtgør, at tilbudsgiveren faktisk råder over den nødvendige tekniske og faglige formåen, jf. udbudslovens § 144, stk. 2.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver kan påvise erfaring inden for alle referencerområder anført ovenfor (fra a-e). Referencerne må kun vedrøre opgaver, der er udført i løbet af de sidste 3 år inden ansøgningsfristens udløb. Kun referencer, der vedrører arbejder på en kontrakt, som er udløbet eller fortsat løber på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering af referencerne.

Krav til medarbejderne fastsættes i selve kravspecifikationen, hvor der ligeledes stilles krav om dokumentation (CVer), der skal forelægges inden kontraktunderskrivning.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Det bemærkes, at der i kontraktvilkårene indgår arbejdsklausuler samt sikkerhedsstillelse (100 000 DKK på anfordringsvilkår). Disse er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 07:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2019-12-02 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00
Yderligere oplysninger:

Tilbudsgivere er ikke berettiget til at være til stede ved åbning af tilbud, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 8.8.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 32651798
Anden type ordregivende myndighed: Kommunal Forsyningsvirksomhed
Kontakt
Enhed: Jesper Samsø Pedersen
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/c27be360-0361-405f-bf85-b658470185bd/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet er tilgængeligt på den i pkt. I.3) anførte hjemmeside. Afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk via hjemmesiden, der er anført i pkt. I.3).

Alle tilbudsgivere opfordres til at gennemlæse hele udbudsmaterialet før tilbud inklusive ESPD udformes og indsendes. Der henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning om udfyldelse af ESPD. Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.

Tilbudsgiver skal i forbindelse med aflevering af sit tilbud også indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk.1, nr. 1-3, nævnte forhold. ESPD kan udfyldes ved brug af funktionen i udbudssystemet, jf. pkt. 1.3). Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på.

Tilbudsgivere vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde eller udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.

Inden tildelingsbeslutningen skal tilbudsgiveren, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151-152, jf. § 153.

Tilbudsgiver kan alene indgive ét tilbud. Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere tilbud, f.eks. selv indgiver eget tilbud, men samtidig indgår som deltager i et konsortium, der byder på opgaven, skal tilbudsgiverne sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at påvirke indholdet af de forskellige tilbudsgivers tilbud.

De nærmere betingelser for tilbudsgivning fremgår af udbudsmaterialet.

Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, nr. 3, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mail adresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/klagevejledning/

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 212-520347 (2019-10-30)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-12-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører programmeringsydelser på eksisterende SRO-anlæg for følgende 3 driftsorganisation: — Aalborg Renseanlæg Øst, — Aalborg Renseanlæg Vest, — Aalborg Pumpestationer. Udbuddet vedrører ligeledes ydelser i forbindelse med opsætning af nye anlæg (eksklusiv selve anlægget). SRO-anlæggene består i skrivende stund af: — Scada-anlæg (Frontmatec´s S2), — PLC-anlæg på renseanlæg (Allen Bradley), — Ørum & Jensen understationer på pumpestationer (service af disse indgår dog ikke i nærværende rammeaftale). Programmeringsydelserne omfatter: — programmering af løbende tilpasninger i PLC-styringer på renseanlæggene, — programmering af løbende tilpasninger i Scada-anlæggene (S2) på renseanlæggene og for pumpestationer, — support ved fejlfinding i eksisterende PLC- og Scada-anlæg (S2), — PLC-CPU og Stratix-firmware-opdateringer efter behov, — samt oprettelse af Scada overvågning for op til 8-10 nye pumpestationer pr. år.

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: jesper.pedersen@aalborgforsyning.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-12-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-12-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 248-615599
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 212-520347
EUT-S-nummer: 248
Yderligere oplysninger

Der er konstateret fejl og uhensigtsmæssigheder i udbudsbekendtgørelsen, herunder i relation til grundlaget for egnethedsvurderingen, som har en så alvorlig karakter, at det er nødvendigt at annullere udbuddet. Det kan således konstateres, at forholdene har konkret og væsentlig betydning for mulighederne for at identificere det økonomisk mest fordelagtige bud og foretage en korrekt tildelingsbeslutning. Ordregiver forventer at genudbyde kontrakten inden for kort tid, med henblik på en forventet ikrafttrædelse i foråret 2020.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

— PLC-CPU og Stratix-firmware-opdateringer efter behov,

SRO-serviceydelser, herunder programmering og programfejlfinding på Aalborg Kloak A/S's eksisterende SRO-anlæg på renseanlæg og pumpestationer. Af tilhørende ydelser kan bl.a. nævnes forundersøgelser, test, idriftsættelse og dokumentation.

Reference
Yderligere oplysninger

Det kan således konstateres, at forholdene har konkret og væsentlig betydning for mulighederne for at identificere det økonomisk mest fordelagtige bud og foretage en korrekt tildelingsbeslutning.

Ordregiver forventer at genudbyde kontrakten inden for kort tid, med henblik på en forventet ikrafttrædelse i foråret 2020.

Kilde: OJS 2019/S 248-615599 (2019-12-20)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (3 nye indkøb)

Programmering af software og konsulentvirksomhed (2)